重要書類 郵送 封筒 書き方。 封筒に書かれた「親展」の意味とは?送り方や書き方を知ろう

「朱書き」の意味とは?封筒や訂正の書き方と注意点を解説

重要書類 郵送 封筒 書き方

みなさん、「在中」の意味を知っていますか。 でも、その意味や由来となるとよくわからないっていうのが本音でしょう。 「在中」という言葉の意味と詳しい由来についておさえましょう。 在中の意味 「在中」は、「中にある(入っている)」という意味の言葉です。 封筒の表に「〇〇在中」と書くことで、受け取る人に「この封筒の中には〇〇が入っています」と伝える意味があります。 また、ただ単に封筒の中身を表示するというだけではなく、受け取る人の事務処理をスムーズにするという重要な意味も持っています。 在中の由来 「在中」の「在」は、例えば「在宅」や「在校」といった言葉に使われているとおり、「(~に)ある」という意味を持つ漢字です。 「中」は「中身」という意味を持っています。 在中の使い方 封筒の表に書くということは、多くのものはさまざまな書類の入っている書類在中です。 例えば「履歴書在中」「領収書在中」「見積書在中」「重要書類在中」などの大切な書類が入っている封筒です。 ここからは、さらに具体的な使い方についてみてみましょう。 「〇〇在中」を封筒に書く際のポイント3つ 封筒の表に書くとき、どんな色で書けばよいか、どのような大きさで書けばよいかと、どうすればよいのか迷ってしまいます。 ここでは、適した色や位置、それに大きさなどについても触れてみましょう。 ポイント1. 「〇〇在中」の文字の色 実のところ、「在中」の色に決まりはありません。 しかし、決まりがないからといって好きな色で記入することは好ましくありません。 ビジネスシーンでは「在中」は、黒や赤、青などの適した色で表示しましょう。 例外もありますが、一般的には、請求書や領収証などのビジネス書類を送るときには青色や藍色、就活で履歴書などを送付するときには朱色や赤色が使われます。 ポイント2. 「〇〇在中」を書く位置 「在中」は、受け取る人にわかりやすいよう、封筒の表側に記載します。 「在中」を書く位置は、封筒の形式によって異なります。 例えば、縦長の封筒の場合は、表面の左下に記載し、横長の封筒の場合は、基本的には表面の右下に記載します。 手書きの場合、基本的には在中の文字だけでなくすべてにおいて、読みやすいようていねいな字を心がけてください。 ポイント3. 「〇〇在中」の文字の大きさ 大きさは、住所の文字より少し小さめに書くと、バランスよくまとめることができます。 「在中」はあくまで添え字なので、住所や宛名より大きい文字で書くと、添え字の意味がありません。 しかし、あまりに小さすぎるのも問題です。 やはり封筒を受け取る人にとって見やすい工夫をすることは大切です。 応募書類在中 「〇〇在中」の書類として代表的なものに、就職活動で必要になる「応募書類在中」があります。 人事担当者が最初に目にする箇所になりますので忘れずに記載しましょう。 握りやすく正確におせるスタンプを活用し、内定を勝ち取りましょう。 外脇付とは、封筒の内容について説明をしてある言葉です。 「在中」のほかにも内容を説明するものや、その封筒の内容についてお願いをする意味を持つ言葉などいろいろあります。 ここでは、いろんな種類の外脇付けについてみてみましょう。 これからいろいろな外脇付を挙げてみます。 聞いたことがあるものがいくつあるでしょうか。 親展・親披・直披 「親展・親披・直披」は、「宛名本人が開封してください」という意味です。 この3つの言葉のなかで、親展はよく見ますが、親披や直披は、あまり目にする機会がありません。 しかし同じ意味で使われています。 重要な書類など、本人に直接見てほしい内容である場合に記載されています。 「宛先本人が開封してください」と指定してあるので、親はもちろん兄弟や子どもでも開封してはいけません。 重要 「重要」は、そのものズバリ「重要な文書なので丁寧に扱ってください」という意味です。 重要な内容なのできちんと目を通してくださいということです。 場合によっては返信の必要な書類が入っていたりすることもあります。 また、金融関係の内容であったりすることもあるので、気をつけていなければいけない言葉のひとつになります。 至急・急信 「至急・急信」は「すぐに開封して、迅速に対処してください」という意味です。 緊急性のあるもののことが多いので朱書きで(赤い字で書かれてあり)、そして目立つように宛先くらいの少し大きめに記載されている場合もあります。 拝答・待貴答・乞返答 「拝答・待貴答・乞返答」は、「返信してください」という意味で、すぐに返信がほしい場合や必ず返信してほしいときに使われます。 文字から見ても、とにかく返信を待っている様子がうかがえます。 どの外脇付けにしても、文字の色は基本的に黒や青、濃紺や赤など、どれでも構いません。 しかし、きちんと見てほしい場合や、重要なもの、急ぎのものなどは特に赤で書いたほうが、受け取る相手が注意してみてくれるようになります。 在中を正しく使いこなそう ここまで、「在中」をいろいろと学んできました。 しかし、知っているからといって、きちんと使えるとは限りません。 正しく使いこなすためには、どういったことに注意すればよいかを考えてみましょう。 様々な在中の書き方 「〇〇在中」の「〇〇」に入る言葉は、ある程度決まっています。 例えば、 ・納品書在中 ・領収証在中 ・重要書類在中 ・履歴書在中 などです。 「〇〇在中」は、封筒の中身を受け取る人に伝えるという意味の言葉ですが、封筒の中身を詳しく封筒に記載すると、中身が知られてしまうリスクと同時に、見た目が煩雑となり、仕分けが難しくなるリスクも伴います。 「〇〇在中」の「〇〇」は、封筒の中身を簡潔にわかりやすく書きましょう。

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履歴書の封筒の書き方や選び方に関する注意点|ハタラクティブ

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「朱書き」とは? 「朱書き」の読み方と起源 「朱書き」は「しゅがき」と読みます。 「朱書」とも書き、これも「しゅがき」と読む場合と「しゅしょ」と読む場合があります。 朱書きはその字の通りに朱で書くことで、目立たせることが目的です。 習字の先生が朱液で直しをするのを、書道を習っていた人なら経験があるでしょう。 ボールペンなどの筆記用具が使われる前は、朱液と墨汁が主な筆記用具だったため、目立たせるために朱色が用いられていました。 現在では赤色が使われていますが、朱液を用いていたことが起源となって「朱書き」と言われています。 「朱書き」の意味と目的 朱書きは、目立たせて注目してもらえよう促すことが目的です。 馴染みが深いものとして、お正月に送り合う年賀状があります。 年賀状の表書きには、切手の下部分に「年賀」と朱書きで記されています。 これは普段郵送されているハガキと一緒の扱いになってしまわないよう、お正月に配達してもらえるようにというものです。 「速達」も同じように、早く届けてもらえるようにと朱書きで郵便番号の上に「速達」と書かれています。 このように、郵便物においての朱書きはとても重要な役割を果たしているのです。 これは企業などに届く大量の郵送物の中から、大事な書類が入っていることを知らせる役割をしています。 なぜなら企業などの大量の郵送物を受け取る相手であれば、心当たりのない送り主から届いた郵送物を開封せずに処分してしまうことが考えられるためです。 朱書きで「履歴書在中」や「請求書在中」と封筒に記しておくことで、開封することなく内容を知ってもらえます。 封筒の朱書きの書き方 朱書きは定規を使って枠で囲む 封筒に「速達」や「履歴書在中」と封筒に赤字で書いただけでは朱書きとは言えません。 目立たせたい文字の周りを、四角形の赤字の枠で囲むことで初めて朱書きが完成します。 この枠は歪んだ線にならないよう、必ず定規を使って書くようにしましょう。 封筒の朱書きから誠意を伝えることにもつながります。 封筒の朱書きは左下に書く 朱書きを封筒に記入する場合、どこに書いても良いわけではなく書く場所が決まっています。 一般的には封筒の表側の左下に記入することになっています。 封筒には様々なサイズがありますが、どのサイズでも書く場所は同じです。 宛名などとのバランスを考えて書くようにしましょう。 宛名を縦書きにした場合は朱書きも縦書きに、宛名が横書きの場合は朱書きも横書きに書くことがおすすめです。 朱書きには赤ボールペンを使う 封筒への朱書きには、一般的に赤ボールペンがよく使われています。 細い字になってしまうボールペンでは目立ちにくいという場合、赤のサインペンが使われることもあります。 サインペンを使う時には、中の書類にまでインクがにじんでしまわないよう注意が必要です。 また郵送中に濡れてしまう可能性もあることから、水性ペンではなく油性ペンを使うようにしましょう。 朱書き訂正の仕方 赤二重線の訂正も朱書き 「速達」や大事な書類の「在中」を知らせるものだけが朱書きではありません。 書類の訂正のために赤の二重線を引くことも朱書きに当たります。 訂正部分を修正ペンなどで白く塗りつぶしてしまうのではなく、赤の二重線であえて訂正部分を残す「見せ消し」をして、訂正印をその上に捺印します。 黒の二重線には削除の意味があります。 企業によって訂正を黒で行う場合や、一重線を用いる場合など様々ですので入社後に確認しておくと良いでしょう。 朱書きで注意したいこと 人名を朱書きしてはいけない 様々な場面で役割を果たす朱書きですが、人名は朱書きしてはいけないとされています。 その理由として次のようなものがあります。 縁起が悪いから• 果たし状や絶縁状で人名を朱書きしていたため、嫌いという意思表示になるから• 赤字で名前を書かれると寿命が縮まるという言い伝えがあるから• 墓石に名前を入れる「朱入れ」をイメージさせるから• 罪人の名前を赤で書いていたから 理由は様々ですが、人名を朱書きすることに良いイメージを持たない人が多いことは確かです。 相手への心遣いとして、人名を朱書きすることは避けたほうが良いでしょう。 朱書きの「親展」は開封注意 郵送されてきた封筒に朱書きで「親展」と書かれたものをよく見かけます。 これは、宛名となっている人自身によって開封されることを求めるという意味で使われます。 契約内容の確認書類や借金の明細書、健康診断書などのプライベートな内容で使われること多い朱書きとなります。 企業から送られる「親展」の郵便物は、封印されるか開封したことが分かる仕組みになっています。 家族であっても本人の許可なく開封してしまうと、場合によっては法律違反となることがありますので開封には注意が必要です。 まとめ 便利に使える朱書きの役割を知っておくことで、社会人としてスマートな対応がとれるようになります。 相手に対して失礼のない、誠実なやりとりでビジネスをスムーズに進めていきましょう。 企業によって扱われ方が異なりますので、入社後にはあらかじめ確認しておくようにしましょう。

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【書類の郵送方法とマナー】封筒や送付状の正しい書き方をご紹介

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すなわち、記録が途絶えた場合に、すぐに異変に気付くことができるということです。 大事な書類を送るのにぴったりです! また、 直接手渡しで届けてくださいますし、補償も500万円まで対応してくれます。 オプションで、速達や配送日時の指定が可能なことも嬉しいポイントです。 ただし、追跡地点が引受局と配達局の2地点に限られることや、補償額の上限が5万円までになるという点で一般書留よりサービスが劣ります。 もっとも、上記でも十分なサービスになりますし、金額も原則基本料金に 310円の書留料金を支払うだけで事が足りますので、ビジネスシーンでかなり活躍できるサービスになります。 重要な書類を送る場合で、すでに郵便局の窓口がしまっていてどうしよう!と頭を抱える必要がなくなります。 もちろん 追跡番号による追跡もできますし、直接手渡ししてくれるので安心ですね。 ただし、配達日時の指定や速達といったオプションをつけることはできませんのでご注意ください。 関連ページ 突然ですが、お金の郵送ができるかどうか、ご存知ですか? お金を直接手渡しができない状況であれば、送金をするよりも、お祝いの言葉と併せて郵送してもらった方が嬉しさもひとしおですよね。 ではお金を郵送することはできるのでしょうか? 一緒に確認していきましょう。 突然ですが、郵便で現金を送りたいときってありませんか? 例えば、ご友人に赤ん坊が生まれて、その出産祝いをしたいとき、出産直後って、女性は慣れない赤ん坊の世話だったり、親戚周りだったりと、忙しいんですよね。 そういった状況のときに、赤ん坊の顔を見たい気持ちは物凄くあるのですが、出産祝いに行きたいとは、なかなか言えないものです。 そこで、私は素直に現金を送ることが多いです。 そんな私と同じような状況の人でも、対応できるよう、郵便で現金を送る方法と料金などの気になる点を確認してみましょう! 夏季休暇中は帰省をされたり、遠出されたりする方も多いところ、各社が提供する早割で事前に新幹線のチケットを購入して、同伴者に送りたいと考えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。 そこで、新幹線のチケットを送るのに最適な郵送方法を確認していきましょう。 ディズニーチケットはご友人向けのプレゼントに選ばれる方も少なくないのではないでしょうか。 そうすると、どうやって渡すか気になるところです。 直接渡せればいいけど、相手の都合も考えて配送で・・・と思うあなたのために、おすすめの郵送方法をご紹介します! 荷物の厚み4cm以上になった時の郵送方法で、迷われるときありませんか? 配送業者も郵送方法も沢山あり過ぎて、何が一番良いのか選ぶのも大変です。 というわけで今回は荷物の厚みが4cm以上の郵送方法を中身別に解説、一番安い方法を紹介するのでぜひ参考にしてください。 メルカリやオークションでポスターを郵送しなければならない場合があると思います。 こういった大きな紙のものにシワを付けず、折り曲げないように発送するには、どうすればよいのでしょうか? そこで、ポスターの郵送方法や梱包方法をご紹介したいと思います。 フリマアプリやオークションが活発になってきており、その中でCDやDVDを販売している方も多いですよね。 CDなどの特典を目的に購入して、CD自体は安く売っている、なんて話もよく耳にします。 せっかく安く売るのだから、発送方法も安く済ませたいものです。 そこで安い郵送方法を比較してみましょう! 大事な人の誕生日プレゼントや、母の日にお花を送ろうと思ったことはありますか? そんな時、お花のプレゼントを郵送できたら、どうですか? 今回は「お花のプレゼントは郵送できるのか?」という疑問に迫ってみたいと思います。 この頃、フリマアプリ等の登場で本を送る方が増えてきました。 その時気になるのは、やはり送料ですよね。 本は単価があまり高いものばかりではないので、配送方法によっては本の値段と同じ、または本の値よりも高い送料が発生してしまうことも・・・。 そのような事態を防ぐためにも、これからどうすれば安く本を送ることができるかを説明していきますので、もしよろしければ参考にしてください! 親しくしていたご友人が突然お亡くなりになるという経験をされた方も少なくないと思います。 そんなときに、お通夜や葬儀に参列したいけれども、仕事やご家庭の事情等で都合をつけることは、なかなか容易ではありません。 せめてお線香をあげるときにお香典も・・・と思っても、お線香をあげるという行為は、お亡くなりになったご家族のご協力のもと可能になることですから、日にちの調整などで手間取ることもでてくると思います。 そこで、少しでも早く、お悔やみの気持ちを伝えるために、お香典を郵送できないものでしょうか。 図書カード、誰でも一度はもらったことがあるのではないでしょうか。 図書カードはスーパーやネットで購入こそできますが、配送となるとお高くつきますよね。 自分で郵送できるのか、郵送できるならどの方法によるのがいいのか、確認していきましょう。 めでたい結婚のご報告。 結婚式の場でお祝いできるのが1番スムーズですが、自分の子供の面倒を見なければいけない、仕事がある等、参列できないこともありますよね。 参列する機会がないならせめて贈り物を送ってお祝いの意を伝えると、きっと新郎様も新婦様も喜んでくれるはず。 そこでおすすめの郵送方法をランキング形式でお伝えします! 近くにATMがあったり、ネットバンキングで送金手数料無料!と謳っている銀行さんもあったりで、現金を郵送で送られる方は多くないと思います。 でも、例えば結婚のお祝いや香典を持参できないため送りたいとき。 送金ではあまりにも味気ないですよね。 そういったときはせっかくなら郵送で送りたいはず。 では現金はどうやって送ればいいのでしょう? 写真を郵送しようとすると、封筒のサイズや枚数による重みなどで送料が気になります。 写真を安心して送ることができる郵送用の封筒があれば安心できますよね。 今回は郵便を使って安心して写真を送ることができる封筒や方法について、ご説明いたします。 フリマアプリやオークションで使わなくなったアイドルの団扇を出品したとき、郵送方法をどうしようかとお悩みの方もいるのではないでしょうか? サイズが大きいので封筒にも入らないし、なんとか梱包して送っても途中で折れ曲がったりしたら困りますよね。 今回は、気になる送料と、折れ曲がらない梱包方法など、気になる団扇の郵送方法を調べてみました。 引っ越しの荷物で羽毛布団・こたつ布団・掛け布団などの布団類は郵送できるか、気になったことがあるかと思います。 布団はサイズが大きいので、郵送で送る場合はゆうパックを利用できるのでしょうか? 発送方法や郵送する際の注意点をご紹介します。 誕生日や、母の日など遠く離れた母親に花をプレゼントしたいと思う方も多いです。 ただ、近所の花屋で買った花束や鉢植え、フラワーアレンジメントをどうやって送ったらいいのかわからないですよね。 そこで、今回は花を郵送でプレゼントする方法をご紹介したいと思います。 電池って郵送するならどれくらいの価格で送れるのでしょうか? 一番安く乾電池を送る方法は何なの? それにどうやって梱包すれば良いの? 調べてみましたので参考にしてください! 実は、確定申告は郵送ですることができます。 今回は、 ・確定申告を郵送で行う場合の郵送期間と提出期限 ・確定申告書の送付先 ・郵送の具体的な方法 について紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。 確定申告書を作成して郵送しようとした際に、封筒の書き方が分からない人へ。 確定申告書を郵送する際の封筒の選び方 確定申告書を郵送する際の封筒に書く内容 確定申告書の控えを返送してもらう際の返信用封筒の準備の仕方 この3つについて紹介しますので、今後郵送を検討される方は、ぜひ参考にしてみてください。 みなさんは、年賀状は輪ゴムでまとめて投函しますか? 私は、輪ゴムでまとめて投函しています。 また、輪ゴムでまとめるだけではなく、お天気の悪い時に投函する時はさらにビニール袋に入れて投函しています。 この方法は正しいのでしょうか? それとも間違った方法なのでしょうか? ノートパソコンをゆうパックで送るのって不安ですよね。 でも専門業者にお願いすると割高になってしまいます。 しかし実はちょっとしたコツで安心安全に送ることができるのです! 今回はゆうパックでノートパソコンを安全に送るためのコツを紹介します。

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