封筒 御中。 市役所に送る封筒の宛名は「御中」

今更聞けない? 御中・様・行・宛・各位・殿など、正しい宛名の敬称の使い分け | 転職実用事典「キャリペディア」

封筒 御中

会社で働き始めると色々とビジネスマナーを知っておく必要があります。 新入社員が配属されて驚いたことがあります。 それは、都道府県庁や市区町村から届く書類や取引先からの資料の中には返信用封筒が同封されていることがありますよね。 その返信用封筒には「ビジネス株式会社 営業部 行」と書かれており、この「行」の訂正の仕方、消し方、様と御中の使い分け方を知らないのです。 新人に聞いたら、7割の人が知らないという結果にビックリしました。 メールやLINEなどのSNSを使っているからでしょうかね。 そこで、新入社員向けに返信用封筒の行を御中や様に訂正するときの消し方と使い分け方についてまとめました。 返信用封筒の「行」の間違った消し方 さて、新入社員に返信用封筒の「ビジネス株式会社 営業部 行」を正しく訂正・書き直すように言ったら、次のようなものがありました。 こちらで研修用に作成した「ビジネス株式会社 営業部 行」の封筒をみて、「何これ、行って何?」という声もありました。 手紙や書類のやり取りが少なくなったこともあり、返信用封筒の「行」というのを見たことがないという人も多くいました。 そのため、「行」の消し方を知らない人が取った間違った消し方を箇条書きで紹介しましたが、如何でしょうか。 あなたも、こんな間違いしていませんか? いずれの方法もビジネスマナー違反であり、相手に対して失礼な対応になってしまいますので正しい消し方を知っておきましょう。 スポンサーリンク 返信用封筒の「行」の正しい消し方・訂正の仕方 返信用封筒の「ビジネス株式会社 営業部 行」の「行」の正しい消し方はいくつかあります。 また、返信用封筒に書かれている宛名が、縦書きのときと横書きのときでも消し方・訂正の仕方に違いあります。 会社宛や部所宛のときの返信封筒は「行」で書かれ、個人宛の返信用封筒は「宛」で書かれてくることもありますが、「宛」のときも「行」と対応は同じです。 縦書き封筒のときの消し方 宛名が縦書きに印刷されている封筒のとき、「行」の消し方・訂正の仕方は2通りあります。 ・縦に二重線を引く ・右上から左下への斜めの二重線を引く 封筒に書かれている宛名が縦書きのときの「行」を消すときは、縦か斜めの2本線で消します。 線を引くときはフリーハンドではなく定規などを使って真っ直ぐに線を引くようにしましょう。 横書き封筒のときの消し方 宛名が横書きに印刷されている封筒のとき、「行」の消し方・訂正の仕方は2通りあります。 ・横に二重線を引く ・右上から左下への斜めの二重線を引く 2通りを紹介しましたが、一般的には横に2本線を引いて訂正する消し方を使っています。 斜め線でもビジネスマナー違反になることはありませんが、いずれにしても、消していることがはっきりと分かるように消すこと、真っ直ぐな線で消すことです。 スポンサーリンク 「行」を「御中」や「様」に書き直すときの使い分け方 新入社員に返信用封筒の「行」を訂正してもらい、書き直すまで行なってもらったら次のような書き換えを行っていました。 ・ビジネス株式会社 営業部 様 ・ビジネス株式会社 営業部 各位 様 ・ビジネス株式会社 営業部 各位 御中 ・ビジネス株式会社 営業部 山田太郎 御中 ・ビジネス株式会社 営業部 御中 山田太郎 様 ・ビジネス株式会社 営業部 山田太郎 殿 ・ビジネス株式会社 営業部 山田太郎 御中 様 ・ビジネス株式会社 営業部 山田部長 様 ・ビジネス株式会社 営業部( 行を消しただけ) 赤字の部分が間違っています。 「様」・「御中」・「殿」・「各位」の使い方や使い分け方を知らないことが良く分かりました。 でも、これが現実なんだと思い、1つ1つ覚えてもらうしかありません。 ・「様」と「御中」を併用してはいけない ・「殿」は使わない ・「様」や「御中」の敬称を付けない ・「各位」は複数の人に対して宛てるときに使う という点に注意しないといけません。 「様」・「御中」・「殿」の使い方や使い分け方 ビジネスマナーとして「様」・「御中」・「殿」の使い方を間違えると相手に失礼になりますし、社会人として常識を知らないと思われてしまう結果になってしまいますので、正しい使い方と使い分け方を覚えておきましょう。 ・個人名宛であれば「様」 ・企業名、会社名、部所名宛であれば「御中」 を使う必要があります。 「殿」は、目上の人が目下の人に対して使う言葉なのでビジネス文書では「様」を使います。 意味や使い方を知ったうえで「殿」を正しく使うのであれば問題ありませんが、「様」で統一しておくほうが間違いがなく良いです。 「様」・「御中」を書く場所 「行」の消し方・訂正の仕方が分かり、「行」を書き換えるときは「様」と「御中」を使うことも分かりましたよね。 では、書き換えるときに「様」や「御中」をどこに書いたらいいのかをお伝えします。 書き込む位置にビジネスマナーはありませんが、一般的なマナーとしての場所を紹介します。 縦書きのときに「様」や「御中」を書く場所 縦書きに宛名書き封筒されている「行」を訂正して、下または左側に「様」や「御中」を書き込みます。 下側に余白がなく文字が入らないときは左側に書き込みましょう。 書き込むとき、消した「行」から離れた場所に書くとバランスが悪いので、すぐ下または左側に書くようにしましょう。 横書きのときに「様」や「御中」を書く場所 横書きに宛名書き封筒されている「行」を訂正した右横または下側に書き込みます。 書くときは、バランスを考えて書き込むことが大切です。 あまり離れ過ぎているとバランスがよくないので写真のような位置に書き込むといいです。 スポンサーリンク あとがき 就職活動をしているときや、アルバイトをしているときなどに返信用封筒を使って郵送するときに常識として知っていることと相手は思っていますから、変な訂正や消し方や様や御中の書き方などが違うと常識を疑ってしまうということもあります。 また、ちょっと調べれば分かることを調べないまま、分からないままやる人だと思われてしまいます。 ちょっと調べれば分かることをやらないのは、とても損ですので分からないことは調べるということをするようにしましょう。

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「御中」と「様」の違い・使い分け方法・書き方|封筒/履歴書

封筒 御中

就活やビジネス関連で良く使用するものに 「返信用封筒」があります。 これは、社会人の方や就活生の方には馴染みの深いアイテムだと思いますが、会社関係以外だと、あまり使用しないように思われます。 返信用封筒に初めて触れる機会が、就活のエントリーシートという方も多いのではないでしょうか?返信用封筒は意外にマナーが細かく、こちらから同封する場合でも、返信する場合でも守るべきマナーがあります。 今回は、そんな返信用封筒に関して、返信をする側の対処法やマナーを解説していきます。 返信用封筒の返信の仕方について、宛名は御中にするのか?様にするのか?など細かいルールを紹介していきます。 では、はじめていきましょう。 今回の要点 まずは、当ページの要点から紹介していきます。 「御中」or「様」のマナー• 返信用封筒を返信する場合、「行」や「宛」を書き換える必要がある• 「行」や「宛」は二重線で消し、横or真下に書き換えること 「裏書き」のマナー• 返信する場合は返信用封筒の裏に住所と名前を書く• 郵便番号以外は、漢数字を使用すること 「〆」のマナー• 返信に「〆」や「封」は必要• 個人宛の際は、「〆」を付けないほうが良い 添え状のマナー• 返信用封筒の返信に添え状は必要なし• 返信用封筒の返信は、必要書類以外何も入れない 以上、今回の要点です。 下記、詳細な情報も入れていますので、お時間がある方はチェックしてみてください!では、はじめに「御中」や「様」への書き換えについて解説していきます。 みなさんの手元にある返信用封筒の宛名には、「行」や「宛」という文字が書かれているでしょう。 こちらは、 必ず書き換えをしてから返信していきます。 ただ、この書き換えにも細かいマナーが存在しているため、きちんとルールを知っておきましょう。 まずは、「行」や「宛」の消し方についてです。 「行」や「宛」を消す際には、 「二重線」を用いていきます。 以下、消し方を図解していますので、こちらで二重線の引き方を知っていきましょう。 斜線でもOK! 宛名を消すときは、「二重線」を用いましょう。 1本線では見栄えが悪く、マナー違反と取られてしまう可能性があります。 横書きなら横の二重線、縦書きなら縦の二重線で引くべき!と言う方もいますが、消し方にルールは決まっておらず、二重線であれば、斜線でもOKとのことですね。 「御中」or「様」でどっちを選ぶ? 返信用封筒の返信の際、「行」や「宛」を二重線で消していくわけですが、このあともポイントになっていきます。 二重線で消したあと、 「御中」or「様」のどちらかで訂正をしていきます。 ただ、「御中」と「様」の2つで、どちらを使っても良いというわけではありません。 この部分が、少し細かいマナーになってきます。 また、名前入りの押印がある場合、 「様」と書き換えて、返信をしていきましょう。 「個人」なのか?「複数」なのか?を理解しておくことで、返信もかなり楽になりそうですね。 「御中」や「様」はどこに書く? 返信用封筒の返信の仕方として、御中や様に書き換える必要があることは、理解していただけたかと思います。 では、御中や様の文字は、どこにかけば良いのでしょうか? 以下の図解をご覧ください。 また、担当者の押印が押してある場合は「行」を消し、押印の下に 「様」を付けるようにしていきます。 これで、表書きの書き換えは完璧です。 返信用封筒には切手なども貼ってあるため、これらの項目以外は手を付けないで返信するようにしましょう。 返信用封筒の返信!裏書きのマナーとは? 返信用封筒の返信の仕方として、次に確認したいマナーとして「裏書き」があります。 返信用封筒の裏側には、「何も書かれていない」状態が普通でしょう。 これは、返信用封筒を送る側のマナーとして、裏側には何も書かないというルールがあるからです。 そこで、返信用封筒を返信する際、こちらで裏書きをする必要があります。 裏書きに何を書くのか?といいますと、もちろん 「住所」「名前」ですね。 裏書きのマナーとしては、そこまで細かいものはありません。 一般的なルールを守れば良いものになります。 郵便番号以外は漢数字で書くこと• 表書きと同じ方向で書くこと• 日付を書いておくこと 裏書きは、表書きに従って書いていきます。 縦書きの場合は、郵便番号を横書きに、名前と住所を縦書きにしていきましょう。 表と同じ方向で書いていくことを守るだけでOKですよ! 注意したいのは、縦書きの時の「住所」の書き方です。 ここは「数字」ではなく、 「漢数字」を用いていきます。 数字だと、わかりにくくなる場合があるため、漢数字を使いましょう。 返信用封筒の返信!「〆」は入れるの? 続いて、返信用封筒に「〆」の文字は入れるのか?についてです。 基本的に 「〆」は入れておくものだと考えておきましょう。 「〆」の他にも「封」や「緘」(かん)の文字でもOK。 (「緘」の字は、主に男性が使う文字であるため、注意しておきましょう。 ) 反対に、返信用封筒に 「〆」を入れないほうが良い場合も存在しています。 それは、 「個人」に送る場合です。 これは、「〆」や「封」がされていると 「本人以外開けることができない」というルールがあるからです。 例えば、佐藤さんに返信用封筒を送ったとして、佐藤さんが5連休を貰っていたとします。 その際、「〆」がしてあると、佐藤さん以外の人は手紙を開けることができません。 そして、返信用封筒が5日開封されないということが起こりかねません。 この理由から、返信用封筒を個人に送る場合は、「〆」をしないでおきましょう。 返信用封筒の返信!添え状のマナー 最後に、返信用封筒の返信の仕方として、「添え状」について考えていきます。 返信用封筒を返信する場合は、 添え状などは必要がありません。 返信用封筒を送る側であれば、添え状を入れることもありますが、返信用封筒を返信する際には、 必要書類以外のものは入れないようにしましょう。 これは、返信用封筒の切手に問題があります。 返信用封筒には、予め切手を貼っておくものですが、書類の重さなどを量ってから、切手の金額を決めている可能性が高いです。 そのため、必要書類以外を入れてしまうと、 重量オーバーとなってしまい、相手方に迷惑をかける可能性があります。 返信用封筒には添え状などを入れる必要はなく、必要なもの以外は入れないようにしましょう! まとめ 今回は、返信用封筒の返信の仕方として、宛名の書き換えや消し方、「様」「御中」のどちらを使うのか?に言及していきました。 返信用封筒のルールは意外に細かいため、マナー違反にならないように注意していきましょう。 宛名の消し方を始め、〆は入れるのか?添え状は必要なのか?など、初めて送るときは混乱してしまうと思います。 就活のときなどは、こういったマナーを守れるよう、対策をしていきたいですね。

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会社宛てに封筒を送る時の宛名の書き方は「御中と様」どっち?

封筒 御中

御中と様は使い分けよう!履歴書を郵送する封筒の宛名の書き方 2018年02月21日更新 履歴書、エントリーシート、職務経歴書などの応募書類を郵送する封筒の宛名を書くときに「御中」「(採用ご担当者)様」のどちらで書くべきか悩んだことはありませんか? 「御中」と「様」のどちらを書くかは、宛先が部署か担当者によって変わります。 今回は、封筒に書く宛名の正しい書き方をご紹介します。 「御中」と「様」の違い 「御中」と「様」の違いを知ることで、使い分けができるようになります。 「御中(おんちゅう)」とは、会社や部署など組織・団体のあとにつける敬称です。 下記はNG例です。 また(株)と省略しないように注意してください。 「」も参考にしてください。 送付先によって書き分けよう 「御中」と「様」の使い分けがあるため、送付先によって宛名をどう書くかは変わります。 そのため、募集要項で採用を担当している部署や担当者名を確認してください。 部署までわかっている場合 部署宛の場合は「御中」となります。 担当者名だけしかわからない場合 担当者名だけしかわからない場合は、名前の前に「採用ご担当者」とつけておきましょう。 部署・担当者名がわからない場合 部署・担当者名がわからないケースもあります。 この場合は「採用ご担当者様」と書きます。 連名の場合の書き方は、以下の画像を参考にしてください。 宛名を詳しく書く理由 中小零細企業であれば社員数が少ないので、送付物はほぼ確実に届きます。 しかし、従業員が何万人も超えるような大企業であれば同姓同名の人もいるでしょう。 また、大企業であれば総務課などにまず郵便物が届きます。 そこから各部署・担当者に配られます。 そのため、総務課の人が仕分けをしやすいように詳しく部署名や担当者名を書くことが必要なのです。 誰に届ければよいのか特定できるようにすることが大切です。 履歴書在中を書こう 企業内で履歴書がどのように届けられるのかという手順を知ると「履歴書在中」の重要性がわかります。 仮に届け先がわからなくても「履歴書在中」とあれば採用関連の部署に届ければいいとわかるからです。 「履歴書在中」を忘れずに書きましょう。 「」も参考にしてください。 まとめ 履歴書の宛名は部署宛か担当者宛かで書き方が変わります。 御中と様の使い分けを間違えないように注意しましょう! 関連ページ• 転職サービスランキング1位 4. 9 32歳までにおすすめの転職サービス! 転職サービスランキング2位 4. 8 NO1転職サイト!転職者の8割が利用! 転職サービスランキング3位 4. 7 年収600万円以上なら登録必須!.

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