退職 の 挨拶 手紙。 【例文あり】退職のあいさつメールのマナー

退職時の挨拶状の書き方・例文|縦書き/横書き/封筒

退職 の 挨拶 手紙

退職することが決まったら、それまでお世話になった方々に挨拶状を出すのが丁寧だと言えます。 最近では、電子メールで簡単に済ませてしまう方もいるでしょうが、それまで勤めていた会社の社風などに合わせてもいいでしょう。 しかしながら、お世話になった気持ちを伝えるには、手書きでお礼を記して郵送するとより相手に気持ちが伝わります。 それでは、退職時の挨拶状の書き方はどのようにすれば良いのでしょうか。 挨拶状の書き方:縦書き 退職時の挨拶状など改まった文章や手紙の書き方としては、目上の方や取引先の方に出したりする場合には縦書きで書くのがいいでしょう。 特に年配の方については、横書きより縦書きで書かれたものが好まれやすいです。 挨拶状の書き方:横書き 挨拶状でも、親しい方や同僚や後輩に送る場合は、横書きでの書き方でもかまいません。 感謝の気持ちを伝えるものですので、形式にこだわる必要はありません。 内容のマナーは抑えて書くようにしましょう。 読書をよくする方は縦書きがしっくりくる場合もあるかもしれませんが、学生時代のノートやレポートなど横書きでの書き方で慣れている人には横書きが書きやすいでしょう。 筆記用具はボールペンでも大丈夫? 手紙やお礼状や挨拶状などの書き方では、筆記用具にも気を配りたいものです。 鉛筆や消せるボールペンのような消えるタイプの筆記用具はもちろんNGです。 毛筆や筆ペンなどの筆で書くタイプのものや、万年筆やインクペンなどのインクで書くタイプの筆記用具で書くのが丁寧だと言えます。 同じインクでも、ボールペンで書いた場合は、ボールペンの先が小さなボールとなっていて細い線になりますので、筆跡も細い線になります。 そのため、ボールペンで書いた字は軽い印象になります。 これまでお世話になった目上の方やお客様に挨拶状を送る場合は、ボールペンを使用しないほうが良いでしょう。 退職時の挨拶状の書き方例文 退職時の挨拶状の書き方としては、 こった内容ではなく決まりきった定形の文章でいいでしょう。 挨拶状ですので、拝啓-敬具で締める形で文章をかきます。 冒頭の書き方は、送付する月に合わせた挨拶を記入します。 それに続き、退職日と退職の旨などを報告します。 その後、在職中にお世話になった旨のお礼を綴り、手紙での挨拶でのお詫びを記入し、最後にお礼を記入する形の書き方をします。 この時、転職先については伝えないほうが良いでしょう。 特に 同業種に転職する場合は、のちにトラブルになる可能性もありますので、具体的な社名は記載しないほうが良いでしょう。 書き方のマナー 退職の挨拶状の書き方のマナーとしては、まずは「具体的な退職理由」を書かないことです。 一般的には「一身上の都合」と書くのが良いでしょう。 具体的な理由を書いてしまうと、角がたってしまう場合があります。 例えば「さらなるステップアップのため」などという理由を書いてしまうと、今の会社のレベルが低いような印象を与えてしまいます。 退職後に余計なトラブルを発生させないためにも、要らない情報は記入しないようにしましょう。 次にお礼文の書き方ですが、相手に合わせた内容で記入するようにしましょう。 それぞれの人に別々の内容で記入することで、感謝の気持ちを個々に合わせて伝えることができるようになります。 そして長さですが手短に記入するようにしましょう。 お世話になった人の中でも思い入れの強い人などには、どうしても長文で書いてしまう可能性があります。 しかし読み手からすると、長文の手紙はどうしても読むのが煩わしくなってしまったりするものです。 退職後も何かの縁でつながる可能性もありますので、いくらビジネス仲間だからと言っても、失礼の無いように送付するようにしましょう。 例文1 拝啓 早春の候、貴社ますますのご繁栄のこととお慶び申し上げます。 在職中は、皆様には言葉では言い表せないほどお世話になり、心より感謝いたしております。 本当にありがとうございました。 本来でしたら直接ごあいさつにお伺いすべきところですが、略儀ながら書中をもってごあいさつとさせていただきます。 末筆になりましたが、皆様のご健康が守られますよう心よりお祈り申し上げます。 敬具 例文2 拝啓 皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 新しい勤務先は、前職場と同業種の衣類販売業ですが、子供向けの衣類を中心に扱うことになりました。 これまで培った販売のノウハウとこれまでの経験を生かしつつも新しいことを学んで努力を続けて行く所存です。 つきましては、何卒、変わらぬご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。 失礼とは存じましたが、取り急ぎ書面をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます。 もちろん、お世話になった社内の人や顔をあわせる機会が多い人には、できるだけ口頭で挨拶するべきですが、会えない人にはメールでの挨拶でも構いません。 これまでの仕事でお世話になったことに対してのお礼と別れの挨拶をきちんと伝えることは、社会人としてのマナーです。 今後またどこかで一緒に仕事をすることもある可能性を考えると直接会って挨拶ができなかったり、直筆で一人一人に記入する時間がなかったりする人でもメールで手早く送付しましょう。 社内向けの場合、退職メールの書き方や送付タイミングについて暗黙のルールがあったりすることがあります。 退職メールが最後の挨拶となる場合がほとんどですので、会社の慣例などに従い、1週間前に送付するべきなのか、退職日の勤務中に送付するのか、定時後に送付するのかを決めたらいいでしょう。 社内向けの内容 会社の規模が大きくなれば、仕事やプライベートでもあまり接点がない人もいます。 そういう人には、一斉メールでも問題ないでしょう。 このような場合は、一斉送信の相手がわからないようにBccで送付先を入れて送るようにしましょう。 書き方としては、件名にはパッと見てわかるように「退職のご挨拶」とし、件名だけで要件がわかるようにします。 結婚や出産などのようなめでたい内容の場合は記載してもいいかもしれませんが、手書き同様「一身上の都合」と書くのが基本となります。 可能であれば、メールや電話番号などの退職後の連絡先を添えておくのも円満退職に繋がります。 直接の上司や格別にお世話になった人には、一斉送信での挨拶ではなく個別に送付する手紙同様挨拶状として個別送信するようにしましょう。 メール添付など 退職の挨拶を送付する場合は、不要な添付物はつけないようにしましょう。 メールで送付するのは、感謝の気持ちを簡潔に伝えるための手法です。 接点の少なかった人ではスルーしても仕方ないでしょう。 そのような位置づけのメールでの挨拶ですので、不要な添付物は、手間をかけさせてしまいますので、退職前に添付物を送付したい場合は別に送付するようにしましょう。 適度な時期に送付して次につなげよう 退職時の挨拶状は、社会人のマナーとして送付するようにしましょう。 あまり時間が経ちすぎてもよくありませんので、退職前後でなるべく退職日に近いところで挨拶状は書いて送付するようにしましょう。 他業種に転職した場合でも、その後の仕事でつながっていく場合もあります。 少しでもその人の記憶に残してもらえるように、挨拶状を送付するようにしましょう。 手紙を書いたりする習慣の無い人には書き方もわからずめんどくさいことでしょうが、人生で何度もあることではありません。 丁寧な字で書かれた挨拶状は、いただくとその人のことを思いだすとともにその後の記憶にもとどまるものです。 標準的な書き方に沿って感謝の気持ちを挨拶状にして伝えるようにしましょう。 ほとんどのケースで、退職は今の仕事や職場に不満があるから起こることです。 逆に言えば、ほとんどの人はより良い場所を求めて辞めていくということです。 今の会社や、同僚を非難していると思われるようなことは避けましょう。 転職エージェントを使うと転職活動だけでなく、退職時のアドバイスなどももらえるので、円満退職を目指すなら使っておいて損はありません。 「」などがサポートが好評で、おすすめです。 迷ったら「」、「」、「」、「」に登録し、合わなければ他の会社も使ってみると、多くの求人もカバーできるので良いかと思います。 退職代行サービス「EXIT」を上手に利用しよう! 近年では働き方やキャリアに多様性や自由を求める風潮が強くなり、より自分にあった環境を求めて退職・転職をする人が年々増えています。 退職を考える理由としては 「仕事が面白くない」や 「上司や同僚と合わない」、 「残業がつらい」または 「給料が低い」など、人によってさまざまでしょう。 しかし実際には、社員数の少ない職場である場合や、自分が入社したばかりの立場である場合などにおいては、会社の景況や自分の立場上の言いづらさから なかなか会社側に退職の旨を言い出せない人が多いのが事実です。 そんな時には、 退職代行サービスのEXITが非常に便利です。 EXITであれば、 相談した当日から対応可能というスピーディーさに加え、 今後の会社との連絡や手続きを全て代行してくれるために精神的にも楽に退職を完了することができます。 退職サービスを利用して、気持ちよく新しい人生のスタートを切りましょう。

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【例文あり】退職のあいさつメールのマナー

退職 の 挨拶 手紙

これまでと同様、今後ともご贔屓くださいますようよろしくお願い申し上げます。 本来お伺いしてご挨拶差し上げるべきかと存じましたが、何かと取り紛れ書状でのご挨拶に代えさせていただくご無礼をご容赦ください。 長年のご愛顧をいただき誠にありがとうございました。 今後は家庭に入り、新たな世界でのスタートとなりますが、これまでの経験を糧にして精一杯努力してまいりたく存じます。 本来お伺いしてご挨拶差し上げるべきかと存じましたが、何かと取り紛れ書状でのご挨拶に代えさせていただくご無礼をご容赦ください。 敬具 退職挨拶の手紙を書く際のポイント 上では具体的な文例を紹介させていただきました。 お客様へ退職挨拶の手紙を書く際には、以下3つのポイントを押さえて作成しましょう。 退職挨拶の手紙をお客様に書く際のポイント• 退職した会社とお客様とは、今後ともご縁が続きます。 会社の悪口をお客様に伝えることは、かえって自分自身の評価を下げることにもなります。 どんなに嫌いな会社であったとしても「嘘も方便」です。 あくまでも円満退職のイメージがお客様に伝わる手紙にしましょう。 大好きなタレントさんやジャニーズメンバー、作家さんや漫画家の先生に、自分が相手のことをいつも応援していることを伝えたい! しかし、文章の書き出しをどうするか…で悩んでしまったり、書けば書くほど満足のいかない部分が見つかってしまったりして、思うように筆が進まず悩んでいるという方もひょっとしたら多いのではないでしょうか。 せっかく大好きな相手にファンレターを送るのですから、しっかり読んでもらえて、お返事も期待できた方が絶対に良いですよね! この記事では、良い印象のファンレターを書くためのポイントを例文で説明するとともに、相手からの返事がきやすくなるちょっとしたひと工夫も紹介していきます。 ぜひ参考にしてみてくださいね!.

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退職時にそのまま使える!【挨拶メールのテンプレ集】

退職 の 挨拶 手紙

退職が決まり、最終出社日が近づいてくると、気になるのが退職の挨拶。 特に新卒で入社した会社を退職する際や、退職の経験が少ない場合は、挨拶で何を伝えれば良いのか迷うものです。 「先に退職した先輩は、部署の朝礼で退職のスピーチをしていた…。 自分も話すの?」 「取引先から、退職の挨拶メールが届くことがあるけど、自分の場合はどこまでの範囲で送るべき?」 「とてもお世話になった人に退職挨拶の手紙を送りたい。 何を書けば?」 そんな声をよく聞きます。 そこで今回は、転職による退職や出産等の家庭の事情などケース別に、退職挨拶のスピーチ、退職報告のメール、手紙の文例をご紹介します。 ぜひ、退職前の最終出社日前に確認し、準備にお役立てください。 退職の挨拶|スピーチ、メール、手紙の内容例 スピーチで退職挨拶する際のポイント お世話になった社員に対して行なう退職挨拶。 業務の引き継ぎ、レンタルPCや社員証の返却など、何かとバタバタしている退職日や最終出社日に、急に挨拶を要請されて何を言うか困った…とならないよう、事前に準備しておくことが重要です。 会社によって退職スピーチのタイミングは様々ですが、朝礼や夕礼、退社後の送別会でスピーチを要請される場合が多いはずです。 退職スピーチの時間は多くても3分以内程度。 時間が長すぎても、聞く側の社員が疲れてしまいますので、端的に、ゆっくりと、感謝を込めてスピーチをすることがポイントです。 スピーチの際、退職理由などについては触れる必要はありません。 「一身上の都合で本日、退職することになりました」と伝えればOK。 もし、退職理由がネガティブなものだったとしても、そこに触れることは厳禁です。 退職後の転職先がどこであれ、いつまた縁があって一緒に仕事をするかはわかりませんし、世の中の人のつながりは狭いもの。 悪い噂は広まりやすいとも言われます。 立つ鳥跡を濁さず。 最後の印象を良くしておくことをお薦めします。 このたび、一身上の都合で退職させて頂きます。 新卒で入社して3年。 初めて社会人となったこの会社で、多くの方にご指導をいただきましたことを重ねて感謝申し上げます。 社会人として、多くのことを学ばせていただきました。 この会社で学んだことや、経験したことは、私の人生において何者にも代えがたい財産だと思っております。 この経験を今後に生かすと共に、場所は変わっても皆様にご恩返しができるよう、頑張っていきたいと思っています。 これまで本当にありがとうございました。 皆様には大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。 結婚後も仕事を続けるつもりでおりましたが、配偶者の転勤に伴い、遠方への転居が必要となりました。 この会社でやり残したことが多々あるのですが、退職させていただきます。 皆様のこれまでのご指導を忘れず、新しい場所でも頑張って参ります。 重ねて感謝申し上げますと共に、今後の皆様の健康とご活躍をお祈り申し上げます。 ありがとうございました。 メールで退職挨拶する際のポイント 退職のスピーチや社内を回って挨拶など、お会いできる方には口頭で挨拶が可能ですが、退職日当日までになかなか会えない方には退職報告のメールを送りましょう。 退職挨拶のメールを送信するタイミングは様々。 しかし、退職が決定し、社内で退職情報がオープンになってから、最終出社日までに送信しましょう。 情報がオープンになっていないタイミングでのメール送信は厳禁。 無用な心配事が起きる場合や、引き継ぎに悪影響を及ぼす可能性もあります。 また社外の取引先などへの退職挨拶は直接会って、後任を紹介して引き継ぎをすることを推奨しますが、どうしても会いに行くタイミングがない場合は、退職挨拶のメール内に、後任の紹介などを必ず盛り込みましょう。 退職報告と引き継ぎがきちんとできていない場合、取引先の会社への不信感を醸成してしまいます。 辞めるから後は知らないではなく、社会人として去り際をしっかりしておくことで、良い印象を与えることができます。 退職挨拶のメール文面は、これまで退職する方から受け取った内容も参考になります。 退職メールを受け取った時の気持ちを思い起こして、受け取る側の気持ちになってから文面を作成しましょう。 本来であれば、直接お伺いしてご挨拶するべきところですが、 メールにて失礼させていただきます。 在職中は大変お世話になりました。 皆さまの叱咤激励のおかげで、 ご迷惑をかけながらもやってくることができました。 今後もこの会社で得た経験を活かし、頑張っていきたいと思います。 重ねて感謝を申し上げます。 ありがとうございました。 末筆ながら、皆様のご健康と今後のご多幸を心よりお祈り申し上げます。 突然のご連絡となり、お詫び申し上げると共に、在職中に大変お世話になりました。 重ねて感謝申し上げます。 どうぞよろしくお願いいたします。 末筆ながら、今後の貴社の心よりお祈り申し上げます。 ————- 署名 ————- 手紙で退職挨拶する際のポイント 退職挨拶を手紙(ハガキ)で送ることは、メールに比べると、より丁寧な印象を与えることができます。 近年は、メールでの退職挨拶が一般的ですが、お取引先の役職者の方や、士業の方、医師の方など地位の高い方に対しては、手紙で退職の挨拶状を作成したほうが良いでしょう。 手紙を送る相手があまりに多い場合は印刷会社を利用して挨拶状を作ることも問題ありませんが、数人の場合や、誠意をしっかりと伝えるためにも、手書きで手紙を書くのがベターです。 また、手紙とメールで大きく違うのは、文章の書き方です。 いわゆるビジネスレターとしての書き方に準拠することが絶対のマナーとなっています。 具体的には、手紙の頭語となる「拝啓」、結語となる「敬具」を必ず入れること。 そして、前文として「時候の挨拶」を必ず入れた後に、本文を開始。 本文は「さて、私儀~」「さて、私こと~」を必ず入れて、退職の報告をしましょう。 在職中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 後日改めて〇〇〇〇がご挨拶に伺いますので、変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。 末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。 多年にわたり格別のご厚情を賜り 心から御礼申し上げます。 何卒、今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 取り急ぎ書面をもって失礼とは存じましたが、ご通知方々ご挨拶申し上げます。 末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。 スピーチ、メール、手紙それぞれに特性がありましたが、お世話になった方々へ感謝の気持ちが伝われば、円満な退職になるはずです。 ぜひ、参考にしてください。

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