履歴書 送付 封筒。 履歴書の封筒の書き方・入れ方

履歴書を入れる順番と向きが重要!履歴書の封筒への入れ方

履歴書 送付 封筒

転職活動をする方の中には、履歴書を入れる封筒はどのようなものにするのが理想なのか分からない、そう思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。 実際、採用担当者の方々の声を聞くと、以下のような意見を聞くことが出来ます。 ・封筒が汚れていたり、書かれている字が乱筆だったりするとマイナス評価です(小売業・採用担当者) ・応募書類を扱う人のことを思って書類を入れてくれるといいが、そうした気配りがなく雑に入っていると印象が悪くなる(メーカー・人事部部長) ・宛名の書き方が間違っている方や、履歴書を折った状態で持参した方等は、社会人としての資質はないとみています。 (サービス業・人事担当者) 採用担当者は履歴書の封筒から応募者の人となりを見ていることがうかがえます。 つまり、 履歴書の封筒が採用にも大きく響いてくる、とも言えるのです。 そこで、採用担当者によい印象をもってもらえるよう、転職活動を頑張る方に向けて、履歴書の封筒について手順を追いながら案内していきたいと思います。 封入する書類 まず封筒についてご紹介する前に、封入する書類についてお話します。 転職活動では、封筒に入れる書類に以下4点があります。 採用に大きく関わります。 履歴書の書き方について、こちらの記事で詳しく説明をしているので、併せてご覧ください。 履歴書と同様、採用を左右する書類です。 職務経歴書の書き方については、こちらの記事で詳しく説明をしているので、提出を求められている方は見てみてください。 多くの企業は履歴書と職務経歴書の提出のみですが、会社によっては応募書類も求められることがあります。 書き方については、基本的に履歴書の書き方を参考にするとよいでしょう。 書類データをメールで送る際、「書類をお送り致します。 」と一言添えるように、 履歴書を郵送する場合も、一文書き添えるのがマナーです。 送付状とも言います。 担当エリア内の既存顧客に向けてOA危機、通信機器を含めたオフィスサプライズに関するトータルソリューションの提案を行うとともに、現在は部長として部下〇〇人のマネジメントも担っています。 個人としても引き続き、年間売上〇〇万円規模で事業に貢献しております。 今回はこれまでの私の経験をぜひ貴社で活かしたいと思い、応募させていただきます。 何卒よろしくお願いいたします。 「株式会社」を「(株)」と省略しないようにしてください。 採用担当者の氏名が不明の場合には、「採用ご担当者様」「人事部御中」等と記しましょう。 書類のコピーを取る 上記にお伝えした、 「履歴書」「職務経歴書」「応募書類、「添え状」はいずれもコピーを取り、手元に控えを残しておきましょう。 面接では、書類に書かれた内容を基に質問をされます。 そのため、予備があると面接の予習が出来ます。 封筒の種類 お待たせしました。 ではここから、封筒にフォーカスしていきます。 折り曲げられた封筒は、採用担当者がファイリングしたり、コピーを取ったりする際に手間をかけてしまいます。 このことから、マイナスな印象を与えてしまう可能性が考えられます。 アルバイトやパートの応募の際は、この長封筒は問題ありませんが、転職に関しては向いていないので、使用は避けましょう。 転職活動では 白い封筒を選びましょう。 茶色い封筒は薄く破れやすいため、先方の手元に到着する頃には、折れたり歪んだり等の見た目がよくない状態になっていることが考えられます。 その点、白封筒は茶封筒より厚くしっかりしているため、キレイな状態での提出が期待出来ます。 また、白封筒は紙が二重になっている等、中身が透けないようになっています。 そのため、個人情報が載っている履歴書に白封筒は適しているのです。 ペンの種類 封筒に書き入れるペンも適したものをチョイスしましょう。 油性ペンは雨に濡れてもほぼ滲みません。 一方、 水性ペンや消えるペン(フリクションボール)は滲んでしまうため、封筒に書き入れるペンとしては適していません。 7㎜か1. 0㎜のボールペン、またはサインペン等がよいでしょう。 細めのペンは、貧相に見えてしまい全体の見栄えがよくありません。 また、油性マジックは裏移りしてしまう可能性があるため推奨しません。 郵送の場合の封筒作成 それでは、封筒の作成についてお伝えさせていただきます。 郵送と持参の場合では、書き方等が異なります。 はじめに、郵送の場合の封筒作成をお伝えします。 封筒は、 必ず手書きで記入をしましょう。 ビジネスマンであれば宛名シールを印刷して利用する機会が多いかもしれません。 しかし、履歴書を入れる封筒に関しては宛名シールの使用は避けましょう。 「楽をしようとしている」「志望度が低い」等の悪印象を与えかねません。 封筒には両面を使って必要事項を記入していきます。 表面と裏面に記入すべきことを、それぞれみていきましょう。 これは、長文になることを防ぐためです。 例を用いてお伝えいたします。 ・二桁の場合 「21」を書く時は「二一」ではなく「二十一」と記入します。 「20」のようにゼロがある場合は、「二十」と表記せず、漢数字の〇(れい)を用いて「二〇」と書いてください。 「201」のようにゼロがある場合は、「二百一」と書かず、「二〇一」と書きます。 ・四桁の場合 「2023」を書く時は、「二千二十三」と記入すると、やはり長くなってしまいます。 そのため、「二〇二三」と簡潔に書きます。 なお、会社名の書き出しよりも下の位置から書き始める。 記入をしたら、定規を使って「履歴書在中」を四角で囲いましょう。 履歴書以外に職務経歴書やエントリーシート等も一緒に送る場合は、「応募書類在中」と書きます。 これを書き記す目的は、 重要書類が入っていることを示すためであり、開封時に破かないよう注意を促す意味も含まれています。 キレイに書く自信がない方は、文房具店や100円ショップ等で販売されている「履歴書在中」のスタンプを使用するのも手段です。 裏面の書き方 封筒の裏面には上記画像のように、左下に自身の住所・名前を書きます。 表面に記入する住所と同様の注意点に留意しながら記入をしましょう。 書類の入れ方 封筒の両面に必要事項を記入したら、本記事のはじめにご説明させていただいた書類を封筒に入れていきます。 ここで、ポイントとなるのが「書類の順番」と「クリアファイルに挟む」ことです。 これで送付書類の準備は完了です。 封筒に入れてください。 仕上げ 最後に仕上げです。 封を閉じ、封字を記入していきましょう。 ノリの種類は スティックタイプがオススメです。 水のりは封筒がふやける恐れがあるため、推奨しません。 また、両面テープはノリに比べ簡単に開けることが出来ます。 そのため、個人情報が記載されている履歴書等の重要書類には、両面テープ等は適していないと言えるでしょう。 最後にチェックをしましょう。 ここで不備があると、企業に届かなかったり、到着したとしても採用担当者にマイナスな印象を与えてしまったりする可能性があります。 下記についての確認を必ず行いましょう。 本記事では 郵便局から郵送することを推奨します。 郵便局では切手料金を計算してもらえるためです。 もし切手料金が足りないと、差出人に返送されたり、受け取る企業が不足分を支払わななければならなかったりと、不都合が生じてしまいます。 これらを防ぐためにも、郵便局で切手料金を計算してもらってから郵送する方がベストでしょう。 一方、コンビニ等では切手料金を計算してくれないことが多いです。 切手の料金・絵柄 とはいえ、都合によっては郵便局に行けない方もいるかもしれません。 そのような方々のために、ご参考までに切手料金表と、適した切手の絵柄についてお伝えいたします。 下記の料金表をご参考ください。 郵便物の種類 重さ 料金 定期郵便 (23. キャラクターやマンガが描かれた切手は、転職活動の場では適した絵柄とは言い難いため、避けるべきです。 持参の場合の封筒作成 次は、履歴書を持参して面接時に渡す場合についてみていきましょう。 そのため、郵送の場合に作成する 添え状は必要ありません。 当然、切手も貼らなくてOKです。 ただ、履歴書が入っている封筒であることを示すために、表面の左下に赤で「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と書きことを忘れないようにしましょう。 加えて、住所・氏名の上部に履歴書を提出する年月日を記入してください。 封筒に入れず裸の状態で書類を持参してしまうと、汚れたり折れてしまったりする恐れがあるためです。 また、「選考書類を丁寧に扱っている」という印象を与えることから、「仕事も丁寧にやりそう」というプラスなイメージを抱かせることが出来ます。 もちろん 封字を書く必要もありません。 キレイな状態で渡せるよう、 封筒もクリアファイルに挟みましょう。 封筒より大きいクリアファイルがない場合は、上下から二重で挟むことではみ出している部分が折れることを防げます。 それぞれシーンに合わせた渡し方を心掛けましょう。 受付で手渡す場合 受付で履歴書を手渡す場合は、 封筒をそのまま受付担当者に渡しましょう。 封筒ごと渡すことで、面接官のもとへキレイな状態で届くことが期待出来ます。 面接官へ手渡す場合 面接官へ手渡す場合は、マナーが問われるため注意が必要です。 手渡す際は下記の2つのシーンが考えられます。 くれぐれも 履歴書を封筒に入れた状態で渡して、面接官に開封の手間をかけさせないように気を付けてください。 渡すタイミングは面接官の指示があってからでOKです。 面接官が入室したら、書類をクリアファイルから出します。 そして、下から封筒、クリアファイル、書類の順に重ねた状態で、面接官が読みやすい向きで手渡しましょう。 受付担当者と面接官どちらに渡す際も、「本日は宜しくお願い致します」と一言添えて、お辞儀をしながら両手で手渡しましょう。 まとめ 封筒の作成についてお分かりいただけたでしょうか。 郵送と持参では書き方も注意点も異なります。 それぞれの提出方法に合わせた封筒を作成しましょう。 冒頭でお伝えした通り、履歴書だけでなく「封筒」からあなたの人となりを見られています。 そのため、採用に大きく響くとも言えるでしょう。 採用担当者によい印象を与えられるよう、ぜひ本記事を参考に封筒の作成に取り組んでみてください。

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履歴書を送る封筒の色・サイズ・宛名などの正しい書き方

履歴書 送付 封筒

転職活動をする方の中には、履歴書を入れる封筒はどのようなものにするのが理想なのか分からない、そう思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。 実際、採用担当者の方々の声を聞くと、以下のような意見を聞くことが出来ます。 ・封筒が汚れていたり、書かれている字が乱筆だったりするとマイナス評価です(小売業・採用担当者) ・応募書類を扱う人のことを思って書類を入れてくれるといいが、そうした気配りがなく雑に入っていると印象が悪くなる(メーカー・人事部部長) ・宛名の書き方が間違っている方や、履歴書を折った状態で持参した方等は、社会人としての資質はないとみています。 (サービス業・人事担当者) 採用担当者は履歴書の封筒から応募者の人となりを見ていることがうかがえます。 つまり、 履歴書の封筒が採用にも大きく響いてくる、とも言えるのです。 そこで、採用担当者によい印象をもってもらえるよう、転職活動を頑張る方に向けて、履歴書の封筒について手順を追いながら案内していきたいと思います。 封入する書類 まず封筒についてご紹介する前に、封入する書類についてお話します。 転職活動では、封筒に入れる書類に以下4点があります。 採用に大きく関わります。 履歴書の書き方について、こちらの記事で詳しく説明をしているので、併せてご覧ください。 履歴書と同様、採用を左右する書類です。 職務経歴書の書き方については、こちらの記事で詳しく説明をしているので、提出を求められている方は見てみてください。 多くの企業は履歴書と職務経歴書の提出のみですが、会社によっては応募書類も求められることがあります。 書き方については、基本的に履歴書の書き方を参考にするとよいでしょう。 書類データをメールで送る際、「書類をお送り致します。 」と一言添えるように、 履歴書を郵送する場合も、一文書き添えるのがマナーです。 送付状とも言います。 担当エリア内の既存顧客に向けてOA危機、通信機器を含めたオフィスサプライズに関するトータルソリューションの提案を行うとともに、現在は部長として部下〇〇人のマネジメントも担っています。 個人としても引き続き、年間売上〇〇万円規模で事業に貢献しております。 今回はこれまでの私の経験をぜひ貴社で活かしたいと思い、応募させていただきます。 何卒よろしくお願いいたします。 「株式会社」を「(株)」と省略しないようにしてください。 採用担当者の氏名が不明の場合には、「採用ご担当者様」「人事部御中」等と記しましょう。 書類のコピーを取る 上記にお伝えした、 「履歴書」「職務経歴書」「応募書類、「添え状」はいずれもコピーを取り、手元に控えを残しておきましょう。 面接では、書類に書かれた内容を基に質問をされます。 そのため、予備があると面接の予習が出来ます。 封筒の種類 お待たせしました。 ではここから、封筒にフォーカスしていきます。 折り曲げられた封筒は、採用担当者がファイリングしたり、コピーを取ったりする際に手間をかけてしまいます。 このことから、マイナスな印象を与えてしまう可能性が考えられます。 アルバイトやパートの応募の際は、この長封筒は問題ありませんが、転職に関しては向いていないので、使用は避けましょう。 転職活動では 白い封筒を選びましょう。 茶色い封筒は薄く破れやすいため、先方の手元に到着する頃には、折れたり歪んだり等の見た目がよくない状態になっていることが考えられます。 その点、白封筒は茶封筒より厚くしっかりしているため、キレイな状態での提出が期待出来ます。 また、白封筒は紙が二重になっている等、中身が透けないようになっています。 そのため、個人情報が載っている履歴書に白封筒は適しているのです。 ペンの種類 封筒に書き入れるペンも適したものをチョイスしましょう。 油性ペンは雨に濡れてもほぼ滲みません。 一方、 水性ペンや消えるペン(フリクションボール)は滲んでしまうため、封筒に書き入れるペンとしては適していません。 7㎜か1. 0㎜のボールペン、またはサインペン等がよいでしょう。 細めのペンは、貧相に見えてしまい全体の見栄えがよくありません。 また、油性マジックは裏移りしてしまう可能性があるため推奨しません。 郵送の場合の封筒作成 それでは、封筒の作成についてお伝えさせていただきます。 郵送と持参の場合では、書き方等が異なります。 はじめに、郵送の場合の封筒作成をお伝えします。 封筒は、 必ず手書きで記入をしましょう。 ビジネスマンであれば宛名シールを印刷して利用する機会が多いかもしれません。 しかし、履歴書を入れる封筒に関しては宛名シールの使用は避けましょう。 「楽をしようとしている」「志望度が低い」等の悪印象を与えかねません。 封筒には両面を使って必要事項を記入していきます。 表面と裏面に記入すべきことを、それぞれみていきましょう。 これは、長文になることを防ぐためです。 例を用いてお伝えいたします。 ・二桁の場合 「21」を書く時は「二一」ではなく「二十一」と記入します。 「20」のようにゼロがある場合は、「二十」と表記せず、漢数字の〇(れい)を用いて「二〇」と書いてください。 「201」のようにゼロがある場合は、「二百一」と書かず、「二〇一」と書きます。 ・四桁の場合 「2023」を書く時は、「二千二十三」と記入すると、やはり長くなってしまいます。 そのため、「二〇二三」と簡潔に書きます。 なお、会社名の書き出しよりも下の位置から書き始める。 記入をしたら、定規を使って「履歴書在中」を四角で囲いましょう。 履歴書以外に職務経歴書やエントリーシート等も一緒に送る場合は、「応募書類在中」と書きます。 これを書き記す目的は、 重要書類が入っていることを示すためであり、開封時に破かないよう注意を促す意味も含まれています。 キレイに書く自信がない方は、文房具店や100円ショップ等で販売されている「履歴書在中」のスタンプを使用するのも手段です。 裏面の書き方 封筒の裏面には上記画像のように、左下に自身の住所・名前を書きます。 表面に記入する住所と同様の注意点に留意しながら記入をしましょう。 書類の入れ方 封筒の両面に必要事項を記入したら、本記事のはじめにご説明させていただいた書類を封筒に入れていきます。 ここで、ポイントとなるのが「書類の順番」と「クリアファイルに挟む」ことです。 これで送付書類の準備は完了です。 封筒に入れてください。 仕上げ 最後に仕上げです。 封を閉じ、封字を記入していきましょう。 ノリの種類は スティックタイプがオススメです。 水のりは封筒がふやける恐れがあるため、推奨しません。 また、両面テープはノリに比べ簡単に開けることが出来ます。 そのため、個人情報が記載されている履歴書等の重要書類には、両面テープ等は適していないと言えるでしょう。 最後にチェックをしましょう。 ここで不備があると、企業に届かなかったり、到着したとしても採用担当者にマイナスな印象を与えてしまったりする可能性があります。 下記についての確認を必ず行いましょう。 本記事では 郵便局から郵送することを推奨します。 郵便局では切手料金を計算してもらえるためです。 もし切手料金が足りないと、差出人に返送されたり、受け取る企業が不足分を支払わななければならなかったりと、不都合が生じてしまいます。 これらを防ぐためにも、郵便局で切手料金を計算してもらってから郵送する方がベストでしょう。 一方、コンビニ等では切手料金を計算してくれないことが多いです。 切手の料金・絵柄 とはいえ、都合によっては郵便局に行けない方もいるかもしれません。 そのような方々のために、ご参考までに切手料金表と、適した切手の絵柄についてお伝えいたします。 下記の料金表をご参考ください。 郵便物の種類 重さ 料金 定期郵便 (23. キャラクターやマンガが描かれた切手は、転職活動の場では適した絵柄とは言い難いため、避けるべきです。 持参の場合の封筒作成 次は、履歴書を持参して面接時に渡す場合についてみていきましょう。 そのため、郵送の場合に作成する 添え状は必要ありません。 当然、切手も貼らなくてOKです。 ただ、履歴書が入っている封筒であることを示すために、表面の左下に赤で「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と書きことを忘れないようにしましょう。 加えて、住所・氏名の上部に履歴書を提出する年月日を記入してください。 封筒に入れず裸の状態で書類を持参してしまうと、汚れたり折れてしまったりする恐れがあるためです。 また、「選考書類を丁寧に扱っている」という印象を与えることから、「仕事も丁寧にやりそう」というプラスなイメージを抱かせることが出来ます。 もちろん 封字を書く必要もありません。 キレイな状態で渡せるよう、 封筒もクリアファイルに挟みましょう。 封筒より大きいクリアファイルがない場合は、上下から二重で挟むことではみ出している部分が折れることを防げます。 それぞれシーンに合わせた渡し方を心掛けましょう。 受付で手渡す場合 受付で履歴書を手渡す場合は、 封筒をそのまま受付担当者に渡しましょう。 封筒ごと渡すことで、面接官のもとへキレイな状態で届くことが期待出来ます。 面接官へ手渡す場合 面接官へ手渡す場合は、マナーが問われるため注意が必要です。 手渡す際は下記の2つのシーンが考えられます。 くれぐれも 履歴書を封筒に入れた状態で渡して、面接官に開封の手間をかけさせないように気を付けてください。 渡すタイミングは面接官の指示があってからでOKです。 面接官が入室したら、書類をクリアファイルから出します。 そして、下から封筒、クリアファイル、書類の順に重ねた状態で、面接官が読みやすい向きで手渡しましょう。 受付担当者と面接官どちらに渡す際も、「本日は宜しくお願い致します」と一言添えて、お辞儀をしながら両手で手渡しましょう。 まとめ 封筒の作成についてお分かりいただけたでしょうか。 郵送と持参では書き方も注意点も異なります。 それぞれの提出方法に合わせた封筒を作成しましょう。 冒頭でお伝えした通り、履歴書だけでなく「封筒」からあなたの人となりを見られています。 そのため、採用に大きく響くとも言えるでしょう。 採用担当者によい印象を与えられるよう、ぜひ本記事を参考に封筒の作成に取り組んでみてください。

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履歴書の送り方と郵送マナー!宛名書きから封筒の入れ方までの注意点9つ | ビズノート

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履歴書を提出するにあたり、折りたたんでから封筒に入れるのはマナー違反になるのでしょうか。 履歴書を折りたたむこと自体は、ビジネスマナーにおいてはとくに違反というわけではありません。 履歴書に折り曲げる際の目印がついているタイプもありますので、 マナーとして問題ないのです。 提出企業によっては印象を悪くしてしまう可能性がある 履歴書を折りたたむ行為がマナー違反ではないとしても、企業によってはそう取られないことがあります。 折りたたむこと自体は問題視にしなくても、「折り方が雑すぎる」と 扱いの雑さに対して悪印象を与えてしまうことがあるのです。 また、「送られてきた側のことを考えていない」と、折りたたむ行為自体を嫌う企業もいるかもしれません。 思わぬ形で評価を下げないためにも、正式な折り方を知っておきましょう。 履歴書は基本的なルールやマナーを守る 履歴書を作成する際は、誤字脱字に気を付けること以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。 履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。 そこでぜひ活用したいのが「」です。 無料でGETできるので、履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。 実際に履歴書を作成する際のお手本としても、持っておいて損はありません。 就活上における郵便物のやりとりは、ビジネスシーンと全く同じルールなので、 洋封筒を使うのはふさわしくありません。 そのため、封筒は履歴書のサイズがA4の場合、「長形3号」を使いましょう。 一回り小さいB5の場合、「長形4号」が最適です。 上記のサイズ以外の封筒を使うと、中身の履歴書が傷む恐れがあるので使わないでください。 履歴書の名前欄と封筒の宛名が同じ向きになるよう入れる 封筒を用意したら、履歴書の名前欄と宛名部分が同じ向きになるよう入れましょう。 なお、クリップに留める書類がある場合は、別々に折り曲げてからまとめましょう。 重ねて折り曲げると、違う位置に折り目がついて綺麗に折りたためないからです。 履歴書は折りたたまないのが基本 折りたたむとしわが残って扱いづらい 履歴書の折り方について紹介してきましたが、 折りたたんだ状態での提出を好まない企業もいます。 折った部分が溝になってうまくコピーできなかったり、他の資料とファイリングするときにページを開きづらくなったりするためです。 折りたたまないで出すことは、採用担当者が取り扱いやすいように「気遣う」ことになります。 できるだけ折り目のない状態で提出しましょう。 角形2号サイズの封筒に入れると折りたたまずに済む 履歴書を折りたたまずに出す場合、 封筒選びから気を配りましょう。 履歴書サイズがA4の場合は「角形2号」、B5の場合は「角形3号」の封筒に入れてください。 このサイズなら、一切折りたたまず、しわのない綺麗な状態で提出が可能です。 また、クリアファイルに入れておけば、持ち運ぶ際にに折れ曲がるリスクが少なくなり、見た目もきれいな状態で採用担当者のもとに届けることができ、好印象を抱かれるかもしれません。 履歴書の折り方は三つ折りだが折り曲げないほうが好印象 履歴書は「三つ折り」でたたみましょう。 名前欄が一番上になるように、定規でしっかり折りたたんでください。 複数書類がある場合は、クリップで留めると綺麗にまとめられます。 履歴書を折りたたんで提出すること自体はマナー違反ではありませんが、企業からはあまりいい印象を持たれない場合があるでしょう。 三つ折りにするのは、あくまでも「角形2号」や「角形3号」の封筒が全く用意できなかった場合に限っての対応です。 普段からは用いないようにしてください。

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