Zoom ブレイク アウト ルーム ホスト。 Zoomのブレイクアウトルーム (グループ分け) 機能の使い方・オプション機能を徹底解説

ZOOMホスト(主催者)の権限と出来ることの詳細を徹底解説!

Zoom ブレイク アウト ルーム ホスト

今回はブレイクアウトルーム(セッション)をお使いの方向けの情報となり、少々マニアックな内容になります。 ブレイクアウトルームを使っているときに、ホスト(主催者)以外のスタッフに、各部屋を見回ってもらう方法について解説をします。 パソコンのみ今回ご紹介する操作が出来ます。 ブレイクアウトルームとは、ZOOMのメインルームに追加で、いくつかの小部屋を作成する機能です。 ブレイクアウトルームを開くにはホスト権限がある必要があり、共同ホスト権限では、ブレイクアウトルームを開くことが出来ません。 なので、 ホスト権限がある人しか自由に部屋を選んで、各部屋を見回ることが出来ないと思われますが、 共同ホスト権限を付与することで解決出来ました。 スタッフに共同ホスト権限を付与する 参加者リストから、共同ホストに指名したいスタッフにカーソルを合わせて「詳細」をクリックして、「共同ホストにする」を選択して指名します。 ブレイクアウトルームを開き、共同ホストに指名したスタッフもどこかの部屋に割り当てる 3. 「すべてのルームを開ける」でブレイクアウトルームをスタート 共同ホストもスタートともに、指定されたブレイクアウトルームへ移動します。 共同ホストは、下部の操作バーにある「ブレイクアウトルーム」のアイコン押す 注意!部屋に振り分けらた後にしか、共同ホストにブレイクアウトルーム(セッション)のアイコンは表示されません。 移動したい部屋の「参加」をクリックすると別の部屋に移動します 現在参加しているブレイクアウトルーム以外には「参加」という文字が表示されていますので、他の部屋に移動したい場合は、「参加」をクリックするだけです。 これでスタッフ(共同ホスト)の方が各部屋を自由に移動できます。 ブレイクアウトルームでスタッフが自由に部屋を回れる! ホストしか自由に動けないと、部屋数が多いと各部屋に訪問して様子をうかがったりヘルプを出すことが難しいですが、今回紹介した方法ですと、スタッフと協力して、各部屋を見回れるので、大人数のレッスンやセミナーの運営にも活用できるようになります。

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Zoomを使ったミーティングで共同ホストを設定する方法とは

Zoom ブレイク アウト ルーム ホスト

ブレイクアウトルームを開始する前の準備 ブレイクアウトルームを作成できるのは、 ZOOMのホストの人のみです。 ブレイクアウトルームを作成する際は、 ミーティングを開始する前に以下の設定を行う必要があります。 以上で事前準備は完了です。 ブレイクアウトルームの作り方・設定方法 ここからはミーティングを開始してからの操作について説明します。 ミーティングを開始すると以下のような画面になります。 ブレイクアウトルームを作成する際に、 画面下部にあるブレイクアウトセッションを選択します。 次に、以下の画面でブレイクアウトルームの割り当て方法を決定します。 1.ブレイクアウトセッション(小会議室)の数を決定する。 2.自動か手動を選択する。 3.セッションの作成を選択する。 自動を選択すると、自動的に参加者が小会議室に割り振られます。 どの小会議室にどの参加者を配置するか決定している場合は、手動を選択してください。 最後に、参加者の割り当てを行います。 画面に誰がどのセッションに配置されるかが表示されます。 参加者を別のセッションに移動させたい場合は、参加者の名前にカーソルを合わせ、移動先を選択すると、移動させることができます。 この画面ではセッションの追加や削除も可能です。 セッションの数は、最大50個まで作成することができます。 また、セッションの名前を変更したいときは、セッションの名前にカーソルを合わせると、「名前の変更」が表示されるので、それを選択して名前の変更を行います。 参加者の配置が決定したら、「すべてのセッションを開始」を選択してください。 参加者の操作方法 参加者の操作はとても簡単です。 ホストが「すべてのセッションを開始」を選択すると、参加者の画面に 「後で」と 「ブレークアウトルームに参加する」という2つのボタンが表示されます。 参加者が「ブレークアウトルームに参加する」を選択すると、ブレークアウトルームに参加できます。 ブレークアウトセッション開始後の操作 ブレークアウトセッションを開始すると、ホストの画面に以下の画面が表示されます。 ホストはすべての参加者に対して、メッセージを送信することができます。

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Zoomのブレイクアウトルーム機能!ホストに音声は聞こえる?見える?

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Zoom ズーム のブレイクアウトルームとは Zoomでは、無料プランでも100名までの人数が同時にミーティングに参加できます。 大人数のミーティングの場合、多数に同時に情報共有ができる反面、 ひとりひとりが発言をするのは難しいですよね。 そんな時に便利なのが ブレイクアウトルームです。 1つのミーティングで、 最大50個の小グループに分かれてWeb会議を行うことができます。 1つのグループの最大参加者は200名まで たとえば100名が参加する会議でも、10人ずつで話し合いを行い、のちに代表者が全員の前で発表する、という形をとれば、全員の声が反映されてかつ効率的に会議を進めることができます。 ちなみにスマホからの参加だとブレイクアウトルームが作成できないので、ホストはパソコンから参加するようにしてくださいね。 Zoom ズーム のブレイクアウトルームの設定方法 ブレイクアウトを使用するには、ミーティングに入る前に設定が必要です。 これでミーティング中にブレイクアウトルームが使用できるようになります。 ちなみにブレイクアウトルームはミーティング中に作成するのが基本ですが、 ミーティング前に作成しておくこともできます。 するとミーティングのスケジュール画面に「 ブレークアウトルーム事前割り当て」というオプションが出てきて、チェックをつけると事前にルームを作成しておくことができます。 ただし参加者のメールアドレスを入力する必要があるため、少し手間かもしれません。 Zoom ズーム のブレイクアウトルームの使い方 それでは実際にミーティング中にブレイクアウトルームを使う方法を解説していきます。 ブレイクアウトルームを作成できるのは、 ホストのみです。 共同ホストを割り当てている場合も、ホストのみしか操作ができないので、事前にどのグループに分けるかは決めておくのがよいでしょう。 ブレイクアウトルームの作成手順としては以下のとおりです。 ミーティング中に下部の「 ブレークアウトセッション」を押す• セッション グループ の数、自動または手動を選択し、 セッションの作成を押す• 手動の場合、各グループの 「割り当て」をクリックし参加者をそれぞれ割り当てる。 「 すべてのセッションを開始」でブレイクアウトセッションを開始する どの参加者をどのグループに割り当てるかは、 自動か 手動が選べます。 全参加者が同じ立場だったり、全員が初対面のセミナーなどでは自動で話し合うのもよいでしょう。 リーダーを各グループに1名は入れたい場合などは、手動で割り当てるのが良さそうです。 また、ブレイクアウトルームでホストは下記のオプションを使うことができます。 終了時間の設定• メッセージの送信• こんなシチュエーションで使うのがおすすめです。 社内会議での各グループの事例報告• セミナーのグループディスカッション• お客様との会議で、社内とお客様に分かれて途中話し合い とくにセミナーなど、受講者側が受動的に参加する形態ではブレイクアウトルームは有効です。 オンラインだと特に、受け身の受講が続くと集中力が途切れがちですが、間にグループディスカッションを挟むことで集中力の維持に繋がり、セミナーの理解も深まります。 今まで活用したことが無かった方も、ぜひこの機会にブレイクアウトルームを使ってみてください。

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