Jobdesk staff administrasi

Salah satu lowongan yang paling umum ditemukan adalah pekerjaan administrasi. Setiap perusahaan tentulah membutuhkan posisi Admin untuk mengurus segala macam bentuk administrasi. Tapi, apakah job desk admin hanya sekedar mengurus urusan administrasi kantor jobdesk staff administrasi Jangan bingung, KitaLulus akan menjelaskannya lebih dalam untuk Anda para recruiter yang ingin membuka lowongan untuk posisi Admin.

Secara umum jobdesk administrasi di sebuah perusahaan adalah untuk mengurus segala urusan terkait tata kelola administrasi, seperti mengurus berkas, membuat laporan, pengaturan arsip, pengaturan keuangan, dan menginput data-data perusahaan. Seorang Admin haruslah cekatan dan teliti dalam pekerjaannya. Tidak hanya itu, seorang Admin juga harus memiliki skill komunikasi yang bagus.

Jobdesk staff administrasi ini karena seorang Admin juga diwajibkan untuk bekerja sama dengan berbagai divisi di perusahaan itu. Lalu, apa saja macam-macam job desk admin yang umum?

KitaLulus sudah membuat penjelasannya sebagai berikut: ‍ Jobdesk Admin Gudang Secara tidak langsung, seorang Admin Gudang adalah karyawan yang ditugaskan untuk melakukan pencatatan barang-barang di gudang dan mengklasifikasikannya menjadi beberapa bagian.

Selain itu, job desk Admin Gudang juga meliputi melakukan penerimaan akan permintaan dan pesanan barang di gudang, mengurus data-data pengiriman, dan menjaga kualitas layanan pengiriman barang tersebut. Berikut beberapa hal lainnya jobdesk staff administrasi menjadi job desk Admin Gudang: • Melakukan pencatatan dan mendokumentasikan semua barang-barang yang ada di gudang • Mencatat barang masuk dan keluar • Input data barang yang ada di gudang jobdesk staff administrasi Membuat laporan secara berkala (harian, bulanan, dan tahunan) • Mengatur sortir dan pengemasan barang • Mengatur pembayaran barang • Mempertahankan kualitas barang sesuai dengan SOP yang berlaku • Menyiapkan surat-surat yang diperlukan untuk pengiriman barang • Melakukan koordinasi dengan tim sales dan supervisor terkait stok barang yang ada • Memantau jalannya distribusi barang yang akan dikirim Jobdesk Admin Produksi Selanjutnya ada job desk Admin Produksi.

Masih sama dengan job desk administrasi pada umumnya, seorang admin produksi juga bertanggung jawab atas segala kegiatan produksi suatu perusahaan baik sebelum dan sesudah produksi berjalan. Selain itu, seorang Admin Produksi juga ikut terlibat dalam tindakan, pemikiran, dan pengaturan data barang baku hingga menjadi data barang jadi.

Job desk Admin Produksi juga meliputi ketelitian dan kecekatan dalam melakukan tugasnya. Memperhatikan setiap detail dan tentunya siap bekerja di bawah tekanan.

Berikut beberapa hal lainnya yang menjadi job desk Admin Produksi: • Menarik data laporan produksi setiap divisi • Input data terkait kegiatan produksi perusahaan • Melakukan validasi data yang terdapat pada berkas prosses produksi • Membuat dan menyusun laporan harian, bulanan, dan tahunan secara berkala • Membuat jadwal kerja untuk operator produksi • Memastikan jam kerja berjalan dengan efektif, termasuk jam lembur • Menerima pesanan produk • Membuat permintaan bahan baku • Mengurus pengembalian barang • Membuat arsip data Setelah mengetahui beberapa job desk Admin, Anda bisa dengan mudah memutuskan posisi yang dibutuhkan di perushaan Anda.

Bahkan bisa memudahkan Anda untuk melakukan perekrutan kandidat terbaik. ‍ Temukan Staff Administrasi Terbaik di KitaLulus Anda masih bingung mencari kandidat terbaik untuk posisi administrasi di perusahaan? Anda bisa mencari orang terbaik melalui platform rekrutmen KitaLulus. Memasang lowongan di aplikasi KitaLulus pun mudah. Bagi Anda yang sedang mencari kandidat, Anda bisa menaruh lowongan pekerjaan di aplikasi KitaLulus.

KitaLulus beroperasi di beberapa kota besar seperti, Jabodetabek, Bandung, Makassar, dan Surabaya. Daftarkan diri Anda untuk memasang lowongan di KitaLulus. Dapatkan kandidat terbaik mulai dari sekarang! Job desk admin dalam mengelola dan memproses data perusahaan berikut contoh tugasnya sesuai jenis perusahaan yang ditempati Job Desk Admin – Sebuah perusahaan baik besar maupun kecil memiliki berbagai macam divisi untuk menjalankan sebuah perusahaan.

Salah satu divisi yang mengolah data dan melakukan pelaksanaan tertulis di perkantoran adalah admin. Admin adalah orang yang mengurusi tata kelola administrasi, seperti mengurus segala berkas, membuat laporan, pengarsipan hingga pengaturan keuangan. Seorang admin harus cekatan, detail, dan teliti saat menginput dan memproses data-data di perusahaan.

Selain itu, seorang admin harus multitasking dan memiliki komunikasi yang baik karena pekerjaannya menyangkut hal-hal penting dalam perusahaan saat menyiapkan data dan juga bekerja sama dengan lintas departemen.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Peringatan Karyawan & Hal yang Harus Dicantumkan Macam-Macam Job Desk Admin dan Contohnya Tugas admin dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama.

Ada juga admin yang memiliki sedikit tugas berbeda sesuai jenis perusahaan yang ditempati.

Setiap perusahaan pasti memiliki tugas spesifik tertentu untuk seorang admin kerjakan, bahkan dalam sebuah perusahaan besar, seorang admin tak cukup diselesaikan oleh satu orang saja. Untuk lebih jelasnya, simak macam-macam job desk admin berikut ini! 1. Job Desk Admin Marketing Sumber Gambar: Unsplash Admin marketing merupakan orang yang bertanggung jawab untuk mengelola pemasaran sebuah perusahaan dengan mempromosikan produk dan layanan perusahaan di platform media digital.

Berikut ini tugas lengkap seorang admin marketing: • Melakukan Riset Seorang admin marketing bertanggung jawab untuk meneliti tren terkini dan kebutuhan para pelanggan untuk mempermudah jobdesk staff administrasi promosi yang efektif. • Mengaplikasikan Strategi Pemasaran Admin marketing wajib untuk merancang dan menerapkan strategi marketing untuk menjangkau pelanggan baru dengan anggaran yang efektif. • Berkomunikasi dengan Tim Lain Salah satu pekerjaan admin marketing adalah membantu staf departemen lainnya, seperti tim PR, manajemen, dan vendor untuk menyediakan informasi dan citra produk yang positif.

Sumber Gambar: Freepik Admin Project atau proyek bertugas untuk memastikan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik. Ia juga bertanggung jawab untuk membuat laporan, menulis data setiap hari, dan juga biaya operasional. Pekerjaan ini biasanya terdapat dalam sebuah proyek sipil, mesin, dan mekanik. Selain itu, tugas seorang admin proyek adalah sebagai berikut. • Menginput, rekap, dan merapikan data. jobdesk staff administrasi Membuat rekapan biaya operasional.

• Menyusun format dan isi surat jalan. • Membuat dan merekap data absensi, berikut data lembur karyawan. • Menyusun absensi, SPL dan jobdesk staff administrasi jalan. • Menginput laporan bulanan. 3. Job Desk Admin Media Sosial Sumber Gambar: Unsplash Seiring berkembangnya teknologi, meningkatkan citra sebuah perusahaan kini bisa dilakukan di dalam platform digital oleh seorang admin.

Hal ini dilakukan untuk mengatur dan mengelola akun media sosial perusahaan agar bisa mendapatkan citra merek yang baik dan dapat menarik calon pelanggan. Secara spesifik tugas admin media sosial adalah sebagai berikut: • Merancang Konten Admin media sosial bertugas untuk merancang konten dalam akun sosial media perusahaan untuk menarik para calon pembeli.

Postingan yang dibuat harus disesuaikan dengan karakteristik para calon pembeli. • Berkomunikasi dengan Followers Setelah merancang dan membuat konten, admin bertugas untuk memberikan respons pertanyaan para calon pembeli dengan bahasa yang baik dan selalu posifif. • Melakukan Evaluasi Hal ini cukup sederhana namun sangat penting terhadap perkembangan akun sosial media. Admin harus membuat postingan saat jam-jam followers sedang aktif di media sosial dan memantau apa saja hal-hal yang kurang dari segi promosi konten tersebut.

4. Job Desk Admin Perkantoran Sumber Gambar: Freepik Seorang admin perkantoran memiliki tugas administrasi yang cukup umum, yaitu sebagai berikut. • Menerima Panggilan Telepon Seorang admin kantor bertugas untuk menerima dan membuat panggilan melalui telepon kepada pihak luar dengan kemampuan komunikasi yang baik. • Menjadwalkan Agenda Kantor Menyiapkan agenda, menjadwalkan agenda, dan pertemuan perlu diatur oleh seorang admin kantor agar tersusun rapi dan tidak bertabrakan.

• Entri Data Perusahaan Berbagai data perusahaan, seperti data informasi konsumen dan data kantor, semuanya direkap dengan rapi dan tersusun. • Membuat Data Perusahaan Agar seluruh data perusahaan mudah dikelola, seorang admin wajib untuk melakukan pengarsipan agar bisa terorganisir dengan baik.

Sumber Gambar: Freepik Admin gudang merupakan seorang karyawan yang bertugas untuk melakukan pencatatan barang-barang yang ada di gudang dan klasifikasi seluruh barang yang tersedia. Secara spesifik tugasnya adalah sebagai berikut. • Menginput data. • Membuat laporan barang secara rutin. • Rekap data pemesanan barang. • Mengatur sortir dan packing barang. • Memesan barang. • Mengatur pembayaran barang.

6. Job Desk Admin Bank Sumber Gambar: Freepik Seorang admin bank bertugas untuk memberikan pelayanan kepada customer, mendukung kegiatan operasional dan mengelola berbagai macam kas yang ada di bank. Selain itu tugas admin bank adalah sebagai berikut.

• Melakukan penyediaan pelayanan administrasi. • Memelihara dan memproses dokumen. • Menyusun berbagai kegiatan administrasi, seperti input data, rekap data, dan pengarsipan. • Melakukan kegiatan audit.

7. Job Desk Admin Toko Sumber Gambar: Unsplash Admin toko memiliki tugas yang berbeda dengan admin perusahaan, umumnya admin di toko memiliki tugas yang lebih ringan untuk mengatur segala keperluan toko dan administrasinya. Berikut tugas lengkapnya: • Melakukan input atau pemasukan data penjualan. • Membuat laporan mengenai persediaan barang di toko secara rutin. • Melakukan tagihan dan menerima tagihan pembayaran terhadap penjualan yang telah dilakukan sales. • Jobdesk staff administrasi pemeriksaan terhadap daftar absensi rutin karyawan dan mengevaluasi gaji karyawan.

• Merancang dan membuat keuangan toko. Baca Juga: Pengertian Management Trainee & Apa Saja Job Desknya Nah, Itu dia berbagai macam job desk admin sesuai jenis perusahaan yang ditempati. Secara garis besar, seorang admin bertugas untuk mengatur dan mengolah data-data yang ada di perusahaan. Apakah kamu tertarik menjadi admin sebuah perusahaan, Toppers? Lengkapi peralatan kantor saat bekerja menjadi admin dengan penawaran harga terbaik hanya di Tokopedia!
Di sebuah perusahaan atau instansi terdapat berbagai macam divisi untuk bisa menjalankan perusahaan dengan baik.

Salah satu divisi yang ada di sebuah perusahaan tersebut adalah bagian administrasi. Secara umum, tugas staff adminstrasi ini untuk mengorganisasi seuatu data atau kegiataan guna membuat sistem atau tujuan di perusahaan dan instansi tersebut bisa tercapai dengan baik. Mengingat cukup pentingnya divisi tersebut, banyak universitas bahkan SMK di negeri ini yang membuka jurusan adminstrasi.

Sehingga para lulusannya siap untuk memberikan kontribusi lebih kepada perusahaan atau instans tersebut dengan jobdesk yang jelas dan terarah. Nah, untuk lebih lengkapnya, tentang staff administrasi, berikut akan kami paparkan ulasannya di bawah ini! Pengertian Administrasi Sebelum beranjak pada pembahasan staff administrasi, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu tentang pengertian administrasi.

Secara etimologi, adminstrasi ini berasal dari bahasa latin, yaitu Ad yang memiliki arti ministrare dan intensif. Bila diterjemahkan ke bahasa Indonesia artinya memenuhi dan melayani. Adapun pengertian secara luasnya, administrasi adalah kegiatan perencanaan, mengarahkan, menyelenggarakan, mengorganisir, serta mengawasi pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan yang ada di kantor atau instansi. Tugas Staff Administrasi Tentunya staff adminsitrasi ini memiliki tugas tersendiri agar pekerjaan di perusahaan bisa terlaksana dengan baik.

Secara umum, staff admnistrasi memiliki tugas untuk melakukan merekap data, mengelola dokumen dan menyimpan hal tersebut dengan terorganisir. Selain itu, koordinasi tugas dari administrasi pun selaras dan sangat berhubungan dengan manajemen perusahaan sehingga diperlukan chemistry yang baik dalam mewujudkan hal tersebut. Adapun Tugas lain dari Staff Administrasi adalah sebagai berikut; 1. Mengarsip Data Tugas yang biasa dilakukan oleh staff adminstrasi adalah mengarsip data.

Hal tersebut perlu dilakukan agar data-data yang ada mudah untuk dikelola serta data maupun dokumen bisa terorganisir dengan baik. 2. Entri Data Perusahaan Selain mengarsip data, bagian administrasi pun perlu untuk mengentri atau merekap data yang ada di perusahaan.

Merekap data tersebut bisa berasal dari klien maupun konsumen yang telah bekerja sama ataupun loyal terhadap perusahaan. Jika perusahaan sudah berkembang dengan baik lagi, perekapan data biasanya dibantu oleh divisi gudang, sehingga tugas bagian administrasi adalah merekap kesimpulan yang telah dilakukan oleh divisi lain. Maka dari itu, seorang staff administrasi diharuskan memiliki ketelitian untuk bisa merekap data-data perusahaan tersebut. 3. Membuat Jobdesk staff administrasi Kantor Selain tugas di atas, bagian staff administrasi pun memiliki tugas untuk membuat agenda kantor.

Agenda tersebut dibuat agar jadwal pimpinan perusahaan tidak bentrok dengan kegiatan atau janji dengan perusahaan lain. Bahkan staff adminstrasi pun diberikan wewenang untuk membuat agenda atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perusahaan atau instansi setempat dengan jangka waktu bulanan hingga tahunan. 4. Menerima Panggilan Telepon Bagian staff administrasi harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Karena skill tersebut akan digunakan untuk seorang admin bisa berkomunikasi dengan baik lewat telepon dari klien ataupun pihak lain. Di perusahaan yang belum memiliki skala besar, tugas menerima panggilan telepon ini adalah bagian jobdesk dari staff jobdesk staff administrasi. Sedangkan untuk perusahaan dengan skala jobdesk staff administrasi, tugas tersebut sudah dihandle oleh bagian customer service. 5. Menyiapkan Tiket dan Akomodasi untuk Kegiatan Kerja atau Kunjungan Kerja Bagian staff adminsitrasi pun harus menyiapkan tiket dan akomoadasi bagi pimpinan atau karyawan yang akan melakukan kunjungan kerja ke luar kota maupun luar negeri.

Tugas ini dilakukan agar alur keuangan kantor bisa terencana serta terorganisir dengan baik. 6. Memastikan persediaan alat tulis kantor Selain mengurus tiket dan akomodasi untuk kunjungan kerja, staff administrasi pun diharuskan untuk melihat dan memastikan persediaan alat tulis kantor terpenuhi dengan baik.

Sekilas persediaan alat kantor ini adalah ahl sesuatu yang sepele, tetapi dari hal yang terkecil inilah kegiatan kantor bisa terlaksana dengan baik dan terlihat rapih. Keterampilan yang Dimiliki Staff Administrasi Jika Anda berniat untuk menduduki posisi ini, maka harus ada keterampilan yang dimiliki agar bisa bekerja dengan maksimal.

Keterampilan-keterampilan yang harus dimiliki tersebut diantaranya adalah 1. Teliti Seorang staff administrasi dituntut untuk bisa menjadi orang teliti, mengingat pekerjaannya yang berkenaan dengan mengorganisir dan merekap data hingga menyusun agenda kerja yang ada di perusahaan.

2. Cermat dan Tenang Keterampilan berikutnya yang harus dimiliki staff administrasi adalah bisa bekerja dengan cermat dan tenang terlebih ketika bekerja di bawah tekanan. Hal ini perlu dimiliki mengingat, hasil pekerjaanya akan langsung dipertanggung jawabkan atau diberikan kepada atasannya langsung yang biasanya sangat berpengaruh di perusahaan tersebut.

3. Dapat Bekerjasama dengan Tim Seorang staff administrasi pastinya akan selalu bekerja dengan orang lain dan dengan beragam sifat serta karakter yang dimilikinya. Maka dari itu, dari sikap yang berbeda-beda tersebut diharapkan staff administrasi bisa untuk bekerja sama dengan para tim nya. Fungsi Staff Administrasi Adanya Staff Administrasi tentunya membuat pekerjaan di kanto terasa ringan karena tugas yang dilakukannya berkenaan dengan manajemen perusahaan.

Adapun fungsi lain yang bisa terasa hasilnya adalah sebagai berikut; • Pekerjaan bisa terbagi secara efektif dan efisien • Tugas-tugas kantor bisa diselesaikan dengan baik karena adanya manajemen yang tepat. • Kerjasama dengan divisi lain bisa lebih terarah dan terstruktur dengan baik karena pengaturannya tepat. • Pengarsipan dokumen terorganisir dengan baik dan memudahkan semua divisi untuk bekerja. Macam-Macam Profesi Staff Administrasi Beserta Tugasnya Setelah mengetahui pengertian dan job desk dari staff adminitsrasi secara umum, berikut akan dipaparkan tentang macam-macam profesi staff administrasi yang ada di perusahaan atau instansi.

Hal ini perlu Anda ketahui agar tidak salah memilih profesi tersebut dan mengetahui perbedaannya. Adapun macam-macam profesi tersebut adalah sebagai berikut ; 1. Staff Administrasi Gudang • Merekap data pemesanan barang • Memeriksa jumlah stok barang • Mengklaim pembayaran masuk dan keluar • Memesan barang • Mempelajari trend sales 2. Staff Administrasi Keuangan • Mengurus surat berharga, seperti menandatangi cek • Menyusun jobdesk staff administrasi keuangan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.

• Membuat perencanaan keuangan dari mulai peminjaman, penerimaan, pengeluaran, dan juga pembayaran. • Membuka rekening, menentukan setoran, menangani pembayaran atas kewajiban.

• Mengelola dan mengerjakan tagihan-tagihan • Berkoordinasi dengan kebijakan administrasi keuangan berkaitan dengan visi misi perusahaan. 3. Staff Administrasi Marketing • Mencatat alamat pengiriman • Mencatat nama expedisi yang ada di kota atau negara tersebut • Mencatat nama-nama barang yang akan dikirimkan • Mencatat jumlah barang, berat, dan total modal wajib yang dibayarkan.

• Menyerahkan nota penjualan • Menyerahkan surat jalan ke palanggan • Mengecek jobdesk staff administrasi dan jumlah barang • Mengarsip bukti tanda tangan yang telah diterima customer.

4. Staff Administrasi Bank • Melakukan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan pelayanan dan layanan administrasi perkantoran,sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. • Melakukan kegiatan administrasi, diantaranya adalah rekap data, input data, dan dokumentasi. • Mengorganisir dokumen dan sistem data yang ada di bank • Membuat informasi bulanan seperti informasi kegiatan dan keuangan. • Berkontribusi dalam kegiatan audit. Tips Sukses Menjadi Staff Administrasi Menjadi staff administrasi memang bukan pekerjaan yang mudah, harus memiliki ketelitian dan cermat ketika bekerja.

Meski begitu, masih ada peluang untuk bisa sukses menjalankan profesi sebagai staff administrasi. Adapun tips suksesnya adalah sebagai berikut; 1.

Menjaga Hubungan Baik dengan Sesama Rekan Kerja Untuk bisa menjaga hubungan baik dengan rekan kerja, kunci utama yang harus dimiliki adalah skill komunikasi yang baik. Dengan skill komunikasi baik, pesan apapun yang dimaksudkan bisa tersampaikan dengan baik. Hal ini tidak berlaku bagi sesama staff saja tetapi juga bisa berlaku untuk para klien perusahaan.

2. Menjaga Jobdesk staff administrasi Diri Sendiri Seperti yang diketahui bersama, pekerjaan sebagai staff administrasi cukup padat dan cukup banyak untuk dikerjakan. Apalagi memerlukan ketelitan yang mengandalkan indera penglihatan. Maka dari itu, jagalah kesehatan diri sendiri untuk bisa bekerja dengan maksimal.

Jangan sampai ketika Anda sudah sakit baru merasakan pentingnya arti kesehatan. Menjalani hidup yang sehat bisa dimulai dari mengatur pola makanan yang baik, olahraga, dan istirahat yang cukup. Ingat tubuh Anda memiliki hak untuk bisa beristirahat, maka sayangilah tubuh Anda.

3. Membuat Skala Prioritas Kerja Tugas admin memang banyak dan jobdesk staff administrasi akan ada habisnya. Pekerjaan yang banyak tersebut apabila tidak dikelola dengan baik bisa membuat pekerjaan terbengkalai dan Anda pun bisa stress.

Maka dari itu, prioritaskan pekerjaan yang sekiranya bisa dikerjakan lebih dahulu dan juga dikerjakan belakangan. Dengan begitu, Anda bisa memiliki ritme kerja yang baik dan sesuai dengan skala prioritas tersebut. 4. Bisa Mengoperasikan Aplikasi dengan Efektif Para staff administrasi dituntut untuk bisa mengoperasikan berbagai macam aplikasi yang ada seperti word, excel, publisher, power point dan lain sebagainya.

Maka dari itu, jika Anda belum bisa menggunakannya sedari sekarang bejarlah pada halinya agar bisa mengoperasikan dengan efektif. Bila sudah memahami sistem kerjanya, pekerjaan pun akan mudah untuk dilakukan.

5. Displin Waktu Banyaknya pekerjaan yang dilakukan, menuntut para staff adminstrasi untuk bisa displin dalam waktu. Hal tersebut bisa dimulai dari jadwal kedatangan ke kantor tepat waktu kemudian mengatur jadwal sendiri jobdesk staff administrasi orang lain untuk bisa mencapai target yang telah ditentukannya. Jika hal ini tidak dilakukan, banyak pekerjaan yang tidak tercapai dengan baik dan Anda akan sulit mengejar ketinggalan tersebut.

6.

Membuat Daftar Kegiatan Bagian staff admin harus memiliki daftar list pekerjaan yang akan dilakukan setiap harinya. Karena dengan begitu, pekerjaan bisa terorganisir dengan baik dan tidak ada yang tidak terbengkalai. Kegunaan daftar kegiatan tersebut juga agar tidak ada pekerjaan yang terlewat dan bila sudah terselesaikan bisa langsung membuat daftar kegiatan lain yang bisa dikerjakan keesokan harinya. Baca juga : • Outsourcing Adalah? Berikut Penjelasan Lengkapnya • Bagian Personalia Adalah?

Berikut Penjelasan Lengkapnya • Management Trainee adalah, Berikut Penjelasannya? Penutup Menarik sekali bukan pembahasan tentang staff administrasi ini. Semoga memberikan pencerahan untuk Anda yang memang ingin menduduki posisi tersebut. Jangan khawatir tentang bayaran yang diterima, karena bila Anda bekerja dengan baik bayaran yang sesuai pun akan datang pada Anda. Ingatlah selalu bahwa usaha tidak akan mengkhianati hasil.

Semoga bermanfaat. Apply to office administrator, front office manager, administration manager and more! Job desk administrasi staff. Answer and direct phone calls. Job desc site manager 34. Strong organizational and administrative skills. • assist with scheduling training for identified employees • assist overseas employees (shipping, demobilization, airfare, etc) as they demobilize from south africa.

They also manage budgets and. Your job includes reporting, data entry and keeping track of. Lowongan staff administrasi bulan november 2021 di bekasi - indeed.com * the desktop administrator will be responsible for serving as a primary interface for all it support services for internal customers and our client. To be considered, jobdesk staff administrasi must submit a cover letter along with a resume. Office managers are responsible for a variety of tasks including monitoring deliveries, organizing workspaces, and providing assistance to executives where needed.

An office manager, also known as an office administrator, or just administrator, acts as a liaison between management and employees in and organization. Here are some of the job titles that jobdesk staff administrasi under the administrator job description: Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms. Assist in the preparation of regularly. Tugas dari administrasi ini biasanya menjadi tanggung jawab dari pegawai administrasi perkantoran atau manajer.

2+ years of experience as an operations administrator or in a similar position. This is your chance to set your company apart from the rest, while. Ada perusahaan yang sedang membuka kesempatan lowongan kerja staff administrasi, staf administrasi, staf marketing, customer service dan banyak lagi di daerah bekasi melalui indeed.com.

They train and manage staff, supervise administrative and clerical duties, and address customer complaints and queries. Job desc site management manager 32. Job desc selection & recruitment staff 26. Job desc site coordinator (front office) 29. This free administrative staff job description sample jobdesk staff administrasi can help you attract an innovative and experienced administrative staff to your company.

Job desc site management jobdesk staff administrasi 30. Job desc site system support. Apply for a staff management desktop administrator job in fort worth, tx. Tugas utama seorang system administrator adalah merawat software dan hardware yang ada di sistem sebuah perusahaan, melakukan perbaikan jika ada yang rusak, memastikan sistem. Administration staff adalah istilah dalam bahasa inggris untuk pekerjaan staf administrasi.

Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance; This new position will report to the deputy director for operations and external affairs and will supervise the finance team. 2.mengarsip surat masuk dan surat keluar. Works with museum staff to ensure staff follow all smithsonian and federal procurement policies. Applications will be accepted through april 10.

Seorang system administrator yang baik harus mampu menangani seluruh. Administrator [intro paragraph] begin your administrator job description with an introductory paragraph that tells the prospective applicant a little bit about your company and the working environment. 1.mengagendakan surat masuk dan surat keluar.

Job desc site coordinator (back office) 28. Excellent communication skills, both written and verbal. Membantu kepala staf administrasi dalam merencanakan, dan melaksanakan, kegiatan sesuai dengan visi, misi, jobdesk staff administrasi, dan rencana kerja.

We make the hiring process one step easier by giving you a template to simply post to our site. Organize and schedule appointments and meetings.

• assist with transitional support for new overseas hire teachers (housing, orientation, obtaining vehicles, shipping, air travel, settling in. Job desc senior quality control staff 27. Make sure to add requirements, benefits, and perks specific to the role and your company.

Degree in business administration, facility management, or a related field preferred. 471 medical front desk office administrator jobs available on indeed.com. Staff Administrasi Management Trainee Public Relations – Istts Career Job Description Admin Pdf Jobdesk Administrasi Gudang – Tugas Kualifikasi Dan Gajinya – Kita Punya Kursus Microsoft Office Jogja Tugas Jobdesk staff administrasi Administrasi Rumah Sakit Terupdate Tugas Utama Staff Administrasi Bank Pdf Job Desc Acct Dept Pdf Jobdesk Pdf Pentingnya Job Description Dalam Sebuah Perusahaan – Jojoblog Doc Job Desc Adm Akas Logistic Rifas Limawal – Academiaedu 10 Tugas Dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran – Kita Punya Pdf Job Description Mada Adi – Academiaedu Job Desk Admin Pdf Contoh Job Desk Hrd Jual Contoh Job Desk Lengkap Kaskus Staf Administrasi Tanggung Jawab Skill Wajib Dan Gaji – Glints Blog Contoh Jobdesc Jual Contoh Job Desk Lengkap Kaskus Tugas Administrasi Penjualan Dan Deskripsinya – Update Informasi Menarik 7 Job Desk Admin Dan Contohnya Tertarik Menekuninya
Tugas Staff Administrasi – Administrasi merupakan bagian atau divisi yang pasti ada di setiap perusahaan.

Divisi ini dijalankan oleh beberapa orang yang biasa jobdesk staff administrasi sebagai staf administrasi. Divisi ini juga dipimpin oleh kepala administrasi yang bertugas mengawasi kinerja semua stafnya.

Baik pemimpin maupun stafnya, semua elemen dalam divisi tersebut harus saling bekerja sama dalam menjalankan adminitrasi perusahaan. Administrasi sendiri bisa diartikan sebagai seluruh aktivitas perusahaan yang bertujuan untuk mencapai targetnya. Tugas administrasi mulai dari perencanaan, penyusunan laporan, pencatatan, hingga hal-hal yang berkaitan dengan tata usaha.

Jadi, sebenarnya tugas divisi administrasi cukup banyak sehingga membutuhkan staf yang tidak sedikit. Daftar Isi Artikel • Tugas Admin Secara Umum • 1. Merekap Data Perusahaan• 2. Membuat Arsip Data• 3. Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon• 4. Menyusun dan Mengurus Agenda Kantor• 5.

Pembuatan dan Pengiriman Surat/Paket untuk Kepentingan Kantor• 6. Mengurus Kebutuhan Perlengkapan Kantor• Tugas Staff Administrasi • A. Tugas Admin Gudang• B. Tugas Admin Marketing• C. Tugas Admin HRD• C. Tugas Admin Operasional• Baca Juga Artikel Ini Tugas Admin Secara Umum Tugas detail staff administrasi untuk tiap-tiap perusahaan juga bisa berbeda-beda.

Hal ini tergantung jenis, arah, dan tujuan dari perusahaan itu sendiri. Akan tetapi, secara umum tugas-tugas staff administrasi bisa dirangkum menjadi beberapa poin seperti di bawah ini. 1. Merekap Data Perusahaan experience.com Tugas pertama staff administrasi adalah merekap semua data yang berkaitan dengan perusahaan. Data yang dimaksud bisa mencakup banyak hal, mulai dari soal transaksi, informasi pegawai dan konsumen, hingga yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.

Rekap ini sendiri meliputi proses pengumpulan, pengolahan, serta penyimpanan data, baik secara tertulis maupun komputerisasi.

Rekap data berguna untuk mendokumentasikan data perusahaan secara lengkap dan lebih terorganisasi. Jadi, ketika membutuhkan suatu data untuk kepentingan tertentu, perusahaan tidak akan kerepotan mendapatkannya.

Semua informasi sudah terkumpul dengan rapi di bagian administrasi dan tinggal menggunakannya sesuai keperluan. Contoh sederhananya ketika perusahaan ingin mengajukan asuransi untuk karyawan.

Bisa juga saat perusahaan ingin mengirimkan surat kepada partner bisnisnya. Pada saat seperti ini, perusahaan pasti membutuhkan data-data lengkap seperti nama atau alamat. Di sinilah letak kegunaan rekap data yang dilakukan oleh staff administrasi. Staff administrasi cukup satu kali saja dalam mengumpulkan data, tetapi bisa digunakan berkali-kali untuk kepentingan yang berbeda.

Untuk beberapa perusahaan, khususnya skala besar, biasanya rekap data tidak sepenuhnya menjadi tanggung jawab administrasi. Rekap data justru dilakukan oleh bagian atau divisi yang lebih khusus, misalnya data produk direkap oleh bagian gudang atau penjualan. Meski demikian, kepala administrasi tetap punya tanggung jawab untuk mengumpulkan semua data dari setiap divisi yang ada.

Data yang sudah terkumpul inilah yang kemudian diolah dan disimpan dalam sebuah database. 2. Membuat Arsip Data labkominfo.blogspot.com Tugas staf administrasi selanjutnya adalah membuat dan menyimpan arsip perusahaan.

Arsip sendiri merupakan berbagai dokumentasi yang berkaitan dengan perusahaan, baik itu berupa tulisan, gambar/foto, atau video. Semua perusahaan pasti memiliki dokumen dalam jumlah yang sangat banyak. Tugas staf administrasi tidak sekadar mengumpulkan dan menyimpannya dalam satu tempat, tapi juga mengolahnya agar dokumen bisa lebih terorganisasi. Di zaman sekarang, pembuatan arsip data lebih sering menggunakan komputer atau alat elektronik. Selain mempercepat pekerjaan, arsip yang berisi dokumen penting bisa lebih aman meskipun disimpan dalam waktu yang lama.

3. Mene rima dan Melakukan Panggilan Telepon wtcbarcelona.com Bagian administrasi bertugas dalam hal komunikasi antara perusahaan dengan pihak luar, baik menelepon maupun menerima panggilan masuk.

Jadi, staf administrasi tidak hanya terampil dalam hal pendataan, tapi juga dituntut memiliki skill komunikasi yang baik. Akan tetapi, beberapa perusahaan skala besar biasanya sudah memisahkan tugas komunikasi ini dari staf administrasi, terutama bila berhubungan dengan konsumen.

Perusahaan umumnya membentuk divisi lain seperti customer service untuk menanggapi pelanggan. Karena urusan konsumen sudah dipisahkan, maka staf administrasi lebih terfokus pada urusan komunikasi kantor dengan perusahaan lain.

Biasanya komunikasi ini berhubungan dengan kerja sama atau agenda-agenda tertentu. 4. Menyusun dan Mengurus Agenda Kantor moussyusa.com Setiap perusahaan pasti memiliki program kerja atau kegiatan tertentu yang ingin dilaksanakan, baik di dalam maupun di luar kantor. Hal-hal seperti ini juga jadi tanggung jawab staf administrasi. Staf administrasi bertugas untuk menyusun agenda kegiatan, mulai dari jadwal hingga teknis pelaksanaan. Contoh agenda yang dimaksud bisa berupa rapat-rapat internal atau dalam perusahaan.

Semua persiapan rapat biasanya ditangani oleh staf administrasi. Contoh jobdesk staff administrasi ketika kantor berencana untuk melakukan kegiatan di luar, misalnya studi banding ke perusahaan lain.

Dalam kegiatan seperti ini, staf administrasi juga bertugas untuk menyiapkan segala sesuatunya. Sambil tetap berkoordinasi dengan divisi lain, staf administrasi harus mengatur jadwal kunjungan, menentukan jumlah orang yang berangkat, menyiapkan akomodasi, menyusun urutan acara, dan bahkan menangani perlengkapan apa saja yang diperlukan.

Selain berkoordinasi secara internal, staf administrasi juga harus melakukan komunikasi dengan pihak luar yang berkaitan dengan agenda, salah satunya adalah perusahaan yang akan jadi tujuan studi banding. Hal ini dilakukan agar acara kantor bisa berjalan dengan lancar.

5. Pembuatan dan Pengiriman Surat/Paket untuk Kepentingan Kantor rumah.com Pengurusan surat-surat yang masuk atau pun keluar kantor merupakan tanggung jawab jobdesk staff administrasi administrasi. Staf administrasi bertugas memeriksa, memilah, atau menyortir semua surat yang masuk ke perusahaan. Untuk surat yang akan dikirim ke pihak luar, staf administrasi juga bertanggung jawab untuk menyusun atau membuatnya, tentunya dengan persetujuan pemimpin perusahaan.

Surat-surat ini biasanya ditujukan untuk perusahaan lain, klien, atau rekan bisnis. Tak hanya sebatas surat, pengiriman barang-barang untuk relasi yang berupa kartu ucapan, parsel, atau dokumen lain juga ditangani oleh staf administrasi.

Sekali lagi, semua pengiriman ini pastinya harus sesuai dengan instruksi dari pemimpin perusahaan. Yang terakhir, staf administrasi wajib mencatat atau membuat arsip tentang semua surat yang masuk atau pun yang dikirim keluar. Intinya, semua aktivitas yang berkaitan dengan perusahaan harus diarsipkan karena datanya bisa dibutuhkan sewaktu-waktu. 6. Mengurus Kebutuhan Perlengkapan Kantor business2community.com Sebuah perusahaan bisa berjalan dengan baik bila didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, salah satunya adalah perlengkapan kantor.

Perlengkapan ini bisa berupa ATK (alat tulis kantor), komputer, mesin foto kopi, atau barang-barang lainnya. Pengadaan barang biasanya ditangani oleh divisi administrasi, baik dengan melakukan pembelian secara langsung maupun menjalin kerja sama dengan pihak lain. Misalnya, perusahaan makanan bekerja sama dengan pengusaha plastik untuk pengadaan bungkus/kemasan.

Pengadaan barang seperti ini juga dilakukan oleh staf administrasi dengan prosedur yang sudah ditetapkan. Setiap perusahaan pasti memiliki kebijakan yang berbeda dalam masalah prosedur, tetapi umumnya dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: • Mengumpulkan data tentang perlengkapan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan.• Membuat surat permohonan tentang permintaan barang.• Melakukan koordinasi dengan bendahara atau staf keuangan.

Bendahara nantinya akan memeriksa daftar barang yang diperlukan sekaligus menyesuaikannya dengan anggaran belanja perusahaan.• Meminta persetujuan dari pemimpin perusahaan.• Melakukan proses pembelian jobdesk staff administrasi sudah disetujui oleh pimpinan.• Memeriksa barang yang sudah dibeli, apakah kualitas dan jumlahnya sudah sesuai dengan kebutuhan kantor.• Perlengkapan yang sudah dibeli akan disimpan di gudang perusahaan atau langsung didistribusikan ke unit-unit kantor yang membutuhkan.

Tugas Staff Administrasi Secara umum, tugas admin biasa dikaitkan dengan kegiatan mencatat, meyimpan serta menerima surat atau dokumen penting dalam lingkungan perusahaan sesuai aturan yang telah ditetapkan.

Selain itu ruang lingkup pekerjaan administrasi kebanyakan juga hanya dilakukan di kantor saja tanpa harus terjun ke lapangan, Karena hal inilah yang membuat profesi ini banyak diminati oleh kaum milenial. Sebenarnya tugas administrasi sendiri dibagi menjadi beberapa sektor seperti admin gudang, marketing, HRD, operasional dan masih banyak lainnya.

Berikut ini akan dijelaskan secara detail tugas admin di masing-masing sektor tersebut. A. Tugas Admin Gudang Seseorang yang berprofesi sebagai admin gudang harus bertanggung jawab secara penuh terhadap pencatatan stok barang yang ada, Namun tidak hanya itu, tugas admin gudang lainnya juga meliputi : • Mencatat segala bentuk permintaan pesanan untuk memenuhi pasokan gudang• Membuat surat jalan setiap kali ada pengiriman• Mengecek dan mencatat semua data terkait kebutuhan pengiriman• Mengatur stok barang sesuai kelompoknya• Menjadwal proses perbaikan sarana dan prasarana gudang secara berkala• Membuat laporan mingguan B.

Tugas Admin Marketing Admin marketing atau penjualan memiliki peran penting dalam pemasaran suatu produk kepada konsumen. Adapun seseorang yang menjabat sebagai admin marketing harus melakukan tugasnya yang meliputi : • Menangani keluar masuknya surat, seperti surat penawaran, surat distribusi, surat dokumen• Melakukan entry data terkait faktur dan nota penjualan, nota kredit/retur, surat jalan• Memeriksa kebenaran semua dokumen penjualan sesuai data• Menangani dan mengarsipkan penjualan tunai dan penjualan kredit sesuai standar• Memeriksa dan merencanakan biaya operasional mingguan/bulanan• Menangani segala bentuk promosi penjualan• Membuat laporan pembukuan C.

Tugas Admin HRD Untuk tetap menjaga hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan berjalan dengan baik, maka peran admin HRD disini sangat dibutuhkan. Selain itu seorang admin HRD juga harus bertanggung jawab dalam mengurusi absensi karyawan, mencatat cuti tahunan, dan tugas-tugas lainnya seperti di bawah ini: • Jobdesk staff administrasi seleksi dan promosi terhadap karyawan yang berhak di perusahaan• Mempersiapkan kontrak kerja bagi karyawan baru• Menyusun daftar kehadiran atau absensi• Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada karyawan• Melakukan update record data perusahaan secara berkelanjutan• Mempersiapkan berbagai macam internal dan outgoing letter C.

Tugas Admin Operasional Admin operasional memiliki peranan penting, terutama dalam memastikan segala sesuatu operasional perusahaan berjalan terorganisir baik ke level atas (managerial) maupun ke level bawah ( staf blue-color). Di samping itu tugas admin operasional juga meliputi: • Memastikan persediaan alat tulis kantor• Menyiapkan akomodasi dan tiket apabila ada kegiatan atau kunjungan luar kantor• Menyusun dan mengumpulkan dokumen• Berkoordinasi dengan admin divisi lain apabila ada rapat gabungan• Memastikan segala operasional yang berjalan sudah sesuai dengan jadwal Itulah pembahasan tentang serba-serbi tugas staf administrasi di sebuah perusahaan.

Tanggung jawab dan tugas staff administrasi memang cukup banyak dan tidak mudah, karena itu divisi ini membutuhkan orang yang terampil, cekatan, dan selalu teliti dalam melakukan tugasnya. ARTIKEL LAINNYA • Arti JABODETABEK : Singkatan dan Kepanjangannya Adalah• FAX Adalah : Apa Itu Nomor Fax Toko, Npwp & Contohnya• CLOUD COMPUTING: Pengertian, Manfaat, Jenis & Contoh• Apa Itu Ilmu SEO?• METODE WATERFALL: Pengertian, Kelebihan & Tahapan Model• PENGERTIAN SDLC adalah: Fungsi, Metode dan Tahapan SDLC
Breaking News • Kartu Kredit Mandiri Terbaru • Bpum Pencairan • Penerima Bpum Bank Bni • Tempat Meminjam Uang Tanpa Bunga • Tempat Pinjam Uang Tanpa Riba • Kartu Kredit Bca Online Statement • Tempat Pinjaman Uang Tanpa Jaminan Terdekat • Kartu Kredit Terbaik 2020 • Jasa Pinjaman Uang Jakarta • Tempat Pinjam Uang Online Tanpa Jaminan • Pinjam Uang Untuk Bayar Hutang • Pinjaman Uang Jaminan Ktp • Jasa Pinjaman Uang Cash • Mobile Legends Bang Bang Rank List 2022 • Software Testing Interview Questions Tutorialspoint 2022 • Mobile Legends Bang Bang Vng Update 2022 • Nonton Anime Major Season 6 2022 • Jobdesk staff administrasi System Software Allows You To Use Your Fingers 2022 • Aplikasi Tiket Pesawat Murah • Mobile Legends Diamonds Using Paypal 2022 • Harith Mobile Legends Wiki 2022 • Cara Hapus Iklan Di Android • Apex Legends Mobile Beta Register 2022 • Banyak dari kita yang inginkan pekerjaan untuk jadi staff administrasi, walau pekerjaan ini semakin banyak di dominasi oleh wanita akan tetapi tidak tertutup.

• Tugas staff administrasi di 2019 (job hacks #13). • Jobdesk staff administrasi sample help desk job description outlines job tasks, duties, responsibilities and job requirements. • Makasi staff admin di departemen apa? Jobdesk Administrasi Staff. Pengertian staff accounting divisi akunting jobdesk staff administrasi finance adalah bagian yang memegang peranan krusial dalam perusahaan.

17,769 help desk jobs available on indeed.com. JOBDESK ADMINISTRASI KEUANGAN from imgv2-1-f.scribdassets.com Bisnis retail itu kan memiliki beberapa departemen didalamnya, misalnya. Sekilas tentang administrasi proyek sebelum kita melakukan pembahasan langsung mengenai tugas admin proyek, ada baiknya adan. Bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan administrasi perusahaan (office), mengelola database informasi office, mengkompilasi, menyimpan.

Banyak dari kita yang inginkan pekerjaan untuk jadi staff administrasi, walau pekerjaan ini semakin banyak di dominasi oleh wanita akan tetapi tidak tertutup. Banyak dari kita yang inginkan pekerjaan untuk jadi staff administrasi, walau pekerjaan ini semakin banyak di dominasi oleh wanita akan tetapi tidak tertutup.

Tailor your resume or create a detailed job ad with our administrator job description guide. We are looking for a qualified help desk manager to join our team. Administrator menyediakan dukungan kantor dan administrasi untuk tim atau individu. Help desk manager job description template workable. Tugas staff administrasi di 2019 (job hacks #13). 17,769 help desk jobs available on indeed.com. Banyak dari kita yang inginkan pekerjaan untuk jadi staff administrasi, walau pekerjaan ini semakin banyak di dominasi oleh wanita akan tetapi tidak tertutup.

Pekerjaan Administrasi Perkantoran Yang Bersifat Komunikasi Adalah Tugas staff administrasi di 2019 (job hacks #13). Bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan administrasi perusahaan (office), mengelola database informasi office, jobdesk staff administrasi, menyimpan. Template deskripsi kerja administration staff. We take pride in bringing you the most sophisticated software solution that integrates complicated recruiting, contract, and hr functions in one simple.

Help desk manager responsibilities include: Complete sample help desk job description outlines job tasks, duties, responsibilities and job requirements. Selain hanya memproses data, seorang staff administrasi juga harus aktif memantau proses produksi, terutama jika telah terjadi masalah kurang dari seminggu juga saya sudah menguasai jobdesk saya.

We are looking for a qualified help desk manager to join our team. Tailor your resume or create a detailed job ad with our administrator job description guide. Membantu translate mandarin ke indo atau sebaliknya. Makasi staff admin di departemen apa? Apply to help desk analyst, customer service representative, junior help desk analyst and more!

Best worldwide free recruiting and jobs platform. Bisnis retail itu kan memiliki beberapa departemen didalamnya, misalnya. Bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan administrasi perusahaan (office), mengelola database informasi office, mengkompilasi, menyimpan. Apply to help desk analyst, customer service representative, junior help desk analyst and more! Mengenal job desk seorang staff procurement.

Divisi jobdesk staff administrasi dijalankan oleh beberapa orang yang biasa disebut sebagai staf administrasi. Tugas staff administrasi di 2019 (job hacks #13). Administrasi Bisnis Sektor Publik Adalah Source: s3-eu-west-1.amazonaws.com Complete sample help desk job description outlines job tasks, duties, responsibilities and job requirements. Source: today.citadel.edu Menyukai pekerjaan yang bersifat detail. Source: images.sampletemplates.com Jobdesk administrasi proyek, tugas dan tanggung jawab.

Source: thumbs.dreamstime.com Makasi staff admin di departemen apa? Source: 0.academia-photos.com Best worldwide free recruiting and jobs platform. Source: s3.amazonaws.com Tailor your resume or create a detailed job ad with our administrator job description guide. Source: sekolahpramugara.or.id Membuat report dengan menggunakan bahasa. Source: 1.bp.blogspot.com Tailor your resume or create a detailed job ad with our administrator job description guide.

Source: www.utexas.edu We take pride in bringing you the most sophisticated software solution that integrates complicated recruiting, contract, and hr functions in jobdesk staff administrasi simple. • Mobile Legends Bang Bang Rank List 2022 3 mins ago • Jobdesk staff administrasi Testing Interview Questions Tutorialspoint 2022 6 mins ago • Mobile Legends Bang Bang Vng Update 2022 8 mins ago • Nonton Anime Major Season 6 2022 11 mins ago • Operating System Software Allows You To Use Your Fingers 2022 12 mins ago • Aplikasi Tiket Pesawat Murah 15 mins ago • Mobile Legends Diamonds Using Paypal 2022 16 mins ago • Harith Mobile Legends Wiki 2022 20 mins ago • Cara Hapus Iklan Di Android 20 mins ago • Apex Legends Mobile Beta Register 2022 21 mins ago • Cara Menghilangkan Kutu Kasur Secara Alami 22 mins ago • What Is Automated Software Testing Tools 2022 25 mins ago • Portal Ltmpt Info 27 mins ago • Software Testing Projects 2022 28 mins ago • Download Aplikasi Vidmate Pro 29 mins agoStaff administrasi adalah sebuah pekerjaan yang berfokus pada perencanaan dan mengkoordinasi tugas administrasi di perusahaan.

Selain itu, staff admin biasanya bekerja sama dengan karyawan lain untuk mengatur file, membuat presentasi, menyiapkan laporan atau dokumen. Apabila Anda seorang fresh graduate dan sedang mencari pekerjaan yang cukup menjanjikan. Berikut pembahasan lengkap dari LinovHR mengenai tugas, tanggung jawab, skill dan syarat menjadi staff administrasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi Tugas dan tanggung jawab utama dari seorang staff admin adalah memberikan dukungan administratif untuk memastikan manajemen operasional perusahaan jobdesk staff administrasi efisien. Tak hanya itu, masih ada beberapa tanggung jawab dan tugas staff administrasi, yaitu: • Menangani tugas-tugas administrasi.

Staff admin dituntut untuk mampu menangani tugas-tugas administrasi perusahaan, seperti pengarsipan, pembuatan laporan atau presentasi, mengatur rapat, dan pemesanan ulang untuk persediaan perusahaan.

• Bertanggung jawab atas materi. Salah satu tanggung jawab yang harus diemban oleh seorang staff admin adalah menjaga materi yang bersifat rahasia dan sensitif terhadap waktu. • Mendukung jobdesk staff administrasi Manajer dan Karyawan. Tugas staff admin yang lainnya adalah mendukung kinerja manajer dan karyawan melalui berbagai tugas yang terkait dengan perusahaan dan komunikasi.

• Membuat pengaturan perjalanan, seperti pemesanan tiket pesawat, mobil, pemesanan hotel, dan restoran. • Menjawab telepon dan pesan. Staff admin bertanggung jawab untuk menjawab panggilan telepon dan membalas pesan yang masuk. Serta, menyaring panggilan dan pesan yang masuk tersebut kemudian penelpon akan diarahkan ke pihak yang tepat.

• Membangun komunikasi yang profesional. Seorang staff admin bertugas untuk menjaga komunikasi yang sopan dan profesional melalui sambungan telepon, email, dan surat. • Mengelola database. Staff admin bertanggung jawab mengelola database perusahaan dengan tepat dan efektif. Sebab, database merupakan salah satu aset penting bagi perusahaan. • Menyelesaikan masalah administrasi.

Staff admin dituntut untuk mampu menyelesaikan masalah administrasi dan mencari solusi terbaik untuk perusahaan. Syarat Menjadi Staff Admin Untuk menjadi staff administrasi yang profesional, terdapat beberapa persyaratan yang harus terlebih dahulu Anda penuhi, seperti dibawah ini. Lulusan Administrasi Bisnis Salah satu syarat utama bagi fresh graduate yang ingin menjadi staff admin adalah memiliki latar belakang pendidikan minimal D3 di jurusan Administrasi Bisnis.

Sebab, jurusan Administrasi Bisnis mempelajari ilmu-ilmu terkait dengan pengelolaan tugas-tugas administrasi. Sehingga jurusan Administrasi Bisnis lebih diutamakan, tetapi jika Anda mempunyai latar belakang pendidikan yang serupa tak ada salahnya untuk mencoba. Pemahaman yang Kuat Tentang Prinsip-Prinsip Akuntansi Syarat kedua bagi fresh graduate yang ingin menjadi staff admin adalah memiliki pemahaman dan pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dan pembukuan.

Hal ini karena hampir seluruh tugas staff admin berkaitan dengan akuntansi dan pembukuan sehingga Anda wajib memiliki pemahaman yang kuat. Berpengalaman dengan Software Akuntansi Untuk menjadi staff admin yang hebat dan profesional, seorang fresh graduate harus familiar dan berpengalaman dengan beberapa software akuntansi.

Sebab, software akuntansi merupakan alat untuk mendukung proses kerja staff admin secara keseluruhan. Mempunyai Pengalaman Salah satu syarat penting untuk menjadi staff admin adalah memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama atau masih berhubungan. Dengan bekal pengalaman tersebut, pekerja dapat beradaptasi dengan lebih cepat dan mudah dalam mengerjakan tugas-tugas administrasi. Namun, jika Anda masih fresh graduate dan tidak memiliki pengalaman kerja, Anda dapat menunjukkan pengalaman berorganisasi Anda, pengalaman magang, pelatihan dan kursus di bidang akuntansi.

Baca Juga: Berbagai Aturan Magang yang Wajib Diketahui Skill yang Harus Dikuasai Staff Admin Untuk melakukan berbagai tugasnya, staff administrasi harus memiliki banyak keterampilan dan mampu jobdesk staff administrasi kualifikasi terbaiknya. Berikut beberapa kemampuan khusus yang harus dimiliki oleh staff admin, yaitu: Pengambilan Keputusan Seorang staff admin harus bisa memprioritaskan dan membuat keputusan yang efektif setiap hari.

Serta, mampu menangani beberapa tugas secara hampir bersamaan dengan baik. Komunikasi dan Kolaborasi Staff admin harus bisa berkolaborasi dengan administrator lain, personnel pendukung, manajemen, dan klien secara teratur. Selain itu, staff admin juga harus memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif melalui telepon dan email untuk memastikan bahwa semua tugas telah diselesaikan secara akurat dan tepat waktu.

Keterampilan Organisasi Staff admin harus berorientasi pada detail dan terorganisir. Serta, mampu mengorganisir dokumen-dokumen penting milik perusahaan dengan baik.

Karena akan ada banyak dokumen yang harus diurus. Keterampilan Komunikasi Verbal dan Lisan Kedua keterampilan sangat penting untuk dimiliki oleh seorang staff admin. Jadi, staff administrasi harus memiliki kemampuan bahasa yang kuat dan memiliki keterampilan membaca yang baik. Keterampilan Interpersonal Staff admin dituntut untuk selalu bekerja dengan orang lain, termasuk klien dan personel kantor lainnya. Oleh sebab itu, staff admin harus memiliki keterampilan interpersonal yang baik agar dapat bersikap sopan dan tenang ketika menghadapi orang lain.

Baca Juga: 10 Cara Meningkatkan Interpersonal Skill Keterampilan Multitasking Staff admin juga harus mampu menangani beberapa tugas tertentu sekaligus, sehingga keterampilan multitasking sangat dibutuhkan. Hal ini supaya pekerjaan bisa selesai tepat waktu. Mahir Menggunakan Komputer dan Software Akuntansi Seorang staff admin setidaknya harus memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, email, dan internet. Tak hanya itu, staff admin juga harus terbiasa jobdesk staff administrasi Quickbooks atau program software akuntansi lainnya.

Gaji Staff Admin Setelah mengetahui tugas dan tanggung jawab staff admin beserta syarat-syaratnya. Lantas, berapa rata-rata gaji staff administrasi di Indonesia?

Melansir dari indeed.com, rata-rata gaji staff admin di Indonesia yakni berkisar Rp. 4.2 juta per bulan. Kisaran gaji tersebut dapat berbeda-beda pada setiap perusahaan, khususnya untuk top companies yang biasanya mematok gaji yang lebih tinggi. Terdapat tiga top companies di Indonesia yang menetapkan kisaran gaji cukup tinggi untuk posisi staff admin, yaitu: • PT.

Gudang Garam dengan gaji staff admin sebesar Rp. 12,1 juta • PT. Angkasa Pura II dengan gaji staff admin sebesar Jobdesk staff administrasi. 11,7 juta • Chevron dengan gaji staff admin sebesar Rp. 10,3 juta Gaji staff admin juga berbeda-beda di setiap wilayah di Indonesia. Berikut beberapa kota di Indonesia dengan bayaran tertinggi untuk posisi staff admin: • Bandung dengan kisaran Rp.

4,8 juta • Jakarta dengan kisaran Rp. 4 juta • Bekasi dengan kisaran Rp. 3,7 juta • Tangerang dengan kisaran Rp. 3,5 juta • Surabaya dengan kisaran Rp. 3,4 juta Jobdesk staff administrasi Juga: Kemampuan Software Administrasi Yang Wajib Dimiliki Karena uraian pekerjaannya yang cukup mumpuni bagi fresh graduate, maka posisi sebagai admin staff perlu Anda coba.

Tak heran jika staff administrasi merupakan salah satu pekerjaan yang sering dicari oleh fresh graduate. Semoga ulasan di atas dapat membantu! Salah satu pekerjaan yang terdapat pada jobdesk staff administrasi penjualan adalah sales representative. Pada dasarnya, menjadi seorang sales representative jobdesk staff administrasi seperti pekerjaan sales lainnya yaitu melakukan atau meningkatkan penjualan yang ada di dalam sebuah perusahaan.

Meski begitu, terdapat beberapa perbedaan pada setiap pekerjaan tersebut. Maka dari itu. Memiliki seorang pemimpin yang kompeten merupakan suatu keharusan dalam membangun perusahaan. Salah satunya yaitu seorang team leader yang mampu memimpin dan membimbing timnya untuk melakukan hasil kinerja yang optimal. Namun, seorang leader juga harus diimbangi dengan anggota tim yang baik juga. Apabila, salah satu dari.
Apakah kantor Anda ingin membuka lowongan kerja Staff Administrasi?

Sudah tahu bagaimana cara membuat jobdesk Staff Administrasi yang menarik sehingga banyak pencari kerja yang melamar? Tidak perlu bingung karena KitaLulus akan kasih bocorannya! Pentingnya Jobdesk Staff Administrasi yang Baik Salah satu kunci kesuksesan mendapatkan karyawan ideal adalah dengan membuat jobdesk atau deskripsi pekerjaan yang baik. Oleh karena itu, dalam proses membuat jobdesk, seorang HRD perlu benar-benar mengetahui seperti apa kandidat yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengisi posisi tersebut.

Termasuk ketika perusahaan akan membuka lowongan Staff Administrasi. Staff Administrasi punya peranan penting, kelancaran segala kegiatan perusahaan tergantung pada bagaimana tugas admin melakukannya. Pada artikel sebelumnya kita sudah pernah membahas apa saja yang menjadi tugas dari seorang Staff Administrasi.

Dengan tanggung jawab kerja sebanyak itu, tentu anda ingin merekrut kandidat terbaik. Semua itu hanya bisa tercapai dengan membuat job desk Staff Administrasi yang baik.

Apa yang Harus Dimasukan dalam Jobdesk Staff Administrasi Ketika anda membuat jobdesk, pastikan semua hal penting tidak terlewat. Berikut ini beberapa poin penting yang jobdesk staff administrasi Anda input dalam jobdesk Staff Administrasi. ‍ Identitas Pekerjaan Bagian pertama yang perlu dimasukan adalah identitas pekerjaan atau judul nama posisi.

Tulislah identitas pekerjaan dengan jelas dan lengkap untuk mudah dimengerti oleh orang awam. Untuk judul posisi Staff Administrasi sendiri, ada beberapa istilah yang serupa, yang biasa juga digunakan oleh perusahaan-perusahaan lain. Nama-nama lowongan pekerjaan yang serupa dengan Staff Administrasi antara lain: • Senior Executive Assistant • Executive Assistant • Senior Administrative Assistant • Administrative Assistant • Project Assistant/Coordinator • Office Manager • Office Clerk • Data Entry Specialist Anda dapat menggunakan salah satu nama tersebut untuk membuat jobdesk Staff Administasi.

Selain menambahkan judul posisi, Anda juga bisa menambahkan panggilan yang menggambarkan budaya perusahaan. Menambahkan istilah ini bisa menjadi daya tarik tersendiri di mata para pencari kerja, mereka akan merasa perusahaan menyenangkan dan santai.

Lokasi Kerja Informasi mengenai lokasi kerja juga akan menjadi pertimbangan para pencari kerja ketika melamar. Lokasi kerja ini juga sangat bermanfaat untuk menambah kepercayaan pelamar bahwa lowongan yang dibuka bukan fiktif.

Memasang informasi lokasi kerja akan menambah kemungkinan Anda untuk mendapatkan pelamar yang sesuai. ‍ Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab merupakan unsur yang paling penting pada sebuah jobdesk. Uraian ini harus ditulis secara detail dengan bahasa yang mudah dimengerti. Tugas dan kewajiban yang diuraikan dengan lengkap akan membantu pencari kerja ketika hendak melamar. Tujuannya untuk membuat pelamar dapat memahami seperti apa lingkup pekerjaan nantinya.

Pelamar juga dapat mempertimbangkan tugas jobdesk staff administrasi relevan dengan pengalaman dan latar belakang pendidikan. Sedangkan dari sisi HRD, penjabaran ini juga membantu dalam menyaring kandidat nantinya.

Tugas dan tanggung jawab Staff Administrasi sendiri secara umum seperti mengatur atau menata administrasi kantor atau perusahaan seperti memasukkan data atau entry data, mencatat apapun yang keluar dan masuk kantor, melakukan pemesanan suatu barang jika diperlukan, dan lainnya. Ringkasan Pekerjaan Sebagai HRD, perlu Anda ketahui mencantumkan tujuan yang diharapkan dari dibukanya posisi pekerjaan juga berperan dalam ketertarikan pelamar.

Ringkasan pekerjaan akan memberikan mereka gambaran yang jelas, sehingga mereka lebih memiliki pertimbangan matang sebelum mengirimkan lamaran mereka. Anda bisa berikan informasi cukup dalam satu-dua baris di awal deskripsi. Ringkasan kerja juga membantu proses screening para pelamar nantinya. Kriteria yang Esensial Satu hal lainnya yang perlu ada di jobdesk Staff Aministrasi adalah kriteria. Kamu wajib memasukan kriteria apa saja yang harus dimiliki oleh pelamar untuk posisi Staff Administrasi.

Untuk mengisi bagian ini, sebelumnya anda perlu menganalisis seperti apa sebenarnya kebutuhan dari Staff Administrasi di perusahaan. Pada umumnya, kriteria yang dicari adalah sebagai berikut: • Seorang wanita • Usia maksimal 30 tahun • Mempunyai penampilan menarik • Minimal lulusan D3 • Mampu mengoperasikan komputer • Mumpuni dalam mengoperasikan Word, Excel, dan juga Program Accounting • Mampu berkomunikasi dengan baik • Bersedia bekerja dengan penuh tanggung jawab • Mempunyai ketelitian yang tinggi • Memiliki tingkat ketelitian yang baik • Mempunyai pengalaman kerja minimal 2 tahun ‍ Gambaran Perusahaan Seperti halnya mencantumkan alamat tempat kerja, berikan deskripsi singkat dan menarik tentang perusahaan Anda.

Berikan informasi industri yang dijalani, tahun berdiri, jumlah karyawan aktif, informasi cabang jika ada. Anda juga bisa mencantumkan apapun yang sifatnya branding dalam gambaran perusahaan. Contoh Jobdesk Staff Administrasi Untuk membantu Anda mendapatkan gambaran membuat jobdesk yang baik, contoh di bawah ini dapat jobdesk staff administrasi sebagai referensi.

Loker Staff Administrasi PT Kencana Emas Murni Kami adalah salah satu leading supplier di industri interior, perusahaan pemegang brand dari Amerika dan Eropa, sekaligus pemilik brand beberapa produk flooring dan memiliki penjualan di seluruh Indonesia, sedang mencari seorang Staff Administrasi dengan persyaratan sebagai berikut: Kualifikasi: • Usia maksimal 30 tahun • Memiliki SIM C / SIM A • Jobdesk staff administrasi minimal SMK sederajat • Memiliki pengalaman di bagian administrasi min 1 - 2 tahun • Pandai mengoperasikan Microsoft Office, Powerpoint dan Internet • Memiliki time management yang baik • Mampu berkomunikasi dengan semua level di sebuah organisasi Deskripsi Pekerjaan: • Mengerjakan semua administrasi seperti dokumen Pajak, Surat Jalan, Invoice, dll • Berkoordinasi dengan pihak ke-3 seperti Kantor Pajak, Customer, dll • Memastikan administrasi berjalan dengan SOP yang telah ditentukan • Bersedia melakukan mobilitas dalam bekerja Keuntungan: • Gaji • BPJS • Bonus & THR Tentang Perusahaan PT Kencana Emas Murni adalah leading supplier di Indonesia untuk produk flooring untuk interior seperti carpet tiles, carpet rolls, dan vinyl flooring.

Kami telah bekerja sama dengan berbagai brand internasional dan mengerjakan project untuk perusahaan multinational, interior designers, hotel, bandara, jobdesk staff administrasi sakit, dan lainnya dengan pengalaman profesional lebih dari 50 tahun.

Bagi Anda yang sedang mencari kandidat, Anda bisa menaruh lowongan pekerjaan di aplikasi KitaLulus. KitaLulus beroperasi di beberapa kota besar seperti, Jabodetabek, Bandung, Makassar, dan Surabaya. Daftarkan diri Anda untuk memasang lowongan di KitaLulus.

Dapatkan kandidat terbaik mulai dari sekarang!