Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

• العربية • অসমীয়া • Azərbaycanca • Boarisch • Žemaitėška • Беларуская • Беларуская (тарашкевіца) • Български • বাংলা • Brezhoneg • Bosanski • Català • کوردی • Čeština • Cymraeg • Dansk • Deutsch • Ελληνικά • English • Español • Eesti • Euskara • فارسی • Suomi • Français • Gaeilge • Kriyòl gwiyannen • עברית • हिन्दी • Hrvatski • Magyar • Հայերեն • Italiano • 日本語 • ქართული • Қазақша • ಕನ್ನಡ • 한국어 • Кыргызча • Limburgs • ລາວ • Lietuvių • Latviešu • Minangkabau • Македонски • മലയാളം • Монгол • मराठी • Bahasa Melayu • Mirandés • မြန်မာဘာသာ • नेपाली • Nederlands • Norsk bokmål • Norfuk / Pitkern • Polski • پښتو • Română • Русский • Sicilianu • Scots • Srpskohrvatski / српскохрватски • සිංහල • Simple English • Slovenčina • Slovenščina • Shqip • Српски / srpski • Svenska • Kiswahili • தமிழ் • Тоҷикӣ • ไทย • Tagalog • Türkçe • Українська • اردو • Oʻzbekcha/ўзбекча • Tiếng Việt • 吴语 • ייִדיש • 中文 • Bân-lâm-gú • 粵語 Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. [1] Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.

Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. [2] Manajemen belum memiliki definisi yang luas dan diterima secara universal. [3] Daftar isi • 1 Etimologi • 2 Sejarah • 2.1 Pemikiran awal • 2.2 Era manajemen ilmiah • 2.3 Era manusia sosial • 2.4 Era modern • 3 Teori • 3.1 Manajemen ilmiah • 3.2 Pendekatan kuantitatif • 3.3 Klasifikasi • 4 Fungsi • 5 Sarana • 6 Prinsip • 7 Manajer • 7.1 Tingkatan manajer • 7.2 Peran manajer • 7.3 Keterampilan manajer • 7.4 Etika • 8 Cabang keilmuan • 8.1 Manajemen pendidikan • 8.2 Manajemen proyek • 8.3 Manajemen biaya • 8.4 Manajemen sumber daya manusia • 9 Lihat pula • 10 Referensi • 11 Daftar pustaka • 12 Pranala luar Etimologi [ sunting - sunting sumber ] Kata Manajemen berasal dari bahasa perancis kuno ménagement, yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur." [4] Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti "mengendalikan," terutama dalam konteks mengendalikan kuda, yang berasal dari bahasa latin manus yang berarti "tangan".

[5] Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. [4] Sejarah [ sunting - sunting sumber ] Banyak kesulitan yang terjadi dalam melacak sejarah manajemen, namun diketahui bahwa ilmu manajemen telah ada sejak ribuan tahun yang lalu. Hal ini dibuktikan dengan adanya piramida di Mesir.

[6] Piramida tersebut dibangun oleh lebih dari 100.000 orang selama 20 tahun. Piramida Giza tak akan berhasil dibangun jika tidak ada seseorang—tanpa memedulikan apa sebutan untuk manajer ketika itu—yang merencanakan apa yang harus dilakukan, mengorganisir manusia serta bahan bakunya, memimpin dan mengarahkan para pekerja, dan menegakkan pengendalian tertentu guna menjamin bahwa segala sesuatunya dikerjakan sesuai rencana.

Piramida di Mesir. Pembangunan piramida ini tak mungkin terlaksana tanpa adanya seseorang yang merencanakan, mengorganisasikan dan menggerakan para pekerja, dan mengontrol pembangunannya. Praktik-praktik manajemen lainnya dapat disaksikan selama tahun 1400-an di kota Venesia, Italia, yang ketika itu menjadi pusat perekonomian dan perdagangan. Penduduk Venesia mengembangkan bentuk awal perusahaan bisnis dan melakukan banyak kegiatan yang lazim terjadi di organisasi modern saat ini.

Sebagai contoh, di gudang senjata Venesia, kapal perang diluncurkan sepanjang kanal; pada tiap-tiap perhentian, bahan baku dan tali layar ditambahkan ke kapal tersebut.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Hal ini mirip dengan model lini perakitan yang dikembangkan oleh Henry Ford untuk merakit mobil-mobilnya. Selain lini perakitan, orang Venesia memiliki sistem penyimpanan dan pergudangan untuk memantau isinya, manajemen sumber daya manusia untuk mengelola angkatan kerja, dan sistem akuntansi untuk melacak pendapatan dan biaya.

Daniel Wren membagi evolusi pemikiran manajemen dalam empat fase, yaitu pemikiran awal, era manajemen sains, era manusia sosial, dan era modern. [7] Pemikiran awal [ sunting - sunting sumber ] Sebelum abad ke-20, terjadi dua peristiwa penting dalam ilmu manajemen.

[3] Peristiwa pertama terjadi pada tahun 1776, ketika Adam Smith menerbitkan sebuah doktrin ekonomi klasik, The Wealth of Nation. Dalam bukunya itu, ia mengemukakan keunggulan ekonomis yang akan diperoleh organisasi dari pembagian kerja ( division of labor), yaitu perincian pekerjaan ke dalam tugas-tugas yang spesifik dan berulang.

Dengan menggunakan industri pabrik peniti sebagai contoh, Smith mengatakan bahwa dengan sepuluh orang—masing-masing melakukan pekerjaan khusus—perusahaan peniti dapat menghasilkan kurang lebih 48.000 peniti dalam sehari. Akan tetapi, jika setiap orang bekerja sendiri menyelesaikan tiap-tiap bagian pekerjaan, sudah sangat hebat bila mereka mampu menghasilkan dua puluh peniti sehari. Smith menyimpulkan bahwa pembagian kerja dapat meningkatkan produktivitas dengan (1) meningkatnya keterampilan dan kecekatan tiap-tiap pekerja, (2) menghemat waktu yang terbuang dalam pergantian tugas, dan (3) menciptakan mesin dan penemuan lain yang dapat menghemat tenaga kerja.

[8] Peristiwa penting kedua yang memengaruhi perkembangan ilmu manajemen adalah Revolusi Industri di Inggris.

Revolusi Industri menandai dimulainya penggunaan mesin, menggantikan tenaga manusia, yang berakibat pada pindahnya kegiatan produksi dari rumah-rumah menuju tempat khusus yang disebut "pabrik." Perpindahan ini mengakibatkan manajer-manajer ketika itu membutuhkan teori yang dapat membantu mereka meramalkan permintaan, memastikan cukupnya persediaan bahan baku, memberikan tugas kepada bawahan, mengarahkan kegiatan sehari-hari, dan lain-lain, sehingga ilmu manajamen mulai dikembangkan oleh para ahli.

Era manajemen ilmiah [ sunting - sunting sumber ] Frederick Winslow Taylor. Pada era ini ditandai dengan berkembangnya perkembangan ilmu manajemen dari kalangan insinyur—seperti Henry Towne, Frederick Winslow Taylor, Frederick A. Halsey, dan Harrington Emerson [9] Manajemen ilmiah dipopulerkan oleh Frederick Winslow Taylor dalam bukunya, Principles of Scientific Management, pada tahun 1911.

Taylor mendeskripsikan manajemen ilmiah sebagai "penggunaan metode ilmiah untuk menentukan cara terbaik dalam menyelesaikan suatu pekerjaan." Beberapa penulis seperti Stephen Robbins menganggap tahun terbitnya buku ini sebagai tahun lahirya teori manajemen modern. [3] Perkembangan manajemen ilmiah juga didorong oleh munculnya pemikiran baru dari Henry Gantt dan keluarga Gilberth.

Henry Gantt. yang pernah bekerja bersama Taylor di Midvale Steel Company, menggagas ide bahwa seharusnya seorang mandor mampu memberi pendidikan kepada karyawannya untuk bersifat rajin ( industrious ) dan kooperatif. Ia juga mendesain sebuah grafik untuk membantu manajemen yang disebut sebagai Gantt chart yang digunakan untuk merancang dan mengontrol pekerjaan.

Sementara itu, pasangan suami-istri Frank dan Lillian Gilbreth berhasil menciptakan micromotion, sebuah alat yang dapat mencatat setiap gerakan yang dilakukan oleh pekerja dan lamanya waktu yang dihabiskan untuk melakukan setiap gerakan tersebut. Alat ini digunakan untuk menciptakan sistem produksi yang lebih efesien.

[9] Era ini juga ditandai dengan hadirnya teori administratif, yaitu teori mengenai apa yang seharusnya dilakukan oleh para manajer dan bagaimana cara membentuk praktik manajemen yang baik. [9] Pada awal abad ke-20, seorang industriawan Perancis bernama Henri Fayol mengajukan gagasan lima fungsi utama manajemen: merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi, dan mengendalikan. [10] Gagasan Fayol itu kemudian mulai digunakan sebagai kerangka kerja buku ajar ilmu manajemen pada pertengahan tahun 1950, dan terus berlangsung hingga sekarang.

[3] Selain itu, Henry Fayol juga mengagas 14 prinsip manajemen yang merupakan dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari keberhasilan sebuah manajemen. Sumbangan penting lainnya datang dari ahli sosilogi Jerman Max Weber. Weber menggambarkan suatu tipe ideal organisasi yang disebut sebagai birokrasi—bentuk organisasi yang dicirikan oleh pembagian kerja, hierarki yang didefinisikan dengan jelas, peraturan dan ketetapan yang rinci, dan sejumlah hubungan yang impersonal.

Namun, Weber menyadari bahwa bentuk "birokrasi yang ideal" itu tidak ada dalam realita. Dia menggambarkan tipe organisasi tersebut dengan maksud menjadikannya sebagai landasan untuk berteori tentang bagaimana pekerjaan dapat dilakukan dalam kelompok besar. Teorinya tersebut menjadi contoh desain struktural bagi banyak organisasi besar sekarang ini. [3] Perkembangan selanjutnya terjadi pada tahun 1940-an ketika Patrick Blackett melahirkan ilmu riset operasi, yang merupakan kombinasi dari teori statistika dengan teori mikroekonomi.

Riset operasi, sering dikenal dengan "manajemen sains", mencoba pendekatan sains untuk menyelesaikan masalah dalam manajemen, khususnya di bidang logistik dan operasi. Pada tahun 1946, Peter F. Drucker—sering disebut sebagai Bapak Ilmu Manajemen—menerbitkan salah satu buku paling awal tentang manajemen terapan: "Konsep Korporasi" ( Concept of the Corporation).

Buku ini muncul atas ide Alfred Sloan ( chairman dari General Motors) yang menugaskan penelitian tentang organisasi. [11] Era manusia sosial [ sunting - sunting sumber ] Era manusia sosial ditandai dengan lahirnya mahzab perilaku ( behavioral school) dalam pemikiran manajemen di akhir era manajemen sains. Mahzab perilaku tidak mendapatkan pengakuan luas sampai tahun 1930-an. Katalis utama dari kelahiran mahzab perilaku adalah serangkaian studi penelitian yang dikenal sebagai eksperimen Hawthorne.

Eksperimen Hawthorne dilakukan pada tahun 1920-an hingga 1930-an di Pabrik Hawthorne milik Western Electric Company Works di Cicero, Illenois. [3] Kajian ini awalnya bertujuan mempelajari pengaruh berbagai macam tingkat penerangan lampu terhadap produktivitas kerja.

Hasil kajian mengindikasikan bahwa ternyata insentif seperti jabatan, lama jam kerja, periode istirahat, maupun upah lebih sedikit pengaruhnya terhadap output pekerja dibandingkan dengan tekanan kelompok, penerimaan kelompok, serta rasa aman yang menyertainya.

Peneliti menyimpulkan bahwa norma-norma sosial atau standar kelompok merupakan penentu utama perilaku kerja individu. [9] Kontribusi lainnya datang dari Mary Parker Follet. Follett (1868–1933) yang mendapatkan pendidikan di bidang filosofi dan ilmu politik menjadi terkenal setelah menerbitkan buku berjudul Creative Experience pada tahun 1924.

[9] Follet mengajukan suatu filosifi bisnis yang mengutamakan integrasi sebagai cara untuk mengurangi konflik tanpa kompromi atau dominasi. Follet juga percaya bahwa tugas seorang pemimpin adalah untuk menentukan tujuan organisasi dan mengintegrasikannya dengan tujuan individu dan tujuan kelompok. Dengan kata lain, ia berpikir bahwa organisasi harus didasarkan pada etika kelompok daripada individualisme.

Dengan demikian, manajer dan karyawan seharusnya memandang diri mereka sebagai mitra, bukan lawan. Pada tahun 1938, Chester Barnard (1886–1961) menulis buku berjudul The Functions of the Executive yang menggambarkan sebuah teori organisasi dalam rangka untuk merangsang orang lain memeriksa sifat sistem koperasi.

Melihat perbedaan antara motif pribadi dan organisasi, Barnard menjelaskan dikotonomi "efektif-efisien". Menurut Barnard, efektivitas berkaitan dengan pencapaian tujuan, dan efisiensi adalah sejauh mana motif-motif individu dapat terpuaskan.

Dia memandang organisasi formal sebagai sistem terpadu yang menjadikan kerja sama, tujuan bersama, dan komunikasi sebagai elemen universal, sementara itu pada organisasi informal, komunikasi, kekompakan, dan pemeliharaan perasaan harga diri lebih diutamakan.

Barnard juga mengembangkan teori "penerimaan otoritas" yang didasarkan pada gagasan bahwa atasan hanya memiliki kewenangan jika bawahan menerima otoritasnya. Era modern [ sunting - sunting sumber ] Era modern ditandai dengan hadirnya konsep manajemen kualitas total ( total quality management—TQM) pada abad ke-20 yang diperkenalkan oleh beberapa guru manajemen, yang paling terkenal di antaranya W.

Edwards Deming (1900–1993) and Joseph Juran (lahir 1904). Deming, orang Amerika, dianggap sebagai Bapak Kontrol Kualitas di Jepang. [9] Deming berpendapat bahwa kebanyakan permasalahan dalam kualitas bukan berasal dari kesalahan pekerja, melainkan sistemnya. Ia menekankan pentingnya meningatkan kualitas dengan mengajukan teori lima langkah reaksi berantai. Ia berpendapat bila kualitas dapat ditingkatkan, (1) biaya akan berkurang karena berkurangnya biaya perbaikan, sedikitnya kesalahan, minimnya penundaan, dan pemanfaatan yang lebih baik atas waktu dan material; (2) produktivitas meningkat; (3) pangsa pasar meningkat karena peningkatan kualitas dan penurunan harga; (4) profitabilitas perusahaan peningkat sehingga dapat bertahan dalam bisnis; (5) jumlah pekerjaan meningkat.

Deming mengembangkan 14 poin rencana untuk meringkas pengajarannya tentang peningkatan kualitas. Kontribusi kedua datang dari Joseph Juran. [9] Ia menyatakan bahwa 80 persen cacat disebabkan karena faktor-faktor yang sebenarnya dapat dikontrol oleh manajemen. Dari teorinya, ia mengembangkan trilogi manajemen yang memasukkan perencanaan, kontrol, dan peningkatan kualitas. Juran mengusulkan manajemen untuk memilih satu area yang mengalami kontrol kualitas yang buruk.

Area tersebut kemudian dianalisis, kemudian dibuat solusi dan diimplementasikan. Teori [ sunting - sunting sumber ] Manajemen ilmiah [ sunting - sunting sumber ] Manajemen ilmiah kemudian dikembangkan lebih jauh oleh pasangan suami-istri Frank dan Lillian Gilbreth. Keluarga Gilbreth berhasil menciptakan micromotion yang dapat mencatat setiap gerakan yang dilakukan oleh pekerja dan lamanya waktu yang dihabiskan untuk melakukan setiap gerakan tersebut.

[9] Gerakan yang sia-sia yang luput dari pengamatan mata telanjang dapat diidentifikasi dengan alat ini, untuk kemudian dihilangkan. Keluarga Gilbreth juga menyusun skema klasifikasi untuk memberi nama tujuh belas gerakan tangan dasar (seperti mencari, menggenggam, memegang) yang mereka sebut Therbligs (dari nama keluarga mereka, Gilbreth, yang dieja terbalik dengan huruf th tetap).

Skema tersebut memungkinkan keluarga Gilbreth menganalisis cara yang lebih tepat dari unsur-unsur setiap gerakan tangan pekerja. [9] Skema itu mereka dapatkan dari pengamatan mereka terhadap cara penyusunan batu bata. Sebelumnya, Frank yang bekerja sebagai kontraktor bangunan menemukan bahwa seorang pekerja melakukan 18 gerakan untuk memasang batu bata untuk eksterior dan 18 gerakan juga untuk interior. Melalui penelitian, ia menghilangkan gerakan-gerakan yang tidak perlu sehingga gerakan yang diperlukan untuk memasang batu bata eksterior berkurang dari 18 gerakan menjadi 5 gerakan.

Sementara untuk batu bata interior, ia mengurangi secara drastis dari 18 gerakan hingga menjadi 2 gerakan saja.

Dengan menggunakan teknik-teknik Gilbreth, tukang baku dapat lebih produktif dan berkurang kelelahannya di penghujung hari. [ butuh rujukan] Pendekatan kuantitatif [ sunting - sunting sumber ] Pendekatan kuantitatif adalah penggunaan sejumlah teknik kuantitatif—seperti statistik, model optimasi, model informasi, atau simulasi komputer—untuk membantu manajemen mengambil keputusan. Sebagai contoh, pemrograman linear digunakan para manajer untuk membantu mengambil kebijakan pengalokasian sumber daya; analisis jalur kritis ( Critical Path Analysis) dapat digunakan untuk membuat penjadwalan kerja yang lebih efesien; model kuantitas pesanan ekonomi ( economic order quantity model) membantu manajer menentukan tingkat persediaan optimum; dan lain-lain.

Pengembangan kuantitatif muncul dari pengembangan solusi matematika dan statistik terhadap masalah militer selama Perang Dunia II.

[12] Setelah perang berakhir, teknik-teknik matematika dan statistika yang digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan militer itu diterapkan di sektor bisnis.

Pelopornya adalah sekelompok perwira militer yang dijuluki " Whiz Kids." [12] Para perwira yang bergabung dengan Ford Motor Company pada pertengahan 1940-an ini menggunakan metode statistik dan model kuantitatif untuk memperbaiki pengambilan keputusan di Ford. Klasifikasi [ sunting - sunting sumber ] Ada 6 macam teori manajamen diantaranya: • Aliran klasik: Aliran ini mendefinisikan manajemen sesuai dengan fungsi-fungsi manajemennya.

Perhatian dan kemampuan manajemen dibutuhkan pada penerapan fungsi-fungsi tersebut. • Aliran perilaku: Aliran ini sering disebut juga aliran manajemen hubungan manusia. Aliran ini memusatkan kajiannya pada aspek manusia dan perlunya manajemen memahami manusia.

• Aliran manajemen Ilmiah: aliran ini menggunakan matematika dan ilmu statistika untuk mengembangkan teorinya. Menurut aliran ini, pendekatan kuantitatif merupakan sarana utama dan sangat berguna untuk menjelaskan masalah manajemen. • Aliran analisis sistem: Aliran ini memfokuskan pemikiran pada masalah yang berhubungan dengan bidang lain untuk mengembangkan teorinya. • Aliran manajemen berdasarkan hasil: Aliran manajemen berdasarkan hasil diperkenalkan pertama kali oleh Peter Drucker pada awal 1950-an.

Aliran ini memfokuskan pada pemikiran hasil-hasil yang dicapai bukannya pada interaksi kegiatan karyawan. • Aliran manajemen mutu: Aliran manajemen mutu memfokuskan pemikiran pada usaha-usaha untuk mencapai kepuasan pelanggan atau konsumen.

Fungsi [ sunting - sunting sumber ] Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. [ butuh rujukan] Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. [13] Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan.

Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga [ butuh rujukan], yaitu: • Perencanaan ( planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki.

Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

• Pengorganisasian ( organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil. • Pengarahan ( directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

• Pengawasan, meliputi kegiatan pengawasan yang dilakukan agar kegiatan dapat sesuai dengan standar yang telah direncanakan sehingga dapat mencapai tujuan yang diinginkan. [14] Sarana [ fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi - sunting sumber ] Man dan machine, dua sarana manajemen.

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana ( tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method, dan markets. [ butuh rujukan] Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan.

Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.

Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat ( tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional.

Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi. Materials terdiri dari bahan setengah jadi ( raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana.

Sebab materi dan manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki. Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja. Metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha.

Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peran utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan.

Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen. Prinsip [ sunting - sunting sumber ] Artikel utama: Prinsip manajemen Prinsip-prinsip dalam manajemen bersifat lentur dalam arti bahwa perlu dipertimbangkan sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-situasi yang berubah.

Menurut Henry Fayol, seorang pencetus teori manajemen yang berasal dari Perancis, prinsip-prinsip umum manajemen ini terdiri dari: • Pembagian kerja ( division of work) • Wewenang dan tanggung jawab ( authority and responsibility) • Disiplin ( discipline) • Kesatuan perintah ( unity of command) • Kesatuan pengarahan ( unity of direction) • Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri ( subordination of individual interests to the general interests) • Pembayaran upah yang adil ( renumeration) • Pemusatan ( centralisation) • Hierarki ( hierarchy) • Tata tertib ( order) • Keadilan ( equity) • Stabilitas kondisi karyawan ( stability of tenure of personnel) • Inisiatif ( Inisiative) • Semangat kesatuan (esprits de corps) Manajer [ sunting - sunting sumber ] Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai sasaran organisasi.

[ butuh rujukan] Tingkatan manajer [ sunting - sunting sumber ] Piramida jumlah karyawan pada organisasi dengan struktur tradisional, berdasarkan tingkatannya.

Pada organisasi berstruktur tradisional, manajer sering dikelompokan menjadi manajer puncak, manajer tingkat menengah, dan manajer lini pertama (biasanya digambarkan dengan bentuk piramida, di mana jumlah karyawan lebih besar di bagian bawah daripada di puncak). Manejemen lini pertama ( first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi.

Mereka sering disebut penyelia ( supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor ( foreman). Manajemen tingkat menengah ( middle management) mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya.

Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi. Manajemen puncak ( top management), dikenal pula dengan istilah executive officer, bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan.

Contoh top manajemen adalah CEO ( Chief Executive Officer), CIO ( Chief Information Officer), dan CFO ( Chief Financial Officer). Meskipun demikian, tidak semua organisasi dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan menggunakan bentuk piramida tradisional ini. Misalnya pada organisasi yang lebih fleksibel dan sederhana, dengan pekerjaan yang dilakukan oleh tim karyawan yang selalu berubah, berpindah dari satu proyek ke proyek lainnya sesuai dengan permintaan pekerjaan. Peran manajer [ sunting - sunting sumber ] Henry Mintzberg, seorang ahli riset ilmu manajemen, mengemukakan bahwa ada sepuluh peran yang dimainkan oleh manajer di tempat kerjanya.

Ia kemudian mengelompokan kesepuluh peran itu ke dalam tiga kelompok. [15] yang pertama adalah peran antar pribadi, yaitu melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung. Yang kedua adalah peran informasional, meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara.

Yang ketiga adalah peran pengambilan keputusan, meliputi peran sebagai seorang wirausahawan, pemecah masalah, pembagi sumber daya, dan perunding. Mintzberg kemudian menyimpulkan bahwa secara garis besar, aktivitas yang dilakukan oleh manajer adalah berinteraksi dengan orang lain.

[15] Keterampilan manajer [ sunting - sunting sumber ] Gambar ini menunjukan keterampilan yang dibutuhkan manajer pada setiap tingkatannya. Robert L. Katz pada tahun 1970-an mengemukakan bahwa setiap manajer membutuhkan minimal tiga keterampilan dasar.

[16] Ketiga keterampilan tersebut adalah: • Keterampilan konseptual ( conceptional skill) Manajer tingkat atas ( top manager) harus memiliki keterampilan untuk membuat konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi.

Gagasan atau ide serta konsep tersebut kemudian haruslah dijabarkan menjadi suatu rencana kegiatan untuk mewujudkan gagasan atau konsepnya itu. Proses penjabaran ide menjadi suatu rencana kerja yang konkret itu biasanya disebut sebagai proses perencanaan atau planning.

Oleh karena itu, keterampilan konsepsional juga meruipakan keterampilan untuk membuat rencana kerja. • Keterampilan berhubungan dengan orang lain ( humanity skill) Selain kemampuan konsepsional, manajer juga perlu dilengkapi dengan keterampilan berkomunikasi atau keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang disebut juga keterampilan kemanusiaan. Komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manajer terhadap bawahan yang dipimpinnya.

Dengan komunikasi yang persuasif, bersahabat, dan kebapakan akan membuat karyawan merasa dihargai dan kemudian mereka akan bersikap terbuka kepada atasan. Keterampilan berkomunikasi diperlukan, baik pada tingkatan manajemen atas, menengah, maupun bawah. • Keterampilan teknis ( technical skill) Keterampilan ini pada umumnya merupakan bekal bagi manajer pada tingkat yang lebih rendah.

Keterampilan teknis ini merupakan kemampuan untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu, misalnya menggunakan program komputer, memperbaiki mesin, membuat kursi, akuntansi dan lain-lain. Selain tiga keterampilan dasar di atas, Ricky W. Griffin menambahkan dua keterampilan dasar yang perlu dimiliki manajer, yaitu: [2] • Keterampilan manajemen waktu Merupakan keterampilan yang merujuk pada kemampuan seorang manajer untuk menggunakan waktu yang dimilikinya secara bijaksana.

Griffin mengajukan contoh kasus Lew Frankfort dari Coach. Pada tahun 2004, sebagai manajer, Frankfort digaji $2.000.000 per tahun. Jika diasumsikan bahwa ia bekerja selama 50 jam per minggu dengan waktu cuti 2 minggu, maka gaji Frankfort setiap jamnya adalah $800 per jam—sekitar $13 per menit.

Dari sana dapat kita lihat bahwa setiap menit yang terbuang akan sangat merugikan perusahaan. Kebanyakan manajer, tentu saja, memiliki gaji yang jauh lebih kecil dari Frankfort. Namun, waktu yang mereka miliki tetap merupakan aset berharga, dan menyianyiakannya berarti membuang-buang uang dan mengurangi produktivitas perusahaan. • Keterampilan membuat keputusan Merupakan kemampuan untuk mendefinisikan masalah dan menentukan cara terbaik dalam memecahkannya.

Kemampuan membuat keputusan adalah yang paling utama bagi seorang manajer, terutama bagi kelompok manajer atas ( top manager). Griffin mengajukan tiga langkah dalam pembuatan keputusan. Pertama, seorang manajer harus mendefinisikan masalah dan mencari berbagai alternatif yang dapat diambil untuk menyelesaikannya.

Kedua, manajer harus mengevaluasi setiap alternatif yang ada dan memilih sebuah alternatif yang dianggap paling baik. Dan terakhir, manajer harus mengimplementasikan alternatif yang telah ia pilih serta mengawasi dan mengevaluasinya agar tetap berada di jalur yang benar. Etika [ sunting - sunting sumber ] Artikel utama: Etika manajerial Etika manajerial adalah standar prilaku yang memandu manajer dalam pekerjaan mereka.

Ada tiga kategori klasifikasi menurut Ricky W. Griffin: [2] • Perilaku terhadap karyawan • Perilaku terhadap organisasi • Perilaku terhadap agen ekonomi lainnya Cabang keilmuan [ sunting - sunting sumber ] Manajemen pendidikan [ sunting - sunting sumber ] Manajemen pendidikan adalah suatu proses pengelolaan sumber daya pendidikan secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan pendidikan. Pelaksanaan manajemen pendidikan dapat dalam bentuk personal maupun material.

[17] Kegiatan utama dalam manajemen pendidikan berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan dalam bentuk pengabdian dan pelayanan terhadap proses pendidikan. [18] Manajemen proyek [ sunting - sunting sumber ] Manajemen proyek merupakan suatu metode pengelolaan untuk menyelesaikan berbagai kegiatan yang berbentuk proyek. Pengelolaan di dalam manajemen proyek dilakukan secara ilmiah intensif sejak pertengahan abad ke-20 Masehi.

Manajemen proyek mengatur segala kegiatan yang berkaitan dengan keteknikan, konstruki dan manufaktur. Tujuan dari manajemen proyek ialah mengatasi segala keterbatasan sumber daya alam dan sumber daya manusia dalam meningkatkan taraf hidup masyarakat di dalam suatu negara.

[19] Objek kajian dari manajemen proyek adalah segala jenis kegiatan yang berbentuk proyek. Sifat dari proyek yang dikelola ialah sangat beragam, nonrutin, saling mempengaruhi satu sama lain dan mengikuti pola siklus kelangsungan hidup tertentu. Tiap kegiatan proyek memiliki jadwal pengerjaan dengan waktu memulai dan waktu mengakhiri yang jelas. Setiap kegiatan dilakukan secara bertahap dan disesuaikan dengan jenis dan intensitas pekerjaan yang berbeda-beda. [20] Manajemen biaya [ sunting - sunting sumber ] Manajemen biaya adalah pengelolaan sistem informasi keuangan dan sistem informasi keuangan yang berkaitan dengan pendapatan, biaya, dan produtivitas bagi perusahaan atau organisasi.

Melalui manajemen biaya, suatu perusahaan atau organisasi dapat mengatur pengadaan dan penyediaan sumbe daya yang diperlukan untuk kegiatan pengembangan. Dalam bidang ekonomi, kegiatan manajemen biaya meliputi proses desain dan pengembangan, kegiatan pembelian dan produksi, sistem pelayanan konsumen, serta sistem pemasaran dan distribusi. [21] Manajemen keuangan berguna dalam menentukan jenis kegiatan yang berarti dari segi keuangan dan operasional yang memerlukan biaya.

Selain itu, manajemen biaya juga dapat menjadi acuan dalam menilai kinerja yang dicapai dan perbaikan kinerja yang diperlukan dalam berbagai kegiatan. [22] Manajemen sumber daya manusia [ sunting - sunting sumber ] Manajemen sumber daya manusia merupakan pengelolaan yang dilakukan untuk mengendalikan dan memanfaatkan sumber daya manusia dalam berbagai keperluan.

Dalam manajemen sumber daya manusia, pengelolaan sumber daya manusia menjadi penentu dalam mengelola sumber daya lain seperti modal, teknologi produksi, dan strategi kegiatan operasional. [23] Manajemen sumber daya manusia di dalam suatu organisasi dapat berbentuk proses atau kebijakan. Manajemen sumber daya manusia dalam perannya sebagai sebuah proses, bertujuan untuk membantu pencapaian tujuan organisasi. [24] Sedangkan dalam perannya sebagai kebijakan, manajemen sumber daya manusia menjadi suatu sarana pencapaian tujuan organisasi secara efektif.

[25] Lihat pula [ sunting - sunting sumber ] • Manajemen administrasi perkantoran • Manajemen pergantian • Manajemen komunikasi • Manajemen constraint • Manajemen biaya • Manajemen hubungan pelanggan • Manajemen harga pendapatan • Manajemen enterprise • Manajemen fasilitas • Manajemen integrasi • Manajemen pengetahuan • Manajemen pemasaran • Manajemen mikro • Manajemen sakit • Manajemen pandangan • Manajemen pengadaan • Manajemen program • Manajemen projek • Manajemen proses • Manajemen produksi • Manajemen kualitas • Manajemen sumber daya manusia • Manajemen risiko • Keahlian manajemen • Manajemen pengeluaran • Manajemen rantai suplai • Manajemen sistem • Manajemen waktu • Manajemen stress • Manajemen strategis • Manajemen keuangan • Manajemen personalia • Manajemen organisasi • Manajemen Pertunjukan • Manajemen Persiapan dan Pelaksanaan • Manajemen Pendidikan Referensi [ sunting - sunting sumber ] • ^ Vocational Business: Training, Developing and Motivating People by Richard barrett - Business & Economics - 2003.

- Page 51. • ^ a b c Griffin, R. 2006. Business, 8th Edition. NJ: Prentice Hall. • ^ a b c d e f Robbins, Stephen dan Mary coulter. 2007. Management, 8th Edition. NJ: Prentice Hall. • ^ a b Oxford English Dictionary • ^ Online Etymology: Manage • ^ C.S. George Jr. 1972. The History of Management Thought, ed. 2nd. Upper Saddle River, NJ. Prentice Hall. h.4 • ^ Wren, Daniel dan Arthur Bedeian.

2009. The Evolution of Management Thought • ^ Smith, Adam. 1776. An Inquiry into the Nature and Causes of the Wealth of Nations. • ^ a b c d e f g h i http://www.referenceforbusiness.com/management/Or-Pr/Pioneers-of-Management.html • ^ Fayol, Henry.

1949. Administration, industrielle et generale. • ^ Drucker, Peter. 1946. Concept of Corporation. John Day Company. • ^ a b Kisah Whiz Kids • ^ Management Principles and Practices by Lallan Prasad and SS Gulshan (dalam bahasa Inggris). Excel Books India. hlm.

6. ISBN 978-93-5062-099-1. Parameter -url-status= yang tidak diketahui akan diabaikan ( bantuan) • ^ Suwondo 2013, hlm. 7. • ^ a b Mintzberg 1973. The Nature of Managerial Work • ^ Robert L. Katz. Skills of an Effective Administrator. • ^ Farikhah dan Wahyudhiana 2018, hlm. 4. • ^ Farikhah dan Wahyudhiana 2018, hlm. 5. • ^ Soeharto 1999, hlm. xiii. • ^ Soeharto 1999, hlm. xiv. • ^ Mulyana 2017, hlm. 2. • ^ Mulyana 2017, hlm. 2-3. • ^ Priyono 2010, hlm. 3. • ^ Priyono 2010, hlm.

4. • ^ Priyono 2010, hlm. 5. Daftar pustaka [ sunting - sunting sumber ] • Farikhah, S., dan Wahyudhiana (2018). Manajemen Pendidikan (PDF).

Sleman: Aswaja Pressindo. ISBN 978-602-6733-39-9. Parameter -url-status= yang tidak diketahui akan diabaikan ( bantuan) Pemeliharaan CS1: Banyak nama: authors list ( link) • Mulyana, Deden (2017). Manajemen Biaya: Menyingkapi Lingkungan Bsinis Kontemporer. Tasikmalaya: Lembaga Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat, dan Penjaminan Mutu Pendidikan, Universitas Siliwangi. Parameter -url-status= yang tidak diketahui akan diabaikan ( bantuan) • Soeharto, Iman (1999). Manajemen Proyek (Dari Konseptual sampai Operasional) Jilid 1: Konsep, Studi Kelayakan dan Jaringan Kerja (PDF) (edisi ke-2).

Jakarta: Penerbit Erlangga. Parameter -url-status= yang tidak diketahui akan diabaikan ( bantuan) • Priyono (2010). Manajemen Sumber Daya Manusa (PDF). Sidoarjo: Zifatama Publishing. ISBN 978-602-6930-16-3. Parameter -url-status= yang tidak diketahui akan diabaikan ( bantuan) • Suwondo, Chandra (2013).

Manajemen Produksi dan Operasi. Jakarta Barat: halaman Moeka Publishing. ISBN 9786022690177. Parameter -url-status= yang tidak diketahui akan diabaikan ( bantuan) Pranala luar [ sunting - sunting sumber ] Wikimedia Commons memiliki media mengenai Management. • (Indonesia) Pengertian Manajemen Adalah; Proses dan Jenis-Jenisnya • (Inggris) Management Theories • (Inggris) Free Management Library • (Inggris) Famous Quotes on Management • Antropologi • arkeologi • budaya • sosial • Ekonomi • ekonomi makro • ekonomi mikro • Geografi • manusia • terpadu • Hukum • Sejarah hukum • sistem hukum • Yurisprudensi • Ilmu politik • administrasi publik • hubungan internasional • kebijakan publik • psefologi • Psikologi • abnormal • biopsikologi • kepribadian • kognitif • perkembangan • sosial • Sejarah • budaya • ekonomi • politik • sosial • Sosiologi • demografi • Internet • kriminologi • pedesaan • perkotaan Interdisipliner • Antrozoologi • Ekologi manusia • Ekologi politik • Ekonomi politik • Filsafat ilmu pengetahuan • ekonomi • sejarah • psikologi • ilmu sosial • Ilmu informasi • Ilmu kognitif • Ilmu regional • Kajian bisnis • Kajian budaya • Kajian gender • Kajian global • Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi internasional • Kajian komunikasi • Kajian makanan • Kajian masyarakat • Kajian media • Kajian pembangunan • Kajian sains • sejarah • Kajian sains dan teknologi • Kajian wilayah • Kerja sosial • Kesehatan masyarakat • Lingkungan • ilmu sosial • kajian • Pendidikan • Perencanaan • daerah • penggunaan lahan • perkotaan • Sejarah teknologi Kategorisasi lainnya Kategori tersembunyi: • Halaman dengan rujukan yang menggunakan parameter yang tidak didukung • CS1 sumber berbahasa Inggris (en) • Artikel dengan pernyataan yang tidak disertai rujukan • Artikel dengan pernyataan yang tidak disertai rujukan Maret 2022 • Pemeliharaan CS1: Banyak nama: authors list • Pranala kategori Commons ada di Wikidata • Halaman ini terakhir diubah pada 20 Maret 2022, pukul 01.42.

• Teks tersedia di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa; ketentuan tambahan mungkin berlaku. Lihat Ketentuan Penggunaan untuk lebih jelasnya. • Kebijakan privasi • Tentang Wikipedia • Penyangkalan • Tampilan seluler • Pengembang • Statistik • Pernyataan kuki • • Management Control Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi by Kenneth A.

Merchant & Wim A. Van der Stede CH I MANAGEMENT AND CONTROL Pengendalian manajemen merupakan bagian akhir dari proses manajemen. Fungsi utama dari pengendalian manajemen adalah memengaruhi perilaku agar sesuai dengan yang diinginkan. Keuntungan pengendalian manajemen adalah peningkatan probabilitas tercapainya tujuan perusahaan. Elemen Proses Manajemen • Penentuan tujuan pengetahuan mengenai tujuan adalah syarat penting dalam merancang SPM dan aktivitas lain yang berhubungan dalam mencapai tujuan.

Tujuan tidak harus dapat dikuantifikasi maupun berupa ukuran finansial. Di tiap organisasi karyawan haruslah mengetahui tujuan organisasi agar dapat menilai bahwa tindakan karyawan memiliki tujuan dan menilai kesuksesan dari pencapaian organisasi. • Perumusan Strategi Strategi mendefinisikan bagaimana organisasi seharusnya menggunakan sumberdayanya untuk mencapai tujuan.

Strategi dapat juga diartikan sebagai batasan-batasan bagi karyawan agar aktivitas mereka fokus pada kegiatan organisasi yang dapat membuat organisasi lebih baik daripada kompetitornya.

Strategi yang baik berasal dari analisis terhadap kekuatan dan kelemahan organisasi sehingga dapat membimbing karyawan mengejar tujuan organisasi • Pengendalian Manajemen Untuk dapat fokus pada pengendalian manajemen, kita harus dapat membedakan pengendalian manajemen dengan elemen dari proses manajemen yaitu penentuan tujuan dan perumusan strategi Pengendalian Manajemen vs Pengendalian Strategis Dalam artian paling luas, sistem pengendalian dapat dipandang memiliki dua fungsi dasar: • Pengendalian strategis; melibatkan manajer pada pertanyaan : apakah strategi masih valid dalam lingkungan yang terus menerus berubah?

Dan jika tidak bagaimana mengubahnya? pengendalian strategis akan lebih perlu diperhatikan oleh perusahaan yang berada pada lingkungan yang dinamis, seperti perusahaan yang berhubungan dengan teknologi. • Pengendalian manajemen; melibatkan manajer pada pertanyaan umum: apakah karyawan berperilaku secara tepat? Yang dapat dipecah lagi menjadi pertanyaan : apakah karyawan paham ekspektasi perusahaan darinya?

Apakah karyawan bekerja keras secara konsisten; akankah mereka mengimplementasi strategi dari perusahaan? Apakah mereka dapat bekerja dengan baik? Jika tidak, apa yang harus dilakukan manajemen untuk mengatasi permasalahan pengendalian?. Tools untuk mengatasi masalah pengendalian strategis dan manajemen sangat berbeda.

Untuk mengatasi pengendalian strategis, manajemen harus fokus terutama terhadap lingkungan eksternal organisasi; bagaimana organisasi dengan segala kekuatan, kelemahan, peluang dan keterbatasannya dapat bersaing dengan kompetitornya. Sedangkan untuk mengatasi pengendalian manajemen, harus fokus pada kondisi lingkungan internal organisasi, yaitu memikirkan bagaimana mempengaruhi perilaku dari karyawan.

Penekanan pada Perilaku Pengendalian manajemen melibatkan manajer dalam mengambil langkah-langkah untuk memastikan karyawan mengerjakan yang terbaik bagi organisasi karena karyawan adalah yang membuat organisasi dapat berjalan.

Pengendalian manajemen penting dalam bertahan terhadap kemungkinan karyawan melakukan hal yang tidak diinginkan organisasi atau gagal melakukan yang harus dilakukan. Sebab permasalahan penerapan Pengendalian Manajemen • Kurangnya pengarahan / lack of direction karyawan memiliki kinerja buruk dapat disebabkan mereka tidak tahu apa yang diinginkan organisasi dari mereka.

Oleh karena itu perlu menginformasikan karyawan bagaimana cara agar mereka dapat memaksimalkan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi • Masalah motivasi Kadang meski karyawan tahu apa yang harus dikerjaka, mereka tidak melakukannya karena adanya masalah motivasi.

Masalah motivasi seringkali timbul karena tujuan individu dan organisasi seringkali tidak sama. Karyawan kadang bertindak untuk tujuan pribadinya dan mengorbankan tujuan organisasi • Keterbatasan individu permasalahan terakhir yang dapat timbul meski karyawan tahu ekspektasi atas mereka dan termotivasi untuk bekerja adalah adanya batasan individu seperti kurangnya pengetahuan, pelatihan, pengalaman, stamina dalam mengerjakan tugas.

Tiga permasalahan pengendalian manajemen ini dapat muncul secara bersamaan dan dalam kombinasi bagaimanapun. Karakteristik pengendalian manajemen yang baik • Reasonably confident that no major unpleasant surprises will occur; organisasi harus dapat memastikan dengan adanya pengendalian manajemen tidak akan sering terjadi permasalahan besar. • Still allow for some probability of failure because perfect control does not exist; karena tidak ada pengendalian manajemen yang sempurna maka pasti masih akan ada permasalahan yang timbul, organisasi harus menentukan jumlah ekspektasi mengenai permasalahan yg dapat timbul tersebut.

• Can help attain organization objective pengendalian manajemen yang baik tentu dapat mempengaruhi perilaku karyawan agar tercapainya tujuan perusahaan. Menghindari Permasalahan Pengendalian • Menghilangkan aktivitas / activity elmination dapat berupa memindahkan risiko potensial kepada pihak ketiga misal denganc ara subkontrak, perjanjian lisensi atau divestasi.

• Otomatisasi menggunakan alat otomatis seperti komputer, robot atau sistem yang dapat dikendalikan untuk berlaku secara tepat. Komputer menghilangkan masalah manusiawi seperti ketidakakurasian, ketidakkonsistenan dan rendahnya motivasi. • Sentralisasi Pembuatan keputusan penting dilakukan hanya oleh manajemen puncak, untuk mengurangi risiko manajer bawah yang memanfaatkan pengambilan keputusan untuk keuntungan pribadi. • Pembagian risiko/ risk sharing dapat dilakukan dengan membeli asuransi dan melakukan perjanjian persekutuan.

Control Alternatives Untuk permaslaahan pengendalian yang tidak dapat dihindari dan yang diputuskan untuk tidak dihindari, manajer harus mengimplementasi satu atau lebih mekanisme pengendalian yang secara umum disebut pengendalian manajemen. Kumpulan dari mekanisme pengendalian yang digunakan umumnya disebut sebagai Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) CH II RESULT CONTROL/PENGENDALIAN HASIL Pengendalian hasil adalah tipe pengendalian yang melibatkan pemberian imbalan pada karyawan untuk hasil yang bagus atau dapat juga disebut insentif atas kinerja.

Pengendalian hasil menciptakan meritocracies yaitu karyawan yang paling berbakat dan bekerja keras akan dihargai lebih, daripada karyawan yang sudah lama bekerja atau memiliki hubungan sosial lebih baik, namun kinerjanya rendah. Kelaziman pengendalian hasil Pengendalian hasil digunakan untuk mengendalikan perilaku karyawan pada berbagai tingkat organisasi.

Agar lebih efektif pengendalian hasil membutuhkan implementasi desentralisasi organisasi. Desentralisasi adalah pendelegasian hak dalam pengambilan keputusan. Dengan desentralisasi akan dapat lebih jelas dalam menilai kinerja tiap manajer divisi. Kelemahan desentralisasi : • Risiko tidak terdeteksinya kecurangan manajer • Risiko biaya operasional yang tinggi • Risiko terhadap reputasi perusahaan Selain desentralisasi, sistem insentif atas kinerja juga penting dalam penerapan pengendalian hasil.

Pengendalian hasil dan permasalahan pengendalian Pengendalian hasil merupakan pengendalian yang bersifat preventif dalam mengatasi berbagai masalah pengendalian, yaitu : • Pemahaman karyawan mengenai apa yang harus mereka kerjakan dan hasilkan • Motivasi karyawan (memaksa karyawan bekerja keras) • Keterbatasan individu (memaksa karyawan memiliki keahlian tertentu) • Feedback atas pengendalian yang sedang dijalani untuk menilai strategi, organisasi dan karyawan Elemen Pengendalian Hasil Dalam implementasi pengendalian hasil, memerlukan 4 elemen yang bertahap : • Mendefinisikan dimensi kinerja Perusahaan perlu menentukan fokus pada suatu dimensi kinerja agar dapat menentukan hasil yang harus diukur.

Selain perlu menentukan apa yang perusahaan inginkan untuk diukur, juga harus memastikan bahwa pengukuran yang dilakukan sudah sesuai. • Pengukuran kinerja pengukuran merupakan elemen penting dalam sistem pengendalian hasil. Objek dari pengukuran adalah kinerja yang khusus dari entitas organisasi/seorang karyawan pada periode tertentu. • Pemberian imbalan imbalan dapat dibagi menjadi 2, yaitu : • Imbalan ekstrinsik, berupa uang atau non uang seperti penghargaan pegawai terbaik • Imbalan intrinsik, dihasilkan secara internal melalui adanya rasa puas atas pencapaian hasil.

Kondisi yang menentukan efektivitas pengendalian hasil Pengendalian hasil akan maksimal apabila 3 kondisi berikut terpenuhi : • Organisasi tahu hasil yang diinginkan. • Kemampuan mempengaruhi hasil (hasil dapat dikendalikan dengan meningkatkan kinerja karyawan). • Kemampuan mengukur hasil yang dapat dikendalikan secara efektif. Kriteria kunci dalam menilai pengukuran hasil telah efektif adalah kemampuan dari pengukuran untuk mengubah perilaku ke arah yang tepat.

Agar efektif pengukuran hasil haruslah : • Tepat; hasil yang diukur dapat dikendalikan. • Objektif; bebas dari prasangka. • Tepat waktu; kerja pegawai dinilai dalam jangka waktu yang tidak terlalu panjang. • Dapat dipahami; pegawai paham apa yang dinilai dari mereka dan pegawai paham apa yang harus dilakukan untuk mendapat penilaian yang baik.

CH III ACTION, PERSONNEL AND CULTURAL CONTROL Action Control/Pengendalian tindakan Pengendalian tindakan merupakan bentuk pengendalian yang paling langsung berusaha mempengaruhi perilaku karyawan dengan cara memastikan karyawan bertindak sesuai yang diinginkan organisasi.

Pengendalian tindakan terdiri dari 4 bentuk dasar, yaitu : • Pembatasan perilaku adalah bentuk negatif dari pengendalian tindakan. Organisasi melakukan pembatasan bagi karyawan untuk melakukan hal yang tidak seharusnya. Pembatasan ini dapat berupa administratif maupun fisik. Contoh pembatasan fisik : penggunaan kunci, password dan pembatasan akses.

Pembatasan administratif contohnya pembatasan kewenangan pengambilan keputusan tertentu dan pembagian tugas(segregation of duties). • Review pratindakan ini dilakukan saat proses perencanaan dan penganggaran, dengan review atas rencana tindakan kemudian menyetujui/tidak rencana tersebut, memodifikasi rencana atau meminta mengubah rencana, sebelum melakukan persetujuan.

• Akuntabilitas tindakan implementasi akuntabilitas tindakan memerlukan: • Medefinisikan tindakan yang dapat diterima/tidak • Mengkomunikasikan kepada karyawan • Mengamati dan melacak apa yang terjadi • Memberi penghargaan atas tindakan yang baik dan memberi hukuman atas tindakan yang salah.

Akuntabilitas tindakan biasanya diimplementasikan dengan negative reinforcement, yaitu tindakan lebih sering dihubungkan dengan hukuman daripada reward. • Redundansi dilakukan dengan menugaskan lebih banyak karyawan/mesin untuk mengerjakan tugas melebihi yang dibutuhkan, atau paling tidak menyediakan karyawan cadangan dengan tujuan meningkatkan kemungkinan tugas dikerjakan secara memuaskan.

Pengendalian tindakan dan masalah pengendalian Pengendalian tindakan berguna, karena seperti jenis pengendalian lain, dapat mengatasi satu atau lebih dari tiga permasalahan dasar pengendalian X Pencegahan vs Deteksi Pengendalian tindakan dapat diklasifikasikan berdasar tujuannya sebagai pencegahan atau deteksi perilaku yang tidak diinginkan.

Pembedaan ini penting karena pengendalian yang dapat mencegah hal yang tidak diinginkan, apabila efektif, akan menjadi bentuk pengendalian terkuat karena biaya atas perilaku yang tidak diinginkan tidak akan terjadi. Pengendalian jenis deteksi berbeda dengan jenis pencegahan karena diaplikasikan setelah perilaku yang tidak diinginkan terjadi. Pengendalian ini dapat efektif jika deteksi tepat waktu sehingga dapat menghentikan perilaku yang tidak diiinginkan dan koreksi atas efek dari perilaku tersebut.

Tujuan Jenis pengendalian tindakan Pencegahan Deteksi Pembatasan perilaku Kunci pada aset berharga Pemisahan tugas - Review pratindakan Persetujuan biaya Review anggaran - Akuntabilitas tindakan Spesifikasi kebijakan dihubungkan ke reward and punishment Internal audit berorientasi pada kepatuhan Peer Review Redundansi Menugaskan beebrapa orang pada 1 tugas penting - Kondisi yang menentukan efektivitas pengendalian tindakan • Organisasi dapat menentukan tindakan yang diinginkan atau tidak pengetahuan mengenai tindakan yang diingkan dapat diperoleh dengan dua cara dasar • Analisis pola tindakan/hasil pada situasi tertentu untuk mempelajari tindakan apa yang menghasilkan hasil yang terbaik • Mendapat informasi dari orang lain mengenai tindakan mana yang diinginkan, terutama untuk keputusan strategis (misal : menggunakan konsultan) • Organisasi dapat memastikan bahwa tindakan yang (tidak) diinginkan itu (tidak) terjadi • efektivitas pembatasan perilaku dan review pratindakan tergantung pada keandalan alat-alat atau prosedur administratif yang dipasang oleh perusahaan untuk memastikan tindakan yang (tidak) diinginkan itu (tidak) terjadi • efektifitas akuntabilitas tindakan memerlukan action tracking yang tepat.

Untuk mengetahui action tracking sudah tepat ada beberapa kriteria : • precision; jumlah kesalahan pada indikator yang digunakan untuk memberitahu tindakan apa yang telah terjadi. • Objectivity; laporan atas tindakan yang telah terjadi bebas dari bias.

• Timeliness ; action tracking dilakukan tepat waktu sehingga intervensi dapat dilakukan sebelum hal yang tidak diinginkan terjadi. • Understandibility; tindakan yang diperhatikan atas individu dapat dipahami. Personnel Control/Pengendalian Personel Pengendalian personel berusaha untuk membangun kecenderungan karyawan untuk mengendalikan/memotivasi dirinya sendiri.

Tujuan pengendalian personel : • Memastikan karyawan mengetahui apa yang diinginkan organisasi • Memastikan tiap karyawan dapat bekerja dengan baik, dan memiliki kemampuan (pengalaman, pengetahuan) dan sumberdaya(informasi, waktu) yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan mereka dengan baik.

• Meningkatkan kemungkinan tiap karyawan melaksanakan pengawasan pada dirinya sendri (self monitoring) Pengendalian personel dapat diimplementasikan melalui : • Seleksi dan penempatan preditor of success : pendidikan, pengalaman, kesuksesan di masa lampau dan kepribadian serta kemampuan sosial seringkali juga termasuk mengecek referensi kryawan baru • Pelatihan menyediakan informasi yang berguna mengenai tindakan atau hasil apa yang diekpektasikan dan bagaimana tugas harus dikerjakan.

• Desain pekerjaan dan menyediakan sumber daya yang fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi desain pekerjaan harus sesuai dengan spesifikasi karyawan yang telah direkrut. Sumberdaya kepada jenis pekerjaan tertentu harus tersedia, contohnya informasi, peralatan, persediaan, dukungan staff, bantukan pembuatan keputusan, atau kebebasan dari interupsi.

Pengendalian Budaya Pengendalian budaya dirancang untuk mendukung adanya pemantauan bersama; bentuk yang kuat dari tekanan kelompok terhadap individu yang melenceng dari nilai dan norma kelompok. Pengendalian budaya akan sangat efektif bila anggota kelompok memiliki ikatan emosial yang kuat.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Perusahaan dapat membentuk budaya perusahaan dalam beberapa cara yaitu : • Kode etik • Imbalan kelompok yaitu memberi imbalan atas pencapaian kelompok/divisi. Imbalan kelompok dapat menciptakan teamwork, pelatihan terhadap pegawai baru oleh senior, dan adanya tekanan dari rekan kerja kepada individu untuk bekerja keras demi kepentingan kelompok.

• Pendekatan lain : • Mutasi intraorganisasi/rotasi karyawan membantu menyebarkan budaya denga meningkatkan sosialisasi antar pegawaimemberi mereka pemahaman atas maslah yang ditemui bagian lain dalam organisasi, dan menghambat terciptanya tujuan dan pandangan yang tidak sesuai.

Rotasi karyawan juga dapat mencega karyawan menjadi terlalu familiar dengan entitas, aktivitas, rekan kerja dan/atau transaksi sebagai mitigasi risiko fraud. • Pengaturan fisik kantor contohnya penataan kantor, arsitektur dan dekorasi interior serta pengaturan sosial seperti dresscode dan kosakata, dapat membantu membentuk budaya dalam organisasi. • Tone at the top (manajemen puncak menjadi panutan) manajer menjadi panutan dalam membentuk budaya yang diinginkan Pengendalian personel dan budaya dan masalah pengendalian X Efektivitas pengendalian personel dan budaya Pengendalian personel/budaya memiliki beebrapa kelebihan dibandingkan pengendalian hasil dan tindakan.

Pengendalian ini dapat digunakan di hampir semua kondisi sampai batas tertentu; biayanya seringkali lebih rendah dibandingkan pengendalian lain yang lebih menonjol dan menimbulkan efek samping yang biasanya lebih sedikit.

"it pays to be nice to employees". CH IV KETATNYA SISTEM PENGENDALIAN Ketatnya Pengendalian Hasil Untuk mencapai pengendalian hasil yang ketat bergantung pada karakteristik berikut : 1.

Definisi atas hasil yang diharapkan; agar pengendalian manajemen dinilai ketat maka haruslah:, • Kesesuaian(conggruence) dimensi hasil harus sesuai dengan "tujuan sebenarnya" dari organisasi. • Spesifikasi Target kinerja harus spesifik • Komunikasi dan internalisasi target kinerja harus dikomunikasikan secara efektif dan diinternalisasi oleh mereka yang diberi tanggung jawab berdasarkan prestasinya • Kelengkapan berarti area hasil yang didefinisikan SPM melibatkan semua area dimana organisasi diharapkan berkinerja baik dan dimana karyawan yang terlibat dapat berpengaruh.

2. Pengukuran kinerja pengendalian hasil bergantung pada pengukuran kinerja yang precise/tepat, objektif, tepat waktu/timely dan dapat dipahami. 3. Insentif pengendalian hasil akan lebih ketat bila reward(atau punishment) terhadap karyawan secara langsung dihubungkan dengan pencapaian (atau tidak tercapainya) hasil yang diinginkan. Hubungan langsung/direct link berarti pencapaian hasil secara otomatis diterjemahkan secara eksplisit dan jelas menjadi imbalan. Ketatnya Pengendalian Tindakan Sistem pengendalian tindakan dianggap ketat jika besar kemungkinan karyawan untuk terus menerus terlibat dalam semua tindakan yang penting utnuk keberhasilan operasi dan tidak akan terlibat tindakan yang merugikan • Pembatasan perilaku Pembatasan perilaku baik fisik mapupun administrasi dapat menciptakan pengendalian yang ketat dalam beberapa bidang suatu organisasi.

Pembatas fisik akan semakin mahal biayanya jika ingin semakin ketat (menggunakan alat-alat semakin canggih). Pembatasan administratif melalui pembatasan otoritas keputusan kepada tingkatan personel yang lebih tinggi akan menimbulkan pengendalian lebih ketat bila : 1) dapat diasumsikan personel tingkatan lebih tinggi membuat keputusan yang lebih andal 2) dapat dijamin bahwa orang yang memiliki otoritas untuk melakukan tindakan tertentu tidak melanggar batasan yang ditentukan.

Pemisahan tugas juga dapat menciptakan pengendalian yang lebih ketat. • Review pratindakan review pratindakan dapat membuat SPM lebih ketat jika review sering dilakukan, detail dan dilaksanakan oleh pengkaji yang rajin dan berpengetahuan luas. • Akuntabilitas tindakan Jumlah pengendalian yang ditimbulkan dari pengendalian akuntabilitas tindakan tergantung pada : • Definisi tindakan untuk mencapai pengendalian yang ketat, definisi tindakan harus sesuai, spesifik, dikounikasikan dengan baik dan lengkap.

• Pelacakan tindakan pengendalian akuntabilitas tindakan dapat dibuat lebih ketat dengan meningkatkan efektivitas sistem pelacakan tindakan. Karyawan yang yakin bahwa tindakannya diperhatikan akan lebih kuat dipengaruhi oleh pengendalian akuntabilitas tindakan.

Contoh bentuk sistem pelacakan tindakan : supervisi langsung secara terus menerus dan audit laporan tindakan yang detail. • Penguatan tindakan pengendalian dapat dibuat lebih ketat dengan membuat imbalan atau hukuman menjadi lebih signifikan terhadaop karyawan yang terlibat. Hukuman merupakan hal umum dalam penetapan pengendalian tindakan akrena hukuman sering melibatkan pelanggaran karyawan terhadap peraturan/prosedur. Ketatnya Pengendalian Personel/Kultural Untuk lebih ketatnya pengendalian personel/kultural perlu kepastian dan stabilitas pengetahuan yang menghubungkan karakteristik personel/kultural dengan tindakan yang diinginkan.

Dalam organisasi sosial dan volunter, pengendalian personel biasanya menyediakan pengendalian yang signifikan, karena kebanyakan volunter puas hanya dengan melakukan pekerjaan yang baik sehingga mudah dalam memotivasi mereka. Pengendalian personel/kultural juga dapat ada di bisnis beorientasi laba, biasanya ada dalam perusahaan yang dijalankan keluarga karena adanya rasa saling melengkapi atau kesesuaian antara keinginan organisasi dengan individu.

CH V BIAYA SISTEM PENGENDALIAN Biaya Langsung Biaya langsung mencakup seluruh biaya moneter yang secara langsung digunakan untuk implementasi SPM. Biaya ini mempengaruhi keputusan apakah manfaat yang didapat dari pengendalian tertentu setara dengan biaya yang dikeluarkan dan keputusan mengenai pengendalian mana yang lebih baik diimplementasikan.

Contohnya : biaya bonus kas, staff internal audit dan plakat penghargaan. Biaya Tidak Langsung Timbul dari efek samping yang merugikan, seperti : • Gamesmanship adalah tindakan yang dilakukan pegawai agar indikator kinerjanya terlihat tinggi meskipun secara ekonomis tidak ada efek pada organisasi. Merupakan efek buruk yang dapat ditemui pada pengendalian hasil dan tindakan.

• Menciptakan sumber daya slack slack berarti adanya konsumsi sumberd daya organisasi melebihi yang dibutuhkan. Contohnya pegawai dievaluasi atas pencapaian anggara, akan berusaha menciptakan budget slack yaitu menegosiasikan anggaran yang mudah dicapai agar aman dari hukuman dan mendapat reward. Slack sering muncul karena adanya information assymetry, yaitu pimpinan biasanya tidak mengetahui tingkatan yang tepat yang dapat dicapai bawahannya dan area mana saja yang bawahan boleh ikut menentukan targetnya.

• Manipulasi data merupakan salah satu efek samping dari sistem pengendalian berjenis akuntabilitas (hasil dan tindakan). Karyawan berusaha memanipulasi data agar telihat bagus kinerjanya.

Dapat berupa 2 jenis bentuk dasar: • Falsifikasi; melaporkan data yang salah • Data manajemen; mengubah hasil yang dilaporkan • Operating delay/penundaan pekerjaan timbul karena konsekuensi dari review prakajian atau pembatasan perilaku. Contohnya ada delay karena pembatasan akses ke ruangan membutuhkan persetujuan atasan, atau memerlukan password, sehingga menambah waktu yang diperlukan dalam melakukan satu pekerjaan.

• Perilaku negatif pengendalian kadang menciptakan perilaku negatif seperti: tertekan dengan pekerjaan, konflik, frustrasi dan resistensi. • Perilaku negatif yang disebabkan oleh pengendalian tindakan kebanyakan orang bereaksi negatif pada pengenalian tindakan. Review pratindakan dapat mebuat karyawan frustasi jika karyawan yang sedang di review tidak memahami bahwa review tersebut untuk tujuan yang berguna.

• Perilaku negatif yang ditimbulkan pengendalian hasil pengendalian hasil datap menciptakan perilaku negatif, disebabkan: • kurangnya komitmen pegawai untuk mencapai target yang didefiniskan dalam SPM.

Tidak komitnya ini seringkali disebabkan target yang terlalu sulit dicapai, tidak berarti, tidak terkendali, tidak bijaksana, ilegal atau tidak etis. • Permasalahan dalam sistem pengukuran; tidak adil karena dinilai berdasar hal yang tidak dapat dikendalikan mereka • Imbalan/hukuman yang tidak sesuai; imbalan yang terlalu kecil atau hukuman yang terlalu berat CH VI DESAIN DAN EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN Proses mendesain dan meningkatkan SPM memperhatikan 2 pertanyaan dasar • Apa yang diinginkan • Apa yang mungkin terjadi Ketika "apa yang mungkin terjadi" berbeda dengan apa yang diinginkan maka berlanjut pada kedua pertanyaan berikut: • Pengendalian apa yang seharusnya digunakan • Seberapa ketat pengendalian harus diaplikasikan Pilihan Pengendalian Setiap jenis pengendalian SPM tidak sama efektifnya dalam menyelesaikan setiap permasalahan manajemen.

Suatu permasalahan bisa jadi diselesaikan dengan satu jenis pengendalian atau kombinasi beberapa jenis pengendalian. matriks jenis pengendalian dan permasalahan yang dapat diatasi dapat dilihat di ch 2 dan 3. Alternatif-alternatif pengendalian SPM tersebut harus dipertimbangkan cost and benefitnya. Alternatif pengendalian yang mahal harus diikuti dengan nilai tambah yang lebih besar bagi perusahaan.

• Pengendalian Personel/Kultural sebagai Sebuah Pertimbangan Awal Pengendalian personel layak menjadi alternatif pertama untuk dipertimbangkan karena memiliki dampak kerugian yang lebih sedikit dan biaya yang relatif lebih rendah. • Keunggulan dan Kelemahan Pengendalian Tindakan Keunggulan Pengendalian Tindakan yang pertama dan paling signifikan adalah bahwa pengendalian tindakan merupakan bentuk pengendalian yang paling tepat/langsung ke sasaran. Ketika suatu tindakan dilakukan dengan benar dari awal ketika dimulai (misal pengambilan keputusan investasi), maka pengendalian tindakan merupakan pengendalian yang terbaik karena pengendalian tersebut langsung menuju tepat ke tindakan.

Artinya, ketika pengendalian tindakan sudah mencukupi maka tidak perlu lagi memantau hasilnya. Kedua, pengendalian tindakan cenderung menuju pada pendokumentasian (dalam bentuk kebijakan dan prosedur) mengenai tindakan-tindakan apa yang terbaik bagi perusahaan. Dengan begitu, ketika pegawai datang dan pergi, pengetahuan tentang tindakan yang terbaik bagi perusahaan tidak akan hilang. • Keunggulan dan Kelemahan Pengendalian Hasil Keunggulan pengendalian hasil yang pertama adalah, feasibility.

Pengendalian hasil dapat menjadi pengendalian yang efektif bahkan ketika pengendalian tindakan kurang berjalan dengan baik. Kedua, ketika diberikan ruang otonomi kepada karyawan, kreativitas cenderung meningkat. Pelaksanaan pekerjaan dapat memberikan hasil yang lebih baik daripada menggunakan suatu standar pekerjaan tertentu saja. Ketiga, biayanya relatif lebih murah daripada pengendalian tindakan.

Kelemahan pengendalian hasil yang pertama adalah, hasil yang diberikan kadang kurang sempurna untuk mengindikasikan apakah tindakan yang baik sudah dilakukan karena hasil tersebut tidak memenuhi syarat pengukuran yang baik. Kedua, keterampilan karyawan kadang memiliki risiko dan pada pengendalian hasil risiko tersebut dibebankan pada karyawan.

Ketiga, target kinerja yang merupakan bagian dari sistem pengendalian hasil (misal target anggaran) biasanya tidak mampu memenuhi semua fungsi pengendalian (terdapat dua fungsi penting pengendalian yaitu motivaiton to achieve dan coordination).

Terakhir, beberapa karyawan kurang suka dengan otonomi dalam bekerja. Hal ini dikarenakan mereka kurang menikmati tanggungjawab yang diberikan atau risiko yang dibebankan kepada mereka. Untuk mengatasinya, karyawan diberikan pilihan untuk bekerja sesuai keterampilan dan ambisinya. Beradaptasi Terhadap Perubahan Banyak perusahaan menekankan pada satu bentuk pengendalian manajemen pada satu waktu tertentu, tetapi seringkali mengubah penekanan ke bentuk lain karena kebutuhan, kemampuan dan lingkungan yang berubah.

Tetap Fokus pada Perilaku Analisis pengendalian manajemen sulit karena manfaat dan efek sampingnya tergantung pada bagaimana karyawan akan bereaksi terhadap pengendalian yang sedang digunakan. Perilaku tiap orang dapat berbeda dan unik sehingga sulit dianalisis. Perbedaan ini yang membuat implementasi SPM menjadi menanatang dan penting untuk menekankan bahwa tidak ada satu pun bentuk pengendalian yang optimal pada semua jenis keadaan.

Manfaat pengendalian manajemen hanya berasal dari pengaruhnya terhadap perilaku. Mempertahankan Pengendalian yang Baik Penyebab kegagalan pengendalian: • Pemahaman yang tidak sempurna mengenai penentuan dan/atau pengaruh pengendalian manajemen • Kecenderungan manajemen untuk menunda implementasi pengendalian manajemen untuk mengerjakan permintaan bisnis lain yang dianggap lebih penting dan utama.

Penundaan implementasi juga dapat disebabkan gaya personal manajer dalam memimpin perusahaan, karena tidak mau beradaptasi dengan lingkungan yang berubah. CH VII PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN Banyak organisasi menggunakan sistem pengendalian hasil keuangan untuk mengatur perilaku karyawannya. Sistem pengendalian hasil keuangan, hasil didefiniskan dalam istilah moneter, pada umumnya dalam istilah pengukuran akuntansi seperti pendapatan, biaya, laba atau return.

Sistem pengendalian hasil keuangan memiliki tiga komponen utama yaitu : • Pusat pertanggungjawaban keuangan • Perencanaan dan penganggaran • Kontrak insentif Keunggulan Sisstem Pengendalian Hasil Keuangan Alasan sistem pengendalian hasil keuangan lebih unggul: • Tujuan keuangan merupakan tujuan terpenting dalam organisasi berorientasi laba Keuntungan dan arus kas adalah termasuk alat pengukuran bagi pihak eksternal untuk mengevaluasi kinerja organisasi yang berorientasi laba tersebut.

• Pengukuran keuangan memberi sebuah ringkasan pengukuran kinerja Ringkasan pengukuran kinerja yang dimaksud dilakukan dengan menghitung semua efek dari inisiatif operasi terhadap berbagai pasar, produk/jasa, atau aktivitas dalam satu (atau beberapa) pengukuran, sehingga dapat meningkatkan komparabilitas dari efek tiap inisiatif dan mengurangi kemungkinan adanya konflik diantara inisiatif tersebut.

• Pengukuran keuangan relatif tepat dan objektif. Pengukuran keuangan pada umumnya memberikan informasi yang signifikan daripada informasi kualitatif dan subjektif maupun informasi kuantitatif lainnya seperti pengukuran kepuasan pelanggan. Arus kas mudah diamati dan diukur.

• Biaya penerapan lebih kecil dari yang lainnya; Hal ini disebabkan komponen pengendalian hasil keuangan sudah ada dalam organisasi. Organisasi telah secara rutin menyusun pertanggungjawaban keuangannya untuk dilaporkan kepada pemerintah, kreditur, investor dan pihak lain. Informasi ini sudah siap digunakan oleh pihak internal dalam melakukan pengukuran keuangan tanpa perlu menambah biaya lagi.

Tipe Pusat Pertanggungjawaban Keuangan Istilah Pusat pertanggungjawaban menunjukkan tanggungjawab manajer atas output dan/atau input. Pertanggungjawaban dapat ditunjukkan oleh jumlah input yang digunakan, jumlah output, karakteristik tertentu dari proses produksi atau layanan, atau indikator kinerja keuangan di suatu bagian.

Pusat pertanggungjawaban keuangan adalah pusat pertanggungjawaban dimana tanggung jawab seorang individu diukur dalam istilah keuangan. • Pusat Investasi Pusat Investasi adalah pusat pertanggungjawaban yang dipegang oleh manajer yang bertanggungjawab baik untuk laporan rugi laba maupun laporan posisi keuangan line items yang dibuat untuk menghasilkan return akuntansi (laba) daninvestasi yang dibuat untuk menghasilkan return tersebut.

Sebuah perusahaan adalah pusat investasi, sehingga manajer tertinggi pada sebagian besar organisasi, seperti chief executive officer (CEO) dievaluasi sebagai manajer pusat pertanggungjawaban. • Pusat Laba Pusat laba adalah pusat pertanggungjawaban ketika manajer bertanggungjawab pada beberapa pengukuran laba yang berbeda antara pendapatan yang dihasilkan dan biaya untuk menghasilkan pendapatan tersebut.

Ada perbedaan konseptual antara pusat laba dan pusat investasi, yaitu manajer pusat laba bertanggungjawab pada laba tetapi tidak pada investasi yang amenghasilkan keuntungan. • Pusat Pendapatan Pusat pendapatan adalah pusat pertanggungjawaban ketika manajer bertanggungjawab untuk menghasilkan pendapatan sebagai pengukuran keuangan dari output.

Contoh umum adalah manajer penjualan, sedangkan apabila di organisasi nirlaba contohnya manajer penggalangan dana. • Pusat Biaya Pusat biaya (atau pengeluaran) adalah pusat pertanggungjawaban ketika manajer bertanggungjawab terhadap elemen biaya. Biaya adalah pengukuran keuangan dari input, atau sumber daya yang digunakan oleh pusat pertanggungjawaban. Variasi pusat pertanggungjawaban keuangan Contoh variasi pusat laba : pusat laba kotor, pusat laba tidak lengkap, pusat laba sebelum pajak, pusat laba lengkap Pemilihan Pusat Pertanggungjawaban keuangan Keputusan dalam menentukan sruktur organisasi tidak selalu lebih dahulu daripada penentuan pusat pertanggungjawaban yang akan digunakan; keputusan struktur pertanggungjawaban seringkali dibentuk terlebih dahulu sebelum menentukan struktur organisasi.

Contohnya, keinginan untuk memiliki manajer yang membuat tradeoff antara pendapatan dan biaya mungkin akan membawa pada pilihan struktur organisasi yang terdiri dari beberapa divisi. Masalah Transfer Pricing Pusat laba atau investasi sering menawarkan produk atau jasanya kepada pusat laba lainnya dalam satu perusahaan yang sama.

Ketika hal ini terjadi, beberapa mekanisme dalam menentukan harga jual harus ditentukan. Transfer pricing secara langsung berhubuingan dengan pendapatan dari penjualan pusat laba, biaya dari pembelian pusat laba satunya dan konsekuensinya pada kedua entitas laba. Tujuan Transfer Pricing • Memberikan sinyal ekonomi agar manajer yang terkena dampak mengambil keputusan yang tepat • Memberikan informasi dalam melakukan evaluasi kinerja kedua pusat laba dan manajernya yang saling melakukan transaksi.

• Harga Transfer dapat digunakan dalam memindahkan laba antara lokasi perusahaan. Alternatif Metode Transfer Pricing • Transfer Price berbasis pasar Harga transfer berdasarkan harga pasar dipandang sebagai penentuan harga transfer yang paling independen.

Barang-barang yang diproduksi unit penjual dihargai sama dengan harga yang berlaku di pasar, pada sisi divisi penjual ada kemungkinan untuk memperoleh profit, pada sisi pembeli harga yang dibayarkan adalah harga yang sewajarnya. Namun yang menjadi kelemahan utama dari sistem ini adalah jika harga suatu produk ternyata tidak tersedia di pasar.

Tidak semua barang-barang yang diperjual-belikan antar divisi tersedia di pasar, misalnya pada suatu industri yang terdeferensiasi dan terintegrasi seperti industri kertas, jika divisi penjual harus mengirim kertas yang setengah jadi ke divisi lain, pasar tidak menyediakan harga kertas mentah atau setengah jadi.

• Transfer Price biaya marjinal Ketika produk dan jasa perantara bertukar secara internal pada biaya marginal kita akan mudah menentukan kontribusi total yang dihasilkan oleh produk dan jasa akhir untuk perusahaan secara keseluruhan. Total kontribusi hanya sama untuk harga jual dari produk dan jasa akhir dikurangi biaya marjinal dari tahap akhir produk dan jasa.

Penggunaan metode biaya marginal jarang digunakan mungkin disebabkan fakta bahwa transfer biaya marjinal memberikan informasi yang buruk untuk evaluasi kinerja ekonomi dari penjualan atau pembelian oleh pusat laba. Pusat laba penjualan biasanya harus mencatat kerugian karena menanggung biaya penuh dari produksi sementara penerimaan dari pendapatan hanya dari biaya marginal. Sebaliknya, laba dari pusat laba yang melakukan pembelian akan berlebihan karena tidak digunakan untuk membayar setiap biaya penuh dari produk atau jasa yang ditransfer.

Harga transfer marginal juga serigkali sulit diimplementasikan karena sulitnya mengukur biaya marginal secara akurat. • Transfer Price biaya penuh Perusahaan menggunakan metode penetapan harga transfer atas dasar biaya yang ditimbulkan oleh divisi penjual dalam memproduksi barang atau jasa, penetapan harga transfer metode ini relatif mudah diterapkan namun memiliki beberapa kekurangan.

• Pertama, penggunaan biaya sebagai harga transfer dapat mengarah pada keputusan yang buruk, jika seandainya unit penjual tidak dapat memproduksi dengan optimal sehingga menghasilkan biaya yang lebih tinggi daripada harga pasar, maka dapat terjadi kecenderungan pembelian barang dari luar.

• Kedua, jika biaya digunakan sebagai harga transfer, divisi penjual tidak akan pernah menghasilkan laba dari setiap transaksi internal. • Ketiga, penentuan harga transfer yang berdasarkan biaya berarti tidak ada insentif bagi orang yang bertanggung jawab mengendalikan biaya. • Transfer price yang dinegosiasi Dalam ketiadaan harga, beberapa perusahaan memperkenankan divisi-divisi dalam perusahaan yang berkepentingan dengan transfer pricing untuk menegosiasikan harga transfer yang diinginkan.

Harga transfer negoisasi memiliki beberapa kelebihan. • pendekatan ini melindungi otonomi divisi dan konsisten dengan semangat desentralisasi • manajer divisi cenderung memiliki informasi yang lebih baik tentang biaya dan laba potensial atas transfer dibanding pihak-pihak lain dalam perusahaan.

Variasi Transfer Pricing Peneliti telah menemukan beberapa variasi dari metode transfer-pricing. Beberapa variasi ini memiliki keuntungan tersendiri, meskipun terkadang jarang ada yang menggunakan. Contoh variasi ini antara lain : • Transfer at marginal cost plus a fixed lump-sum fee. Dalam variasi ini harga transfer dipatok pada biaya marginal dengan ditambah fee lump-sum. • Dual rate transfer price Dalam variasi ini, pusat laba yang melakukan penjualan mencatat penjualannya sesuai harga pasar, namun pusat laba pembeli membayar dengan harga sesuai biaya penuh atau biaya marginal.

Penggunaan simultan beberapa fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi Transfer Pricing Hampir tidak mungkin menggunakan dua metode harga transfer yang berbeda secara simultan dalam pembuatan keputusan dan tujuan evaluasi karena manajer membuat keputusan dengan jelas terhadap apa yang akan dievaluasi. Tradeoff biasanya merupakan hal yang tidak terelakkan.

Ketika perusahaan menggunakan metode harga transfer ganda, biasanya satu metode digunakan untuk tujuan internal-pembuatan keputusan dan evaluasi- dan metode lain untuk mempengaruhi laba fiskal di seluruh wilayah hukum. CH VIII PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN Sistem perencanaan dan penganggaran merupakan salah satu elemen penting dalam sistem pengendalian keuangan yaitu rencana tertulis yang menjelaskan arah organisasi (tujuan), bagaimana cara mencapainya (strategi), dan hasil apa yang seharusnya diharapkan (target kinerja).

Tujuan Perencanaan dan Penganggaran Ada empat tujuan perencanaan dan penganggaran yaitu: • Perencanaan Perencanaan dimulai dengan fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi keputusan. Dalam hal ini, manajer memikirkan tentang masa depan, memperhatikan prospek bisnis, kendala sumber daya, dan risiko yang akan dihadapi.

• Koordinasi Proses perencanaan dan penganggaran mendorong pembagian informasi pada seluruh organisasi. Proses ini melibatkan komunikasi top-down tentang tujuan dan prioritas organisasi, serta bottom-up mengenai kesempatan, kebutuhan sumber daya, kendala, dan risiko. Komunikasi lateral diperlukan untuk meningkatkan kemampuan entitas organisasi. (unit bisnis, divisi, wilayah fungsional, dan unit administratitif) bekerja sama untuk tujuan umum. • Memfasilitasi pengawasan manajemen puncak Pengawasan terjadi dalam bentuk kajian pratindakan sebagai rencana yang dinilai, didiskusikan, dan disetujui sebelum tindakan diambil pada tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dalam suatu organisasi.

Manajemen puncak menggunakan rencana sebagai standar kinerja yang digunakan untuk mengimplementasikan bentuk pengendalian management-by-exception (salah satu tipe pengendalian hasil). • Motivasi Perencanaan dan penganggaran yang akan menjadi target mempengaruhi motivasi manajer karena target dihubungkan dengan evaluasi kinerja yang dihubungkan dengan imbalan atau penghargaan.

Siklus Perencanaan • Perencanaan strategis Proses perencanaan strategis umumnya melibatkan eksekutif senior dan seluruh manajer yang sebagian besar memiliki informasi yang luas yang biasanya direncanakan 3-5 atau 10 tahun ke depan. Perencanaan strategis meliputi pengembangan: • Visi atau misi dan tujuan prganisasi secara menyeluruh sebagai satu kesatuan; • Pemahaman mengenai posisi yang dimiliki organisasi sekarang, kekuatan dan kelemahan, serta kesempatan dan risikonya; • Memutuskan strategi diversifikasi perusahaan yang mengidentifikasika bisnis perusahaan apa yang harus dilakukan dan tidak harus dilakukan; • Menentukan bagi setiap unit bisnis strategis, jalur tindakan yang paling mengambil keuntungan dari peluang dan kekuatan dari setiap bisnis.

• Menyiapkan rencana strategis, yang merupakan representasi kualitatif dan kuantitatif dari langkah strategis yang akan diambil dan kemungkinan hasilnya. • Memantau kinerja dan memperbarui rencana strategis yang diperlukan. • Penganggaran modal Penganggaran modal melibatkan identifikasi program tindakan khusus (proyek yang diimplementasikan atau investasi yang akan dilakukan) untuk beberapa tahun ke depan (1-5 tahun) dan spesifikasi dari masing-masing sumber daya yang akan digunakan.

Pemrograman memindahkan strategi yang secara umum berfokus pada eksternal menuju pengaturan fokus internal. Program dikembangkan dari program yang kompleks hingga program sederhana. • Penganggaran operasional Penganggaran operasional atau tahunan merupakan penganggaran jangka pendek yang melibatkan persiapan rencana keuangan jangka pendek (anggaran), biasanya untuk tahun fiskal selanjutnya.

Penentuan target Target kinerja, khususnya BHAG ( Big Hairy Audacious Goals) dianggap akan menstimulasi karyawan ataupun manajer untuk berkompetisi. Anggaran adalah target kinerja utama untuk mengevaluasi kinerja pada level manajerial dan untuk memberikan penghargaan insentif.

Target juga memotivasi manajer untuk menggunakan pengetahuan yang dimiliki atau menemukan pengetahuan yang dibutuhkan untuk membantu mencapai tujuan. Target yang akan dibahas mengenai target kinerja keuangan yang biasanya dinyatakan pada tahun fiskal atau dasar tahunan. Target keuangan dapat dibedakan dalam beberapa cara yaitu: Tipe target kinerja keuangan • Target berbasis model, historis dan negosiasi Target berbasis model diturunkan dari prediksi kinerja yang memungkinkan dalam sebuah rangkaian periode pengukuran.

Target berbasis model yang digunakan pada aktivitas yang dapat diprogram (langsung dan lebih stabil, hubungan kausal bersifat deterministik antara input dan output) disebut target yang bisa direkayasa ( engineered targets).

Target historis diturunkan dari kinerja pada periode sebelumnya. Sebagian besar target kinerja keuangan diwujudkan dalam negosiasi antara hierarki yang lebih tinggi dengan bawahannya. Namun, negotiated targets menghadapi keterbatasan adanya asimetri informasi dimana manajer tingkat yang lebih tinggi lebih mengetahui mengenai seluruh tujuan organisasi dan keterbatasan sumber daya, sedangkan manajer yang lebih bawah memiliki pengetahuan yang lebih baik mengenai prospek bisnis dan kendala pada level operasi.

Melalui negosiasi seharusnya keunggulan informasi pada masing-masing level manajer saling berbagi informasi. • Target tetap vs fleksibel Target tetap tidak berubah selama periode waktu yang diberikan, sedangkan target fleksibel berubah sesuai dengan kondisi yang dihadapi selama periode waktu tertentu.

• Target internal vs eksternal Kebanyakan proses perencanaan dan penganggaran melibatkan pendekatan penetapan target yang berfokus secara internal. Namun, sebenarnya bisa juga melibatkan pendekatan eksternal dengan menggunakan evaluasi dan acuan kinerja relatif dengan membandingkannya dengan perusahaan lain melalui benchmarking. Penetapan Target Kinerja Keuangan Target kinerja berhubungan dengan sistem pengendalian hasil.

Apabila suatu target salah ditetapkan, atau target disusun dengan cara yang tidak benar, maka sistem pengendalian hasil akan menjadi rusak. Dua isu penting terkait target kinerja keuangan berhubungan dengan: • Jumlah yang sesuai dengan tantangan pada target fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi menjawab pertanyaan : target dibuat menantang atau dibuat agar pasti tercapai?

anggaran yang tingkat pencapaiannya tinggi memiliki beberapa keunggulan : • Menigkatkan komitmen manajer • Perlindungan terhadap proyeksi yang meyakinkan • Pencapaian tertinggi manajer • Pengurangan biaya intervensi • Mengurangi gameplaying • Peran bawahan dalam menentukan target Masalah penting lain dalam merancang sistem pengendalian hasil ketika target dinegosiasikan adalah sampai sejauh mana pengaruh bawahan diizinkan dalam penentuan target mereka.

Beberapa organisasi menyusun target mereka secara bottom-up sampai dengan level manajerial. Memperbolehkan pegawai untuk terlibat dalam proses penentuan target kinerja mereka dapat memberikan beberapa manfaat, yaitu: • Meningkatkan komitmen manajer pada pencapaian target • Berbagi informasi • Manfaat kognitif Manajemen level atas lebih tahu cara mengatur standar sesuai dengan model kurva belajar yang telah terbukti akurat di masa lalu atau mereka lebih tahu tentang teknologi baru yang dapat menyebabkan perubahan struktural dalam cara melakukan pekerjaan dan dapat mengubah prospek bisnis, sehingga standar kinerja historis menjadi usang.

• Penetapan target secara top-down perlu dilakukan untuk menghindari terjadinya bias, sehingga target tidak dibuat terlalu tinggi atau terlalu rendah dari seharusnya. Manajer level bawah memiliki kecenderungan berupaya untuk merendahkan target, karena dapat memudahkan mereka mencapainya sehingga bisa memperoleh bonus dengan upaya yang lebih sedikit.

Ada juga beberapa manajer yang terlalu optimis, sehingga menginginkan target yang tinggi untuk menunjukkan kepada manajemen atas kemampuan mereka. Risiko terbesar top-down adalah, kehilangan komitmen dari bawahan untuk mencapai target Pilihan sistem perencanaan penganggaran Faktor-faktor yang mempngaruhi antara lain : • Jangka waktu proses perencanaan ( length and timing of planning process), ada perusahaan yang memulai perencanaan sejak lima bulan sebelum tahun fiskal berakhir, ada juga yang dua bulan sebelumnya.

Tidak ada rumus universal untuk menentukan kapan perencanaan harus dimulai dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Namun banyak manajer yang mengeluhkan bahwa mereka menghabiskan banyak waktu untuk membuat rencana, sehingga mengganggu waktu untuk bekerja. Namun jika perencanaan yang dihasilkan menimbulkan manfaat yang lebih besar daripada biayanya, maka memang seharusnya perencanaan itu dilakukan untuk organisasi yang lebih baik.

• Petunjuk perencanaan ( planning guidance), biasanya berupa deskripsi tertulis yang berisi tentang penjelasan proses perencanaan, kalender kegiatan, serta asumsi yang digunakan dalam perencanaan, misalnya ramalan kegiatan ekonomi dan peningkatan skala pembayaran.

Sebuah petunjuk perencanaan sebaiknya tidak terlalu detil, sehingga memberi kesempatan bagi manajer bawah untuk melakukan perencanaan dengan cara mereka masing-masing. Kritik atas proses perencanaan dan penganggaran • kodomogasuki Pondok Aren, Tangerang Selatan, Indonesia Welcome Glad to have you here. This blog contains summary of my lectures in Politeknik Keuangan Negara - STAN some of them i made myself, some i compiled from my friends works I hope you enjoy the content of this blog :D Best Regards View my complete profile • ► 2016 (1) • ► January (1) • ▼ 2015 (28) • ► November (2) • ► October (1) • ► August (7) • ► June (1) • ▼ May (10) • Sistem Informasi Manajemen - UTS • Sistem Pengendalian Manajemen - UTS • ACCOUNTING THEORY - Theory and Method • SISTEM AKUNTANSI (HISTORICAL, CURRENT COST, EXIT P.

• PERSPEKTIF AKUNTANSI • PEMBENTUKAN TEORI AKUNTANSI (ACCOUNTING THEORY CON. • TEORI PENGUKURAN (MEASUREMENT THEORY) • Audit Internal - UTS • General Control & Application Control (Audit Siste. • IT Governance (Audit Sistem Informasi Midterm#1 of 2) • ► March (1) • ► February (6) • ► 2013 (3) • ► September (1) • ► April (2) • ► 2010 (3) • ► August (3)
Pengertian Soft Skill & Contoh Soft Skill – Hai, Grameds!

Sering kali seseorang lupa untuk mengembangkan dan meningkatkan soft skill, malah terfokus pada hard skill yang dimilikinya. Padahal, kedua kemampuan itu haruslah beriringan dan seimbang. Memang, hard skill merupakan kemampuan yang dibutuhkan, terlebih untuk melamar suatu pekerjaan. Akan tetapi, memiliki dan meningkatkan soft skill juga sangatlah penting. Artikel ini akan memberikan gambaran pada kalian terkait soft skill, mulai dari pengertian, cara meningkatkan soft skill hingga fungsinya.

Berikut penjelasannya. Table of Contents • Pengertian Soft Skill • Anda Mungkin Juga Menyukai • Pengertian Soft Skill menurut Para Ahli • 1. Elfindri, dkk. (2011) • 2. O’Brien (2002) • 3. Yuliani (2012) • 4. Aprinto (2014) • 5. Putra (2005) • 6. Sailah (2008) • 7. Purwoastuti dan Wayani (2015) • 8.

Widhiarso (2009) • 9. Bernthal (dalam Muqowim, 2012: 5) • 10. Patrick (2001) • 11. Putra dan Pratiwi (2005: 5), • 12. Klaus (2007) • 13. Kaipa dan Milus (2005: 3-6) • 14. Lorenz (2009) • 15. Kechagias (2011: 83-84) • Manfaat dari Soft Skill • Pentingnya Soft Skill • Hard skill kurang efektif tanpa adanya soft skill • Soft skill lebih sulit untuk dikuasai • Kemampuan interpersonal dalam tempat kerja • Soft skill dapat digunakan untuk menangani konsumen • Cara Meningkatkan Soft Skill • 1.

Memperbanyak Interaksi dengan Sesama • 2. Belajar untuk Mengatur Waktu (Time Management) • 3. Menguasai Emosi • 4. Aktif Mengikuti Organisasi • 5. Perbanyak Ikut Seminar • 6. Mengikuti Kegiatan Volunteer • 7. Perbanyak Melakukan Diskusi dan Membaca Buku • 8. Kenali Diri Sendiri • 9. Mulai Membangun Mimpimu • 10.

Membangun Relasi • 11. Kenali Keadaan Lingkungan • 12. Cari Informasi • 13. Bergaul • Contoh Soft Skill beserta Fungsinya • 1. Leadership Soft Skill • 2. Communication Soft Skill • 3. Teamwork Soft Skill • 4.

Etos Kerja • 5. Good Attitude • 6. Mampu berpikir kritis • 7. Memiliki kemampuan untuk mengakses, menganalisis, serta mensintesis informasi • 8. Memiliki rasa ingin tahu, kreatifitas, dan inovatif yang tinggi • 9. Memiliki jiwa kepemimpinan • 10. Mampu beradaptasi terhadap lingkungan baru • 11. Mampu bekerja sama serta berkolaborasi • 12.

Memiliki kemampuan public speaking • 13. Mampu mengatur waktu atau memiliki kemampuan manajemen waktu • 14. Memiliki kemampuan networking • 15. Mampu memecahkan masalah atau problem solving • 16. Memiliki etike kerja yang baik • 17. Memiliki etos kerja yang baik • 18. Memiliki kecerdasan emosional • Komponen Soft Skill • • Kategori Ilmu Berkaitan Self Improvement • Artikel Self Improvement Pengertian Soft Skill Soft skill adalah kemampuan yang dimiliki oleh individu secara alami yang mencakup kecerdasan, baik emosional maupun sosial, komunikasi atau berinteraksi dengan individu lain, dan semacamnya.

Dalam hal ini, soft skill adalah karakter bawaan individu. Rp 37.500 Soft skill bisa saja dipelajari, akan tetapi tidak dengan cara belajar formal layaknya di bangku sekolahan atau perkuliahan. Hal itu dapat dipelajari dengan lebih banyak melakukan komunikasi atau berinteraksi dengan individu lain, serta dengan melatih kepekaan sosial. Dengan begitu, individu itu dapat menerapkannya pada perilaku yang nantinya akan berpengaruh pada kemampuan soft skill.

Seiring berkembangnya zaman, di samping individu memiliki kemampuan hard skill, ia juga dituntut untuk harus memiliki soft skill. Hal itu karena dalam suatu organisasi dan lingkungan sosial lainnya, banyak dijumpai kasus kekerasan yang disebabkan ketidakmampuan individu dalam mengendalikan emosi, pikiran, tindakan, juga tuntutan organisasi atau lingkungan sosial yang semakin pelik. Maka dari itu, kemampuan soft skill dinilai sangat penting karena bisa dikatakan seorang individu itu akan terlihat lebih menonjol dan kompeten dibandingkan dengan individu lain.

Adapun kemampuan soft skill mencakup pada hal-hal sebagai berikut. • Kecerdasan Emosi (Emotional Intelligence) • Kepemimpinan (Leadership) • Komunikasi (Communication) • Berpikir Kritis (Critical Thinking) • Penyelesaian Masalah (Problem Solving) • Menyelesaikan Konflik (Conflict Resolution) • Manajemen Waktu (Time Management) • Keterampilan Manajemen (Management Skill) • Keterampilan Berbisnis (Business Skill) • Negosiasi (Negotiation) • Kerja Sama (Teamwork) • Bekerja di Bawah Tekanan (Working under Pressure) • Mengatasi Individu yang Sulit (Handling Difficult People) Sebenarnya, kemampuan soft skill tidak hanya mencakup poin-poin di atas saja, masih banyak aspek-aspek yang mencakup di dalamnya.

Agar memahami pengertian soft skill lebih dalam, simak penjelasan para ahli terkait pengertian soft skill di bawah ini.

Soft Skills untuk Prestasi Belajar E-Book ini menawarkan berbagai konsep, manfaat, pemetaan, indikator-indikator, rasionalisasi, intervensi, serta cara membina, melatih dan atau memperbaiki aspek soft skills peserta didik dalam kegiatan pembelajaran. Materi-materi juga disajikan dengan ilustrasi yang komunikatif dan sesuai konteks sehingga mempermudah pembaca untuk memahami, menelaah, dan mereduksi maksud dan tujuan penyusunan buku ini.

Banyak sekali manfaat yang bisa kalian dapatkan dengan membaca dan menerapkan isi dari e-book ini di kehidupan. Pengertian Soft Skill menurut Para Ahli 1. Elfindri, dkk. (2011) Elfindri, dkk. mengungkapkan soft skill sebagai bentuk keterampilan hidup dalam bermasyarakat, baik itu untuk individu itu sendiri, berkelompok, maupun dengan Sang Pencipta.

Dalam hal ini, keterampilan yang dimaksud ialah komunikasi atau interaksi, berbahasa, menata emosional, berkelompok, mempunyai moral dan etika, sikap sopan dan santun, serta keterampilan dalam aspek spiritual. 2. O’Brien (2002) O’Brien menganggap soft skill adalah keahlian yang terdiri dari 6 komponen, yaitu kemampuan komunikasi, kepemimpinan, organisasi, kerja sama, usaha, dan juga etika. 3. Yuliani (2012) Yuliani mengatakan soft skill sebagai bentuk kompetensi perilaku sehingga dikenal pula sebagai keterampilan interpersonal yang meliputi keterampilan komunikasi atau interaksi, negosiasi dan putusan konflik, pemecahan masalah kreatif, pandangan strategis, efektivitas pribadi, fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi tim, keterampilan memengaruhi dan keterampilan ide atau gagasan.

4. Aprinto (2014) Aprinto mengemukakan soft skill adalah kepandaian sosial dalam berinteraksi dengan individu lainnya. Kemampuan ini dikembangkan, baik segi nilai maupun prinsip, yang implementasinya berupa keterampilan khusus atau tertentu. Kemampuan itu, di antaranya bernegosiasi, mengomunikasikan suatu hal, melayani individu lain, pemecahan masalah, menjual, dan semacamnya.

5. Putra (2005) Putra berpendapat bahwa soft skill merupakan kemampuan dalam melaksanakan komunikasi atau interaksi sosial dan pendidikan kepribadian. Hal-hal tersebut didapatkan dari bermacam keterampilan khusus yang bisa membantu dalam meraih kesuksesan. 6. Sailah (2008) Sailah menegaskan soft skill sebagai keterampilan seseorang ketika melakukan hubungan atau interaksi dengan individu lain. Dalam hal ini, termasuk dalam keterampilan mengendalikan dirinya sendiri agar performa kerja dapat berkembang maksimal.

7. Purwoastuti dan Wayani (2015) Purwoastuti dan Wayani mengemukakan soft skill adalah keterampilan tingkah laku personal juga interpersonal yang membantu guna mengembangkan kemampuan kerja individu. Adapun hal ini meliputi kemampuan non-teknis yang mana keberadaannya memang tak terlihat, tetapi itu sangat diperlukan dan sangat penting. 8. Widhiarso (2009) Widhiarso berpendapat bahwa soft skill adalah kemampuan yang memengaruhi individu berinteraksi dengan individu lainnya.

Soft skill dikatakan juga sebagai kemampuan yang tak nampak dan seringkali berkaitan dengan emosi manusia. 9. Bernthal (dalam Muqowim, 2012: 5) Menurut Bernthal (dalam Muqowim, 2012: 5), menyatakan bahwa soft skill dapat diartikan sebagai sebuah perilaku personal maupun interpersonal yang mengembangkan dan juga memaksimalkan kinerja sebagai manusia.

10. Patrick (2001) menurut Patrick (2001) istilah soft skill dapat dikelompokkan menjadi 7 kategori yang sering disebut dengan Winning Characteristics yang terdiri dari kemampuan berkomunikasi, kemampuan berkelompok, kemampuan berorganisasi, kemampuan dalam memimpin, penggunaan logika, upaya diri, dan juga etika. Ketujuh karakter tersebut merupakan kemampuan non teknis yang wujudnya tidak dapat kita lihat namun sangat diperlukan dalam praktek kehidupan.

12. Klaus (2007) Pengertian soft skill menurut Klaus (2007) meliputi kemampuan seseorang dalam hal personal, sosial, berkomunikasi, serta perilaku manajemen diri, yang mencakup beragam spektrum yang lebih luas seperti kemampuan seseorang akan kesadaran diri, kepercayaan, kemampuannya beradaptasi, berpikir kritis, memiliki empati, sikap inisiatif, mampu mengendalikan diri, berani untuk mengambil resiko dan mampu mengatur atau memanfaatkan waktu dengan baik.

13. Kaipa dan Milus (2005: 3-6) Menurut Kaipa dan Milus (2005: 3-6), istilah soft skill merupakan sebuah kunci untuk meraih atau mencapai kesuksesan, yang termasuk didalamnya adalah kemampuan memimpin, pengambilan keputusan, penyelesaian konflik, kemampuan berkomunikasi, kreativitas, kemampuan presentasi, sikap kerendahan hati dan kepercayaan yang dimiliki, kecerdasan dalam emosional, integritas, komitmen, serta mampu bekerjasama.

14. Lorenz (2009) Lorenz (2009) yang mengartikan soft skill sebagai sebuah keterampilan seseorang dalam membangun hubungan bersama orang lain dan juga dengan dirinya sendiri.

Berbagai atribut soft skill meliputi berbagai hal, seperti nilai yang dianut, motivasi, perilakunya, kebiasaannya, karakter maupun sikap. Menurutnya, atribut yang ada tersebut dimiliki setiap orang namun dengan kadar yang berbeda antara satu orang dengan orang lainnya.

Hal ini karena adanya pengaruh kebiasaan berpikir orang tersebut, perkataan yang diucapkan, bagaimana orang tersebut bertindak dan juga menyikapi suatu hal. Namun, atribut-atribut tersebut dapat diubah jika yang bersangkutan memang memiliki keinginan dan tekad untuk mengubahnya dengan cara berlatih untuk membiasakan diri akan hal baru.

15. Kechagias (2011: 83-84) Kechagias (2011: 83-84) menyatakan ada beberapa hal yang menjadi penilaian dalam soft skill seseorang yaitu, kemampuannya bekerja, kepedulian orang tersebut, motivasi yang dimiliki, tingkat profesionalisme, pengaruh dari hasil kerjanya kepada tempat kerja, kedisiplinan, komunikasi dalam bentuk verbal, organisasi maupun perencanaan, kerjasama maupun rasa hormat, keinginan untuk membantu orang lain, kewaspadaan, kemampuan yang dimiliki untuk membantu, adaptasi serta loyalitas.

Setelah mengetahui dan memahami pengertian soft skill, baik secara umum maupun menurut beberapa para ahli, sekarang saatnya kita menuju pada Bagaimana cara meningkatkan soft skill. Pembahasan tersebut akan dijabarkan sebagai berikut. Public Speaking for Success Mengapa rasanya sulit sekali untuk berani berbicara di depan umum? Apakah diri ini tidak memiliki talenta? Atau public speaking hanya dapat dilakukan oleh sebagian orang saja?

Apakah harus memiliki pengetahuan yang luas? Ataukah penampilan yang baik agar bisa menarik? Jawaban atas pertanyaan tersebut dapat kalian temukan di buku yang memang khusus ditulis untuk kalian yang ingin mempelajari Public Speaking. Yuk, coba beli bukunya, baca, kemudian mulailah praktik! Manfaat dari Soft Skill Dengan memiliki soft skill dapat memberikan berbagai manfaat untuk dirinya sendiri dan juga orang lain. Berikut beberapa manfaat menarik dari kemampuan ini.

• Manfaat pertama yang didapatkan seseorang dengan memiliki kemampuan ini adalah, mendukung dan mendorong profesionalisme yang ada dalam diri seseorang ketika mengerjakan sesuatu baik tugas yang diberikan hingga usaha yang sedang dijalankan. Dengan memiliki sikap profesionalisme ini dapat memberikan nilai tambah serta kesan positif bagi orang yang melihat.

• Manfaat kedua yang didapatkan seseorang dengan memiliki kemampuan ini adalah, mampu menambah nilai penciptaan jasa yang ada dalam diri seseorang, sehingga orang tersebut memiliki nilai tambah yang membuatnya menonjol dari orang yang ada disekitarnya dalam cara yang positif. • Manfaat ketiga yang didapatkan seseorang dengan memiliki kemampuan ini adalah, mampu membantu dalam meningkatkan nilai ekonomis dalam menciptakan suatu barang atau melakukan suatu barang.

Hal ini dikarenakan dengan memiliki kemampuan ini, kamu dapat menciptakan suatu barang yang mungkin saja memiliki nilai jual yang tinggi serta mampu mengerjakan tugas secara efektif dan juga efisien. • Manfaat keempat yang didapatkan seseorang dengan memiliki kemampuan ini adalah, secara tidak langsung dengan memiliki kemampuan ini memiliki kemungkinan untuk kamu meningkatkan atau menambah pendapatan.

Karena memiliki berbagai kemampuan dan keterampilan, kamu dapat memanfaatkannya untuk berbagai hal lain yang dapat menguntungkan secara ekonomis. • Manfaat kelima yang didapatkan seseorang dengan memiliki kemampuan ini adalah, mampu mendukung usaha seseorang walaupun hanya dalam ruang lingkup pribadi.

Karena memiliki keterampilan lain, segala pekerjaan yang kamu lakukan akan lebih efisien dan tidak memerlukan banyak tenaga kerja. Pentingnya Soft Skill Alasan mengapa penting bagi setiap orang untuk memiliki soft skill dalam kehidupannya sehari-hari. • Hard skill kurang efektif tanpa adanya soft skill Alasan yang pertama adalah hard skill kurang efektif tanpa adanya soft skill.

Hal ini dikarenakan dalam setiap pekerjaan, fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi kemampuan teknis saja tidak cukup dan agar pesan yang ingin disampaikan dengan efektif harus dibarengi dengan berbagai kemampuan lain.

Seperti contohnya seorang salesman yang memiliki pengetahuan akan produk serta pasar yang baik, jika dia tidak dapat mengkomunikasikan produk tersebut kepada konsumen maka kemungkinannya berhasil akan berkurang Contoh lainnya adalah seorang manajer bisnis, dimana selain harus dapat mengerjakan tanggung jawabnya dengan baik, dia harus dapat mendengarkan karyawannya dengan baik, memiliki kemampuan komunikasi, serta berpikir kreatif serta kritis dalam segala situasi.

• Soft skill lebih sulit untuk dikuasai Alasan yang kedua adalah soft skill yang lebih sulit untuk dikuasai dibandingkan dengan hard skill yang mudah untuk dipelajari serta disempurnakan seiring berjalannya waktu. Hal ini dikarenakan soft skill seringkali tidak memiliki kaitan dengan pengetahuan atau keahlian yang dimiliki oleh seseorang, tapi lebih ke karakter orang tersebut. • Kemampuan interpersonal dalam tempat kerja Alasan yang ketiga adalah saat ini banyak tempat kerja yang lebih mengedepankan keterampilan interpersonal, seperti mampu mendengarkan dengan baik, bekerja sama dengan anggota, mempresentasikan diri dan ide yang dimiliki dengan baik, serta mampu berkomunikasi dengan baik dengan anggota kerja yang lain.

• Soft skill dapat digunakan untuk menangani konsumen Alasan yang keempat adalah soft skill dapat digunakan untuk menangani konsumen. Dalam dunia bisnis, seringkali ketika seseorang ingin membeli sesuatu dapat dengan mudah mencarinya melalui internet dengan pilihan dan harga yang beragam, oleh sebab itu layanan yang diberikanlah yang sering menjadi faktor penentu dari konsumen menentukan pilihannya.

Cara Meningkatkan Soft Skill Kemampuan soft skill memang tak bisa dipelajari bak pendidikan formal di sekolah ataupun perkuliahan, akan tetapi soft skill dapat bangun dan berkembang seiring waktu berjalan.

Hanya saja, hal itu memang membutuhkan upaya dan keinginan yang kuat dari dalam individu itu sendiri. Namun, jangan khawatir karena di bawah ini akan ada beberapa cara yang dapat kalian ikuti guna meningkatkan soft skill. Berikut penjabarannya. 1. Memperbanyak Interaksi dengan Sesama Cara pertama yang bisa kalian ikuti ialah memperbanyak interaksi atau komunikasi dengan individu lain. Membangun interaksi juga komunikasi dapat memberikan kesempatan diri sendiri guna memahami sikap, tingkah laku, dan perilaku individu lain.

Kemudian, kalian juga bisa mengoreksi perilaku dan sikap kalian apabila sekiranya kurang sesuai atau kurang dapat diterima oleh individu lain. Dari berbagai tanggapan teman-teman ataupun masyarakat lain, kalian bisa belajar dan berintrospeksi untuk memperbaiki diri. Maka secara tak langsung soft skill kalian akan berkembang tahap demi tahap. Dengan menerapkan soft skill ini pun, kalian jadi mampu menjalin relasi yang baik dengan semua orang, bersikap sopan, dan aktif.

2. Belajar untuk Mengatur Waktu (Time Management) Setiap individu diharuskan pandai dalam mengatur waktu. Hal itu karena apabila kalian tidak dapat mengatur waktu, segala pekerjaan atau aktivitas yang hendak kalian jalani dan kerjakan akan tak terlaksana sesuai waktu yang ditentukan.

Akan tetapi, apabila kalian mampu untuk mengatur waktu dengan sangat baik, meski pekerjaan sebanyak apapun, tentu pekerjaan itu tak akan terasa berat dan kalian mampu untuk mengerjakannya sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Maka dari itu, sebelum deadline menghampiri, ada baiknya kalian mencicil pekerjaan tersebut secara berkala sehingga pekerjaannya pun tak akan menumpuk sana sini. Mengerjakan tugas atau pekerjaan secara terburu-terburu dapat mengakibatkan hasil kerja yang tak maksimal, alhasil jadi berantakan. Oleh Sebab itu, kalian harus dapat menyelaraskan waktu untuk mengerjakan tugas atau pekerjaan dengan aktivitas dan kegiatan lainnya agar tidak bentrok.

Dengan menerapkan soft skill ini, kalian jadi dapat belajar untuk membedakan berbagai hal, baik itu hal primer, sekunder, maupun tersier. Jadi, aktivitas yang kalian jalani akan lebih terjadwal dengan baik, terarah, dan teratur.

3. Menguasai Emosi Apabila ingin lebih mengembangkan soft skill yang sudah dimiliki, kalian harus dapat menguasai atau mengendalikan segala emosi yang kalian punya. Memang sangat tidak mudah, akan tetapi kalian harus mengusahakannya semaksimal mungkin untuk mengendalikan rasa emosi itu. Dalam hal ini, pengendalian diri ini sangat diperlukan. Apabila kalian adalah seseorang yang memiliki sifat pemarah, rekan kerja atau individu yang ada di sekitar kalian pun akan merasa tak nyaman atau bisa dikatakan dirinya merasa takut ketika bekerja atau berinteraksi dengan kalian.

4. Aktif Mengikuti Organisasi Cara berikutnya yang dapat kalian ikuti adalah dengan mengikuti berbagai organisasi. Saat ini, baik sekolah maupun kampus, pastinya sudah menyediakan banyak aktivitas dan kegiatan yang bisa meningkatkan kemampuan soft skill kalian.

Kalian bisa mengikuti salah satu atau beberapa organisasi yang sesuai dengan kemampuan, minat, dan bakat kalian. Hal itu harus diikuti dengan keseriusan kalian dalam mengikuti organisasi, komitmen, tekun, loyal, dan mengikuti serta menjalankan semua agenda organisasi tersebut.

Dengan begitu, poin meningkatkan soft skill ini dapat berjalan sangat efektif. Sebagai contoh, apabila kalian memiliki minat di bidang bahasa, kalian dapat mengikuti organisasi yang berkaitan dengan bahasa.

Dengan begitu, kalian dapat belajar banyak di dalamnya, mulai dari cara berkomunikasi dan berbahasa yang baik juga benar, bekerja sama, menghargai gagasan individu lain, relasi antarsesama, dan lainnya.

Pada dasarnya, menjadi anggota dalam suatu organisasi saja sudah cukup untuk meningkatkan soft skill kalian. Akan tetapi, apabila kalian ingin lebih mengembangkannya soft skill yang kalian miliki, tentunya kalian dapat mendaftarkan diri untuk menjadi pengurus organisasi tersebut.

Dengan menjadi pengurus organisasi, kalian dapat belajar untuk mengoordinasikan persoalan secara menyeluruh. Pedoman Lengkap Soft Skills: Kunci Sukses dalam Karier, Bisnis, dan Kehidupan Pribadi Buku ini cara mendalam membahas seputar soft skill, di antaranya pemetaan soft skills, penciptaan soft skills, pengembangannya, nilai-nilai utama dan prinsip utama dalam membangun sikap profesional, serta masih banyak pembahasan lainnya terkait soft skills.

Buku ini akan sangat cocok bagi para profesional, pemimpin bisnis, wirausaha, karyawan dan siapapun yang ingin mengembangkan dirinya, membangun hubungan dengan orang lain dan meraih hasil-hasil terbaik dalam pekerjaan dan bisnis. 5. Perbanyak Ikut Seminar Apakah kalian termasuk salah satu orang yang malas menghadiri seminar? Tentunya banyak individu yang malas untuk mengikuti dan menghadiri seminar, bahkan beberapa di antaranya menghadiri seminar hanya karena ingin mendapatkan sertifikatnya saja.

Padahal, mengikuti seminar ada banyak manfaat dalam melatih dan meningkatkan soft skill kalian, loh. Dengan mengikuti dan menghadiri seminar, kalian bisa belajar terkait suatu hal secara langsung dari ahlinya. Selain itu, kalian juga bisa mengajukan pertanyaan dan akan langsung mendapatkan jawabannya. Sehingga secara tak langsung, kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi kalian akan bertambah serta meningkat.

Tak hanya itu, seminar dapat membuat kalian jadi tahu tren terbaru karena yang menjadi narasumber dari seminar tersebut adalah seorang ahli yang mana akan memaparkan materi perihal fenomena atau kejadian yang sedang terjadi di masa kini. Kemudian, kalian juga dapat memperoleh inspirasi, ide, dan motivasi agar dapat sukses layaknya para narasumber di dalam seminar-seminar tersebut.

6. Mengikuti Kegiatan Volunteer Cara meningkatkan soft skill berikutnya adalah perbanyak mengikuti kegiatan volunteer. Untuk melatih dan meningkatkan soft skill tak hanya melalui kegiatan organisasi saja, tetapi volunteer juga.

Di dalam kegiatan volunteer, kalian bisa meningkatkan kemampuan soft skill yang di antaranya leadership, communication, collaboration, time management, public speaking, dan mempunyai networking yang luas.

Kalian akan bekerja dalam tim yang mana hal itu tentunya membutuhkan komunikasi (communication) dan kolaborasi (collaboration) yang baik. Kemudian, kalian juga akan dituntut untuk bisa memimpin (leadership) dalam suatu kesempatan. Lalu, kalian juga harus dapat mengatur waktu (time management) sebaik mungkin agar kegiatan volunteer, kuliah atau sekolah dan aktivitas lainnya dapat berjalan secara seimbang sehingga tidak ada yang bentrok satu sama lain.

Kemudian, dengan mengikuti kegiatan volunteer, public speaking kalian akan dilatih secara optimal. Tak hanya itu, menjadi volunteer di suatu komunitas tertentu, pastinya akan memperluas networking kalian. Hal itu karena kalian akan berkenalan dengan banyak orang baru, tak hanya sesama teman atau pelajar di kampus yang sama saja, akan tetapi pelajar dari kampus yang berbeda.

Sebenarnya tak hanya pelajar yang mengikuti kegiatan ini, pekerja pun juga ada. 7. Perbanyak Melakukan Diskusi dan Membaca Buku Apabila kalian ingin mengasah dan meningkatkan kemampuan soft skill, kalian bisa sering-sering melakukan diskusi dengan teman di perkuliahan atau rekan kerja. Hal itu karena akan sangat membantu kalian dalam mengembangkan soft skill berpikir kritis. Tak hanya itu, rutin membaca buku akan memperbanyak kosakata, memperluas pengetahuan, dan memperdalam pembelajaran kalian mengenai beragam topik.

Dalam melakukan diskusi, tidak melulu mendiskusikan terkait isu-isu yang berat, kalian bisa membahas terkait hal yang ada di sekitar, misalnya, membahas sebuah film, atau buku-buku yang pernah kalian baca.

Dengan begitu, kalian akan bertukar pikiran dan saling memberikan gagasan, ide, atau pendapat masing-masing. Melalui ini, soft skill komunikasi kalian juga akan berkembang dan meningkat dengan sendirinya The Hard Truth About Soft Skills Peggy Klaus, selaku penulis buku ini, mengemukakan terkait soft skill yang sering kali diabaikan oleh orang-orang.

Buku ini sangat cocok untuk dibaca oleh semua tahap profesional, baik yang baru mulai maupun yang sudah berpengalaman. Buku ini bisa menjadi penunjang untuk membawa karier kalian ke jenjang yang lebih tinggi. 8. Kenali Diri Sendiri dengan mengenali diri sendiri terlebih dahulu secara keseluruhan, dengan begitu kamu jadi mengetahui apa yang kamu miliki dan memahami kemampuan tersebut, dari situ kamu bisa mulai mempelajari dan mengasah kemampuan tersebut.

9. Mulai Membangun Mimpimu mulai membangun mimpi di masa depan yang nantinya ingin dicapai, dengan begitu kamu memiliki motivasi dalam diri untuk mengejar dan meraih impian tersebut melalui pengembangan berbagai kemampuan yang kamu miliki. 10. Membangun Relasi memulai untuk membangun relasi atau hubungan menggunakan cara komunikasi yang tepat, dengan begitu kamu dapat mengasah kemampuan komunikasi kamu sekaligus mencari relasi yang nantinya akan bermanfaat untuk impian yang ingin kamu capai.

11. Kenali Keadaan Lingkungan mengenali keadaan lingkungan yang ada di sekitar kamu, dengan begitu kamu dapat memahami bagaimana cara kerja lingkungan tersebut dan nantinya dapat menjadi pembelajaran ketika kamu diharuskan pindah ke lingkungan baru sehingga dapat beradaptasi dengan cepat dan baik di lingkungan tersebut. 12. Cari Informasi mencari informasi maupun referensi yang berhubungan dengan kemampuan yang ingin kamu asah, dengan begitu kamu memiliki pemikiran yang lebih terbuka dan luas mengenai apa yang harus dilakukan untuk menguasai kemampuan tersebut dan mencapai impian kamu.

13. Bergaul bertanya dan juga mempelajari kemampuan ini dari orang lain, dengan belajar soft skill serta menanyakan hal-hal yang kamu tidak ketahui kepada orang yang memang memiliki soft skill lebih baik dan berpengalaman dapat menjadi pembelajaran yang bermanfaat untuk kamu. Contoh Soft Skill beserta Fungsinya Berikut akan dijelaskan secara singkat contoh soft skill serta fungsi dari soft skill-nya tersebut.

1. Leadership Soft Skill Soft skill kepemimpinan memang sangat diperlukan oleh semua orang. Seorang individu yang memiliki soft skill ini, akan berguna untuk dirinya dalam mengambil keputusan tersulit, bersikap netral dalam menangani berbagai pendapat individu lain. Soft skill kepemimpinan ini tak hanya berkaitan dengan memimpin individu lain, melainkan juga mampu untuk memimpin diri sendiri. 2. Communication Soft Skill Kemampuan komunikasi adalah hal terpenting yang harus dimiliki semua individu.

Bagaimana bisa seorang individu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi dengan baik dan nyaman dengan individu lain, apabila di dirinya tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Akan percuma bila rasanya mempunyai banyak ide, gagasan, dan pendapat cemerlang, akan tetapi tidak dapat dikomunikasikan secara baik dan tepat. Kemudian, apabila kalian mempunyai soft skill ini, kalian akan tahu waktu yang tepat untuk sekadar berbicara, beropini, ataupun berdebat.

Kemampuan ini dapat kamu dapatkan dengan memulai menjadi pendengar yang baik terlebih dahulu. Karena dalam berkomunikasi, bukan selalu bagaimana kamu berbicara tetapi bagaimana kamu bisa membalas percakapan dengan baik dan sesuai dengan pembicara yang lain. Namun, seringkali terjadi pada seseorang adalah mereka mendengarkan untuk membalas perkataan selanjutnya bukan untuk masuk dan fokus pada sebuah pembicaraan.

Dengan mempelajari cara mendengarkan yang baik, maka secara tidak langsung kamu juga belajar untuk berbicara dengan baik, jika kamu sudah menguasai dua hal penting ini kamu akan menjadi komunikator yang baik. Selain itu, terdapat cara lain untuk mengembangkan kemampuan komunikasi kamu dengan cara merekam pembicaraan yang sedang kamu lakukan, dengan begitu kamu bisa mempelajari kemampuan berkomunikasi kamu dan mengetahui kekurangannya. Berangkat dari kekurangan tersebut, kamu dapat mengembangkannya dengan berlatih.

Berikut beberapa kemampuan yang termasuk ke dalam komunikasi yang dapat kamu kembangkan. • Kemampuan mendengarkan dengan aktif • Kemampuan bernegosiasi • Kemampuan public speaking • Kemampuan Storytelling • Komunikasi verbal maupun komunikasi nonverbal • Presentasi • Organisasi • Mampu membaca body language dari lawan bicara 3.

Teamwork Soft Skill Seorang individu yang memiliki kemampuan kerja tim yang baik, tentunya akan berguna dan membantu suatu pekerjaan. Apabila berada di ranah bisnis, kemampuan kerja tim ini kan menjadi kebutuhan utama guna membantu suatu bisnis atau usaha menjadi semakin berkembang. Kemudian, apabila berada di ranah sekolah atau perkuliahan, kemampuan kerja tim ini akan berguna untuk membantu proses pengerjaan suatu tugas sehingga hasilnya menjadi maksimal.

4. Etos Kerja Biasanya kemampuan etos kerja dimiliki oleh individu dengan dedikasi yang tinggi. Apabila seorang individu memiliki etos kerja, individu itu akan memiliki kemampuan untuk konsisten, tepat waktu, fokus pada pekerjaan, dan dapat mengatur waktu dengan sangat tepat. 5. Good Attitude Akan percuma rasanya bila segala hard skill yang kalian miliki, tidak bersamaan dengan perilaku yang baik (good attitude).

Perilaku yang baik akan melindungi kalian dari kesalahpahaman antarsesama, pertentangan, dan segala hal negatif yang dapat menghambat proses pekerjaan. Mindfulness for Success Mindfulness merupakan kesadaran atas apa yang terjadi dalam diri dan di sekitar pada saat ini. E-Book ini memberikan pengantar dan panduan yang praktis sekaligus komprehensif mengenai mindfulness.

Sangat cocok untuk diterapkan, baik bagi profesional maupun anak muda. Tertarik untuk mencoba? Beli e-book ini dan segera praktik. 6. Mampu berpikir kritis Kemampuan pertama yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah mampu berpikir kritis. Kemampuan ini dapat kamu asah dengan dua cara, yaitu dengan memperbanyak informasi yang kamu miliki dengan membaca buku maupun informasi dari internet dan berdiskusi dengan orang lain.

Memperkaya pengetahuan kamu dengan membaca baik dari buku maupun internet dapat membantu untuk memperkaya kosa kata yang kamu miliki, menambah dan membuka wawasan, serta memperdalam pembelajaran yang kamu miliki tentang sebuah topik.

Selanjutnya, diskusi ataupun debat yang dapat memacu kamu untuk berpikir secara cepat dan spontan. Kamu bisa berdiskusi dengan keluarga, teman, maupun rekan kerja bersama dari topik-topik yang ringan, maupun isu yang sedang terjadi di lingkungan sekitar, maupun film yang baru saja kamu nonton. Berikut beberapa kemampuan yang termasuk ke dalam berpikir kritis yang dapat kamu kembangkan. • Memiliki kreativitas • Memiliki fleksibilitas • Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi • Memiliki selera artistik yang tinggi • Memiliki kemauan untuk mempelajari hal baru • Memiliki pola pikir yang logis • Kemampuan untuk memecahkan masalah 7.

Memiliki kemampuan untuk mengakses, menganalisis, serta mensintesis informasi Kemampuan ketiga yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah kemampuan untuk mengakses, menganalisis, serta mensintesis sebuah informasi. Hal ini dikarenakan dengan berkembangnya teknologi membuat setiap orang dengan mudah menyebarkan informasi baik itu faktual maupun hoax. Dengan kemudahan tersebut, seringkali informasi yang tersebar dan kita baca belum tentu terbukti kebenarannya.

Dengan memiliki kemampuan ini, kamu bisa memilah dan melihat segala informasi yang ada dengan bijak dan tidak menganggap semuanya benar. Hal ini dikarenakan seringkali banyak orang yang menganggap sebuah informasi sebagai kebenaran dan menelannya bulat-bulat.

Bagi kamu yang ingin mengembangkan kemampuan ini, kamu dapat menganalisis serta mensintesis sebuah informasi yang ada untuk menguji benar atau tidaknya suatu berita. Kemampuan ini juga termasuk bagaimana kamu tidak ikut menyebarkan berita maupun informasi yang sumber dan kebenarannya belum teruji.

8. Memiliki rasa ingin tahu, kreatifitas, dan inovatif yang tinggi Kemampuan keempat yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki rasa ingin tahu, kreatifitas, serta inovatif yang tinggi.

Dimana ketiga kemampuan ini saling berkaitan satu sama lain dan harus dimiliki oleh seorang profesional. Dengan memiliki rasa ingin tahu, seringkali merupakan langkah awal mulanya sebuah kreatifitas serta inovasi bermunculan pada seseorang. Hal ini dikarenakan, dengan memiliki rasa ingin tahu menandakan kamu akan berusaha untuk mencari informasi yang kamu inginkan melalui berbagai cara.

Kemampuan ini sangat berguna dalam proses penyelesaian masalah. Dikarenakan, ketika dalam suatu saat kamu dihadapkan dengan suatu permasalahan yang mengharuskan kamu untuk berpikir, dengan adanya rasa ingin tahu tersebut kamu akan mencoba mencari segala informasi dari berbagai sumber guna menemukan penyelesaian masalah tersebut. Setelah mengetahui apa yang sebenarnya menjadi masalah dalam situasi tersebut, kamu akan berusaha untuk berpikir kreatif dalam mencari solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah yang sedang dihadapi.

Kemampuan kreativitas serta inovatif tersebut akan sangat berguna bagi kamu dalam mencari berbagai solusi maupun menghadapi rintangan yang ada ketika sedang dihadapkan dengan suatu masalah.

9. Memiliki jiwa kepemimpinan Kemampuan kelima yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki jiwa kepemimpinan. Hal ini dikarenakan seringkali beberapa orang tidak suka atau percaya diri menjadi seorang pemimpin. Dimana dalam dunia kerja, seringkali kita dituntut untuk bisa menjadi seorang pemimpin yang percaya diri dan mampu mengatur keadaan.

Selain itu, dalam dunia kerja kita tidak ingin berada terus menerus dalam posisi yang sama, dengan semakin tingginya jabatan yang kita terima akan semakin tinggi pula tanggung jawab yang harus kita jalankan dan hal tersebut termasuk menjadi seorang pemimpin.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Langkah awal yang dapat kamu lakukan untuk mengasah kemampuan ini adalah memiliki rasa percaya diri dan berani, dimana seringkali kesempatan untuk memimpin datang kepada kita dan kamu harus dapat percaya pada diri kamu untuk menerima tantangan tersebut dan melakukannya dengan baik. Berikut beberapa keterampilan yang termasuk ke dalam kemampuan kepemimpinan sebagai berikut.

• Manajemen konflik • Delegasi • Membuat sebuah keputusan • Manajemen sebuah konflik • Mentoring • Kemampuan supervisi 10. Mampu beradaptasi terhadap lingkungan baru Kemampuan keenam yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah mampu beradaptasi terhadap lingkungan yang baru.

Hal ini dikarenakan kita tidak akan pernah mengetahui apa yang bisa terjadi di kemudian hari. Seringkali tempat kerja memiliki suasana maupun pola kerja yang berbeda dari kita biasanya, dengan memiliki kemampuan ini, kamu bisa beradaptasi dengan baik pada lingkungan yang mungkin baru untuk kamu. Walaupun pada awalnya akan terasa berat dimana kamu belum terbiasa dan masih harus belajar banyak untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang baru serta tanggung jawab yang diberikan.

Dengan menguasai kemampuan ini, kamu akan bisa melewati berbagai rintangan yang ada dan melewati masa-masa sulit dikarenakan kemampuan beradaptasi akan sangat membantu kamu. Berikut beberapa keterampilan yang termasuk ke dalam kemampuan beradaptasi sebagai berikut. • Konsistensi • Organisasi • Optimisme • Fleksibel • Komunikasi 11. Mampu bekerja sama serta berkolaborasi Kemampuan ketujuh yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah mampu bekerja sama serta berkolaborasi untuk menciptakan karya yang lebih baik.

Dengan menjadi orang yang dapat bekerja sama dengan baik dalam sebuah kelompok orang atau tim akan sangat membantu kamu untuk memecahkan masalah yang ada serta menemukan solusi dengan lebih baik dikarenakan banyak sudut pandang berbeda untuk mendiskusikan suatu permasalahan.

Hal ini memang terdengar mudah, namun seringkali kita temukan banyak individu yang bekerja dengan baik sendiri dan kesulitan untuk bekerja sama dalam sebuah tim. Dengan adanya hambatan tersebut seringkali bisa menyusahkan diri sendiri serta anggota kelompok yang lain.

Oleh sebab itu, penting bagi kamu untuk mulai belajar dan mengasah kemampuan untuk bekerja sama. 12. Memiliki kemampuan public speaking Kemampuan kedelapan yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki kemampuan public speaking.

Public Speaking seringkali menjadi tantangan besar fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi sebagian orang dikarenakan adanya perasaan gugup dan tidak mampu untuk berbicara di depan umum di hadapan banyak orang sehingga memilih untuk melewatkan kesempatan tersebut. Namun, jika kamu ingin berkembang dan menjadi seorang profesional, kamu harus siap dan melawan rasa takut tersebut agar kesempatan yang datang tidak terbuang sia-sia karena belum tentu hal tersebut akan datang kembali.

Mungkin pada awalnya akan terasa sangat berat dan menakutkan. Namun, solusi untuk menguasai kemampuan ini hanyalah dengan berlatih dan melakukannya terus menerus.

Dengan begitu rasa takut akan hilang lama kelamaan dan kamu akan terbiasa dan menguasai kemampuan ini. 13. Mampu mengatur waktu atau memiliki kemampuan manajemen waktu Kemampuan kesembilan yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah mampu mengatur waktu atau memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

Hal ini dikarenakan dalam dunia kerja, waktu merupakan hal dan faktor yang sangat penting. Ketika kita diberikan sebuah tanggung jawab atau tugas untuk diselesaikan dengan tenggat waktu tertentu, kita harus dapat mengatur cara kerja kita agar pekerjaan tersebut bisa selesai tepat waktu yang menandakan kita memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Dengan mengumpulkan tugas telat maupun datang tidak tepat waktu dapat menggambarkan diri kamu sebagai orang yang tidak disiplin dan kurang profesional di mata orang lain.

Oleh sebab itu menguasai kemampuan ini adalah hal yang penting, cara yang dapat kamu lakukan adalah memulainya dari hal-hal kecil di sekitar kamu dengan menentukan tenggat waktu pada setiap kegiatan yang kamu lakukan agar terbiasa. 14. Memiliki kemampuan networking Kemampuan kesepuluh yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki kemampuan networking. Dengan memiliki kemampuan ini, kamu dapat membangun hubungan yang luas yang dalam jangka panjang dapat membantu kamu untuk mencapai tujuan dalam dunia karir.

Dengan memiliki networking yang baik, maka akan semakin banyak pula kesempatan maupun peluang yang akan datang ke kamu. Untuk memperluas jaringan kerja bukanlah hal yang sulit, kamu bisa melakukannya kapan dan dimana saja di berbagai kegiatan. Yang terpenting dalam mengasah kemampuan ini adalah selalu berani untuk memulai sebuah percakapan dan tidak melewatkan peluang seperti datang pada setiap acara, karena kemungkinan besar kamu bisa membangun networking di acara tersebut.

15. Mampu memecahkan masalah atau problem solving Kemampuan kesebelas yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki kemampuan problem solving. Dimana dalam dunia kerja seringkali seseorang dihadapkan dengan sebuah masalah. Dengan memiliki kemampuan ini, orang tersebut akan mampu menggunakannya untuk mencari solusi yang paling tepat untuk sebuah masalah yang ada dan banyak perusahaan membutuhkan seseorang yang mampu berpikir kreatif maupun kritis dalam mencari sebuah solusi untuk berkembang.

Berikut beberapa keterampilan yang termasuk ke dalam kemampuan problem solving sebagai berikut. • Kreativitas • Research atau meneliti • Manajemen resiko • Kerja sama dalam sebuah tim • Kritis dalam berpikir 16. Memiliki etike kerja yang baik Kemampuan kedua belas yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki etika kerja yang baik.

Kemampuan ini sangat penting untuk dimiliki oleh setiap orang yang terjun di dunia kerja agar mampu menyesuaikan diri dengan sebuah perusahaan dan mendapatkan nilai yang baik fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi atasan. Hal ini dikarenakan dengan memiliki etika kerja yang baik, kamu dapat membangun hubungan yang positif baik dengan atasan maupun rekan kerja dalam sebuah perusahaan yang merupakan sebuah hal penting.

Seringkali orang tidak dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan baru akan kesulitan walaupun memiliki hasil kerja yang baik. Berikut beberapa keterampilan yang termasuk ke dalam kemampuan memiliki etika kerja sebagai berikut. • Berintegritas • Gigih • Manajemen waktu • Perhatian terhadap detail • Kerja sama atau teamwork • Rasa kepercayaan diri • Kooperatif dalam sebuah kelompok • Rasa Antusiasme yang tinggi • Kejujuran • Kesabaran 17.

Memiliki etos kerja yang baik Kemampuan ketiga belas yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki etos kerja yang baik. Dengan memiliki etos kerja yang baik, seseorang akan dapat menyelesaikan tugas maupun tanggung jawab yang diberikan dengan baik, serta tidak akan memakan waktu yang terlalu banyak serta pekerjaan yang dihasilkan akan lebih berkualitas.

Seseorang yang memiliki kemampuan ini, biasanya memiliki kemampuan untuk fokus dalam setiap keadaan, terorganisir, serta mampu mengatur waktunya dengan baik untuk menyelesaikan setiap pekerjaannya.

Selain itu, dengan memiliki etos kerja kamu dapat bekerja dengan baik dalam bekerja secara independen maupun dalam arahan. Berikut beberapa keterampilan yang termasuk ke dalam kemampuan memiliki etos kerja sebagai berikut. • Memiliki dedikasi yang tinggi • Pekerjaan yang terorganisir • Memenuhi tenggat waktu pekerjaan yang baik • Kemampuan untuk multitask • Memiliki perencanaan yang matang • Manajemen waktu yang baik • Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan 18.

Memiliki kecerdasan emosional Kemampuan keempat belas yang harus dimiliki oleh seseorang untuk masuk dan mempersiapkan diri di dunia kerja adalah memiliki kecerdasan emosional. Dimana saat ini, para perusahaan seringkali mencari kandidat yang bukan hanya cerdas secara teknis namun juga emosional. Dengan memiliki kemampuan ini, seseorang mampu mengatur emosi di dalam dirinya, seperti perasaan marah, kecewa, senang, sedih, dan masih banyak lagi. Kecerdasan emosional mampu menyesuaikan perasaannya dalam situasi yang tepat.

Seperti contoh, ketika kamu mendapatkan kritikan dari atasan yang membuat kamu kesal maupun marah, seseorang yang memiliki kecerdasan emosional harus mampu menahannya dan menganggap kritikan sebagai bahan untuk diri kamu lebih berkembang lagi. Komponen Soft Skill Berikut beberapa komponen soft skill seperti yang dijelaskan oleh O’Brien yang menjadi kerangka penyusun dari kemampuan ini. • Kemampuan dalam berkomunikasi yang terbagi menjadi dua yaitu, komunikasi lisan dan komunikasi tulisan. Komunikasi lisan yang menyangkut dengan kemampuan seseorang dalam menyusun kata dan kalimat ketika berbicara dengan orang lain.

Sedangkan, komunikasi tulisan menyangkut dengan kemampuan seseorang dalam menyampaikan sebuah pesan kepada orang lain dalam bentuk tulisan.

• Kemampuan berorganisasi yang melibatkan kemampuan seseorang untuk dapat mengatur atau memanajemen waktunya agar segala sesuatu yang dikerjakannya dapat selesai tepat waktu.

Kemampuan berorganisasi juga melibatkan berkaitan dengan motivasi yang merupakan faktor penting agar tugas yang diberikan dapat terselesaikan dengan baik dengan penuh tanggung jawab. • Kemampuan bekerja sama di dalam sebuah tim, dengan begitu kamu akan lebih mudah diterima dalam sebuah lingkungan yang baru karena dapat menyesuaikan diri dengan baik.

• Kemampuan untuk memimpin sekelompok orang. Dalam menjadi pemimpin yang baik, seseorang harus memiliki kecakapan, visi yang tepat untuk dicapai, keteladanan akan suatu tanggung jawab, kemampuan untuk mengelola emosi, memiliki respon yang cepat serta bertanggung jawab akan segala hal. • Kemampuan untuk berusaha, dimana meliputi kemauan untuk mempelajari suatu hal dan mampu memiliki ketahanan sehingga mampu bekerja dengan baik menghadapi tekanan yang ada.

• Sikap dan juga moral yang menjadi dasar dalam pengambilan sebuah keputusan di kemudian hari jika nantinya terjadi sebuah konflik.

Itulah pembahasan mengenai Soft Skill, mulai dari pengertiancara meningkatkan soft skill hingga fungsinya. Bilamana kalian tertarik dan ingin memperluas pengetahuan, tentu kalian bisa temukan, beli, dan baca bukunya di Gramedia.com dan Gramedia Digital Gramedia senantiasa menjadi #SahabatTanpaBatas bagi Grameds yang ingin belajar dan memperluas ilmu pengetahuan.

Semoga artikel ini bermanfaat! Penulis: Tasya Talitha Nur Aurellia Sumber: dari berbagai sumber Recent Post • Cara Mengirim Artikel Ke Koran Tribun yang Perlu Kamu Tahu Mei 6, 2022 • Cara Membuat Contoh Proposal Bisnis Plan yang Baik dan Benar Mei 6, 2022 • 8 Rekomendasi Spidol Kain Terbaik untuk Melukis Mei 6, 2022 • Tips Membangkitkan Semangat Kerja & Penyebab Semangat Kerja Menurun Mei 6, 2022 • 70 Ucapan Selamat Idul Fitri Lengkap Mei 6, 2022 • Menu Sahur Enak, Mudah, dan Praktis Mei 6, 2022 • 5 Contoh Surat Pengunduran Diri Mei 6, 2022 • 11 Cara Menghilangkan Ngantuk Secara Efektif Mei 6, 2022 • Menghilangkan Bau Ketiak Secara Efektif Mei 6, 2022 • Rekomendasi Buku Hijrah Muslimah Mei 6, 2022 • BERANDA • PROFIL • SEJARAH • VISI DAN MISI • TUGAS DAN FUNGSI • ORGANISASI KELEMBAGAAN • LAYANAN KEARSIPAN • PRODUK HUKUM • UNDANG UNDANG • PERATURAN • PERATURAN PEMERINTAH • KEARSIPAN ANRI • REKTOR UNPAD • KEPUTUSAN • PEDOMAN • SOP • JARINGAN DOKUMEN • AKSES ARSIP • KAJIAN ILMU ARSIP • MATERI DIKLAT KEARSIPAN • MATERI WEBINAR KEARSIPAN • MATERI LAIN LAIN • GALERI • FOTO DOKUMEN • MARS KEARSIPAN • TAUTAN • SIAT EOFFICE ARSIP • WEB UNPAD • ARSIP NASIONAL • PAPTI • ARSIP • PENDIRIAN FAKULTAS & PROGRAM STUDI • AKREDITASI SAYA ARSIPARIS INGIN TAHU SESUATU SUMBER: https://www.google.com/ No HASIL PENCARIAN 1 Apa yang dimaksud dengan arsip menurut UU Nomor 43 Tahun 2009?

Pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi 2 arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.

3 Apa yang dimaksud dengan arsip menurut The Liang Gie dan menurut undang undang kearsipan No 43 Tahun 2009? The Liang Gie Pengertian arsip menurut The Liang Gie adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali 4 Kriteria Arsip Menurut Undang - Undang 43 Tahun 2009 teantang kearsipan, Arsip Statis adalah : Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai kesejarahan dan telah dipermanenkan baik secara langsung maupun tidak langsung 5 Apa fungsi dari arsip?

Fungsi Arsip Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan. Kearsipan berarti menhimpan secara teratur tetap warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaa 6 Apa yang Anda Ketahui Macam macam dari arsip?

Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. 2. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan 7 Apa bedanya arsip dinamis dan arsip statis?

arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara 8 Apa perbedaan arsip dengan kearsipan, mari kita bahas mengenai kedua istilah tersebut arsip adalah suatu media yang memiliki nilai.

. Sedangkan kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengatur atau menyusun sedemikian rupa arsip-arsip yang ada dengan tujuan agar pencarian arsip tersebut akan mudah dilakukan 9 Apa fungsi arsip dan nilai guna arsip?

Sebuah arsip dikatakan memiliki sebuah nilai guna keuangan manakala arsip tersebut mengandung segala jenis transaksi dan pertanggungjawaban keuangan. Arsip dikatakan memiliki nila guna hukum manakala arsip tersebut dapat memberikan sebuah informasi yang dapat digunakan sebagai bahan pembuktian dalam bidang hukum 10 Apa perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif?

Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari 11 Apa yang dimaksud nilai guna arsip? Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi organisasi.

. Nilai guna administratif, yaitu dokumen inaktif (baca juga: Pengertian Dokumen Aktif dan Inaktif) yang digunakan dalam menentukan policy organisasi memiliki nilai guna administratif. 12 Apa fungsi dan tujuan kearsipan? Adapun tujuan kearsipan yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. . Menjaga kelestarian arsip. Menyelamatkan pertannggung jawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan kemasyarakatan 13 Apa pengertian dari arsip dan kearsipan? Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.

14 Apa yang dimaksud dengan dokumen arsip statis? Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan 15 Apa perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif? Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari 16 Apa beda arsip dinamis dan arsip statis?

arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara 17 Apa yang dimaksud dengan manajemen kearsipan menurut para ahli? Menurut Suraja (2006:62): Pengertian manajemen kearsipan adalah rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsi 18 Sebutkan apa saja jenis arsip?

Jenis-jenis Arsip Financial record, yaitu catatan yang berkaitan dengan masalah keuangan. . Inventory record, yaitu catatan yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. . Personal record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.

. Sales Record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan 19 Apa penyebab rusaknya arsip? Pertama, faktor intern ialah penyebab kerusakan yang berasal dari benda arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan lain-lain. Kertas dibuat dari campuran bahan yang mengandung unsur-unsur kimia, Karena proses kimiawi, kertas akan mengalami perubahan dan rusa 20 Mengapa harus ada penyusutan arsip?

Tujuan penyusutan arsip dari segi administrasi, meliputi: Menghemat tempat. Untuk memantapkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting. Memudahkan mencari kembali arsip. Memudahkan pengiriman ka arsip nasiona 21 Jadwal Retensi Arsip ( JRA ) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip 22 Apa perbedaan dokumen dan berkas?

Berkas adalah kumpulan informasi berkait yang diberi nama dan direkam pada tempat penyimpanan sekunder. sedangkan dokumen adalah sebuat tulisan penting yang memuat informasi 23 Apa saja yang termasuk dokumen pribadi?

Berikut ini adalah contoh dokumen pribadi. Akta Kelahiran. Akta kelahiran adalah bukti kelahiran. .Ijazah. Ijazah adalah tanda bukti lulus sekolah. .E-KTP. E-KTP singkatan dari Elektronik-Kartu Tanda Penduduk. .SIM. SIM singkatan dari Surat Izin Mengemudi. .Kartu Keluarga.

.Sertifikat Tanah. .Buku Nikah 24 Apa yang dimaksud dengan kearsipan menurut Wursanto? Menurut Wursanto bahwa Arsip merupakan salah satu produk pekerjaan kantor (office work). . Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali 25 Apa saja yang termasuk macam macam peralatan dan perlengkapan kearsipan? Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya; Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi Cabinet.

.2. Rotary. .3. Lemari Arsip. .4. Rak Arsip. .Map Arsip Atau Map Folder. .6. Ordner. .7. Stapler. .Perforator 26 Apa saja karakteristik arsip?

karakteristik arsip tersebut antara lain : . Uniktidak dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda dengan buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya. Arsip menurut konteksnya, dan memiliki kronologi yang unik selalu merupakan satu-satunya produk 27 Apakah hubungan arsip dengan Kearsipan?

Arsip identik dengan media fisik yang berupa kertas. Untuk kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengelola atau cara menyimpan dari arsip-arsip yang sudah ada, tujuan dari kearsipan adalah untuk memudahkan ketika suatu waktu kita perlu mengambil informasi dari arsip-arsip yang kita punya 28 Jelaskan apa yang dimaksud standar dan prosedur kearsipan? Yang dimaksud dengan "norma, standar, prosedur, dan kriteria" adalah sistem pengelolaan arsip harus dikelola sesuai dengan ketentuan-ketentuan pelaksanaan kegiatan, dan peraturan perundang-undangan, termasuk norma, standar, prosedur, dan kriteria teknis yang terkai 29 Apa fungsi arsip dan nilai guna arsip?

Sebuah arsip dikatakan memiliki sebuah nilai guna keuangan manakala arsip tersebut mengandung segala jenis transaksi dan pertanggungjawaban keuangan. Arsip dikatakan memiliki nila guna hukum manakala arsip tersebut dapat memberikan sebuah informasi yang dapat digunakan sebagai bahan pembuktian dalam bidang hukum 30 Berapa lama Arsip harus disimpan?

Arsip ini disimpan paling lama selama 3 bulan di arsip aktif. Misalnya, surat undangan rapat dan pengumuman. Tidak semua arsip aktif yang telah dipindahkan akan disimpan sebagai arsip inaktif untuk selamanya. Ada beberapa jenis arsip yang dapat dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu 31 Apakah flashdisk termasuk arsip? Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Bentuk Fisiknya Arsip yang tidak berbentuk lembaran. Misalnya, disket komputer, hard disk, video kaset, flash disk, micro film, rekaman pada pita kaset, dan lain-lain.

1 Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan 2 tujuan kearsipan yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.

. Menjaga kelestarian arsip. Menyelamatkan pertannggung jawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan kemasyarakatan 4 Apa yang dimaksud dengan mengarsipkan surat?

Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2006). Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu 5 Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.

Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital 9 Apa perbedaan arsip sentral dan unit? Arsip sentral, yaitu arsip yang disimpan pada suatu pusat arsip (depo arsip), atau arsip yang dipusatkan penyimpan dan pemeliharaannya pada suatu tempat tertentu. . Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan di setiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi 11 Bagaimana cara mengarsip surat masuk? Meneliti tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ).

Mengindeks atau memberi kode surat tersebut. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat. Menyimpan surat ke dalam map (folder). 12 Apa itu arsip chat WA? Cara mengarsipkan atau membuka arsip chat individual atau grup. Fitur arsipkan chat memungkinkan Anda untuk menyembunyikan chat individual atau grup dari daftar chat untuk mengelola percakapan dengan lebih baik.

Catatan: Mengarsipkan chat tidak akan menghapus ataupun mencadangkan chat tersebut ke kartu SD Anda 13 Apa yang dimaksud dengan arsip dan berikan contohnya?

Kearsipan adalah suatu proses pengaturan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis, sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan. A. Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestas 15 Apa saja benda benda yang dapat digolongkan sebagai arsip? PERALATAN KEARSIPAN DAN GAMBARNYA.

Map Snelhecter. Hanging Map/Map Gantung. Stopmap Folio. Ordner. Map Folder. Box Arsip. Guide Arsip. Numerator. Perforator. Rak Arsip. Lemari Arsip. Filing Cabinet. Stapler. Label Arsip. Alat Sortir. Alat Penyimpanan Berputar (Rotary Filling) 16 Apa saja yang termasuk macam macam peralatan dan perlengkapan kearsipan?

Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya; Filling Cabinet. . 2. Rotary. . 3. Lemari Arsip. .4. Rak Arsip.

.Map Arsip Atau Map Folder. .6. Ordner. .7. Stapler. .Perforator. 17 Apa saja singkatan dari Alfred? kriteria penilaian yang umum dapat dipergunakan adalah ALFRED, singkatan dari Administrative Value (Nilai Administrasi), Legal Value (Nilai Hukum), Financial Value (Nilai Uang), Research Value (Nilai Penelitian), Educational Value (Nilai Pendidikan), Documentary Value (Nilai Dokumentasi) 18 Apa yang kalian ketahui tentang penggunaan arsip dinamis dan penggunaan arsip statis?

Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan 19 Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip? Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan 20 Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab siapa?

Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis 21 Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip statis?

Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan 23 Apa perbedaan antara guide dan folder?

Guide disimpan dan diatur fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi depan folder sebagai penunjuk pembatasan simpanan arsip untuk membedakan/memisahkan antara masalah utama, masalah, dan sub masalah.

Folder adalah map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja 24 Apa yang dimaksud arsip primer dan sekunder? Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, arsip ini bukan arsip tindasan, bukan karbon kopinya, bukan salinan atau bukan mikrofilmnya. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotokopi, salinan, atau mikrofilmnya.

bagian atau unit dalam suatu organisasi/instans 25 Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Arsip adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 2. Arsip Keuangan adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiscal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban 27 Bagaimanakah bunyi pasal 40 ayat 2 UU No 43 Tahun 2009?

(1) Penciptaan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 ayat (2) huruf a dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan 28 Apa yang dimaksud dengan arsip menurut The Liang Gie?

Jawaban. Dalam bukunya “Administrasi Perkantoran”, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana dan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembal 29 Bagaimana cara menyimpan arsip di lemari arsip? TATA CARA PENYIMPANAN ARSIP Horizontal Filing (Flat Filing) Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam stofmap atau snelhechter kemudian ditumpuk ke atas dalam lemari arsip (disusun secara mendatar/horizontal dari bawah ke atas).

Vertikal Filing. . Lateral Filing 30 Bagaimana tata cara dan alur penangan arsip? Cara Menangani Arsip 1.Penyortiran surat-surat. a. Memeriksa asal surat masuk. b. . Pengelompokkan surat-surat. a. Untuk surat-surat katagori dinas atau yang berhubungan dengan kegiatan kantor.

. Membuka surat dari sampul, Memeriksa surat-surat, Membaca isi surat, Penyampaian surat di intern organisasi, Mencatat suraT 31 Langkah langkah dalam penyimpanan arsip? Tata cara penyimpanan arsip.

Memeriksa terlebih dahulu pada lembar disposisi surat apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan atau belum (meneliti tanda pelepas surat). . Mengindeks atau pemberian kode pada surat tersebut. . Pekerjaan menyortir atau memilah-milah surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat 32 Sistem penyimpanan arsip ada berapa? Setidaknya terdapat 5 macam sistem penyimpanan arsip (sistem filing), yaitu penyimpanan arsip sistem abjad, penyimpanan arsip sistem tanggal, penyimpanan arsip sistem wilayah, penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah dan penyimpanan arsip sistem nomor 33 Apa saja alat bantu sistem abjad?

Alat bantu yang digunakan dalam penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad sebagai berikut: Filing Cabinet. Laci filing cabinet dapat menampung surat sekitar 3500-4000 lembar. . Guide. Guide sebagai pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lainnya. . Hanging Folder.

.Alat Sortir 34 Peralatan apa saja yang dibutuhkan dalam filing sistem tanggal? Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet.

Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. . b) Guide. . c) Hanging Folder. 35 Jenis map apa saja yang digunakan untuk mengarsipkan dokumen transaksi? 5 Jenis Map Kertas yang Wajib Diadakan oleh General Affair Ordner.

Ordner merupakan sejenis map besar yang menggunakan bahan dasar dari karton tebal. . Hanging Folder. Sama seperti ordner, hanging folder juga difungsikan untuk mengarsipkan berkas-berkas atau file penting.

. Folder. Folder merupakan map yang tidak memiliki daun penutup. . Map Snelhecter. . Stopmap Folio. 36 Bagaimana cara menganalisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan? Analisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan Peralatan perlu disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip, seperti peta, surat, foto, dan sebagainya.

Peralatan yang digunakan juga harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan, sehingga keamanan informasinya terjamin. Peralatan yang digunakan juga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip 37 Apa nama tempat berkas? File holder adalah tempat menyimpan berkas cetak yang biasa digunakan untuk urusan administrasi 38 Nilai guna arsip disingkat dengan istilah Alfred coba jelaskan terdiri dari nilai guna apa saja arsip itu? Nilai arsip adalah nilai kegunaan yang terkandung di dalam arsip yang didasarkan atas kepentingan pengguna arsip itu sendiri.

Bahwa nilai guna arsip atau warkat tecakup dalam akronim ALFRED. F=Fiscal Value (nilai guna di bidang Keuangan ) misalnya cek,kuitansi,bilyet,giro dan sebagainya. 40 Apa saja yang perlu disiapkan ketika melakukan pengarsipan? Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanya tebuat dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan kedalam folder.

. Kartu indeks mencatat tentang : Judul/ caption. Nomor surat. Hal surat. Tanggal surat. Kode surat. Kode kartu indeks 41 Apakah semua dokumen dapat dikatakan sebagai arsip? Catatan yang berfungsi untuk merekam atau mengabadikan informasi tertentu dalam bentuk tertulis, rekaman audio visual atau digital disebut sebagai dokumen.

. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip 42 Aktivitas apa saja yang harus dilakukan dalam pemeliharaan arsip dinamis arsip? 1. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif, dan Alih Media Arsip.

43 Apa itu arsip non esensial? Arsip nonesensial. Arsip yang tidak memerlukan pengolahan dan tidak mempunyai hubungan dengan hal-hal yang penting sehingga tidak perlu disimpan dalam waktu yang terlalu lama. . Arsip penting (important archives), yaitu arsip yang mempunyai nilai hukum, pendidikan, keuangan, dokumentasi, sejarah dan lain-lain 44 Apa yang dimaksud arsip terjaga brainly?

Arsip terjaga adalah arsip Negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya 45 Pengelolaan arsip dinamis pengurusan surat dan tata naskah dinas? Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan. – Manajemen Formulir. – Tata Naskah Dinas. Penggunaan dan Pemeliharaan.

– Pengurusan Surat. – Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali. – Program Arsip Vital. . Penyusutan Arsip. – Pemindahan arsip inaktif, – Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna. 46 Apa saja prinsip prinsip pengelolaan arsip? Sistem pengelolaan arsip harus dapat: 1) Menjaring (capture) secara rutin semua arsip dari seluruh kegiatan dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi; 2) Menata arsip dengan cara yang mencerminkan proses kegiatan organisasi; 3) Melindungi arsip dari perubahan atau penyusutan oleh pihak yang tidak berwenang 47 Langkah terakhir dalam prosedur kearsipan adalah?

Langkah terakhir adalah penyimpanan yaitu menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang digunakan. Ada 4 (empat) sistem standar yang sering dipilih salah satu sebagai sistem penyimpanan yaitu sistem abjad,geografis,subjek,dan numerik 48 Arsip statis yang seperti apa yang diserahkan pencipta arsip ke lembaga kearsipan?

1) Arsip statis yang diserahkan oleh fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi arsip kepada lembaga kearsipan harus merupakan arsip yang autentik, tepercaya, utuh, dan dapat digunakan. 2) Dalam hal arsip statis yang diserahkan tidak autentik, pencipta arsip melakukan autentikasi. 49 Apa perbedaan antara arsip aktif dengan arsip pasif brainly?

Arsip Aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya masih/sering digunakan atau berstatus aktif. Arsip Inaktif. Arsip in-aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan, namun akan lebih menyulitkan apabila sewaktu-waktu sangat dibutuhkan 50 Berapa lama Arsip harus disimpan?

Arsip ini disimpan paling lama selama 3 bulan di arsip aktif. Misalnya, surat undangan rapat dan pengumuman. Tidak semua arsip aktif yang telah dipindahkan akan disimpan sebagai arsip inaktif untuk selamanya. Ada beberapa jenis arsip yang dapat dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu 51 Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip inaktif?

Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 52 Apa perbedaan antara Cardex cabinet dengan Tickler file? Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. .

Lemari Cardex adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks 53 Apa perbedaan guide dan TAB? Guide yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

. Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip 54 Map Plastik namanya apa? Map Snelhecter Sementara itu, jenis map ini terbuat dari bahan dasar plastik. Jenis map ini ditujukan untuk penyimpanan berkas-berkas aktif dan pasif.

Maksudnya, Toppers dapat menggunakan map snelhecter untuk menyimpan berkas dalam jangka waktu yang singkat maupun lama 55 Apa perbedaan nilai guna arsip primer dan sekunder? Adapun nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan lembaga atau instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip tersebut, sementara yang disebut nilai guna sekunder merupakan nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip sebagai kepentingan lembaga atau instansi lain, dan atau 56 Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip.

Serdamayanti (2003:104) menjelaskan bahwa nilai guna arsip dapat dibedakan atas : Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi penciptaan arsip itu sendiri, meliputi : a. Nilai guna administrasi: Nilai administrasi dapat diartikan sebagai kebijaksanaan dan prosedur yang mensyaratkan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berlaku pada suatu organisasi.

b. Nilai guna keuangan Arsip bernilai guna keuangan apabila arsip tersebut berisikan segala sesuatu transaksi dan pertanggungjawaban keuangan. c. Nilai guna hukum Nilai kegunaan hukum mengandung pengertian bahwa arsip tersebut memberikan informasi-informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembuktian dibidang hukum.

d. Nilai guna ilmiah dan teknologi Arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hasil dari penelitian terapan 57 Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan perusahaan atau kepentingan umum diluar perusahaan pencipta arsip dan berguna sebagai bahan bukti dan pertanggungjawaban, meliputi : a. Nilai guna kebuktian Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana suatu instansi diciptakan, dikembangkan, diatasi, fungsi, dan tugasnya serta hasil atau akibat dari tugas kegiatannya itu.

b. Nilai guna informasional Arsip yang bernilai guna informasional adalah arsip yang mengandung berbagai kepentingan bagi penelitian dan sejarah. 58 Apa pengertian dari kearsipan jelaskan? Kearsipan. Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan 59 Apa yang dimaksud dengan kearsipan brainly?

(Pengertian Kearsipan dan beberapa peranan penting dari kearsipan) – Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan 63 Apa yang kalian ketahui tentang penggunaan arsip dinamis dan penggunaan arsip statis?

Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan 66 Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip?

Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan 67 Aktivitas apa saja yang harus dilakukan dalam pemeliharaan arsip dinamis arsip? 1. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif, dan Alih Media Arsip 68 Sebutkan langkah langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip?

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Pengelolaan Arsip Kumpulan naskah/dokumen yang disimpan. Gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah/dokumen. Organisasi atau lembaga yang mengelola dan menyimpan kumpulan naskah/dokumen. 69 Pengelolaan arsip dinamis pengurusan surat dan tata naskah dinas? Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan. – Manajemen Formulir. – Tata Naskah Dinas.

Penggunaan dan Pemeliharaan. – Pengurusan Surat. – Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali. – Program Arsip Vital. . Penyusutan Arsip. – Pemindahan arsip inaktif, – Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna. 70 Langkah langkah penataan arsip inaktif? Langkah-langkah Penataan Arsip Inaktif : Pemilahan, Pengelompokan, Pembuatan daftar arsip, Pembungkusan dan penomoran arsip, Penataan arsip dalam Boks, Pelabelan, Penataan boks dalam roll opack/ rak, Tahun penciptaan.

71 Siapa yang menciptakan arsip? Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis 73 Apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor jelaskan? Dokumen kantor adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan 74 Apa yang dimaksud dengan dokumen dan contoh dari dokumen?

“surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.” “barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.” “rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan 75 Jelaskan apa yang dimaksud dengan dokumen pribadi? dokumen pribadi adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan 78 Apa yang dimaksud arsip vital dan berikan contohnya?

Arsip vital yang disimpan oleh sebuah instansi merupakan arsip yang menunjang kegiatan operasional organisasi, seperti, surat-surat keputusan, akte pendirian perusahaan, file-file penelitian, anggaran organisasi, asuransi, daftar gaji, personal file, laporan keuangan, surat perjanjian dll.

79 Sebutkan apa saja jenis arsip menurut nilai kegunaannya? Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan.

Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan 80 Mengapa menyimpan arsip harus sesuai dengan peraturan penyimpanan arsip? Tujuan Sistem Penyimpanan Arsip, Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.

2. Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat. 3. Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga 81 Berapa lama masa simpan surat yang sudah inaktif? Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 83 Sebutkan kriteria apa saja yang harus dimiliki suatu benda dapat disebut sebagai arsip?

Jawaban terverifikasi ahli. Jawaban: Kriteria - kriteria Surat dapat dikatakan sebagai arsip yaitu mempunyai nilai guna, disimpan dalam sistem kearsipan tertentu serta mudah ditemukan jika dibutuhkan 84 Apakah fosil termasuk arsip? Dokumen atau arsip korporal, merupakan dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno. Contohnya: keris, archa, batu pualam, pakaian adat, mata uang kuno, fosil-fosil, tugu, batu bersurat, candi, film dokumenter 85 Apa perbedaan antara arsip primer dan arsip sekunder?

Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, arsip ini bukan arsip tindasan, bukan karbon kopinya, bukan salinan atau bukan mikrofilmnya. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotokopi, salinan, atau mikrofilmnya 86 Bagaimana cara pengelolaan arsip elektronik? Pengelolaan arsip elektonik dapat dilakukan dalam empat siklus yaitu: penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi.

Arsip elektronik dapat berupa arsip yang dibuat langsung menggunakan media elektronik atau arsip cetak yang di alih mediakan menjadi arsip digita 88 Apa sajakah unsur unsur yang perlu diperhatikan dalam melakukan tahap penilaian arsip? Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian arsip Fungsi Instansi /Lingkungan Pencipta Arsip/Ciri-ciri Fungsional. Fungsi instansi/perusahaan atau lingkungan pencipta arsip atau ciri-ciri fungsional dapat ditelaah dengan mempertimbangkan unsur-unsur: posisi organisasi, aktivitas unit, pencipta arsip dan fungsi arsip itu sendiri.

. Penggunaan. . Analisis Isi. 90 Apa perbedaan antara arsip aktif dengan arsip pasif brainly? Arsip Aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya masih/sering digunakan atau berstatus aktif.

Arsip Inaktif. Arsip in-aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan, namun akan lebih menyulitkan apabila sewaktu-waktu sangat dibutuhkan 91 Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip inaktif?

Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 92 Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan,keamanan, dan keselamatannya.

Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga 93 Apa yang dimaksud dengan dokumen kepegawaian? DOKUMEN KEPEGAWAIAN adalah Surat Keputusan dibidang Kepegawaian yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang 94 Dokumen resmi adalah bahan-bahan tertulis atau terekam yang dihasilkan oleh suatu organisasi sehingga disebut dokumen sekunder 95 Dokumen atau warkat sangat penting (vital) merupakan dokumen yang mempunyai nilai sejarah dan ilmiah, dan dapat dijadikan sebagai alat pengingat untuk selama-selamanya 96 Apa saja contoh dokumen?

Sebutkan contoh dokumen yang kamu ketahui Kuitansi, Nota kontan, Nota debet, Nota kredit, Cek, Bilyet giro, Bukti kas keluar, Bukti kas masuk 98 Apa yang dimaksud dengan dokumen fisik? Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat 100 Paspor sendiri adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara 101 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Arsip adalah catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi atau perorangan mengenai suatu peristiwa, dan disimpan secara sistematis jika diperlukan bisa ditemukan dengan mudah dan cepat 102 Apa itu pengertian arsip dan kearsipan yang sudah kalian pelajari?

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya 110 Bentuk perlindungan apa saja yang dilakukan terhadap arsip vital jelaskan?

Bentuk Perlindungan Arsip Vital lain. Arsip vital perlu dilindungi, misalnya dengan penggunaan sistem keamanan, membatasi jalan masuk lokasi arsip, membatasi penggunaan, mengoptimalkan penggunaan pembasmi hewan, mengatur temeratur, menggunakan pembersih udara 111 Bentuk perlindungan apa saja yang dilakukan terhadap arsip vital?

Menurut Peraturan kepalaArsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara, maka perlindungan arsip vital, dapat dilakukan dengan cara: penggandaan (duplication), pemencaran (dispersal), menggunakan peralatan penyimpanan khusus 112 Mengapa arsip vital perlu dikelola dan dilindungi?

Arsip vital harus dilindungi dari kerusakan karena arsip vital memuat status hukum kebuktian, kepemilikan, asset, keuangan, dan kepentingan organisasi serta pemangku kepentingan. Dengan demikian, arsip vital harus dikelola sesuai aturan-aturan dalam manajemen arsip 113 Arsip adalah naskah naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga pemerintah swasta dan perorangan Hal ini berdasarkan UU Nomor? 1) Menurut Undang – undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan Pokok kearsipan Bab I pasal 1, arsip adalah : Naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiata 114 Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan adalah pengertian arsip menurut?

The Liang Gie mengungkapkan bahwa Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembal 115 Naskah naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga pemerintah swasta dan perorangan?

Arti arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapa 116 Apa contoh arsip yang memiliki nilai keuangan?

Arsip yang bernilai keuangan, yaitu arsip yang berhubungan dengan atau berisi tentang masalah keuangan, contohnya: Kuitansi pembayaran. Bon penjualan. Surat pertanggungjawaban (SPJ) 117 Apakah langkah terakhir dari proses penyimpanan arsip? Langkah terakhir adalah penyimpanan, yaitu menempatkan dokumen atau arsip sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang dipergunakan, sistem penyimpanan akan menjadi efektif dan efisien bilamana didukung oleh peralatan dan perlengkapan yang memadai dan sesuai ke empat sistem tersebut di atas akan sangat sesuai 118 Mengapa Pendisposisian tidak diperbolehkan pada lembar fisik arsip?

Melubangi arsip merupakan bagian dari merusak arsip karena menjadikan fisik arsip cacat. Lebih dari itu, melubangi arsip bisa jadi dapat menjadikan hilangnya sebagian informasi yang terkandung di dalam arsip 119 Apakah semua dokumen dapat dikatakan sebagai arsip?

Catatan yang berfungsi untuk merekam atau mengabadikan informasi tertentu dalam bentuk tertulis, rekaman audio visual atau digital disebut sebagai dokumen.

. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip 121 Langkah pertama dalam pemindahan arsip aktif ke inaktif adalah?

Tahapan kerja pemindahan arsip inaktif dimulai dari penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan, penataan fisik arsip yang akan dipindahkan sampai pada serah terima arsip inaktif dari unit kerja ke Pusat Arsip dengan penandatanganan berita acara pemindahan arsip inaktif 122 Apa perbedaan antara arsip aktif dan arsip inaktif?

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. . Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun 123 Bagaimana cara menyimpan arsip di lemari arsip brainly? Berikut adalah langkah-langkah menyimpan berkas atau arsip surat masuk diantaranya : Meneliti tanda disposisi ( menentukan boleh atau tidak menyimpan ) Memberi indeks atau kode surat.

Memisah-misahkan surat sesuai bagian, dll. Simpan ke dalam folder. Tata arsip dengan baik sesuai sistem ( tanggal, nama, dll ) 124 Bagaimana cara menyimpan arsip yang baik?

Tata cara penyimpanan arsip. Memeriksa terlebih dahulu pada lembar disposisi surat apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan atau belum (meneliti tanda pelepas surat). . Mengindeks atau pemberian kode pada surat tersebut. . Pekerjaan menyortir atau memilah-milah surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat 125 Apa kegunaan lemari arsip?

Lemari arsip sangat cocok untuk diletakkan di kantor maupun di rumah. Fungsi utama dari perabot ini adalah sebagai tempat untuk menyimpan arsip. Arsip yang dimaksud dapat berupa dokumen, surat-surat penting, sertifikat dan file lain yang mungkin akan dibutuhkan suatu saat nanti. 126 Bagaimana cara mencegah penumpukan arsip? Bermacam-macam cara untuk mencegah rusaknya arsip, antara lain dengan cara: Penggunaan Air Conditioner. dalam ruangan penyimpanan, menyebabkan kelembaban dan kebersihan udara dapat diatur dengan baik.

Fumigasi. yaitu menyemprotkan bahan kimia untuk mencegah/membasmi serangga atau bakteri. . Restorasi Arsip. . Mikrofilm. 127 Jelaskan faktor apa saja yang kemungkinan dapat merusak arsip? Kerusakan terhadap arsip dapat terjadi karena faktor internal dan external, faktor internal yang terdiri dari kualitas kertas, tinta dan bahan perangkat yang bersentuhan dengan kertas, sedangkan faktor external yang dapat mempengaruhi kerusakan terhadap dokumen/arsip yaitu lingkungan, sinar matahari, debu, serangga 128 Apa yang dimaksud dengan faktor intrinsik arsip?

Media konvensional merupakan media yang sudah umum digunakan yaitu kertas atau arsip tekstual yang disebut sebagai human readable. . Faktor intrinsik adalah kerusakan yang berasal dari dalam fisik arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan sebagainya 129 Apakah arsip dapat dikatakan sebagai alat pembuktian?

Salah satu bukti yang dapat digunakan adalah arsip. Lembaran kertas yang berisi dokumen-dokumen penting ini dapat dijadikan salah satu alat untuk membuktikan suatu kasus. Beberapa lembar atau dokumen kertas yang bisa dijadikan sebagai alat bukti, diantaranya: Surat perjanjian 130 Mengapa arsip perlu dilakukan tahap pemeliharaan? Tujuan pemeliharaan arsip adalah: Untuk menjamin keamanan dari penyimpanan arsip itu sendiri. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan pengawasan apakah sesuatu arsip sudah tersimpan pada tempat yang seharusnya 131 Ada berapakah jenis arsip?

Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. 2. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan. 133 Apakah peta termasuk arsip? Peta adalah sebuah alat peraga. . Dengan demikian yang disebut dengan arsip peta atau arsip kartografi adalah arsip yang informasinya berupa gambaran ruang muka bumi suatu daerah tertentu yang digambarkan dengan skala tertentu dengan menggunakan simbol-simbol (Tuti, 1996) 134 Apakah surat termasuk salah satu jenis dokumen?

Dokumen literer: dokumen yang ada karena ditulis, dicetak, digambar, atau direkam, dan dikumpulkan di dalam perpustakaan. . Dokumen privat: dokumen yang berupa surat atau arsip, disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Contohnya surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan 135 Sebutkan beberapa Contoh fungsi arsip sebagi sumber ingatan. sebagai sumber informasi. sebagai bukti resmi untuk. pertaggungjawaban. peyelagaran administrasi. sebagai sumber bahan pertimbagan keputusan. sebagai sumber bahan pengawasan. sebagai sumber bahan pertimbangan evaluasi 136 Apa yang dimaksud dengan Nilai guna keuangan? Nilai guna keuangan yang diberlakukan apabila arsip tersebut memuat segala transaksi dan pertanggungjawaban atas urusan keuangan.

c. Nilai guna hukum yang mengandung penekanan bahwa arsip tersebut memuat informasi - informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan acuan dan pembuktian di bidang hukum 137 Apa yang dimaksud dengan nilai guna ilmiah? Nilai guna ilmiah dan teknologi yaitu nilai guna arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hsil/akibat dari penelitian murni atau penelitian terapan. 138 Apa yang dimaksud nilai guna sekunder? Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi lain dan/atau kepentingan umum di luar lembaga/instansi pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional.

139 Mengapa organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Manfaat Arsip Elektronik: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja.

Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi.

140 Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip elektronik? Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah 141 Langkah pertama pengelolaan arsip? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip.

Pengelolaan Arsip, Kumpulan naskah/dokumen yang disimpan, Gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah/dokumen, Organisasi atau lembaga yang mengelola dan menyimpan kumpulan naskah/dokumen 142 Apa saja kegiatan penyusutan arsip? Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya. 143 Apa tujuan dari diterbitkannya jadwal retensi?

Tujuan dari diterbitkannya jadwal daftar retensi adalah: Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip guna menghindari terjadinya pemusnahan arsip yang mengandung informasi penting untuk keperluan pertanggungjawaban maupun pembuktian 144 Untuk dapat melakukan penilaian arsip, secara teknis harus melalui langkah-langkah sbagai berikut: Secara rinci proses penilaian dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: a.

Deskripsikan setiap folder/naskah yang sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai jenis kegiatan, jenis transaksi, isi informasi, dan kurun waktu transaksi; b.Himpun kartu deskripsi/folder/naskah dari kegiatan yang sama dalam satu berkas; c.Himpun berkas dalam satu seri arsip; dan d.

Lakukan penilaian untuk tiap seri, baik dari fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi fungsi maupun informasinya.

Contoh kartu deskripsi arsip dapat dilihat sebagai berikut: AA Seri arsip: Kerja Sama Antar Lembaga Nasional Kegiatan/berkas: Koordinasi dengan Kementerian Pekerjaan Umum Transaksi/folder: Letusan Gunung Merapi Jawa Tengah dan Yogyakarta Oktober-November 2010 Isi informasi: 2010 - Seri arsip diisi sesuai butir fungsi dari unit-unit kerja; - Berkas arsip diisi informasi mengenai arsip/himpunan arsip yang mencerminkan tiap butir kegiatan; - folder/naskah diisi informasi mengenai tiap butir transaksi; - Isi informasi diisi materi informasi yang terkadang dalam folder/naskah yang bersangkutan; - Kurun waktu diisi tahun, mencakup seluruh isi folder.

Identifikasi hasil penelitian tiap seri dan himpunan masing-masing penilaian yang sama ke dalam empat daftar yaitu: a.Daftar arsip yang diusulkan musnah; b.Daftar arsip yang diusulkan untuk disimpan sampai jangka waktu tertentu; c.Daftar arsip vital; d.Daftar arsip bernilai guna permanen yang sudah diverifikasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia diserahkan kembali ke Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai arsip statis.

145 Langkah langkah prosedur penilaian arsip? Secara rinci proses penilaian dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut: Deskripsikan setiap folder/naskah yang sekurangkurangnya memuat informasi mengenai jenis kegiatan, jenis transaksi, isi informasi, dan kurun waktu transaksi. Himpun kartu deskripsi/folder/naskah dari kegiatan yang sama dalam satu berkas 146 Suatu arsip dapat dinilai baik apabila memenuhi kriteria apa saja? Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut: Mudah dilaksanakan dn digunakan.

Hemat tenaga dan peralatan. Hemat waktu dan biaya 147 Apa yang dimaksud dengan retensi arsip brainly? retensi arsip elektronis adalah sebuah jangka waktu penyimpanan arsip elektronis yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan (penghapusan/pemusnahan) arsip elektronis 148 Mengapa suatu unit kearsipan dalam suatu instansi perlu memiliki Jadwal Retensi? Kegunaan Jadwal Retensi Arsip sebagai alat kontrol untuk mengetahui kelas, bobot informasi dan nilai guna arsip sejak arsip diciptakan, sebagai dasar untuk mengidentifikasi dan menyeleksi arsip vital, penting dan tidak penting, sebagai dasar pemindahan arsip in aktif dari unit pengelola ke unit kearsipan, sebagai dasar 149 Apa yang dimaksud dengan retensi dan bagaimana untuk menentukan masa simpan arsip?

Jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip (retensi arsip) ditentukan atas dasar nilai guna tiap-tiap berkas 150 Apa perbedaan antara guide dan folder? Guide disimpan dan diatur di depan folder sebagai penunjuk pembatasan simpanan arsip untuk membedakan/memisahkan antara masalah utama, masalah, dan sub masalah.

Folder adalah map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja 151 Apa yang dimaksud dengan Arsip semi aktif? Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; .

Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.

152 Apa itu arsip abadi? Arsip abadi merupakan arsip yang harus disimpan untuk selama-lamanya karena nilai informasi yang terkandung di dalamnya 153 Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu 154 Mengapa organisasi perlu membuat manual pengelolaan arsip inaktif? Tujuan utama manajemen arsip inaktif adalah mampu menyediakan arsip yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang cepat dengan biaya seefisien mungkin.

. Pengelolaan arsip inaktif memiliki keterkaitan terhadap fungsi pada tahapan penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan. 155 Tahap tahap apa saja yang harus di persiapkan dalam penataan arsip aktif? Proses Penataan Arsip Aktif: Mempersiapkan sekat/guide, sekat berupa kertas tebal de4ngan ukuran 15,5 X 11 cm gunanya sebagai penunjuk/pemisah antara satu folder dengan folder yang lain.

Sekat ini ditata dalam kotak kartu kendali dengan menuliskan kode dan subyeknya. f. Penataan arsip dalam folder. 156 KTP termasuk arsip apa? KTP termasuk ke dalam arsip umum karena keberadaannya dapat diketahui semua pihak dan dapat digunakan untuk membuat SIM, Lamaran Pekerjaan, dll 157 Apa yang dimaksud dengan unit pengolah? Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.

158 Apa yang dimaksud lembaga kearsipan dan unit kearsipan? Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 159 Bagaimana cara memelihara dokumen pegawai? Peraturan Cara Penanganan Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian Biasakan menyimpan dokumen mengenai kepegawaian dalam tempat khusus.

Aturlah letak penyimpanan dokumen sesuai kronologis tanggal tahun atau sesuai masalahnya. Jangan gunakan dokumen ada ditempat aman. Pastikan dokumen ada ditempat aman. 160 Apa yang dimaksud penyimpanan dokumen yang berupa data digital? Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik.

. b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removeable, dan dalam bentuk Compact Disk. 161 Apa arti jenis dokumen surat dokumen yang tidak penting? Jawaban. Adalah dokumen yang nilai kegunaannya hanya bersifat sementara, sehingga digolongkan sebagai tidak penting.

Dokumen ini dapat diganti dan secara berkala dapat dimusnahkan, misalnya surat undangan rapat, atau lembar pengumuman. 162 Jelaskan apa yang dimaksud dengan dokumen pribadi dan dokumen penting? dokumen pribadi adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan.

163 Pengertian dokumen Seperti akta kelahiran, surat nikah, dan surat perjanjian. Arti lain dalam KBBI, dokumen adalah barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos. Dokumen juga berarti rekaman suara, gambar dalam film dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan. 164 Mengapa dokumen menjadi sesuatu yang sangat penting bagi sebuah organisasi? ya, karena Dokumen merupakan salah satu hal yang sangat penting karena merupakan sumber informasi yang diperlukan oleh suatu instansi,organisasi, atau Negara.

Tanpa dokumen kita akan kehilangan data-data yang diperlukan untuk kegiatan kantor/ organisasi masa yang akan datang 165 Apa bedanya berkas dan dokumen? Berkas adalah kumpulan informasi berkait yang diberi nama dan direkam pada tempat penyimpanan sekunder.

sedangkan dokumen adalah sebuat tulisan penting yang memuat informasi 166 Fosil Tugu dan naskah proklamasi adalah contoh dari dokumen? Dokumen sejarah merupakan dokumen yang berkaitan dengan sejarah yang berupa catatan penting sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lampau. Contoh dokumen sejarah : fosil, tugu, rekaman film perjuangan, autobiografi dan naskah proklamasi 167 Apa sajakah contoh contoh dari dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya?

Jenis dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya Contoh: cek, obligasi, kuitansi, wesel, saham dan lain-lain. c. Dokumen sejarah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lampau 168 Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?

Apa perbedaan arsip dengan kearsipan, mari kita bahas mengenai kedua istilah tersebut arsip adalah suatu media yang memiliki nilai. . Sedangkan kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengatur atau menyusun sedemikian rupa arsip-arsip yang ada dengan tujuan agar pencarian arsip tersebut akan mudah dilakukan 169 Apa pengertian dokumen menurut Ensiklopedi Umum?

Dokumen (berasal dari bahasa Latin: documentum) atau sahifah adalah sebuah tulisan penting yang memuat informasi. . Biasanya, dokumen ditulis di kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan atau memakai media elektronik (seperti pencetak) 170 Apa itu dokumen resmi?

Dokumen resmi adalah bahan-bahan tertulis atau terekam yang dihasilkan oleh suatu organisasi sehingga disebut dokumen sekunder 171 Apa yang dimaksud dengan dokumen penting?

Dokumen atau warkat sangat penting (vital) merupakan dokumen yang mempunyai nilai sejarah dan ilmiah, dan dapat dijadikan sebagai alat pengingat untuk selama-selamanya.

172 Apakah hubungan arsip dengan Kearsipan? Arsip identik dengan media fisik yang berupa kertas. Untuk kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengelola atau cara menyimpan dari arsip-arsip yang sudah ada, tujuan dari kearsipan adalah untuk memudahkan ketika suatu waktu kita perlu mengambil informasi dari arsip-arsip yang kita punya 173 Ruang lingkup kegiatan kegiatan kearsipan adalah: 1.

Penerimaan,meliputi : pembacaan, penyortiran, dan pengelompokkan. 2. Pencatatan, meliputi: pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat seperti buku agenda, lembar disposisi, dll. 3. Penyimpanan, meliputi: pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas dan tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan. 4. Perawatan, meliputi: menyusuun jadwal dan merencanakan bahan perawatan. 5. penggunaan/pelayanan, meliputi:  menyusun tata tertib dan menyiapkan serta perangkat pelayanan.

 Pelayanan terhadap peminjaman arsip  Lokasi pelayanan dan perangkat pelayanan. 174 UU no berapakah yang mengatur penyelamatan arsip dari faktor bencana? 3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dalam Pasal 34 ayat (1) (2) dan (3), disebutkan bahwa negara menyelenggarakan pelindungan dan penyelamatan arsip milik negara dari bencana 175 Mengapa arsip vital perlu dikelola dan dilindungi?

Arsip vital harus dilindungi dari kerusakan karena arsip vital memuat status hukum kebuktian, kepemilikan, asset, keuangan, dan kepentingan organisasi serta pemangku kepentingan. Dengan demikian, arsip vital harus dikelola sesuai aturan-aturan dalam manajemen arsip. 176 Apakah Manual mengenai pengelolaan arsip vital itu penting?

Pentingnya Manual Pengelolaan Arsip Vital. . Dengan panduan tersebut diharapkan dapat mengurangi kesahalan dalam mengelola arsip vital, terutama dalam identifikasi dan penetuan arsip vital, perlindungan, penentuan lokasi, prosedur pemindahan, penggunaan, jadwal retensi, pemusnahan dan akses informasi arsip vital 177 Kumpulan naskah atau dokumen dalam corak apapun cd peta perangko yang di dalamnya memberikan keterangan keterangan atau bukti tentang suatu kejadan sehingga pada saat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan merupakan pengertian dari?

Berdasarkan definisi beberapa ahli di atas, Arsip merupakan kumpulan naskah–naskah atau dokumen dalam corak apapun ( cd, peta, perangko) yang di dalamnya memberikan keterangan – keterangan atau bukti tentang sutau kejadian, sehingga pada saat di perlukan dapat dengan mudah ditemukan.

178 Apakah yang dimaksud sistem penyimpanan arsip filing system? Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

179 Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip? Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan.

180 Arsip adalah kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan gedung penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen dan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah dan dokumen adalah pengertian arsip menurut? Pengertian arsip menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 adalah sebagai berikut: Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan.

. Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen. 181 Ada 3 Istilah Penting Yang Berkaitan Dengan Penyimpanan Arsip, yaitu : Pengarsipan Horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar ( Horizontal ), di mana arsip dan dokumen di simpan secara bertumpuk pada laci atau rak yang tidak terlalu dalam. Pengarsipan Vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus ( Vertikal ), dimana arsip di susun berderet kebelakang.

Pengarsipan Lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri ( Lateral ) dimana arsip di susun berderet menyamping. 182 Tujuan Kearsipan adalah: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.

Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat. Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan. Untuk menghemat tempat penyimpanan. Untuk menjaga kerahasiaan arsip. Untuk menjaga kelestarian arsip. 183 Menurut Vernon B. Santen, arsip mempunyai nilai guna dengan singkatan ALFRED. A = Administrasi Value ( Nilai Administrasi ), L = Legal Value ( Nilai Hukum ),F = Fiskal Value ( Nilai Keuangan ), R = Research Value ( Nilai Penelitian, E = Education Value ( Nilai Pendidikan ), D = Documentation Value ( Nilai Dokumentasi ) 184 Dan untuk mengingat betapa pentingnya arsip,maka ingatlah singkatan : A = Amankan,R = Rawat, S = Semua, I = Informasi, P = Penting 185 Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip Kriteria yang harus dimiliki oleh arsiparis: · harus cakap dan cerdas,· harus memahami dan mengerti tentang manajemen perkantoran, · harus teliti dan ulet,· harus sabar,· harus memilki kepribadian dan sopan,· harus memiliki pendidikan minimal sekolah menengah 186 Tugas pokok unit kearsipan pada dasarnya adalah sebagai berikut: Menerima warkat, Mencatat warkat,Mendistribusikan warkat sesuai kebutuhan, Menyimpan, menata, dan menemukan kembali arsip sesuai dengan system tertentu, Memberikan pelayanan kepada pihak-pihak yang memerlukan arsip,Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip, Mengadakan atau merencanakan penyusutan arsip, dan lain-lain 187 Menurut fungsi dan kegunaanya, arsip dapat dibedakan menjadi: (a) Arsip dinamis, yakni arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran.

Arsip dinamis aktif: Arsip ini berada dan berfungsi di unit pengolah yang pada umumnya memiliki nilai simpan satu sampai dengan dua tahun atau sesuai dengan jadwal retensi yang berlaku. Arsip dinamis inaktif: Arsip ini berada pada fase ketiga yang oleh unit pengolah dirasakan atau dinilai sudah kurang atau jarang/tidak diperlukan lagi dalam menunjang proses administrasi sehari-hari, walaupun mungkin masih diperlukan tetapi frekuaensinya sangat rendah.

(b) Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, atau penyelenggaraan administrasi perkantoran, atau sudah tidak dipakai lagi dalam kegiatan perkantoran sehari-hari 188 Bagaimana cara pengaturan posisi tab guide? Cara pengaturan posisi tab guide yaitu sebagai berikut.

Guide pertama, yaitu tab guide terletak pada posisi atas sebelah kiri, untuk menuliskan kelompok utama (main subject). Guide kedua, yaitu tab guide terletak pada posisi atas bagian tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub subject) 189 Apa yang dimaksud dengan arsip keuangan?

Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Arsip adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 2. Arsip Keuangan adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiscal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban.

190 Apa yang anda ketahui mengenai nilai penerangan dan contohnya? nilai penerangan adalah dokumen yang memberikan info pada masyarakat. akta kelahiran, KTP, ijazah, piagam, SIM,kwitansi, nota, CEK, receiped,pasal-pasal, peraturan lalu lintas 191 Langkah langkah atau prosedur penyimpanan arsip adalah?

Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. . Pemeriksaan Arsip. . Mengindeks Arsip. .Memberi tanda. .Menyortir Arsip. .Menyimpan Arsip 192 Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah (Depkes, 1971: 43) Naskah-naskah yang di buat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintah.

Naskah-naskah yang dibuat dan diterima olah Badan-badan Swasta atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Jenis-jenis Arsip 193 Langkah langkah atau prosedur penyimpanan arsip adalah?

Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. .Pemeriksaan Arsip. .Mengindeks Arsip. .Memberi tanda. .Menyortir Arsip. .Menyimpan Arsip 194 Mengapa saat arsip dipinjam perlu dibuatkan lembar pinjam arsip? Saat arsip dipinjam, perlu dibuatkan lembar pinjam arsip (out slip) rangkap tiga karena : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip.

Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam 195 Mengapa lembar pinjam arsip? Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip.

Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam 196 Apakah fungsi lembar peminjaman arsip?

Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. d. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan 197 Mengapa ijazah dapat dikatakan sebagai arsip? Karena ijazah termasuk dokumen penting yg akan digunakan dalam pendaftaran atau sebagai bukti bahwa seseorang tersebut merupakan lulusan dari lembaga pendidikan tersebut 198 Sebutkan kriteria apa saja yang harus dimiliki suatu benda dapat disebut sebagai arsip?

Jawaban terverifikasi ahli. Jawaban: Kriteria - kriteria Surat dapat dikatakan sebagai arsip yaitu mempunyai nilai guna, disimpan dalam sistem kearsipan tertentu serta mudah ditemukan jika dibutuhkan 199 Berapa tahun dokumen bisa dimusnahkan?

Kurun waktu 10 (sepuluh) tahun penyimpanan buku, catatan, dan dokumen yang menjadi dasar pembukuan atau pencatatan adalah sesuai dengan ketentuan yang mengatur mengenai batas daluwarsa penyidikan tindak pidana di bidang perpajakan 200 Berapa lama masa simpan surat yang sudah inaktif?

Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. 201 Apakah ada arsip yang tidak boleh dimusnahkan? Sesuai aturan Undang-Undang, untuk memusnahkan sebuah arsip harus melalui penilaian dan verifikasi oleh panitia terdiri tiga unsur yakni kearsipan, unit kerja, arsiparis.

. Namun, tentu ada arsip yang tidak boleh untuk dimusnahkan. Arsip tersebut dinamakan arsip statis yang bersifat sejarah 202 Mengapa organisasi perlu melakukan penyusutan terhadap arsip yang disimpan? Penyusutan arsip dalam suatu organisasi perlu dilakukan, karena dengan dilakukannya penyusutan arsip termasuk penyerahan atau pemusnahan arsip maka akan mengurangi arsip inaktif yang tidak memiliki nilai guna arsip, sehingga hal ini akan mengurangi bertumpuknya arsip, melonggarkan tempat penyimpanan arsip dan akhirnya 203 Metode metode apa saja yang digunakan dalam proses penyusutan arsip?

Teknik penyusutan arsip berdasarkan JRA dibagi menjadi 3, yaitu : Prosedur Pemindahan Arsip Aktif ke Inaktif. . Prosedur Pemusnahan Arsip. . Prosedur Penyerahan Arsip ke Arsip Nasional (ANRI) 204 Apa perbedaan arsip aktif dan arsip pasif? Arsip aktif, adalah arsip yang masih diperlukan dalam proses penyelenggaraan kerja.

Arsip pasif, yaitu arsip yang jarang digunakan dalam proses penyelenggaraan kerja namun terkadang diperlukan juga dalam pelaksanaan kerj 205 Apakah perbedaan arsip dinamis dan arsip statis?

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara 206 Mengapa dalam penyelenggaraan kegiatan kearsipan diperlukan?

Data pada suatu informasi akan mudah didapatkan atau ditemukan apabila organisasi tersebut mengelola arsipnya dengan baik. Oleh karena itu, agar organisasi dapat berjalan dengan lancar dan bekerjasama dengan perusahaan lain dengan baik, maka fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi kearsipan yang digunakan harus baik 207 Apakah kegunaan guide dalam sistem kearsipan?

Ada 3 (tiga) kegunaan dari Guide Card, yaitu : 1. Penunjuk untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. 2. Pembatas antara folder yang satu dengan folder lainnya atau sebagai sekat pemisah antara kelompok arsip yang satu dengan kelompok arsip lainnya 208 Sebutkan standar apa saja yang digunakan dalam penyusunan arsip? Jawaban terverifikasi ahli 5 Sistem penyimpanan arsip sesuai standar., Sistem abjad/alphabetical filling system.

. Sistem nomor/numerical filling system. .Sistem tanggal/chronological filling system. .Sistem wilayah/geographical filling system. .Sistem subjek/subjectical filling system. 209 Apa saja yang termasuk arsip? Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Bentuk Fisiknya Misalnya: Surat-surat, warkat, akte notaries, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan-laporan, micro fiche, foto-foto dan lain-lain 210 Apa saja penyebab kerusakan arsip?

Pada dasarnya kerusakan arsip disebabkan oleh : 1) Faktor biologis. Yang termasuk dalam kategori penyebab kerusakan arsip karena faktor biologis adalah : mikroba, lumut, jamur dan.

.2) Faktor fisika. .3) Faktor kimia. .4) Faktor lain seperti banjir, kabakaran dan kerusakan lain akiba 211 Apa saja faktor penyebab ketidakefektifan teknik penyimpanan arsip? Beberapa permasalahan di atas juga ada sebabnya; Dimakan serangga. Permasalahan ini terjadi karena cara penyimpanan yang kurang memadahi, misalnya lemari masih terbuka, dan masih menggunakan bahan terbuat dari kayu.Terkena air.

.Tempat lembab. .Dokumen jarang dibuka. .Dokumen sering dibuka. .Kualitas kertas. 212 Apa yang dimaksud dengan faktor intrinsik dalam kearsipan? Media konvensional merupakan media yang sudah umum digunakan yaitu kertas atau arsip tekstual yang disebut sebagai human readable. . Faktor intrinsik adalah kerusakan yang berasal dari dalam fisik arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan sebagainya 213 Apa yang dimaksud perawatan arsip?

Pemeliharaan arsip adalah suatu prosedur-prosedur bertujuan untuk usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik sehingga mencegah adanya kerusakan dan kehilangan arsip.

Pemeliharaan arsip berupa melindungi. 214 Jelaskan apa yang dimaksud dengan penyusutan arsip? Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan 215 Apa hubungan arsip dengan Kearsipan? Arsip adalah suatu informasi yang tersimpan baik pada media fisik maupun media digital.

. Kearsipan merupakan suatu ilmu yang digunakan fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi mengelola arsip.

Dengan ilmu kearsipan, maka pengelolaan arsip akan rapi dan aman 216 Mengapa suatu organisasi atau kantor perlu mengelola arsipnya dengan baik jelaskan? Dikatakan Nandar, sebagai informasi terekam, arsip memiliki fungsi sangat penting untuk menunjang proses kegiatan di dalam organisasi. . “Selamatkan dokumen penting, karena dengan mengelola penyimpanan dokumen atau arsip dengan baik dan teratur guna memudahkan pencarian ketika dibutuhkan nanti,” terangnya 217 masalah apa yang kamu hadapi saat menyimpan arsip?

Masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain : 1) Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip. 2) Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh unit lain dala waktu lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan 218 Mengapa perlu dilakukan perawatan dan pemeliharaan arsip?

Usaha pemeliharaan dan perawatan arsip guna melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah-langkah serta mengambil tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari kemusnahan yang sebenarnya tidak diinginkan Wursanto, 1991 : 220 Tujuan pemeliharaan arsip menurut 219 Mengapa membuat jadwal retensi arsip dapat terhindar dari pemborosan jelaskan?

Dengan memiliki JRA maka apa yang diinginkan organisasi akan terwujud karena dengan memiliki JRA organisasi akan : a. Terhindar dari pemborosan Dalam JRA terdapat data yang jelas kapan arsip harus dipindahkan, dimusnahkan, atau diserahkan. Dengan demikian tidak akan terjadi penumpukan arsip di suatu tempat. 220 Mengapa setiap arsip perlu dinilai kembali sebelum dimusnahkan? Tindakan ini bertujuan untuk pemantapan dan lebih meyakinkan bahwa arsip yang sudah dinyatakan musnah dalam JRA benar-benar sudah waktunya untuk dimusnahkan karena tidak lagi digunakan baik oleh pemilik maupun oleh pihak lain, tidak ada peraturan yang melarang, dan tidak terkait dengan suatu perkara baik yang sedang 221 menurut fungsinya apa sajakah jenis jenis arsip itu?

Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis. . Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. 222 Apa itu arsip audio visual? Menurut Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan arsip audio visual merupakan jenis arsip statis. . Jenis arsip audio visual terdiri dari foto, film, rekaman video, rekaman suara, mikrofilm, mikrofis dan elektronik.

Foto adalah arsip berupa negatif film dan gambar tercetak 223 Arsip statis yang seperti apa yang diserahkan pencipta arsip ke lembaga kearsipan? 1) Arsip statis yang diserahkan oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan harus merupakan arsip yang autentik, tepercaya, utuh, dan dapat digunakan.

2) Dalam hal arsip statis yang diserahkan tidak autentik, pencipta arsip fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi autentikasi. 224 Bentuk naskah proklamasi termasuk ke dalam dokumen? Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu. Contoh: naskah proklamasi, naskah sumpah pemuda, fosil-fosil manusia purba, foto perjuangan, batu 225 Jelaskan apa artinya Arsip dan apa manfaat dari arsip?

Legal, arsip merupakan proses dokumentasi yang mendukung tugas dan kegiatan serta berperan sebagai bahan bukti resmi dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan. Unik, setiap arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal. 226 Apa fungsi arsip dalam suatu organisasi Jelaskan? Peran penting arsip mempunyai fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi publik dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban penilaian dan suatu 227 Apa yang dimaksud nilai guna arsip?

Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi organisasi. . Nilai guna administratif, yaitu dokumen inaktif (baca juga: Pengertian Dokumen Aktif dan Inaktif) yang digunakan dalam menentukan policy organisasi memiliki nilai guna administratif 228 Apa yang dimaksud dengan nilai guna sekunder?

Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi lain dan/atau kepentingan umum di luar lembaga/instansi pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional.

229 Apa yang dimaksud dengan nilai guna hukum? c. Nilai guna hukum yang mengandung penekanan bahwa arsip tersebut memuat informasi - informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan acuan dan pembuktian di bidang hukum 230 Apa yang dimaksud arsip sekunder? Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotokopi, salinan, atau mikrofilmnya. bagian atau unit dalam suatu organisasi/instansi 231 Nilai guna arsip dibedakan menjadi 2 jenis apa saja dan jelaskan?

B. Jenis Nilai guna Arsip Nilai Guna primer. Nilai guna primer arsip meliputi: nilai guna administrasi, nilai guna hukum, nilai guna keuangan, dan nilai guna ilmiah dan teknologi. . Nilai Guna Sekunder. Nilai guna sekunder meliputi: nilai guna kebuktian dan nilai guna informasional. 232 Bagaimana prosedur pengelolaan arsip elektronik? Pengelolaan arsip elektonik dapat dilakukan dalam empat siklus yaitu: penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi.

Arsip elektronik dapat berupa arsip yang dibuat langsung menggunakan media elektronik atau arsip cetak yang di alih mediakan menjadi arsip digital. 233 Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip elektronik? Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah 234 Mengapa pengelolaan arsip elektronik membuat arsip lebih aman?

Keuntungan pengelolaan arsip elektronik di antaranya: Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik. Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip. . Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan 235 Mengapa organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Manfaat Arsip Elektronik: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya.

236 Mengapa penting organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Pengarsipan Surat Secara Elektronik Kini tidak perlu khawatir risiko kehilangan dan kerusakan dokumen surat akibat menumpuknya dokumen surat atau kejadian diluar dugaan di kantor.

Semua surat dapat diarsipkan secara elektronik. Selain itu kantor juga lebih tertata rapi dengan adanya Sistem Persuratan Elektronik 237 Apa saja arsip elektronik? Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan 238 Langkah langkah pengelolaan arsip yang baik?

Pengolahan arsip ini adalah sbb: Penerimaan. Kaset-kaset yang diterima perlu dicek apakah sudah sesuai dengan daftar atau tidak. Pelabelan. Dilakukan terhadap pembungkus dan pada kasetnya, untuk menghindari tercampurnya kaset dengan pembungkus kaset lainnya.

Transkripsi. .Indeks. .Abstrasi. .Penataan. .Pembuatan Daftar. 239 Bagaimana konsep pengelolaan arsip? Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional.

240 Langkah langkah penanganan arsip? Cara Menangani Arsip 1.Penyortiran surat-surat. a. Memeriksa asal surat masuk. b. . Pengelompokkan surat-surat. a. Untuk surat-surat katagori dinas atau yang berhubungan dengan kegiatan kantor. . Membuka surat dari sampul, Memeriksa surat-surat. Membaca isi surat.

Penyampaian surat di intern organisasi. Mencatat surat. 241 Mengapa kantor melakukan penyusutan arsip? Sedangkan menurut Drs.

Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: 1. mendapatkan penghematan dan efisiensi; 2. pendayagunaan arsip dinamis; 3. memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; 4.

penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. 242 Apa yang anda ketahui tentang retensi dan penyusutan arsip? Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya 243 Mengapa perlu Kegiatan penyusutan arsip berikan beberapa tujuan disusutkan nya arsip?

Tujuan dari penyusutan arsip adalah untuk mengendalikan arsip yang tercipta secara terencana dan menyelamatkan arsip sebagai bahan bukti pertanggung-jawaban nasional, serta menghemat biaya untuk keperluan ruangan, peralatan, pemeliharaan dan tenaga 244 Apa yang dimaksud jadwal retensi arsip dan apa manfaatnya?

Jadwal Retensi Arsip (disingkat dengan JRA) adalah daftar yang berisi sekurang - kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan 245 Apasajakah unsur unsur yang perlu diperhatikan dalam melakukan tahap penilaian arsip?

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian arsip Fungsi Instansi /Lingkungan Pencipta Arsip/Ciri-ciri Fungsional. Fungsi instansi/perusahaan atau lingkungan pencipta arsip atau ciri-ciri fungsional dapat ditelaah dengan mempertimbangkan unsur-unsur: posisi organisasi, aktivitas unit, pencipta arsip dan fungsi arsip itu sendiri.

.Penggunaan. .Analisis Isi. 246 Metode apa saja yang bisa dilakukan sebuah kantor dalam pemusnahan arsip? Ada beberapa cara pemusnahan arsip yang biasa dilakukan oleh suatu instansi, diantaranya: pencacahan dengan mesin pencacah. pembakaran. pemberian bahan kimia tertentu hingga arsip tersebut hancur total.

pembuburan. 247 Suatu arsip dapat dinilai baik apabila memenuhi kriteria apa saja? Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut: Mudah dilaksanakan dn digunakan. Hemat tenaga dan peralatan.

Hemat waktu dan biaya. 248 langkah langkah penyusutan jadwal retensi arsip? Langkah-langkah penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi Pemeriksaan arsip, Pendaftaran arsip, Penataan arsip, Pembuatan berita acara pemindahan arsip, Pelaksanaan pemusnahan.

249 Langkah langkah dalam penyimpanan surat? Berikut adalah langkah-langkah menyimpan berkas atau arsip surat masuk diantaranya : Meneliti tanda disposisi ( menentukan boleh atau tidak menyimpan ) Memberi indeks atau kode surat, Memisah-misahkan surat sesuai bagian, dll., Simpan ke dalam folder, Tata arsip dengan baik sesuai sistem ( tanggal, nama, dll ) 250 Sebutkan prosedur atau langkah kegiatan kearsipan yang perlu diketahui?

adapun tahapan dalam penyusunan kearsipan melalui : Mengidentifikasi semua berkas yang akan diarsipkan, Mencatat arsip yang telah diidentifikasi, Pengelompokan arsip berdasarkan subjek, Penentuan sistem penyimpanan berdasarkan subjek, Pembelian sarana dan prasarana kearsipan, Pemeliharaan arsip, Pengamanan arsip. 251 Apa yang menjadi kriteria arsip yang akan dimusnahkan? Kriteria Arsip Yang Dimusnahkan Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang: a.

Tidak memiliki nilai guna baik nilai guna primer maupun nilai guna sekunder; b. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA; c. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang; d.

Tidak berkaitan dengan 252 Apakah ada arsip yang tidak boleh dimusnahkan? Sesuai aturan Undang-Undang, untuk memusnahkan sebuah arsip harus melalui penilaian dan verifikasi oleh panitia terdiri tiga unsur yakni kearsipan, unit kerja, arsiparis.

. Namun, tentu ada arsip yang tidak boleh untuk dimusnahkan. Arsip tersebut dinamakan arsip statis yang bersifat sejarah. 253 Kenapa arsip harus dimusnahkan? Pemusnahan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah volume arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna. . Selain itu juga untuk efisiensi sehingga memudahkan pencarian arsip yang dibutuhkan serta memberikan tempat bagi arsip yang baru.

254 Apa fungsi jadwal retensi arsip? Kegunaan Jadwal Retensi Arsip sebagai alat kontrol untuk mengetahui kelas, bobot informasi dan nilai guna arsip sejak arsip diciptakan, sebagai dasar untuk mengidentifikasi dan menyeleksi arsip vital, penting dan tidak penting, sebagai dasar pemindahan arsip in aktif dari unit pengelola ke unit kearsipan, sebagai dasar 255 Kenapa Jadwal Retensi Arsip diterbitkan?

Dalam rangka penyelenggaraan penyusutan arsip, memerlukan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Hal ini untuk menentukan tindak lanjut terhadap arsip yang akan disusutkan 256 Penempatan Arsip di mana arsip di simpan secara mendatar bertumpuk pada laci di sebut penyimpanan? Pengarsipan horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.

257 Apa yang digunakan sebagai pertimbangan dalam menyusun jadwal retensi arsip? Faktor penunjang yang paling berpengaruh terhadap penentuan jangka simpan arsip adalah peraturan perundang-undangan, baik yang menyangkut pengelolaan arsip maupun kegunaan administrative dari arsip keuangan.

Hal ini harus dipertimbangkan agar jadwal retensi yang disusun benar-benar tidak bertentangan dengan aspek lain.

258 Bagaimana cara penyusutan arsip brainly? Jawaban terverifikasi ahli Proses penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip dari unit pengelola ke unit kearsipan adalah proses pemindahan arsip.

Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan 259 Apa perbedaan antara Cardex cabinet dengan Tickler file? Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. . Lemari Cardex adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.

Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks 260 Apa yang dimaksud dengan arsip legal? karakteristik arsip tersebut antara lain : . Legalarsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan 261 Apakah yang dimaksud dengan arsip dinamis? Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

262 Apa bedanya arsip dinamis dan arsip statis? arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. 263 Apa yang dimaksud dengan arsip keuangan?

Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Arsip adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 2. Arsip Keuangan adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiscal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban 264 Apa yang dimaksud dengan arsip menurut subjek atau isinya?

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Arsip menurut subjek atau isinya Menurut subyek atau isinya, arsip dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu : Arsip Kepegawaian, Contoh ; data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. 265 Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. . Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.

Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 266 Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip? Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan 267 Berapa lama masa simpan surat yang sudah inaktif?

Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun.

268 Langkah pertama dalam pemindahan arsip aktif ke inaktif adalah? Tahapan kerja pemindahan arsip inaktif dimulai dari penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan, penataan fisik arsip yang akan dipindahkan sampai pada serah terima arsip inaktif dari unit kerja ke Pusat Arsip dengan penandatanganan berita acara pemindahan arsip inaktif.

269 Apa itu Sistem Kearsipan? Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. 270 Apa sajakah kunci kearsipan? Pembahasan Sistem Abjad (Alphabethical) Jadi, dalam sistem penyusunan ini, Si Penyusun mengelompokan kearsipan ini menurut susunaan Abjadnya.

. 2. Sitem Geografis (Geoghraphy) . 3. Sistem Kronologis (Cronology) . 4. Sistem Nomor (Numberitical) .

Sistem Subyek (Subject) . Detil Jawaban: 271 Mengapa Anda harus belajar tentang kearsipan? Penjelasan: Kearsipan merupakan segala hal yang terkait dengan tindakan pengarsipan.

Melalui kearsipan, kita belajar untuk menempatkan dan mengelola dokumen dengan rapi. Dengan dokumen yang rapi, kita mampu menemukan sebuah dokumen dengan cepat tanpa harus membongkar seluruh dokumen yang kita milik 272 Mengapa kantor menyimpan arsip? Hasil dari pembahasan dapat disimpukan bahwa: (1) penerapan penyimpanan arsip di kantor sangat penting, karena memiliki dua manfaat besar yaitu dapat menjaga fisik arsip dan memudahkan pencarian kembali ketika arsip dibutuhkan.

273 Mengapa arsip perlu dimanajemen dengan baik? SAMARINDA – Keberadaan dokumen arsip sangat penting bagi kegiatan pemerintahan, karena berfungsi sebagai pertanggungjawaban pemerintah terhadap pelaksanaan undang-undang dan pengambilan keputusan. Karena itu, diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang baik dan bisa tertata, sehingga mudah dicari saat diperluka 274 Apakah setiap orang memiliki arsip?

Setiap orang memiliki pasti memiliki suatu berkas penting dalam kehidupannya. . Semua berkas tersebut biasa dinamakan arsip. Arsip memiliki peranan penting bagi setiap pribadi dan organisasi atau lembaga, baik negeri maupun swasta. Salah satu peran penting arsip adalah sebagai pusat ingatan. 275 Apa itu staf arsip? Peran dan Tanggung Jawab Menerima dan membuat arsip dalam upaya menciptakan arsip.

Memverifikasi autentisitas arsip yang tercipta. Melakukan pemberkasan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif. Melakukan identifikasi dan alih media arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, maupun arsip terjaga. 276 Apa tugas dari arsiparis? (1) Dalam menjalankan kegiatan kearsipan, Arsiparis memiliki tugas pokok dan tugas tambahan. (2) Tugas pokok Arsiparis sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi: a.

pengelolaan arsip dinamis; b. pengelolaan arsip statis; c. pembinaan kearsipan; dan d. pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. 277 Apa Tugas Pencatat surat dalam penanganan surat biasa dengan sistem kartu kendali? Tugas pencatat surat adalah sebagai berikut. Menerima surat beserta tembusannya dan kartu kendali 1 dan 2 dari unit pengolah. Memberikan stempel pada surat. Kartu kendali 1 diteruskan ke pengarah surat untuk disimpan dan berfungsi sebagai kartu kontrol.

278 Apa saja syarat apabila ingin menjadi seorang arsiparis? Syarat yang Harus Dimiliki Petugas Kearsipan Memiliki kecermatan. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. Memahami susunan abjad dengan baik dan memunyai penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.

Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil. 279 Arsip elektronik memiliki beberapa manfaat di antaranya: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaacan amp atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja.

Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya.

Pencarian secara full-text 280 Bagaimana cara pengelolaan arsip elektronik? Pengelolaan arsip elektonik dapat dilakukan dalam empat siklus yaitu: penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi. Arsip elektronik dapat berupa arsip yang dibuat langsung menggunakan media elektronik atau arsip cetak yang di alih mediakan menjadi arsip digital.

281 Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik dan daur hidup arsip elektronik? Daur hidup arsip elektronik dimulai dari penciptaan yaitu secara elektronik atau dari hasil proses alih media. Kemudian dilakukan penyimpanan dan diperlukan adanya sistem penemuan kembali baik secara manual maupun yang lebih baik adalah secara otomasi menggunakan aplikasi pemrograman.

282 Apa yang anda ketahui mengenai arsip elektronik dan manfaat arsip elektronik? Manfaat Arsip Elektronik Pengindekan yang sifatnya fleksibel dan mudah dimodifikasi, menurut prosedur yang telah dikembangkan nantinya akan menghemat biaya, tenaga dan juga waktu.

Pencarian secara full text, kata kunci atau nama filenya dalam bentuk full text dokumen. Kemungkinan file hilangnya kecil 283 Mengapa penyimpanan arsip elektronik lebih menghemat fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi - hemat tempat karena disimpan di CD dan diletakkan di lemari khusus.

- adanya fasilitas antivirus. - terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip. - kemudahan akses terhadap arsip elektronik. 284 Apa perbedaan arsip manual dan arsip elektronik? Pada pengelolaan arsip manual, masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan. Sedangkan pada siklus arsip elektronik, proses penciptaan dan penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta proses distribusi dan penggunaan juga berjalan dalam satu tahap.

285 Mengapa organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Manfaat Arsip Elektronik: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biay 286 Apa tujuan alih media arsip ke digital?

Tujuan utama dilakukan alih media adalah agar pelestarian arsip terjamin autentisitas, disamping itu tujuan lainnya adalah dengan teknologi alih media yang semakin canggih, akses terhadap arsip yang telah dialih mediakan dapat mudah, cepat dan tepat apabila dilakukan penemuan kembali (retrieval).

287 Bagaimana konsep pengelolaan arsip? Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional 288 Apa itu Tenaga Alih Media?

Alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik (baca:kertas) menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi 289 Apa yang dimaksud penemuan kembali surat atau dokumen?

Penemuan kembali arsip atau dokumen adalah cara bagaimana sesuatu dokumen atau arsip dapat dengan mudah ditemukan dalam waktu yang cepat dan tepat. Sistem penemuan kembali dokumen atau arsip sangat erat hubungan dengan system penataan dan penyimpanan dokumen atau arsip.

290 Bagaimana pengelolaan arsip statis di Indonesia? Pengelolaan arsip statis dari lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya tersebut dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan menjamin keselamatan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

291 Apakah yang dimaksud dengan guide jelaskan jawaban Anda? Guide : Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis subjek/klasifikasi dalam penyimpanan arsip 292 Apa yang dimaksud dengan filing sistem abjad secara umum?

Sistem filing abjad adalah sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat dengan mengunakan petunjuk abjad. 293 Siapa saja pencipta arsip? Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 294 Apa itu Geographical Filing System? GEOGRAPHIC FILING SYSTEM (PENGARSIPAN SECARA SISTEM WILAYAH) Pengarsipan Secara Sistem Wilayah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat 295 Sejak kapan adanya arsip?

ARSIP NEGERI (1945 - 1947) Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. . Keberadaan Arsip Negeri ini berlangsung sampai pertengahan tahun 1947 ketika pemerintah NICA datang ke Indonesia. 296 Jelaskan apa yang dimaksud dengan Unit Kearsipan? Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber 297 ANRI di bawah kementerian apa?

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah Lembaga Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi Non Kementrian (LPNK) yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden. 298 Apa itu subjektif filing sistem? Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat.

Pada sistem subjek ini sebelum kita menyimpan arsip hendaknya dipersiapkan terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip 299 Langkah Langkah Penyimpanan Arsip dengan Sistem Geografis? Prosedur Penyimpanan berdasarkan sistem Kronologis Membaca surat, (mengetahui tanggal surat dan mengetahui apakah surat sudah dapat disimpan) Memberikan kode (kode adalah tanggal yang tercantum pada baris tanggal) Menyortir.

Mencatat surat dalam Kartu Indeks. Menyimpan surat. 300 Berapa banyak arsip yang disimpan di ANRI? Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Jakarta bekerjasama dengan Arsip Nasional Negeri Belanda (Nationaal Archief) selama 2001 – 2007 telah mengidentifikasi dan mengatalog sebagian besar dari sepanjang 2.200 meter arsip VOC yang disimpan di depot ANRI 301 Pengelolaan arsip dinamis pengurusan surat dan tata naskah dinas?

Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan. – Manajemen Formulir. – Tata Naskah Dinas. Penggunaan dan Pemeliharaan. – Pengurusan Surat. – Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali. – Program Arsip Vital. . Penyusutan Arsip. – Pemindahan arsip inaktif, – Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna. 302 Tata Naskah Dinas arsip? Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis dan format, teknik penyusunan, kewenangan penandatanganan serta pengamanan Naskah Dinas yang digunakan dalam komunikasi kedinasan 303 Langkah Langkah penyimpanan sistem subjek?

Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistemyang lain, yaitu sebagai berikut. memeriksa tanda pelepas. .mengindeks. .mengode. .menyortir. .menempatkan.

.Prosedur penemuan kembali. 304 Apa yang dimaksud dengan indeks dalam sistem subjek dan tuliskan 2 kegunaan indeks tersebut? Secara umum, indeks diartikan sebagai alat bantu untuk menentukan suatu tempat.

Dari segi perpustakaan, indeks diartikan sebagai katalogisasi, indeks film, buku deskripsi, judul film, subjek masalah atau nomor klasifikasi. 305 Jelaskan apa yang dimaksud dengan daftar klasifikasi? Jawaban: Daftar klasifikasi subyek adalah sebuah daftar yang berisikan sekelompok subyek. Subyek tersebut kemudian diklasifikasikan atau dikelompokkan ke dalam golongan yang berbeda-beda. Penggolongan didasarkan pada hal yang sama di antara setidaknya dua obyek 306 Langkah pertama sistem kearsipan dalam prosedur pengarsipan yaitu?

Adapun langkah langkah pengarsipan yang baik dan benar, di antaranya adalah : Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ).

. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut 307 Apa itu central file? Central File adalah adalah pusat berkas atau pusat penyimpanan arsip aktif. 308 Mengapa harus ada penyusutan arsip? Tujuan penyusutan arsip dari segi administrasi, meliputi: Menghemat tempat. Untuk memantapkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting. Memudahkan mencari kembali arsip. Memudahkan pengiriman ka arsip nasional 309 Apasajakah unsur unsur yang perlu diperhatikan dalam melakukan tahap penilaian arsip?

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian arsip Fungsi Instansi /Lingkungan Pencipta Arsip/Ciri-ciri Fungsional. Fungsi instansi/perusahaan atau lingkungan pencipta arsip atau ciri-ciri fungsional dapat ditelaah dengan mempertimbangkan unsur-unsur: posisi organisasi, aktivitas unit, pencipta arsip dan fungsi arsip itu sendiri.

. Penggunaan. . Analisis Isi. 310 Jenis jenis surat dalam tata naskah dinas? Jenis-jenis Naskah Dinas antara lain Surat Dinas, nota dinas, memo, Surat pengantar, surat edaran, surat undangan, surat tugas, surat kuasa, surat pengumuman, surat pernyataan, surat keterangan, surat keputusan, surat perjanjian, berita acara, berikut penjelasan jenis-jenis surat dinas 311 Sasaran dibuatnya Tata Naskah Dinas adalah?

Tujuan Tata Naskah Dinas bertujuan untuk menciptakan kelancaran komunikasi tertulis yang efektif dan efisien dalam penyelenggaraan administrasi di Badan Siber dan Sandi Negara. 312 Langkah langkah sistem abjad? Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: Memeriksa surat/berkas.

Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan disimpan. . Mengindeks surat/berkas. .Mengkode surat/berkas. .Menyortir surat. .Menempatkan surat/berkas 313 Sistem penyimpanan arsip ada berapa? Setidaknya terdapat 5 macam sistem penyimpanan arsip (sistem filing), yaitu penyimpanan arsip sistem abjad, penyimpanan arsip sistem tanggal, penyimpanan arsip sistem wilayah, penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah dan penyimpanan arsip sistem nomor 314 pa yang dimaksud dengan indeks?

Indeks adalah ukuran perubahan pergerakan harga pada sejumlah saham. Pergerakan tersebut dapat mewakili situasi pergerakan pasar secara menyeluruh. 315 Apa itu indeks surat? Pengertian Indeks Dan Mengindeks Indeks merupakan serana penemuan kembali surat atau arsip dengan cara mengidentifikasi surat melalui peunjukan sutau tanda pengenal yang dapat memebedakan surat tersebut dengan lainya. 316 Apa guna dari kartu indeks?

Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip 317 Apa kegunaan indeks dalam dunia administrasi? •Kegunaan indeks dalam dunia administrasi adalah untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip/dokumen yang memiliki kode dan kegiatan yang sama kemudian disatukan ke dalam satu berka 318 Apa pengertian Kartu tunjuk silang?

Tunjuk silang merupakan kartu atau formulir yang digunakan untuk memberikan petunjuk pada satu dokumen yang mempunyai lebih dari satu masalah. 319 Bagaimana prosedur penyimpanan arsip yang disimpan dengan sistem nomor urut? Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem ini dilakukan jika jumlah arsip yang disimpan berkisar 1.000 sampai 10.000 arsip. Penomoran dimulai dari nomor 1,2,3, dan seterusnya.

Pada sistem ini setiap koresponden diberi nomor kode sesuai dengan urutan yang berlaku pada Buku Nomor 320 Apa perbedaan arsip file dan record? – File adalah arsip aktif yang masih terdapat di unit kerja dan masih diperlukan dalam proses administratif secara aktif. – Record adalah arsip inaktif yang oleh unit kerja setelah diadakan penilaian terhadap informasinya nilai guna bagi proses administratif sudah menurun 321 Apa itu Record Center?

Pusat Arsip atau records center merupakan tempat dan semua fasilitas yang didesain khusus untuk menyimpan arsip inaktif. Keberadaan pusat arsip harus melalui perencanaan, artinya pusat arsip tidak begitu saja terjadi karena suatu ruangan penuh dengan tumpukan arsip, lantas disebut pusat arsip 322 Tata Naskah Dinas Surat Keputusan?

Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan 323 Penulisan tata naskah dinas?

Tata naskah dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan 324 Manfaat Tata Naskah Dinas bagi organisasi? Untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi satuan kerja atau satuan organisasi, tata naskah dinas harus dapat diselesaikan tepat waktu dan tepat sasaran, antara lain dilihat dari kejelasan redaksional, kemudahan prosedural, kecepatan penyampaian, dan distribusi 325 Perbedaan naskah dinas dengan surat dinas?

sedangkan Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang . Sedangkan surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga untuk keperluan dinas baik pemerintah maupun lembaga swasta 326 Apa saja kelebihan sistem abjad? Kelebihan Petunjuk dari penataan yang digunakan pada berkas akan dapat dengan sangatlah sederhana dan akan menjadi lebih mudah untuk dipahami.

Pada kesalahan berkas yang dimana mudah akan dilakukan pengecekan dengan menggunakan abdjad yang dimana sama maupun serangkai 327 Bagaimana langkah langkah Penyimpanan arsip sistem Chronological Filing System?

Prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal Pastikan tanggal arsip yang akan dipinjam. . Kunjungi Filing Cabinet sesuai kode yang telah ditentukan. Cari dan ambil arsip yang diinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Serahkan arsip kepada peminjam 328 Mengapa kantor harus ada sistem penyimpanan arsip surat? Dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip yang terkumpul dan disimpan karena masih mempunyai nilai guna.

Sehingga perlu penyimpanan secara sistematis sehingga apabila dibutuhkan dapat diketemukan dengan mudah dan cepat 329 Apa manfaat dari penyimpanan arsip yang benar? Untuk menguatkan buku. 3. Untuk dokumen sejarah, foto, maupun arti serta peristiwa yang bersejarah dan penting lainnya. 4. Untuk bahan studi dan ilmu pengetahuan. 330 Apa yang dimaksud dengan klasifikasi dan identifikasi? Identifikasi : merupakan kalimat pengantar mengenai apa yang akan dijelaskan pada teks deskripsi.

Klasifikasi : berisikan urutan atau penggolongan dari topik yang akan dibahas. Deskripsi : penjelasan secara detail mengenai topik yang dibahas. 331 Apa perbedaan kartu kendali dan kartu indeks? Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali.

332 Apa kriteria arsip yang memakai kartu tunjuk silang? Beberapa kriteria dari suatu arsip yang eprlu dibuatkan kartu tunjuk silanya antara lain sebagai berikut: a.

Jika suatu arsip mempunyai lebih dari satu judul/caption/nama. . Dari kartu tunjuk silang tersebut, artinya arsip disimpan dengan indeks 333 Apa itu Akuisisi arsip? Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.

334 Apa itu preservasi arsip? Preservasi adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak 335 Apa tujuan preservasi arsip? Tujuan preservasi adalah untuk melindungi fisik arsip agar tahan lama, menghindarkan dari kerusakan sehingga kandungan informasinya dapat terjaga selamanya. Prinsip-prinsip preservasi terdiri dari: . Penyimpanan arsip dilaksanakan pada ruang simpan yang steril dengan suhu dan kelembaban udara yang stabil.

336 Apa perbedaan preservasi preventif dan preservasi kuratif? Preventif berarti tindakan untuk pencegahan pada akibat dari aspek eksternal dan aspek internal yang menyebabkan arsip statis tersebut rusak, sedangkan kuratif adalah tindakan untuk perawatan arsip statis dengan memperhatikan keutuhan informasi yang dikandung dalam arsip statis. 337 Kegiatan apa saja yang merupakan lingkup kegiatan pemeliharaan dan pengamanan arsip? 4) Kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan dan pengamanan arsip adalah: a.

penyimpanan dan penataan fisik arsip di ruang penyimpanan arsip agar arsip tertata rapi, dan dapat dengan mudah ditemu balik; b. pengamatan dan pengendalian suhu dan kelembaban ruang penyimpanan arsip; c.

pemilihan dan penentuan sarana 338 Apa yang dimaksud dengan kuratif? Pelayanan kesehatan kuratif adalah suatu kegiatan dan/atau serangkaian kegiatan pengobatan yang ditujukan untuk penyembuhan penyakit, pengurangan penderitaan akibat penyakit, pengendalian penyakit, atau pengendalian kecacatan agar kualitas penderita dapat terjaga seoptimal mungkin 339 Apakah yang harus diperhatikan dalam melakukan preservasi arsip statis dengan cara kuratif preskriptif?

Preservasi arsip statis dengan cara kuratif (preskriptif) dilakukan melalui perawatan arsip statis dengan memperhatikan keutuhan informasi yang dikandung dalam arsip statis. 340 Mengapa diyat dapat berfungsi sebagai tindakan kuratif brainly? Diyat sebagai punishment memiliki dua fungsi, yaitu sebagai pencegahan (preventif) dan penanggulangan (kuratif). Diyat sebagai fungsi preventif dimaksudkan untuk tubuh, sedangkan diyat sebagai fungsi kuratif adalah agar orang yang pernah melakukan kejahatan tidak mengulangi perbuatannya 341 Perawatan bahan arsip apa saja?

Perawatan Pembersihan arsip secara rutin dan berkala. Penghilangan noda dan bercak. Penanganan arsip basah dan lembab. Pemutihan kertas yang sudah berubah warna. Menambal dan menyambung arsip yang sudah berlubang atau robek. Enkapitulasi yaitu penggunaan pelindung pada arsip untuk menghindari kerusakan yang bersifat fisik 342 Apa yang dimaksud dengan upaya preventif represif dan kuratif?

1. pengendalian sosial preventif dilakukan sebelum terjadi pelanggaran. 2. pengendalian sosial Represif dilakukan setelah individu atau kelompok melakukan tindakan penyimpangan untuk memulihkan keadaan seperti sebelumnya. 3. pengendalian sosial kuratif diambil setelah terjadinya tindak penyimpangan sosial.

343 Apa itu alih media arsip? 13. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media Arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan akses Arsip. 14. Sentral Arsip Aktif (Central File) adalah tempat penyimpanan Arsip Aktif yang dirancang untuk penyimpanan Arsip secara efisien, efektif, dan aman. 344 Apa tujuan alih media arsip ke digital? Tujuan utama dilakukan alih media adalah agar pelestarian arsip terjamin autentisitas, disamping itu tujuan lainnya adalah dengan teknologi alih media yang semakin canggih, akses terhadap arsip yang telah dialih mediakan dapat mudah, cepat dan tepat apabila dilakukan penemuan kembali (retrieval) 345 Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip elektronik?

Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah 346 Arsip media baru adalah arsip dengan media penyimpanannya bukan dalam bentuk tekstual, misalnya foto, film, rekaman suara/kaset, video, microform bisa dalam bentuk microfilm maupun microfische.

Sebagian ahli mengelompokkan jenis arsip tersebut sebagai arsip audio visual atau arsip pandang dengar 347 Arsip rekaman suara merupakan arsip bentuk khusus yang informasinya terekam dalam sinyal suara dengan menggunakan sistem perekam tertentu.

Rekaman suara ini ada sejak tahun 1887 yang diciptakan oleh Thomas Alfa Edison yang disebut Phonograph. Kemudian tahun 1920 berkembang menjadi Gramaphone bentuk piringan 348 Arsip media baru adalah arsip dengan media penyimpanannya bukan dalam bentuk tekstual, misalnya foto, film, rekaman suara/kaset, video, microform bisa dalam bentuk microfilm maupun microfische. Sebagian ahli mengelompokkan jenis arsip tersebut sebagai arsip audio visual atau arsip pandang dengar 349 Apa yang dimaksud dengan teknologi informasi?

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, pengelolaan dan penyampaian atau pemindahan informasi antar sarana/media.

350 Apa fungsi dari teknologi informasi? Fungsi teknologi informasi ini menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berguna, misalnya laporan, table, grafik dan sebagainya. Fungsi teknologi informasi ini merekam atau menyimpan data dan informasi dalam suatu media yang dapat digunakan untuk keperluan lainnya 351 Teknologi informasi adalah teknologi yang dibangun dengan basis utama teknologi komputer.

Perkembangan yang terus berlanjut dari teknologi membawa aplikasi utama teknologi ini pada proses pengolahan data yang berujung pada informasi. . Peradaban umat manusia saat ini telah memasuki satu masa baru Masyarakat informasi.

352 Apa itu Teknologi dan contohnya? Teknologi adalah alat, mesin, cara, proses, kegiatan ataupun gagasan yang dibuat untuk mempermudah aktifitas manusia dalam kehidupan sehari hari. Manusia menggunakan teknologi dalam bidang komunikasi, pembelajaran, transportasi, bisnis, manufaktur, pengamanan data dan lain sebagainya. 353 Apa fungsi utama dari informasi?

Informasi merupakan komponen terpenting dalam membangun komunikasi dengan pihak lain. Salah satu fungsinya adalah untuk menyampaikan suatu kebijakan dari pemerintah yang dilakukan dengan cara sosialisasi 354 Bagaimana perkembangan teknologi informasi di Indonesia? Sejak dekade 1970-an, teknologi informasi di Indonesia berkembang secara bertahap.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Pada perkembangannya dibentuk Departemen Komunikasi dan Informatika (Depkominfo), yang kemudian membantu membuat perkembangan teknologi informasi di Indonesia menjadi lebih terarah 355 Apa yang dimaksud dengan perkembangan teknologi? Pengertian perkembangan teknologi artinya suatu proses kegiatan dalam rangka mengembangkan teknologi atau ilmu tentang keterampilan. a. . Teknologi menunjuk pada mesin dan alat alat yang ditujukan untuk membantu menyelesaikan masalah atau kesulitan yang ada di dunia nyata 356 sejarah kapan teknologi mulai masuk ke Indonesia?

Sejarah perkembangan Teknologi Di Indonesia. . Dimulai dengan peluncuran Satelit Palapa pada 9 Juli 1976 yang memudahkan arus komunikasi dan teknologi. Setelah itu dilanjutkan dengan perkembangan jaringan sellular, yaitu GSM pertama di Indonesia, yakni sebuah komunikasi bergerak yang tergolong dalam generasi kedua 357 Apa pengertian dari informasi penting?

Informasi penting adalah suatu informasi mengenai suatu hal yang sifatnya sebagai pokok atau inti yang terpenting dari topik dalam sebuah teks 358 Kapan perkembangan teknologi dan informasi terjadi?

Periode ini dimulai sekitar tahun 1960-an ketika mini computer dan mainframe diperkenalkan perusahaan seperti IBM ke dunia industri. . Kemajuan teknologi digital yang dipadu dengan telekomunikasi telah membawa komputer memasuki masa-masa “revolusi”-nya 359 Kapan dimulainya perkembangan teknologi? Menurut beberapa sumber, zaman pertengahan adalah sekitar abad ke-5 masehi sampai abad ke-15 masehi. Satu hal yang bisa kita sorot perkembangan teknologi pada masa ini adalah dari sisi seni.

360 Pengertian Teknologi dalam Berbagai Bidang Pada umumnya, teknologi ialah sebuah pengetahuan yang mencakup ketangkasan untuk membuat sebuah alat, metode pengolahan, dan ekstraksi benda. Dengan tujuan untuk membantu menyelesaikan masalah dan pekerjaan manusia setiap hari 361 Bagaimana pengaruh perkembangan teknologi dan komunikasi dalam era globalisasi bagi manusia?

pengaruh dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi bagi manusia dalam era globalisasi yaitu: . Memudahkan manusia dalam berkomunikasi dengan seseorang dengan jarak jauh dengan cara melalui Telepon, soaial media dan teknologi komunikasi lainnya. 3. memudahkan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cepat 362 Jelaskan apa saja yg merupakan teknologi di abad ke 20? Banyaknya penemuan-penemuan baru seperti nuklir, sinar laser, satelit, pesawat luar angkasa, hingga radar adalah beberapa maha karya yang berhasil dibuat pada abad ke-20.

Semangat kemajuan teknologi tersebut membawa peradaban duni menuju era globalisasi 363 Siapa yang menemukan teknologi pertama kali? Pada masa ini dikenal tokoh seperti Leonardo da Vinci dan Johannes Gutenberg. Salah satu penemuan Gutenberg yang fenomenal adalah mesin cetak, yang dianggap sebagai salah satu penemuan terpenting dalam peradaban manusia 364 Apa saja teknologi yang paling berpengaruh di akhir abad ke 20?

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Kita intip yuk 10 Penemuan di Abad ini yang paling berpengaruh dalam kehidupan umat manusia. Radio. Saat ini hanya sedikit orang yg dapat menghargai keberadaan radio yg muncul pada abad ke 20. . Internet. .Televisi. .Antibiotik. .Kapal Selam. .Roket. .Mobil. .Pesawat Terbang 365 Teknologi apakah yang berkembang pada abad XXI?

Abad ke XXI ditandai oleh pesatnya perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dalam berbagai bidang kehidupan di masyarakat, terutama teknologi informasi dan komunikasi. Perkembangan IPTEK semakin hari semakin pesat sesuai dengan kebutuhan hidup manusia yang semakin hari semakin meningkat.

366 Apa yang dimaksud dengan teknologi informasi dan komunikasi? Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, pengelolaan dan penyampaian atau pemindahan informasi antar sarana/media 367 Apa saja peralatan teknologi informasi dan komunikasi?

8 PERALATAN TEKNOLOGI KOMUNIKASI YANG MASIH EKSIS HINGGA SEKARANG Surat. Sebelum teknologi mulai berkembang pesat, surat adalah alat komunikasi yang jadi andalan banyak orang. . Telegraf. .Radio. .Televisi. .Facsimile. .Telepon Kabel. .Smartphone. .Komputer 368 Apa yang dimaksud dengan teknologi informasi dan komunikasi brainly? Jawaban: Penjelasan:eknologi informasi dan komunikasi yaitu teknologi yang berhubungan dengan pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, serta penyajian informasi 369 Sejak kapan istilah teknologi informasi dan komunikasi itu ada?

Istilah TIK muncul setelah adanya perpaduan antara teknologi komputer (baik perangkat keras maupun perangkat lunak) dengan teknologi komunikasi pada pertengahan abad ke-20. 370 Apa fungsi dari peralatan teknologi informasi dan komunikasi? Peralatan teknologi informasi dan komunikasi adalah alat-alat yang fungsinya bisa digunakan untuk mengolah informasi dan memproses komunikas 371 Apa saja yang termasuk teknologi informasi?

Jenis- Jenis Teknologi Teknologi Dalam Bidang Ekonomi. Kemajuan teknologi di bidang ekonomi ini berupa perkembangan sistem keuangan yang digunakan. . Teknologi Pangan. .Teknologi Informasi. .Teknologi Komunikasi. .Teknologi Transportasi.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

.Teknologi Medis. .Teknologi Pendidikan 372 Kapan Istilah TIK muncul untuk pertama kalinya? Istilah TIK sendiri muncul setelah adanya perpaduan antara teknologi komputer (baik perangkat keras maupun perangkat lunak) dengan teknologi komunikasi pada pertengahan abad ke-20 373 Layanan arsip adalah suatu proses penyediaan informasi yang dimiliki oleh suatu lembaga kearsipan untuk dapat disajikan kepada umum 374 Jenis Layanan Kearsipan LAYANAN INFORMASI KEARSIPAN.

LAYANAN PENYIMPANAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP. LAYANAN KONSULTASI DAN KONSULTANSI KEARSIPAN. LAYANAN PEMBENAHAN/PENATAAN ARSIP. LAYANAN WISATA ARSIP. 375 Pelayanan Arsip (Pelayanan Referensi) adalah kegiatan memberikan informasi tentang khasanah dan isi dari arsip serta menyajikan fisik arsip kepada pengguna arsip. 10. Pelayanan Konsultan Sumber Arsip adalah kegiatan memberikan informasi baik lisan maupun tertulis kepada calon pengguna arsip tentang khasanah arsip 376 Dalam Undang-undang Dasar Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh infomasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta menyimpan informasi / arsip dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia 377 Akses arsip statis adalah ketersediaan arsip statis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip 378 Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. . Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

379 Tahap tahap apa saja yang harus di persiapkan dalam penataan arsip aktif? Proses Penataan Arsip Aktif Mempersiapkan sekat/guide, sekat berupa kertas tebal de4ngan ukuran 15,5 X 11 cm gunanya sebagai penunjuk/pemisah antara satu folder dengan folder yang lain.

Sekat ini ditata dalam kotak kartu kendali dengan menuliskan kode dan subyeknya. f. Penataan arsip dalam folder 380 Apa saja tempat penyimpanan arsip aktif? Tempat penyimpanan arsip aktif adalah a filing cabinet,ordner dan komputer. 381 Apa perbedaan arsip aktif dengan arsip pasif? Arsip aktif, adalah arsip yang masih diperlukan dalam proses penyelenggaraan kerja. Arsip pasif, yaitu arsip yang jarang digunakan dalam proses penyelenggaraan kerja namun terkadang diperlukan juga dalam pelaksanaan kerja.

382 Langkah Langkah pemberkasan arsip? PROSEDUR PEMBERKASAN ARSIP (CARA B), adalah sebagai berikut: Membaca isi surat, untuk menentukan isi ringkas. Pemeriksaan (Inspecting), adalah kegiatan memeriksa arsip yang akan disimpan. . Penentuan Indeks subjekkode klasifikasi arsip (KKA), dan tahun1) Arsip disusun berdasarkan Subjek, tentukan indeks subjek nya 383 Apa yang dimaksud dengan arsip statis? Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.

384 preservasi arsip digital adalah suatu kegiatan kegiatan yang terencana dan terkelola untuk memastikan agar sebuah objek informasi digital tidak mengalami kerusakan sehingga dapat diakses dalam jangka waktu yang panjang 385 arsip kacau adalah arsip dinamis inaktif yang dimiliki oleh unit organisasi dalam keadaan fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi terorganisir karena tidak adanya sistem atau penataan yang jelas.

. 3. Organisasi sudah mempunyai sistem tetapi sistem yang ada kurang sesuai dengan sistem kearsipan yang ada di organisasi tersebut 386 PENATAAN FISIK ARSIP Penataan fisik arsip atau yang biasa disebut dengan istilah manuver fisik arsip adalah pengaturan fisik arsip berdasarkan kartu fisches yang telah dimanuver dan diberi nomor defenitif. . Setelah fisik arsip ditemukan cek kembali isi informasi yang ada apakah sudah tepat atau belum.

387 Apa yang dimaksud dengan arsip tekstual? Arsip tekstual atau yang biasa/ umum digunakan adalah arsip kertas, di dalamnya bisa meliputi surat, memo, nota dinas, laporan, termasuk pula didalamnya adalah arsip peta, arsip gambar teknik, arsip kearsitekturan, dan lain-lain 388 Apa yang dimaksud dengan arsip sound recording? Atas hal tersebut selanjutnya ahli di bidang kearsipan mengelompokkan arsip berdasarkan bentuk formatnya, menjadi 2 yaitu : . - Sound recording atau arsip rekaman suara yaitu arsip yang informasinya terekam dalam sinyal suara dengan menggunakan sistem perekam tertentu 389 Apa yang dimaksud dengan arsip kearsitekturan?

Arsip Kearsitekturan adalah arsip yang mempresentasikan objek tidak bergerak seperti pembangunan gedung, monumen/tugu, benteng, gerbang, tempat ibadah, makam, waduk, jembatan, dan sejenisnya yang meliputi tahapan design konsep (proposal design, sketsa, gambar skematis, gambar perspektif, gambar presentasi, model 390 Apa yang dimaksud dengan arsip pusat?

arsip sentral adalah arsip yang penyimpananya di pusatkan pada tempat tertentu atau arsip yang disimpan pada pusat arsip. arsip unit adalah arsip yang disimpan pada setiap unit organisasi ataupun instansi.

391 Daftar Arsip memuat apa saja? Daftar isi berkas paling sedikit memuat informasi tentang: a. nomor berkas; b. nomor item Arsip; c. kode klasifikasi; d. uraian informasi Arsip; e. tanggal; f. jumlah; dan g. keterangan. (5) Daftar Arsip Aktif dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali Arsip 392 Apa tujuan pembungkusan arsip? Pembungkusan arsip adalah kegiatan untuk membungkus arsip hasil pengolahan dengan kertas casing bebas asam untuk melindungi arsip sebelum dimasukkan boks arsip dan Pelabelan adalah kegiatan pemberian identitas dalam boks arsip yang meliputi no rak, no boks, indeks, tahun arsip dan katagori arsip 393 Apa yang kalian ketahui tentang penggunaan arsip dinamis dan penggunaan arsip statis?

Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif.

Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan 394 Bentuk-Bentuk Arsip/Rekod Kertas, mikrofilm atau elektronik. Dokumen atau berkas, peta, cetak biru, gambar, foto, dan lain-lain. Data dari sistem bisnis, dokumen pengolah kata, spreadsheets, email, citra digital. Audio atau video 395 Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Bentuk Fisiknya 1.

Arsip yang berbentuk lembaran. Misalnya: Surat-surat, warkat, akte notaries, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan-laporan, micro fiche, foto-foto dan lain-lain. 2. Arsip yang tidak berbentuk lembaran. Misalnya, disket komputer, hard disk, video kaset, flash disk, micro film, rekaman pada pita kaset, dan lain-lain.

396 Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Subyek atau Isinya Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4, antara lain yaitu: fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi. Arsip Keuangan, contohnya: laporan keuangan, darftar gaji, bukti pembelian, bukti pembayaran dan surat perintah bayar.

2. Arsip Kepegawaian, contohnya: surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. 3. Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat perjanjian penjualan, surat penawaran, daftar pelanggan dan daftar harga.

4. Daftar pendidikan, contohnya: satuan pelajaran, daftar hadir siswa, kurikulum, raport dan transkip mahasiswa 397 Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Masalahnya 1. Financial record, yaitu arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan.

Contoh: kuintasi, giro, cek, dan kartu kredit. 2. Inventory record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris.Contoh: catatan tentangjumlah barang, merek, ukuran, dan harga. 3. Personal record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi pegawai, dan surat keputusan.

4. Sales record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Contoh: data penjualan dan daftar nama agen dan distributor. 5. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang. 398 Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Keahliannya Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Arsip asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin tik, tanda tangan, cetakan printer, serta legalisasi asli yang merupakan dokumen utama.

2. Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, akan tetapi mempunyai kesesuaian dengan dokumen asli. 3. Arsip Tembusan, yaitu dokumen kedua, ketiga dan seterusnya yang dalam proses pembuatannya bersama dokumen asli, akan tetapi ditujukan pada pihak selain penerimaan dokumen asli. 399 Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya 1. Lembaga pemerintahan - Arsip nasional di indonesia(Arsip Nasional Republik Indonesia) sebagai inti organisasi dari Lembaga Kearsipan Nasional yang selanjutnya disebut arsip nasional pusat.

- Arsip nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (arsip nasional daerah), termasuk daerah-daerah yang setingkat dengan Daerah Tingkat I, (Daerah Istimewa Yogyakarta, Daerah khusus Ibukuota Jakarta) yang selanjuntya disebut arsip nasional daerah. 2. Instansi pemerintah/swasta - Arsip primer dan arsip sekunder. Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, bukan tindasan, bukan karbon kopinya atau bukan salinan atau bukan microfilmnya. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan atau karbon kopinya, salinan atau microfilmnya.

- Arsip sentral arsip unit. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. 400 enis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya 1. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan.

2. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 3. Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama.

Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. 4. Arsip sangat penting (vital), yaitu arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah).

Contoh: naskah proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah. 5. Arsip rahasia, yaitu arsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam suatu organisasi.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Contoth: hasil penilaian pegawai dan strategi pemasaran. 401 Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya 1. Arsip dinamis, yaitu arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara.

- Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor. Arsip inimasih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu. - Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan.

- Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan. Arsip inaktif hanyadigunakan sebagai referensi atau pemberi keterangan semata. 2. Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi Negara. 402 Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Nilai Gunanya Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1.

Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. 2. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan.

3. Arsip bernilai administrasi, contohnya: surat keputusan, prosedur kerja, ketentuan-ketentuan organisasi, dan uraian tugas pegawai. 4. Arsip bernilai ilmiah, contohnya: hasil penelitian. 5. Arsip bernilai keuangan, contohnya: kuitansi, bon penjualam, dan laporan keuangan.

6. Arsip bernilai sejarah, conohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa. 7. Arsip bernilai pendidikan, contohnya: karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran dan program pelajaran. 403 enis-Jenis Arsip Berdasarkan Kekuatan Hukum Penggolongan arsip berdasarkan kekuatan hukum atau legalitas dari sisi hukum dibedakan menjadi 2 macam, antara lain yaitu: 1.

Arsip autentik, yaitu arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan.

Dalam hal ini arsip autentik dapat digunakan fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi bukti hukum yang sah.

2. Arsip tidak fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi, yaitu arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta, arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofiolm dan hasil print komputer. 404 Berdasarkan bentuk atau wujudnya ini, arsip dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu: a.

Surat. Yaitu setiap lembaran kertas yang berisi informasi atau keterangan yang berguna bagi penyelenggaraan kehidupan organisasi. Contohnya: Naskah perjanjian atau kontrak; Akte pendirian perusahaan/organisasi; Notulen rapat; Laporan-laporan; Kuitansi; Naskah berita acara; Bon penjualan; Kartu pegawai; Table-tabel, gambar atau bagan; Grafik. b. Pita rekaman; c.

Piringan hitam d. Microfilm. 405 Hasil gambar untuk file arsip adalah Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN), Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti 406 Financial record, adalah catatan-catatan mengenai masalah keuangan misalnya: Tata cara mengajukan kredit, Tata cara pembayaran uang, Jumlah uang yang harus dibayar, Tanggal pembayaran atau pelunasan hutang.

407 Inventory record, adalah catatan yang berhubungan dengan keadaan barang dagangan (goods) yang memuat antara lain: Jumlah dan macam-macam persediaan barang, Harga barang-barang tersebut, Lokasi/tempat barang tersebut, Keadaan fisik barang. 408 Personnel record, adalah catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian, seperti catatan riwayat hidup, pengalaman kerja, konduite absensi pegawai. 409 Sales record, adalah catatan-catatan yang berisi informasi mengenai penjualan, misalnya: Mutu penjualan, Jumlah persediaan, Harga barang,Daerah pemasaran, Hasil penjualan, Prosedur penjualan.

410 Production record, adalah catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah produksi, misalnya: Jumlah barang yang dihasilkan, Jenis barang yang dihasilkan, Kualitas barang yang dihasilkan, Jenis bahan baku yang dipergunakan, Jenis bahan baku pembantu atau tambahan yang diperlukan, Jenis alat (mesin proses produksi), Laporan produksi. 411 Sistem penyimpanan pada prinsipnya adalah penyimpanan berdasarkan kata-tangkap “caption” dari warkat yang disimpan baik berupa huruf maupun angka yang disusun menurut urutan tertentu.

Pada dasarnya ada dua jenis urutan, yaitu urutan abjad dan urutan angka. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abjad adalah sistem mana “sering disebut sistem abjad”, sistem geografis dan sistem subjek. Sedangkan yang berdasarkan urutan angka adalah sistem numerik, sistem kronologis dan sistem subjek numerik.

412 Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan 413 Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat.

Ada dua macam penyimpanan yaitu penyimpanan warkat yang belum selesai proses “File pending” dan penyimpanan warkat yang sudah di proses “File Tetap”. 414 File pending atau file tindak lanjut “follow-up file” adalah file yang digunakan untuk penyimpanan sementara sebelum suatu warkat selesai diproses. File ini terdiri dari map-map yang diberi label tanggal yang berlaku untuk tiga bulan.

Setiap bulan terdiri dari 31 map tanggal yang meliputi 31 map bulan-bulan yang sedang berjalan, 31 map bulan berikutnya dan 31 map bulan berikutnya lagi. 415 Pengertian PPID PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dimana PPID berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai dengan amanat UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan keberadaan PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan informasi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik 416 Informasi dan Informasi Publik Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik atau non elektronik 417 Kewajiban Badan Publik Pasal 7 UU No.

14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan; Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan; Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada angka 2, Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah; Badan Publik wajib membuat pertimbangan secara tertulis setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik; Pertimbangan sebagaimana dimaksud pada angka 4, antara lain memuat pertimbangan politik, ekonomi, sosial, budaya, dan/atau pertahanan dan keamanan Negara; Dalam rangka memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud pada angka 1 sampai dengan angka 4, Badan Publik dapat memanfaatkan sarana dan/atau media elektronik dan nonelektronik 418 Pasal 4 PERKI No.

1 Th. 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik Menetapkan peraturan mengenai standar prosedur operasional layanan Informasi Publik; Membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien; Menunjuk dan mengangkat PPID untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya; Menganggarkan pembiayaan secara memadai bagi layanan Informasi Publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Menyediakan sarana dan prasarana layanan Informasi Publik, termasuk papan pengumuman dan meja informasi di setiap kantor Badan Publik, serta situs resmi bagi Badan Publik Negara; Menetapkan standar biaya perolehan salinan Informasi Publik; Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik atas seluruh Informasi Publik yang dikelola; Menyediakan dan memberikan Informasi Publik; Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan; Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan Informasi Publik sesuai dengan Peraturan ini serta menyampaikan salinan laporan kepada Komisi Informasi; dan Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan Informasi Publik pada instansinya.

419 Jenis Informasi Publik Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala adalah informasi yang telah dikuasai dan didokumentasikan oleh Badan Publik untuk diumumkan secara teratur dan rutin tanpa ada permintaan; Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, adalah informasi yang apabila tidak disampaikan dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum yang berhubungan dengan tupoksi Badan Publik tanpa ada permintaan; Informasi yang wajib tersedia setiap saat, adalah informasi yang telah dikuasasi dan didokumentasikan oleh Badan Publik serta telah dinyatakan terbuka sebagai informasi yang dapat diakses oleh pengguna informasi bilamana ada permintaan; Informasi yang dikecualikan, adalah informasi yang dikuasai dan didokumentasikan oleh Badan Publik yang tidak dapat diakses oleh pemohon informasi berdasarkan alasan-alasan pengecualian.

420 Konvensional ialah arsip yang untuk informasinya tercatat di media kertas berupa tulisan tangan atau ketikan. 421 Arsip Media Baru adalah arsip yang informasinya direkam dalam media magnetik 422 Arsip Konvensional, Kurangnya Arsip Konvensional ialah : Jumlah arsip selalu bertambah, Investasi media penyimpanan, Tempat penyimpanan yang terbatas, butuh ruang penyimpanan yang luas ( depo arsip ),Pencarian kembali dokumenefesiensi mencari arsipKertas sering rusak, Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan efektif 423 Kelebihan Arsip Konvensional adalah : Tidak tergantung pada hubungan listrik.

orang tidak harus mampu mengoperasikan komputer.dll, Aman terhadap serangan virus komputer 424 Kelebihan Arsip Media Baru, adalah : Menggunakan perangkat komputer sebagai alat pemroses arsip.

Proses pencarian sangat cepat berdasarkan beberapa kemungkinan misalnya : nomor telegram, isi singkat, nomor registrasi dll. Pengoperasian sangat mudah. Tempatnya access control (password) Hemat tempat karena disimpan di CD dan diletakkan di lemari khusus Sederhana, fleksibel dan daya tampung cukup banyak Adanya fasilitas antivirus. Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik. Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip.

Kemudahan akses terhadap arsip elektronik Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan Sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital. 425 Kekurangan Arsip Media Baru, diantaranya : Sangat tergantung pada kebutuhan listrik., orang harus mampu mengoperasikan komputer, Rentan terhadap virus komputer 426 Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Poin 3 sampai dengan 7 dijelaskan mengenai beberapa pengertian arsip sebagaimana disebutkan di atas, yaitu: Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan 428 Untuk menetapkan sebagai arsip statis secara tegas haru sditentukan nilai guna arsip tersebut.

Arsip Statis yang memiliki kesejarahan dan yang dihasilkan oleh pencipta arsip itu sendiri Arsip Statis yang bernilai guna sekunder yang didasarkan kegunaan nilai nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/ instansi lain atau kepentingan umum diluar lembaga pencipta arsip dan memiliki nilai guna kesejarahan, sebagai bahan bukti dan sebagai pertanggungjawaban Arsip status nilai guna evidensial adalah :arsip yang dapat menggambarkan tentang terciptanya suatu lembaga atau organisasi, perkembangannya, fungsinya dan kegiatan substansional serta hasil-hasilnya Arsip Statis untuk organisasi dan partai politik adalah ;Sangat berperan dan berpengaruh dalam mengatur jalannya 429 ASAS DALAM KEARSIPAN (ASAS KEARSIPAN) Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan, penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan dilaksanakan dengan asas sebagai berikut: 1.

Asas kepastian hukum, pelaksanaan kearsiapan dilaksanakan berdasarkan landasan hokum dan selaras dengan aturan Undang-Undang, dan keadilan dalam kebijakan penyelengga negara. 2. Asas keterpercayaan, kegiatan kearsipan harus asli dan terpercaya agar dapat digunakan sebagai bukti. 3. Asas keutuhan, penyelenggaraan kearsipan harus terhindar dari pengurangan, penambahan, dan pengubahan baik dari segi isi maupun fisik yang dapat mengurangi keterpercayaan arsip.

4. Asas asal-usul, arsip harus dikelola dalam satu kesatuan pencipta arsip dan tidak tercampur dengan pencipta yang lain. Asas aturan asli, arsip harus tertata sesuai dengan pengaturan aslinya atau dengan aturan saat arsip masih digunakan untuk kegiatan pencipta arsip.

5. Asas keamanan, arsip harus terjamin keamanannya dari kemmungkinan kebocoran dan penyalahgunaan informasi oleh pengguna yang tidak berkepentingan. 6. Asas keselamatan, arsip harus terjamin keselamatannya dari bahaya baik dari alam maupun perbuatan manusia. 7. Asas keprofesionalan, penyelenggaraan kearsipan harus dilaksanakan oleh pihak yang profesioanl dan berkompetensi dalam bidang kearsipan. 8. Asas keresponsifan, dalam penyelenggaraannya kearsipan harus tanggap atas masalah yang menyangkut kearsipan atau masalah lain yang berkaitan dengan kearsipan.

9. Asas keantisipatifan, penyelenggaraan kearsipan harus sadar atas perubahan dan perkembangan akan pentingnya arsip.

10. Asas kepartisipatifan, penyelenggaraan kearsipan harus memberikan kesempatan bagi masyarakat untuk berperan dalam bidang kearsipan. 11. Asas akuntabilitas, arsip harus mampu merefleksikan suatu kegiatan dan peristiwa dalam rekaman sebagai bahan akuntabilitas.

12. Asas kemanfaatan, harus memberi manfaat bagi kehidupan masyarakat, bangsa, dan negara. 13. Asas aksesibilitas, penyelenggaraan arsip harus memberi kemudahan bagi masyarakat untuk memanfaatkan arsip. 14. Asas kepentingan umum, penyelenggaraan kearsipan memperhatikan kepentingan umum dan menghindari adanya diskriminasi. 430 Arsip video adalah arsip yang isi informasinya berupa gambar bergerak, terekam dalam rangkaian fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik.

. Pita video merupakan pita magnetik yang menyimpan gambar baik dengan ataupun tanpa suara yang dapat dilihat secara elektronik 431 Jenis arsip audio visual yang dilestarikan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah antara lain adalah arsip foto, arsip rekaman suara, arsip rekaman video, mikrofilm, media elektronik, arsip CD, dan lain sebagainya 432 Hasil gambar untuk restorasi arsip adalah Restorasi arsip yaitu melakukan tindakan khusus untuk memperbaiki dan memperkuat arsip yang mengalami kerusakan.

Program Restorasi Arsip Secara Bergerak (Mobile System) meliputi: . Sosialisasi mengenai upaya preventif, kuratif, dan antisipasi terhadap pemeliharaan dan perawatan arsip. 433 Konservasi merupakan kebijaksanaan dan cara tertentu yang dipakai untuk melindungi fisik arsip dari kerusakan dan kehancuran, termasuk metode dan teknik yang diterapkan oleh petugas teknis 434 Alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik (baca:kertas) menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi.

Akan tetapi Kantor Arsip menetapkan bahwa arsip yang sebaiknya dilakukan proses alih media adalah yang merupakan arsip penting atau arsip vital 435 Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya 436 Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan – Manajemen Formulir – Tata Naskah Dinas Penggunaan dan Pemeliharaan – Pengurusan Surat – Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali – Program Arsip Vital – Pengelolaan Arsip Inaktif Penyusutan Arsip – Pemindahan arsip inaktif, – Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna – Penyerahan arsip statis & Jadwal Retensi Arsip (JRA) 437 Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis (UNDANG UNDANG PAD): 1.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik 3. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 4.

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 5. Keputusan Direktur Jenderal Pos dan Telekomunikasi No. 43/DIRJEN/ 1997 tentang Penerapan Standar Kertas Sampul Surat, Ukuran Sampul Surat dan Bentuk Sampul Surat 6. Peraturan Ka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan,Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara 7. Peraturan Ka ANRI No. 30 Tahun 2011 tetang Pedoman Penggunaan Kertas untuk Arsip/Dokumen Permanen 8.

Peraturan Ka. ANRI No 19 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip 9. Peraturan Ka. ANRI No. 06 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Keuangan 10. Peraturan Bersama Ka. ANRI dan Ka. BKN No. 08 dan No. 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Retensi Arsip Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara 11. Peraturan Ka. ANRI No. 12 Tahun 2009 tentang JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian 12. Peraturan Ka. ANRI No. 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna Sekunder 13.

Peraturan Ka. ANRI No. 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 14. Peraturan Ka. ANRI No. 12 Tahun 2012 tentang Pedoman Pembuatan dan Pencarian DPA 15.

Peraturan Ka. ANRI No. 16 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Kartografi dan Kearsitekturan, dan lain-lain 438 Apa yang dimaksud dengan arsiparis? Arsiparis sendiri merupakan orang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mampu mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan 439 Apa yg dipelajari dalam ilmu kearsipan? Ilmu tentang mekanisme pengelolaan kearsipan, membuat model kearsipan, proses pencarian, analisa dan pelaporannya dipelajari pada program studi Ilmu Kearsipan 440 Kemampuan apa saja yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis?

Selain itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: Menguasai pengetahuan tata kearsipan. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi canggih yang akan membantu tugasnya 441 Mengapa Arsiparis begitu penting dalam sistem kearsipan?

Dengan begitu arsiparis mempunyai dua fungsi yakni harus dapat memberikan sumbangan nyata untuk peningkatan efisiensi operasional instansi (manajemen arsip dinamis) dan mampu melaksanakan manajen arsip statis dengan sasaran utama pelestarian bukti dan tanggung jawab secara efisiensi 442 Jurusan kearsipan belum ramai di Indonesia Untuk saat ini jurusan Kearsipan hanya ada di beberapa perguruan tinggi di Indonesia.

Selain di UNPAD, antara lain terdapat di UGM, Universitas Indonesia, Universitas Diponegoro, Universitas Brawijaya, Universitas Hasanuddin, dan Universitas Terbuka 443 Apa itu manajemen rekod dan arsip? Program studi Manajemen Rekod dan Arsip adalah Program Studi yang berfokus pada keterampilan dibidang kearsipan.

Lulusan Program Studi MRA terampil mengelola dan melestarikan informasi atau pengetahuan, arsip dan rekod, serta memiliki softskill penunjang seperti kemampuan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) 444 Apa syaratnya menjadi petugas arsiparis jelaskan? Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan.

. Menguasai pengetahuan tata kearsipan 445 Informasi apa saja yang harus diketahui petugas arsip? memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.

Memiliki kecermatan. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yangkecil. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja 446 Bagaimana cara yang tepat guna mengatasi berbagai permasalahan kearsipan? Jawaban: Gunakan system penyimpanan scr tepat. Perlu adanya pengaturan prosedur peminjaman, pengawas / kontrol dan pengandilian yg tepat.

Scr rutin di adakan perawatan dan pencegahan kerusakan. Fasilitas kearsipan memenuhi syarat. Penyelenggaraan penyusutan warkat 447 Apakah hal yang paling penting dalam sistem kearsipan?

hal yang paling penting adalah pengelompokan atau memisahkan arsip aktif dan tidak aktif diurut berdasarkan nomor atau abjad 448 Apa yang dimaksud Arsiparis terkait dengan dokumen surat?

Arsiparis adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengelola arsip publik maupun swasta. Mereka memelihara arsip lembaga induk, dapat berupa pemerintah, organisasi atau lembaga, dimana tujuan utamanya adalah untuk kepentingan administrasi bagi penciptanya atau penerusnya 449 Bagaimana cara penulisan indikasi rentang alfabetis? Cara penulisan indikasi rentang alfabetis dari isi dapat dilakukan antara lain dengan. Kedudukan folder dapat diatur sebagai berikut: Folder individu di sebelah kanan;Folder khusus di tengah di depan folder individu;Folder campuran di bagian belakang 450 Apa itu manajemen rekod?

Rekod adalah informasi terekam dalam setiap bentuk yang dibuat atau diterima dan dikelola oleh sebuah organisasi atau perorangan dalam transaksi bisnis atau kegiatan dan disimpan sebagai bukti transaksi atau kegiatan tersebut. . Kegiatan untuk mengelola rekod disebut sebagai manajemen rekod (records management) 451 Apa sebenarnya kegunaannya hingga rekod ini perlu untuk disimpan?

Rekod berfungsi sebagai memori dari suatu aktivitas atau transaksi (bisnis). Rekod mendokumentasikan informasi yang diperlukan untuk menjalankan suatu perusahaan atau lembaga pemerintah dan sosial. . Biasanya rekod digunakan dan disimpan karena mempunyai salah satu atau lebih kegunaan/nilai di bawah ini 452 Apa yang dimaksud dengan penciptaan rekod? Untuk mencapai itu semua, rekod harus diciptakan dan dipelihara secara sistematis. Penciptaan rekod adalah kegiatan membuat dan/atau menerima rekod oleh seorang karyawan atau unit kerja dalam satu organisasi.

Dalam hal ini penciptaan selalu melibtkan lebih dari satu pihak 453 Apakah yang dimaksud dengan petugas kearsipan atau arsiparis? Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah, tidak termasuk kegiatan mengurus, memberkaskan dan mengelola arsip-arsip aktif 454 Jelaskan apa yang dimaksud dengan kartu indeks?

Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12.5 cm x 7.5 cm. Kartu indeks mencatat informasi tentang: . f. kode kartu indeks 455 Apa sajakah tugas organisasi kearsipan secara umum dalam instansi atau perusahaan? Tujuan kearsipan dan Tugas Pokok Unit Kearsipan Mencatat warkat. Mendistribusikan warkat sesuai kebutuhan. Menyimpan, menata dan menemukan kembali arsip sesuai dengan sistem tertentu.

Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip 456 Bagaimana cara prosedur peminjaman arsip? Pinjam Arsip Setiap peminjaman dokumen dilakukan oleh Petugas Arsip Unit Kerja pemilik dokumen.

Peminjaman bisa dilakukan dengan cara mengirimkan email kepada petugas di Record Center yang berisikan dokumen apa yang ingin di pinjam atau bisa di lakukan secara langsung bertemu dengan petugas di Record Center. 457 Apa yg dimaksud dengan peminjaman arsip? Peminjaman Arsip : adalah kegiatan pelayanan pencarian arsip/dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau pihak lain, dan menerima kembali untuk disimpan ditempat penyimpanan semula. D. Garis Besar Prosedur : . Kasubbag Tata Usaha memberikan memo persetujuan peminjaman arsip kepada Kaur Kearsipan 458 Apakah masalah pokok yang terjadi dalam kearsipan?

Masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain : 1) Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip. . 3) Bertambahnya surat-surat ke dalam abgan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi 459 Masalah masalah apa saja yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan?

Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas. Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu 460 Jelaskan apa yang dimaksud standar dan prosedur kearsipan?

Yang dimaksud dengan "norma, standar, prosedur, dan kriteria" adalah sistem pengelolaan arsip harus dikelola sesuai dengan ketentuan-ketentuan pelaksanaan kegiatan, dan peraturan perundang-undangan, termasuk norma, standar, prosedur, dan kriteria teknis yang terkait.

461 Apa yang akan terjadi jika perusahaan tidak menerapkan sistem kearsipan? dan yang akan terjadi jika suatu perusahaan tidak mengunakan sistem kearsipan itu ialah, data-data kantor tidak tertata rapih, kesulitan saat mencari data itu kembali, dan bisa saja hilang atau rusak karena peletakannya yang asa 462 Bagaimana cara pengaturan posisi tab guide?

Cara pengaturan posisi tab guide yaitu sebagai berikut. Guide pertama, yaitu tab guide terletak pada posisi atas sebelah kiri, untuk menuliskan kelompok utama (main subject). Guide kedua, yaitu tab guide terletak pada posisi atas bagian tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub subject) 463 Berapa Filling Cabinet guide dan folder yang diperlukan dalam filing sistem abjad?

Penyimpanan surat menyurat abjad memerlukan hanging folder paling sedikit jumlahnya adalah 26 buah (sesuai dengan jumlah huruf abjad). Laci filing cabinet dapat menampung surat sekitar 3500-4000 lembar. Jadi penggunaan filing cabinet dapat disesuaikan dengan banyaknya arsip yang ada di kanto 464 Apakah yang dimaksud dengan filing sistem abjad secara umum?

Sistem filing abjad adalah sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat dengan mengunakan petunjuk abjad 465 Langkah pertama dalam pemindahan arsip aktif ke inaktif adalah? Tahapan kerja pemindahan arsip inaktif dimulai dari penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan, penataan fisik arsip yang akan dipindahkan sampai pada serah terima arsip inaktif dari unit kerja ke Pusat Arsip dengan penandatanganan berita acara pemindahan arsip inaktif 466 Mengapa setiap arsip perlu dinilai kembali sebelum dimusnahkan?

Tindakan ini bertujuan untuk pemantapan dan lebih meyakinkan bahwa arsip yang sudah dinyatakan musnah dalam JRA benar-benar sudah waktunya untuk dimusnahkan karena tidak lagi digunakan baik oleh pemilik maupun oleh pihak lain, tidak ada peraturan yang melarang, dan tidak terkait dengan suatu perkara baik yang sedang 467 Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip inaktif?

Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 468 Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip otentik?

Arsip otentik adalah arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan, arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah 469 Apa saja yang harus tertera dalam kartu indeks jelaskan? Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks memuat informasi tentang: Judul/nama surat, Nomor surat, Hal surat, Tanggal surat, Kode surat, Kode kartu indeks.

470 Mengapa arsip perlu dipelajari? Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasimencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya 471 Dalam menjalankan kegiatan kearsipan, Arsiparis memiliki tugas pokok dan tugas tambahan. (2) Tugas pokok Arsiparis sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi: a.

pengelolaan arsip dinamis; b. pengelolaan arsip statis; c. pembinaan kearsipan; dan d. pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi 472 Syarat-Syarat Petugas Arsip (Arsiparis) Yang Baik berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat, Memiliki kecermatan, Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yangkecil.

473 syarat menjadi fungsional arsiparis: usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun. (3) PNS yang berijazah D.III dan S1/D.IV bidang ilmu lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dan ayat (2) huruf b, wajib mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan fungsional Arsiparis 474 DASAR HUKUM ARSIPARIS 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 2.

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010; 4.

Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009; 6.

Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2014 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Yang Mencapai Batas Usia Pensiun Bagi Pejabat Fungsional; 7.

Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2007 tentang Tunjangan Jabatan Fungsional Arsiparis; 8. Peraturan Presiden Nomor 42 Tahun 2012 tentang Perpanjangan Batas Usia Pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil yang menduduki Jabatan Fungsional Arsiparis; 9.

Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 116 Tahun 2014; 10.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya; 11. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.15/MEN/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan; 12.

Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 55/KEPMEN-KP/2013 tentang Pemberian Kuasa Penandatangan Keputusan tentang Pengangkatan, Kepangkatan, Pemindahan, Pemberhentian, dan Mutasi Kepegawaian lainnya bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; 13.

Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2009 dan Nomor 21 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya. 475 Jabatan Fungsional Arsiparis adalah Jabatan Fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan Perguruan Tinggi Neger 476 Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan yang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan tinggi negeri.

477 Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 478 Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

479 Kegiatan Kearsipan adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mendukung penyelenggaraan kerasipan yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan dan penyajian arsip menjadi informasi. 480 Pejabat yang berwenang mengangkat a. Presiden Republik Indonesia untuk pengangkatan Arsiparis Utama; b.

Sekretaris Jenderal a.n. Menteri Kelautan dan Perikanan untuk pengangkatan Arsiparis Madya; c. Kepala Biro Kepegawaian a.n. Menteri Kelautan dan Perikanan untuk pengangkatan Arsiparis Penyelia dan Arsiparis Muda; dan d.

Kepala Bagian Jabatan Fungsional a.n. Menteri Kelautan dan Perikanan untuk pengangkatan Arsiparis Pelaksana dan Arsiparis Pelaksana Lanjutan serta Arsiparis Pertama.

481 Persyaratan PNS yang diangkat pertama kali dalam jabatan Arsiparis harus memenuhi syaratsyarat sebagai berikut: a. Arsiparis Terampil 1) Berijazah Diploma III bidang kearsipan/ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina; 2) Pangkat paling rendah Pengatur Tk.I, golongan ruang II/c; 3) Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

b. Arsiparis Ahli 1) Berijazah Sarjana (S-1)/Diploma IV (D-IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina; 2) Pangkat paling rendah Penata Muda golongan ruang III/a; 3) Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

Calon PNS yang berijazah D.III dan S1/D.IV bidang ilmu lain wajib mengikuti dan lulus Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis. Pengangkatan pertama calon PNS paling lama 1 (satu) tahun setelah diangkat menjadi PNS harus diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis.

482 PENGANGKATAN DARI JABATAN LAIN Persyaratan: a. Tersedia formasi untuk Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian; b. Berijazah Sarjana (S1)/Diploma IV (D.IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina; c. Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a; d. Memiliki pengalaman di bidang kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun; e.

Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; f. Usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pension; dan g. PNS yang berijazah S1/D.IV bidang ilmu lain wajib mengikuti dan lulus Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis 483 PEMBEBASAN SEMENTARA, PENGANGKATAN KEMBALI, DAN PEMBERHENTIAN 1.

Pemberhentian Sementara Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatannya apabila: a. Diberhentikan sementara sebagai PNS; b. Ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis; c.

Menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan keempat dan seterusnya; atau d. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan. 484 PEMBEBASAN SEMENTARA, PENGANGKATAN KEMBALI, DAN PEMBERHENTIAN Pengangkatan Kembali a. Arsiparis yang diberhentikan sementara karena diberhentikan sementara sebagai PNS dapat diangkat kembali apabila berdasarkan keputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap dinyatakan tidak bersalah atau dijatuhi hukuman percobaan; b.

Arsiparis yang diberhentikan sementara karena menjalani cuti di luar tanggungan negara dapat diangkat kembali apabila yang bersangkutan telah selesai cuti; c. Arsiparis yang diberhentikan sementara karena menjalani tugas belajar, wajib diangkat kembali setelah habis masa tugas belajarnya; d. Arsiparis yang diberhentikan sementara karena ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis dapat diangkat kembali apabila yang bersangkutan ditugaskan kembali ke unit kearsipan atau lembaga kearsipan; e.

Lulus uji kompetensi pada jenjkang jabatan sesuai dengan pangkat terakhir; f. Usia paling tinggi 54 (lima puluh empat) tahun.

485 PEMBEBASAN SEMENTARA, PENGANGKATAN KEMBALI, DAN PEMBERHENTIAN Pemberhentian Arsiparis diberhentikan dari jabatan fungsionalnya apabila: a. Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sejak dibebaskan sementara dari jabatannya karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit yang ditentukan untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi; Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sejak dibebaskan sementara dari jabatannya karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit bagi Arsiparis Penyelia, pangkat Penata Tk.I golongan ruang III/d dan Arsiparis Utama, pangkat Pembina Utama golongan ruang IV/e; atau c.

Dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat dan telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, kecuali hukuman disiplin penurunan pangkat. 486 PENYESUAIAN/INPASSING PNS yang memiliki pengalaman dan menjalankan tugas di bidang pengelolaan kearsipan namun memiliki ijazah Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi, dapat disesuaikan (di-inpassing) ke dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang dengan persyaratan: a.

Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c; b. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun; c. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang kearsipan; d. Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan e. Usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun.

PNS yang disesuaikan, setelah diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis harus memperoleh ijazah Diploma III bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina dalam jangka waktu paling lama 5 (lima) tahun terhitung mulai tanggal pengangkatan, atau akan berhentikan dari Jabatan Fungsional Arsiparis.

PNS yang berijazah D.III bidang ilmu lain wajib mengikuti dan lulus Diklat Fungsional Arsiparis Masa penyesuaian/inpassing berlaku selama 2 (dua) tahun sejak tanggal 5 Desember 2014. 487 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2Ol4 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis; dan 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2OI4 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis 488 Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu.

489 Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Neg ara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan Perguruan Tinggi Negeri.

490 Arsiparis adalah seorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan yang diangkat oleh Pejabat yang Berwenang di lingkungan Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan satuan organisasi Perguruan Tinggi Negeri 491 Arsiparis Kategori Keterampilan adalah Arsiparis dengan kualifikasi teknis atau penunjang profesional yang pelaksanaan fungsi dan tugasnya serta kewenangannya mensyaratkan penguasaan pengetahuan teknis di bidang kearsipan.

492 Arsiparis Kategori Keahlian adalah Arsiparis dengan kualifikasi profesional yang pe laksanaan fungsi dan tugasnya serta kewenangannya mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kearsipan 493 Lembaga Negara (LN) adalah lembaga yang menjalankan cabangcabang kekuasaan Negara meliputi eksekutif, legislatif, yudikatif, dan lembaga lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan Negara sesuai dengan ketentuan peratu rar: perundang-undangan.

494 Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh pemerintah daerah dan Dewan Perwakilan Raryat Daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi yang seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945. 495 Pemerintahan Desa adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem pemerintahan NKRI 496 Perguruan Tinggi Negeri (PTN) adalah perguruan tinggi yang didirikan oleh Pemerintah melalui Kementerian dan atau Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK).

497 Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis adalah pendidikan dan pelatihan (diklat) yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi Arsiparis untuk menduduki Jabatan Fungsional Arsiparis sesuai dengan peraturan perundangundangan. 498 Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS 499 Angka Kredit Kumulatif adalah akumulasi nilai angka kredit minimal yang harus dicapai oleh Jabatan Fungsional Arsiparis sebagai salah satu syarat kenaikan pangkat dan atau jabatan.

500 Utaian TUgas adalah suatu paparan semua tugas jabatan yang merupakan tugas pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil keda dengan menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu. 501 Tim Penilai Kinerja Instansi adalah tim yang dibentuk oleh pejabat yang Berwenang dan ditetapkan oleh Pejabat pembina Kepegawaian Fusat/Daerah yang bertugas menjamin objektivitas penilaian oleh pejabat penilai kinerja dan memberikan pertimbangan terhadap usulan kenaikan pangkat d,an/atau jabatan Arsiparis kategori keterampilan jenjang Terampil/Pelaksana sampai dengan Penyelia dan kategori keahlian jenjang Ahli Pertama/Pertama dan Ahli Muda/Muda.

502 Perilaku Kerja adalah setiap tingkah laku, sikap, atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 503 Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Instansi Pembina, yang bertugas menjamin objektivitas penilaian oleh pejabat penilai kinerja dan memberikan pertimbangan terhadap usulan kenaikan pangkat dan/atau jabatan Jabatan Fungsional Arsiparis Keahlian jenjang Ahli Madya/Madya dan Ahli tJtama/Utama 504 Nilai Kineda adalah nilai prestasi kerja sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan.

505 Organisasi Profesi Arsiparis adalah Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAr). 506 JENJANG JABATAN 1. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan, terdiri atas: a. Arsiparis Terampll/Pelaksana; b. Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan; dan c. Arsiparis Penyelia. 2. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian, terdiri atas: a.

Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama; b. Arsiparis Ahli Muda/Muda; c. Arsiparis Ahli Madya/Madya; dan d. Arsiparis Ahli Utamaf Utama.

507 JENJANG PANGKAT DAN GOLONGAN RUANG 1. Jenjang pangkat, golongan ruang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan sebagaimana dimaksud pada huruf B angka 1, terdiri atas: a.

Arsiparis Terampil/ Pelaksana: 1) Pangkat Pengatur, golongan ruanglllc; dan 2l Pangkat Pengatur Tingkat I, golongan ruang llld. b. Arsiparis Mahir lPelaksana Lanjutan: 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruanglll/a; dan 2l Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang IIIlb.

c. Arsiparis Penyelia: 1) Pangkat Penata, golongan ruang lIl I c; dan 2l Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d 508 Jenjang pangkat, golongan ruang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian sebagaimana dimaksud pada huruf B angka 2, terdiri atas: a. Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama: 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruang III/a; dan 2l Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang IIIlb.

b. Arsiparis Ahli Muda/Muda: 1) Pangkat Penata, golongan ruang IIllc; dan 2l Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d. c. Arsiparis Ahli Madya/Madya: 1) Pangkat Pembina, golongan ruang III/a; 2) Pangkat Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b; dan 3) Pangkat Pembina Utama Muda, golongan ruang IV/c. d. Arsiparis Ahli Utamaf Utama: 1) Pangkat Pembina Utama Madya, golongan ruang IV/d; dan 2) Pangkat Pembina Utama, golongan ruang IV/e.

509 KATEGORI KETERAMPILAN a. Kenaikan Jabatan 1) Arsiparis Terampil/Pelaksana yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Mahir, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 40. 2l Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Penyelia, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100. 510 KATEGORI KETERAMPILAN Kenaikan Pangkat 1) Arsiparis Terampil/Pelaksana, pangkat Pengatur, golongan ruang lI/c yang akan naik pangkat menjadi Pengatur Tingkat I, golongan ruang II/d, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 20.

2) Arsiparis Terampil/Pelaksana, pangkat Pengatur Tingkat I, golongan ruang ll/d yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda, golongan ruanglllla, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 20. 3) Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda, golongan ruang llI/a yang akan naik pangkat menjadi Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50.

4) Arsiparis MahirlPelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Penyelia, pangkat Penata, golongan rulang III/c, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50. 5) Arsiparis Penyelia, pangkat Penata, golongan ruang III/ c yang akan naik pangkat menjadi Penata Tingkat I, golongan ruang lII/d, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100.

511 KATEGORI KEAHLIAN a. Kenaikan Jabatan 1) Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama, yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Ahli Muda/Muda, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100. 2l Arsiparis Ahli Muda/Muda yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Ahli Madyaf Madya, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 200 3) Arsiparis Ahli Madya/Madya yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Ahli Utama f Utama, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 450.

512 KATEGORI KEAHLIAN Kenaikan Pangkat 1) Arsiparis Ahli Pertama/Pertama, pangkat Penata Muda, golongan ruang III/a yang akan naik pangkat menjadi Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50. 2) Arsiparis Ahli PertamafPertama, pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Ahli Muda, pangkat Penata, golongan rLlang Ill/c, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50. 3) Arsiparis Ahli Muda/Muda, pangkat Penata, golongan ruang lIllc yang akan naik pangkat menjadi Penata Tingkat I, golongan ruang III/d, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100.

4) Arsiparis Ahli Muda/Muda, pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Ahli Madya/Madya, pangkat Pembina, golongan ruang IY la, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100.

5). Arsiparis Ahli Madya lMadya, pangkat Pembina, golongan ruang IV/a yang akan naik pangkat menjadi Pembina Tingkat I, golongan ruang lV/b, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 150. 6). Arsiparis Ahli Madya/Madya, pangkat Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b, yang akan naik pangkat menjadi Pembina Utama Muda, golongan ruang IV/c, harus mencapai angka kredit kumulatif dicapai sebesar 150.

7). Arsiparis Ahli Madya/Madya, pangkat Pembina Utama Muda, golongan ruang lV/c, yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Ahli Utama, pangkat Pembina Utama Madya, golongan ruang IV/d, harus mencapai angka Arsiparis Ahli Utama f Utarna, pangkat Pembina Utama 8). Madya, golongan ruang IV/d, yang akan naik pangkat menjadi Pembina Utama, golongan ruang IV/e, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 200.

513 ANGKA KREDIT MINIMAL YANG HARUS DICAPAI SETIAP TAHUN 1. KATEGORI KETERAMPILAN a. Arsiparis Terampil/Pelaksana: 1) Pangkat Pengatur, golongan ruang II/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 5; dan 2) Pangkat Pengatur Tingkat I, golongan ruang Il/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 5.

b. Arsiparis Mahir lPelaksana Lanjutan: 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruang Ill/a, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5; dan 2) Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III lb, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5. c. Arsiparis Penyelia: 1) Pangkat Penata, golongan ruang III/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25; dan 2l Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang Ill/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25.

514 ANGKA KREDIT MINIMAL YANG HARUS DICAPAI SETIAP TAHUN KATEGORI KEAHLIAN a. Arsiparis Ahli Pertama/ Pertama 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruang lll/a, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5; dan 2l Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang lll/b, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5. b. Arsiparis Ahli Muda/Muda 1) Pangkat Penata, golongan ruang lll/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25; dan 2) Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25.

c. Arsiparis Ahli Madya/Madya 1) Pangkat Pembina, golongan rulang lV/a, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 37,5; 2) Pangkat Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 37,5; dan 3) Pangkat Pembina utama Muda, golongan ruang lV/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 37,5.

d. Arsiparis Ahli Utama lUtama 1) Pangkat Pembina Utama Madya, golongan ruang lV/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 50; dan 2l Pangkat Pembina Utaffi&, golongan ruang IV/e, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 50; 515 SANKSI Pejabat fungsional Arsiparis akan mendapatkan sanksi disiplin, apabila pencapaian sasaran kerja akhir tahun sebagai berikut: 1.

Pejabat fungsional Arsiparis yang hanya mencapai 25% (dua puluh lima persen) sampai dengan 50% (lima puluh persen) dijatuhi hukuman tingkat sedang sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Pejabat fungsional Arsiparis yang hanya mencapai kurang dari 25% (dua puluh lima persen) dijatuhi hukuman tingkat berat sesuai peraturan perundang-undangan. 516 PENILAIAN KINERJA DAN KONVERSI HASIL PENILAIAN KINERJA 1. Angka kredit kumulatif untuk kenaikan pangkat dan jabatan Arsiparis ditetapkan berdasarkan hasil penilaian kinerja Arsiparis. 2.

Hasil penilaian kinerja sebagaimana dimaksud pada angka 1 dikonversi ke dalam angka kredit sebagai berikut: a. nilai kinerja sebesar 91 ke atas atau dengan sebutan sangat baik mendapatkan angka kredit sebesar 150% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. b. nilai kinerja sebesar 76-90 dengan sebutan baik mendapatkan angka kredit sebesar 125% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun.

c. nilai kinerja sebesar 61-75 dengan sebutan cukup mendapatkan angka kredit sebesar 100% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. d. nilai kinerja sebesar 51-60 dengan sebutan kurang mendapatkan angka kredit sebesar 75% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. e. nilai kinerja sebesar 50 ke bawah dengan sebutan buruk mendapatkan angka kredit sebesar 50% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun.

517 Penetapan angka kredit dilakukan oleh: a. Ketua Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina untuk penetapan angka kredit bagi: 1) Arsiparis Ahli Madya/Madya Utama/Utama; dan dan Arsiparis Ahli 2) Arsiparis Ahli PertamafPertama dan Arsiparis Ahli Muda/ Muda serta Arsiparis Kategori Keterampilan di lingkungan ANRI. b. Ketua Tim Penilai Kinerja Instansi, untuk penetapan angka kredit bagi Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama dan Arsiparis Ahli Muda/ Muda serta Arsiparis Kategori Keterampilan.

518. KENAIKAN JABATAN 1. Kenaikan jabatan Arsiparis dapat dipertimbangkan apabila tersedia formasi dengan syarat: a. paling singkat 1 (satu) tahun dalam jabatan terakhir; b, memenuhi angka kredit kumulatif yang ditentukan; c. telah fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi dan lulus uji kompetensi; dan d.

penilaian prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir. Kenaikan jabatan Arsiparis Ahli Madya lMadya menjadi Arsiparis Ahli Utama/Utama ditetapkan oleh Presiden. Kenaikan jabatan Arsiparis Terampil/Pelaksana menjadi Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan sampai dengan Arsiparis Penyelia dan Arsiparis Ahli PertamafPertama menjadi Arsiparis Ahli Muda sampai dengan Arsiparis Ahli Madya/ Madya ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

519 PEMBERHENTIAN SEMENTARA 1. Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatanrY&, apabila: a. diberhentikan sementara sebagai PNS; b. menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan anak keempat dan seterusnya; c.

menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan; atau d. ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis. 2. Keputusan pemberhentian sementara dari Jabatan Fungsional Arsiparis dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 8 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan ini. 520 Untuk dapat melakukan penilaian arsip, secara teknis harus melalui langkah-langkah sbagai berikut: 1.

Cermati unit-unit kerja dalam struktur Badan Nasional Penanggulangan Bencana; 2. Cermati butir-butir fungsi pada masing-masing unit kerja dalam struktur Badan Nasional Penanggulangan Bencana; 3. Konversikan setiap butir fungsi tersebut ke dalam pokok masalah yang mendasari seri arsip. Untuk butir fungsi yang sama akan mencerminkan pokok masalah/seri yang sama meskipun dari unit kerja yang berlainan. Contoh: fungsi Direktorat Logistik sama dengan fungsi Direktorat Peralatan, meskipun substansi informasi yang ditanganinya berbeda; 4.

Cermati jenis-jenis kegiatan dalam setiap butir fungsi untuk menentukan pengelompokan informasi pada tingkat kegiatan yang tercermin dalam bentuk naskah; 5. Cermati jenis-jenis transaksi untuk setiap kegiatan, guna menentukan pengelompokan informasi pada setiap butir informasi yang tercermin dalam folder/naskah; 6. Himpun folder atau naskah yang berasal dari kegiatan yang sama dalam berkas dan himpun berkas dari kegiatan dalam butir fungsi yang sama ke dalam seri arsip; 7.

Lakukan penilaian dari aspek fungsi untuk setiap seri arsip, dan untuk menentukan apakah seri arsip tersebut masih aktif atau sudah inaktif; 8. Lakukan penilaian dari aspek informasinya untuk setiap berkas dari seri tersebut untuk mengetahui apakah arsip harus dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu atau harus dilestarikan sebagai arsip bernilai guna permanen karena memiliki nilai guna pertanggungjawaban nasional; 9.

Lakukan penilaian apakah arsip yang bernilai guna permanen tersebut masih operasional sehingga harus disimpan di Badan Nasional Penanggulangan Bencana atau harus diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia, sebagai arsip statis karena sudah tidak operasional lagi; 10. Lakukan langkah-langkah prosedural sesuai ketentuan hukum yang berlaku untuk kepentingan pemusnahan kembali atau penyerahan ke Arsip Nasional Republik Indonesia; 521 Fumigasi Arsip adalah bagian dari tindakan preservasi kuratif terhadap faktor biologi atau organisme yang dapat merusak arsip dengan menggunakan Fumigan didalam ruang yang kedap gas udara pada suhu dan tekanan tertentu.

Fumigasi (dari bahasa Inggris fume yang berarti asap), adalah sebuah metode pengendalian hama menggunakan pestisida. Dalam proses ini, sebuah area akan secara menyeluruh dipenuhi oleh gas atau asap, membunuh semua hama di dalamnya 522 Langkah langkah dalam melakukan fumigasi? Empat cara melakukan fumigasi adalah​ 1. Persiapan fumigasi. Arsip mana yang akan di fumigasi akan di pilih. Selain memilih arsip pastikan ruangan tempat fumigasi tertutup rapat.

. 2. Pelaksanaan. Arsip yang telah di pilih, kemudian akan di masukan kedalam plastik dan di lakukan fumigasi. 3. Purna Fumigasi. Fumigasi dilakukan beberapa hari.

. 4. Evaluasi fumigasi 523 Temu kembali arsip merupakan salah satu kegiatan dalam bidang kearsipan, yang bertujuan untuk menemukan kembali arsip yang akan dipergunakan dalam proses penyelenggaraan administrasi di suatu instans 524 PENATAAN FISIK ARSIP Penataan fisik arsip atau yang biasa disebut dengan istilah manuver fisik arsip adalah pengaturan fisik arsip berdasarkan kartu fisches yang telah dimanuver dan diberi nomor defenitif.

. Setelah fisik arsip ditemukan cek kembali isi informasi yang ada apakah sudah tepat atau belum 525 Series adalah sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir.

. Bagian dari File adalah item. Item adalah jenis arsip yang menggambarkan transaksi dari suatu kegiatan 526 Undang-Undang No. 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik adalah salah satu produk hukum Indonesia yang dikeluarkan dalam tahun 2008 dan diundangkan pada tanggal 30 April 2008 dan mulai berlaku dua tahun setelah diundangkan. Undang-undang yang terdiri dari 64 pasal ini pada intinya memberikan kewajiban kepada setiap Badan Publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik untuk mendapatkan informasi publik, kecuali beberapa fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi tertentu 527 Informasi yang dikecualikan dalam Undang-undang ini antara lain adalah: Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat menghambat proses penegakan hukum; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat membahayakan pertahanan dan keamanan negara; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengungkapkan kekayaan alam Indonesia; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik, dapat merugikan ketahanan ekonomi nasional; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik, dapat merugikan kepentingan hubungan luar negeri; Informasi Publik yang apabila dibuka dapat mengungkapkan isi akta otentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengungkap rahasia pribadi; memorandum atau surat-surat antar Badan Publik atau intra Badan Publik, yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan; informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang.

528 Pasal 27 ayat 3 UU ITE menyebut melarang setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik.

529 Undang Undang ITE mengatur tentang apa? UU ITE apa saja? Sembilan pasal UU ITE mengamanatkan pembentukan Peraturan Pemerintah: Lembaga Sertifikasi Keandalan (Pasal 10 ayat 2); Tanda Tangan Elektronik (Pasal 11 ayat 2); Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (Pasal 13 ayat 6); Penyelenggara Sistem Elektronik (Pasal 16 ayat 2); 530 Apa yang dimaksud dengan UU ITE dan pasal yang memuat sanksinya?

Pengertian UU ITE Undang-undang Informasi dan Transaksi Elektronik merupakan Undang-undang yang mengatur tentang Informasi Elektronik dan Transaksi Elektronik 531 Apa yang dimaksud dengan UU ITE dan pasal yang memuat sanksinya? Berapa tahun hukuman UU ITE?

Setiap orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30 ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun dan/atau denda paling banyak Rp600.000.000,00 (enam ratus juta rupiah). 532 Apa Fungsi UU ITE? UU ITE mengatur beragam perlindungan atas kegiatan yang memanfaatkan internet sebagai medianya entah pemanfaatan informasi ataupun transaksi 533 Penghinaan kena pasal berapa? Pasal 310. (1) Barang siapa sengaja menyerang kehormatan atau nama baik seseorang dengan menuduhkan sesuatu hal, yang maksudnya terang supaya hal itu diketahui umum, diancam karena pencemaran dengan pidana penjara paling lama sembilan bulan atau pidana denda paling banyak empat ribu lima ratus rupiah 534 Pelanggaran undang undang ITE apa saja yang sering kamu jumpai?

Ini 6 Pelanggaran UU ITE yang Masih Sangat Sering Dilakukan Netizen Pelanggaran Hak Cipta - Pasal 34 UU ITE Tahun 2008.

. Penghinaan atau Pencemaran Nama Baik (Pasal 27 ayat (3)) . Ujaran Kebencian (Pasal 28 ayat (2)) . Muatan Perjudian (Pasal 27 ayat (2)) . Berita Bohong (Pasal 28 ayat (1)) . 6. Hacking (Pasal 30) 535 Apa isi pasal 35 UU ITE? Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan manipulasi, penciptaan, perubahan, penghilangan, pengrusakan Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dengan tujuan agar Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik tersebut dianggap seolah-olah data yang otentik 536 Apa yang diatur dalam pasal 45 ayat 3 UU ITE Nomor 19 Tahun 2016?

Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan intersepsi atau penyadapan atas Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dalam suatu Komputer dan/atau Sistem Elektronik tertentu milik Orang lain 537 Pencemaran Nama Baik Pencemaran nama baik (defamation) adalah perbuatan yang dilarang dalam Kitab Undang-Undang Hukum Pidana (“KUHP”) dan/atau Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (“UU ITE”) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (“UU 19/2016”).

538 Dalam KUHP, pencemaran nama baik baik tersebar pada beberapa pasal, yakni: Pencemaran secara lisan (Pasal 310 ayat (1) KUHP); Pencemaran secara tertulis (Pasal 310 ayat (2) KUHP); Fitnah (Pasal 311 KUHP); Penghinaan ringan (315 KUHP); Pengaduan palsu/fitnah (317 KUHP); Persangkaan palsu (318 KUHP); Penghinaan kepada orang yang sudah mati (Pasal 320-321 KUHP). 539 pencemaran nama baik melalui media elektronik diatur dalam Pasal 27 ayat (3) UU ITE, yang melarang: Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik.

540 Unsur-unsur dalam Pasal 27 ayat (3) UU ITE, menurut hemat kami, dapat diuraikan sebagai berikut: Setiap orang. Penyebar dapat menjadi tersangka/terdakwa tindak pidana jika penyebar dapat dimintai pertanggungjawaban pidana. Harus dianalisis secara mendalam siapa penyebar utama konten tersebut. Dengan sengaja dan tanpa hak.

Unsur ini harus dibuktikan kepada siapa penyebar memberitahukan konten tersebut dan dengan tujuan apa. Apakah tujuan dibuatnya konten untuk menjelek-jelekan secara personal atau untuk memberi tahu adanya dugaan suatu tindak pidana? Mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik. Unsur ini sudah terpenuhi jika konten tersebut dapat diakses oleh berbagai pihak dan diketahui oleh umum.

Yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik. Unsur ini harus dikritisi dan dianalisis lebih lanjut dengan bantuan ahli bahasa (expert). 541 Mencemarkan nama baik kena pasal berapa?

Apabila unsur-unsur penghinaan atau Pencemaran Nama Baik ini hanya diucapkan (menista dengan lisan), maka perbuatan itu tergolong dalam Pasal 310 ayat (1) KUHP 542 Apa bunyi pasal 26 pada Undang Undang ITE? Pasal 26 ayat (1) UU 19/2016: Kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan, penggunaan setiap informasi melalui media elektronik yang menyangkut data pribadi seseorang harus dilakukan atas persetujuan Orang yang bersangkutan 543 Kapan UU ITE diterbitkan?

Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 (UU ITE) disahkan pada tanggal 21 April 2008 dan menjadi cyber law pertama di Indonesia 544 Arti Hacking dan Cracking Menurut pendapat dari Prof. Dr. Sutan Remy Syahdeini, SH dalam bukunya Kejahatan dan Tindak Pidana Komputer, dalam dunia komputer terdapat dua istilah yang semula berbeda artinya tetapi dalam perkembangannya menjadi dua istilah yang memiliki arti yang sama.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Kedua istilah tersebut adalah hacking dan cracking. 545 menurut pendapat Sutan Remy Syahdeini, hacking adalah perbuatan membobol sistem komputer. Istilah “membobol” digunakan karena perbuatan tersebut adalah memasuki sistem komputer orang lain tanpa izin atau otorisasi dari pemiliknya. Pelaku hacking biasanya disebut hacker. 546 Pengertian hacking ini sesuai dengan pendapat dari Susan W.

Brenner, sebagaimana yang dikutip Sutan Remy Syahdeini yaitu, “Hacking is gaining unauthorized access to a computer system and, as such, is conceptually analogous to real word trespassing.” Atau ibaratnya ada orang yang memasuki halaman atau tanah orang lain tanpa izin pemiliknya, yang dalam sistem Common Law disebut trespassing.

547 menurut pendapat Susan W. Brenner, dikutip Sutan Remy Syahdeini, yang dimaksud dengan cracking adalah “Gaining unauthorized access to a computer for the purposes of committing a crime ‘inside’ the system, is conseptually analogous to burglary.” Apabila terjadi dalam dunia nyata, cracking disamakan dengan Pencurian (burglary). 548 para hacker (pelaku hacking) berpandangan bahwa hacking dan cracking adalah dua perbuatan yang berbeda satu sama lain, namun media massa nampaknya tidak dapat membedakan kedua istilah tersebut, sehingga hacking dan cracking digunakan istilahnya dalam arti yang sama.

549 Hacking dan Cracking Menurut Hukum Indonesia Ketentuan mengenai hacking dan cracking di Indonesia secara khusus tersebar dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (“UU ITE”) 550 Menurut kategori tindak pidananya, di antaranya: 1.

Mengakses komputer dan/atau sistem elektronik orang lain dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 30), 2. Melakukan penyadapan (intersepsi) atas informasi dan/atau dokumen elektronik dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 31), 3.

Mengubah dan mentransmisi informasi dan/atau dokumen elektronik dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 32), 4. Mengganggu dan/atau mengakibatkan sistem elektronik menjadi tidak bekerja sebagaimana mestinya dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 33), dan 5. Memanipulasi fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi dan/atau dokumen elektronik agar dianggap seolah-olah data otentik dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 35).

552 Jangkauan Yurisdiksi Penegakan UU ITE Sedangkan mengenai jangkauan yurisdiksi dari UU ITE Indonesia diatur dalam Pasal 2 jo. Pasal 37 UU ITE yang berbunyi: Pasal 2 UU ITE: Undang-Undang (UU ITE) ini berlaku untuk setiap Orang yang melakukan perbuatan hukum sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini, baik yang berada di wilayah hukum Indonesia maupun di luar wilayah hukum Indonesia, yang memiliki akibat hukum di wilayah hukum Indonesia dan/atau di luar wilayah hukum Indonesia dan merugikan kepentingan Indonesia.

553 larangan yang termuat dalam Pasal 37 UU ITE: Setiap Orang dengan sengaja melakukan perbuatan yang dilarang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 sampai dengan Pasal 36 di luar wilayah Indonesia terhadap Sistem Elektronik yang berada di wilayah yurisdiksi Indonesia.

554 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 555 Berapakah denda yang diterima jika kita melanggar UU ITE mengenai penghinaan dan atau pencemaran nama baik yang tertera pada pasal 45 ayat 3? Ancama pidana jika melakukan tindakan mencemarkan nama baik seseorang adalah pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 750 juta 556 Mengapa setiap orang wajib mengetahui dan melakukan UU ITE Nomor 11 Tahun 2008 pasal 28?

Jawaban. Karena UU ITE revisi menyuruh warga RI untuk tidak menggunakan TIK sebagai sumber kejahatan antar sesam 557 Pasal 27 ayat 3 tentang apa? Berikut kewajiban warga negara Indonesia: Wajib menaati hukum dan pemerintahan. . Pasal 27 ayat (3) UUD 1945 yang berbunyi, "Setiap warga negara berhak dan wajib ikut serta dalam upaya pembelaan negara”. Wajib menghormati hak asasi manusia orang lain 558 Apa isi dari UU ITE pasal 1 ayat 16?

(1) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan intersepsi atau penyadapan atas Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dalam suatu Komputer dan/atau Sistem Elektronik tertentu milik Orang lain 559 Apakah UU ITE termasuk delik aduan?

217-218) bahwa delik aduan merupakan tindak pidana yang hanya dapat dituntut apabila ada pengaduan dari orang yang dirugikan.

. Secara eksplisit UU ITE dan perubahannya hanya menyebutkan tindak pidana yang rumusannya memenuhi unsur Pasal 27 ayat (3) UU ITE termasuk sebagai delik aduan 560 Pencemaran nama baik termasuk kategori pelanggaran HAM apa? 561 Dari sekian banyak pelanggaran HAM yang ada di Indonesia, salah satu HAM yang sering di langgar adalah HAM tentang pencemaran nama baik seseorang maupun kelompok di media sosial. . Pasal diatas menyebutkan bahwa penghinaan/pencemaran nama baik orang lain di media sosial telah melanggar HAM 562 Apa saja data pribadi yang harus dilindungi menurut UU Adminduk?

(Draft RUU PDP) Data Pribadi Sensitif Page 11 Data pribadi penduduk yang harus dilindungi : a. nomor KK (Kartu Keluarga); b. NIK (Nomor Induk Kependudukan); c. tanggal/bulan/tahun lahir; d. keterangan tentang kecacatan fisik dan/atau mental; e. NIK ibu kandung; f. NIK ayah; dan g. beberapa isi catatan Peristiwa Penting 563 Bagaimana hukum bagi seseorang yang melakukan pelanggaran UU ITE pasal 27 ayat 1?

(1) Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 ayat (1), ayat (2), ayat (3), atau ayat (4) dipidana dengan pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun dan/atau denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) 564 Mengapa pemerintah mengeluarkan UU terkait informasi dan transaksi elektronik apa alasannya? Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk: mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia; .

memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi 565 Apakah UU No 11 Tahun 2008 masih berlaku?

Dirjen Aplikasi Informatika, Semuel A. Pangerapan, menyampaikan bahwa UU No. 11 Tahun 2008 tentang ITE sudah berlaku sejak diundangkannya pada tahun 2008. Dalam perjalanannya, terdapat banyak masukan dan aspirasi dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), akademisi, praktisi, dan masyarakat lainnya 566 Apa tujuan dari pembentukan UU ITE Sebutkan dan jelaskan?

Sedangkan Ahli Hukum Teknologi Informasi dan Komunikasi, Mustofa Haffas menyampaikan bahwa tujuan dibentuknya UU ITE adalah untuk mengatur tentang informasi elektronik dan dokumentasi elektronik yang berkaitan dengan bukti elektronik, serta mengatur tentang pengiriman dan penerimaan surat elektronik, tentang tanda 567 Kenapa UU ITE disebut pasal karet?

"Pasal ini adalah pasal karet karena semua orang bisa masuk melaporkan, sehingga sekarang sudah ada satu profesi tukang lapor," kata Syamsuddin. Pasal 27 UU ITE bahkan lebih berat hukumannya dibanding Kitab Undang-undang Hukum Pidana (KUHP) 568 Menurut anda apa manfaat yang dirasakan oleh masyarakat dengan adanya UU ITE?

Manfaat dari Undang-Undang ITE : Menjamin kepastian hukum bagi masyarakat yang melakukan transaksi secara elektronik. Mendorong pertumbuhan ekonomi Indonesia. Sebagai salah satu upaya mencegah terjadinya kejahatan berbasis teknologi informasi. Melindungi masyarakat pengguna jasa dengan memanfaatkan teknologi informas 569 Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk: mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia; mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat; meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik; membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab; dan memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.

571 Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik, tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto, electronic data interchange (EDI), surat elektronik (electronic mail), telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya 572 Transaksi Elektronik adalah perbuatan hukum yang dilakukan dengan menggunakan Komputer, jaringan Komputer, dan/atau media elektronik lainnya.

573 Teknologi Informasi adalah suatu teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisis, dan/atau menyebarkan informasi. 574 Dokumen Elektronik adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya 575 Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, dan/atau menyebarkan Informasi Elektronik 576 Penyelenggaraan Sistem Elektronik adalah pemanfaatan Sistem Elektronik oleh penyelenggara negara, Orang, Badan Usaha, dan/atau masyarakat.

577 Jaringan Sistem Elektronik adalah terhubungnya dua Sistem Elektronik atau lebih, yang bersifat tertutup ataupun terbuka 578 Agen Elektronik adalah perangkat dari suatu Sistem Elektronik yang dibuat untuk melakukan suatu tindakan terhadap suatu Informasi Elektronik tertentu secara otomatis yang diselenggarakan oleh Orang 579 Sertifikat Elektronik adalah sertifikat yang bersifat elektronik yang memuat Tanda Tangan Elektronik dan identitas yang menunjukkan status subjek hukum para pihak dalam Transaksi Elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik 580 Penyelenggara Sertifikasi Elektronik adalah badan hukum yang berfungsi sebagai pihak yang layak dipercaya, yang memberikan dan mengaudit Sertifikat Elektronik 581 Lembaga Sertifikasi Keandalan adalah lembaga independen yang dibentuk oleh profesional yang diakui, disahkan, dan diawasi oleh Pemerintah dengan kewenangan mengaudit dan mengeluarkan sertifikat keandalan dalam Transaksi Elektronik 582 Tanda Tangan Elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi 583 Penanda Tangan adalah subjek hukum yang terasosiasikan atau terkait dengan Tanda Tangan Elektronik.

584 Komputer adalah alat untuk memproses data elektronik, magnetik, optik, atau sistem yang melaksanakan fungsi logika, aritmetika, dan penyimpanan. 585 Akses adalah kegiatan melakukan interaksi dengan Sistem Elektronik yang berdiri sendiri atau dalam jaringan.

586 Kode Akses adalah angka, huruf, simbol, karakter lainnya atau kombinasi di antaranya, yang merupakan kunci untuk dapat mengakses Komputer dan/atau Sistem Elektronik lainnya 587 Kontrak Elektronik adalah perjanjian para pihak yang dibuat melalui Sistem Elektronik.

588 Pengirim adalah subjek hukum yang mengirimkan Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik 589 Penerima adalah subjek hukum yang menerima Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dari Pengirim 590 Nama Domain adalah alamat internet penyelenggara negara, Orang, Badan Usaha, dan/atau masyarakat, yang dapat digunakan dalam berkomunikasi melalui internet, yang berupa kode atau susunan karakter yang bersifat unik untuk menunjukkan lokasi tertentu dalam internet 591 Beberapa materi yang diatur, antara lain: 1.

pengakuan informasi/dokumen elektronik sebagai alat bukti hukum yang sah (Pasal 5 & Pasal 6 UU ITE); 2. tanda tangan elektronik (Pasal 11 & Pasal 12 UU ITE); 3.

penyelenggaraan sertifikasi elektronik (certification authority, Pasal 13 & Pasal 14 UU ITE); dan 4. penyelenggaraan sistem elektronik (Pasal 15 & Pasal 16 UU ITE) 5. perbuatan yang dilarang (cybercrimes). Beberapa cybercrimes yang diatur dalam UU ITE, antara lain: a. onten ilegal, yang terdiri dari, antara lain: kesusilaan, perjudian, penghinaan/pencemaran nama baik, pengancaman dan pemerasan (Pasal 27, Pasal 28, dan Pasal 29 UU ITE); b.

akses ilegal (Pasal 30); c. intersepsi ilegal (Pasal 31); d. gangguan terhadap data (data interference, Pasal 32 UU ITE); e. gangguan terhadap sistem (system interference, Pasal 33 UU ITE); f.

penyalahgunaan alat dan perangkat (misuse of device, Pasal 34 UU ITE); 592 Sembilan pasal UU ITE mengamanatkan pembentukan Peraturan Pemerintah: Lembaga Sertifikasi Keandalan (Pasal 10 ayat 2); Tanda Tangan Elektronik (Pasal 11 ayat 2); Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (Pasal 13 ayat 6); Penyelenggara Sistem Elektronik (Pasal 16 ayat 2); Penyelenggaraan Transaksi Elektronik (Pasal 17 ayat 3); Penyelenggara Agen Elektronik (Pasal 22 ayat 2); Pengelolaan Nama Domain (Pasal 24); Tata Cara Intersepsi (Pasal 31 ayat 4); Peran Pemerintah dalam Pemanfaaatan TIK (Pasal 40);
• العربية • ܐܪܡܝܐ • Asturianu • Azərbaycanca • تۆرکجه • Беларуская • Беларуская (тарашкевіца) • Български • Bosanski • Català • کوردی • Čeština • Dansk • Deutsch • Zazaki • English • Esperanto • Español • Eesti • Euskara • فارسی • Suomi • Na Vosa Vakaviti • Français • Frysk • Galego • ગુજરાતી • עברית • हिन्दी • Hrvatski • Հայերեն • Ido • Íslenska • Italiano • 日本語 • Jawa • Taqbaylit • ភាសាខ្មែរ • ಕನ್ನಡ • 한국어 • Latina • Lietuvių • Latviešu • Basa Banyumasan • Македонски • മലയാളം • मराठी • Bahasa Melayu • Mirandés • مازِرونی • नेपाली • Nederlands • Norsk nynorsk • Norsk bokmål • ਪੰਜਾਬੀ • Polski • Português • Runa Simi • Română • Русский • Саха тыла • Srpskohrvatski / српскохрватски • සිංහල • Simple English • Slovenščina • Shqip • Српски / srpski • Sunda • Svenska • Kiswahili • தமிழ் • తెలుగు • Тоҷикӣ • ไทย • Tagalog • Setswana • Türkçe • Українська • Tiếng Việt • Winaray • 吴语 • ייִדיש • Yorùbá • 中文 • 粵語 Organisasi Kemahasiswaan di Lithuania Organisasi ( bahasa Yunani: ὄργανον, organon - alat) merupakan wadah atau tempat berkumpulnya orang dengan 3 sistematis, terpimpin, terkendali, terencana, rasional dalam memanfaatkan segala sumber daya baik dengan metode, material, lingkungan dan uang serta sarana dan prasarana, dan lain sebagainya dengan efisien dan efektif untuk bisa mencapai tujuan organisasi.

[1] Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. [2] Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi, perilaku organisasi, atau analisis organisasi.

[2] Daftar isi • 1 Definisi • 2 Partisipasi • 2.1 Unsur-unsur • 2.2 Jenis-jenis organisasi • 2.3 Syarat-syarat • 3 Bentuk-bentuk organisasi • 4 Lihat juga • 5 Referensi Definisi [ sunting - sunting sumber ] Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.

[2] Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orang-orang untuk berkumpul, bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya ( uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

[2] Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut. • Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama. [3] • James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

[4] • Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. [5] • Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan ( entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

[6] Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. [2] Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat di sekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran [2] Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus.

[2] Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup. [2] Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatif teratur.

[2] Partisipasi [ sunting - sunting sumber ] Dalam berorganisasi setiap individu dapat berinteraksi dengan semua struktur yang terkait baik itu secara langsung maupun secara tidak langsung kepada organisasi yang mereka pilih. [7] Agar dapat berinteraksi secara efektif setiap individu bisa berpartisipasi pada organisasi yang bersangkutan.

[2] Dengan berpartisipasi setiap individu dapat lebih mengetahui hal-hal apa saja yang harus dilakukan. [2] Pada dasarnya partisipasi didefinisikan sebagai keterlibatan mental atau pikiran dan emosi atau perasaan seseorang di dalam situasi kelompok yang mendorongnya fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi memberikan sumbangan kepada kelompok dalam usaha mencapai tujuan.

[2] Keterlibatan aktif dalam berpartisipasi, bukan hanya berarti keterlibatan jasmaniah semata. [2] Partisipasi dapat diartikan sebagai keterlibatan mental, pikiran, dan emosi atau perasaan seseorang dalam situasi kelompok yang mendorongnya untuk memberikan sumbangan kepada kelompok dalam usaha mencapai tujuan serta turut bertanggung jawab terhadap usaha yang bersangkutan.

[2] Unsur-unsur [ sunting - sunting sumber ] Menurut Keith Davis ada tiga unsur penting partisipasi: [2] • Unsur pertama, bahwa partisipasi atau keikutsertaan sesungguhnya merupakan suatu keterlibatan mental dan perasaan, lebih daripada semata-mata atau hanya keterlibatan secara jasmaniah. • Unsur kedua adalah kesediaan memberi sesuatu sumbangan kepada usaha mencapai tujuan kelompok.

Ini berarti, bahwa terdapat rasa senang, kesukarelaan untuk membantu kelompok. • Unsur ketiga adalah unsur tanggung jawab. Unsur tersebut merupakan segi yang menonjol dari rasa menjadi anggota. Hal ini diakui sebagai anggota artinya ada rasa “sense of belongingness”. Jenis-jenis organisasi [ sunting - sunting sumber ] • Formal • Informal • Non formal Keith Davis juga mengemukakan jenis-jenis partisipasi, yaitu sebagai berikut: [2] • Pikiran ( psychological participation) • Tenaga ( physical participation) • Pikiran dan tenaga • Keahlian • Barang • Uang Syarat-syarat [ sunting - sunting sumber ] Agar suatu partisipasi dalam organisasi dapat berjalan dengan efektif, membutuhkan persyaratan-persyaratan yang mutlak yaitu.

• Waktu. Untuk dapat berpartisipasi diperlukan waktu. Waktu yang dimaksudkan di sini adalah untuk memahami pesan yang disampaikan oleh pemimpin. Pesan tersebut mengandung informasi mengenai apa dan bagaimana serta mengapa diperlukan peran serta.

[2] • Bilamana dalam kegiatan partisipasi ini diperlukan dana perangsang, hendaknya dibatasi seperlunya agar tidak menimbulkan kesan “memanjakan”, yang akan menimbulkan efek negatif. [2] • Subjek partisipasi hendaknya relevan atau berkaitan dengan organisasi di mana individu yang bersangkutan itu tergabung atau sesuatau yang menjadi perhatiannnya. [2] • Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk berpartisipasi, dalam arti kata yang bersangkutan memiliki luas lingkup pemikiran dan pengalaman yang sama dengan komunikator, dan kalaupun belum ada, maka unsur-unsur itu ditumbuhkan oleh komunikator.

[2] • Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik, misalnya menggunakan bahasa yang sama atau yang sama-sama dipahami, sehingga tercipta pertukaran pikiran yang efektif atau berhasil. [2] • Para pihak yang bersangkutan bebas di dalam melaksanakan peran serta tersebut sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. [2] • Bila partisipasi diadakan untuk menentukan suatu kegiatan hendaknya didasarkan pada kebebasan dalam kelompok, artinya tidak dilakukan pemaksaan atau penekanan yang dapat menimbulkan ketegangan atau gangguan dalam pikiran atau jiwa pihak-pihak yang bersangkutan.

Hal ini didasarkan pada prinsip bahwa partisipasi adalah bersifat persuasif. [2] Partisipasi dalam organisasi menekankan pada pembagian wewenang atau tugas-tugas dalam melaksanakan kegiatannya dengan maksud meningkatkan efektif tugas yang diberikan secara terstruktur dan lebih jelas. [2] Bentuk-bentuk organisasi [ sunting - sunting sumber ] • Organisasi politik • Organisasi sosial • Organisasi mahasiswa • Organisasi olahraga • Organisasi sekolah • Organisasi negara • Organisasi pemuda • Organisasi agama • Organisasi terlarang Lihat juga [ sunting - sunting sumber ] • Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi organisasi • Kongres Pemuda Indonesia • Pemuda Pancasila • Komite Nasional Pemuda Indonesia Referensi [ sunting - sunting sumber ] • ^ Ambarwati, Arie (April 2018).

Perilaku dan Teori Organisasi (PDF). Malang: Media Nusa Creative. hlm. 3. ISBN 978-602-462-052-3. Parameter -url-status= yang tidak diketahui akan diabaikan ( bantuan) • ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Keith Davis, Human Relations at Work, (New York, San Francisco, Toronto, London: 1962).Hlm.15-19 • ^ Singarimbun, Masri dan Sofyan Efendi.

1976. Understanding Practice and Analysis. New York: Random House.Hlm. 132 • ^ D, Ratna Wilis. 1996. Teori-Teori Belajar.

Jakarta: Penerbit Erlangga.Hlm. 56 • ^ Horton, Paul B. dan Chester L. Hunt. 1984. Sociology. Edisi keenam. International Student Edition. Tokyo: Mc.Graw-Hill Book Company Inc.Hlm. 89 • ^ Stephen P.Robbins. Teori Organisasi Struktur, Desain, dan Aplikasi, (Jakarta: Arcan: 1994), hlm.4 • ^ WS, Winkel. 1997. Psikologi Pendidikan dan Evaluasi Belajar. Jakarta: Gramedia.Hlm.75 • Halaman ini terakhir diubah pada 14 Februari 2022, pukul 12.06. • Teks tersedia di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa; ketentuan tambahan mungkin berlaku.

Lihat Ketentuan Penggunaan untuk lebih jelasnya. • Kebijakan privasi • Tentang Wikipedia • Penyangkalan • Tampilan seluler • Pengembang • Statistik • Pernyataan fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi • •
Sarjana Ekonomi – Seorang Manajemen sangat membutuhkan informasi yang akurat dalam pengambilan keputusan bagi perusahaannya, sistem informasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam menyediakan informasi untuk manajmen setiap tingkat, sehingga tiap-tiap kegiatan yang dilakukan dalam keputusan manajmen yang berbeda sangat membutuhkan informasi yang relevan dan berguna bagi manajemen, maka pengembang system informasi pengambilan keputusan.

sangat lah penting dalam manajemen untuk lancarnya suatu usaha dalam perusahaan oleh karena itu para manajemen harus memiliki pembalajaran yang cukup dalam pengambilan keputusan dalam setiap masalah di dalam perusahaan oleh karena itu saya akan membahas tentang tahapan dalam pengambilan keputusan yang baik dan benar dan tahapan tersebutu mengenai Pengambilan dapat anda simak dengan pembelajaran berikut ini : Table of Contents • Pengertian Pengambilan Keputusan • Dasar-Dasar Pengambilan Keputusan • Konsep Pengambilan Keputusan • Tahapan Pengambilan Keputusan • Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengambilan Keputusan • Sebarkan ini: • Posting terkait: Pengertian Pengambilan Keputusan Pengambilan Keputusan, merupakan suatu tindakan yang dilakukan dalam menentukan hasil untuk memecahkan masalah dengan mencari suatu permecahan masalah dalam tindakan di antara beberapa alternatif yang ada melalui suatu proses mental dan berfikir logis dan juga mempertimbangkan pemecahan masalah dan semua pilihan alternatif yang ada mempunyai dampak pengaruh negatif atau pun positif.

Beberapa Pengertian Pengambilan Keputusan Menurut Para Ahli, Sebagai Berikut: 1. Claude S. Goerge, Jr : Mengatakan proses pengambilan keputusan itu dilakukan oleh kebanyakan manajer berupa suatu tindakan, kegiatan pemikiran yang konseptual termasuk pertimbangan, penilaian dan pemilihan diantara sejumlah alternatif yang telah di pikirkan.

2. G. R. Terry Menyimpulkan bahwa pengambilan keputusan adalah sebagai pemilihan yang didasarkan kriteria tertentu atas dua atau lebih alternatif yang mungkin. 3. Horold dan Cyril O’Donnell Mengatakan bahwa pengambilan keputusan adalah pemilihan diantara alternatif mengenai suatu cara bertindak yang akan dilakukan terhadap keputusan yaitu inti dari perencanaan, suatu rencana tidak dapat dikatakan tidak ada jika tidak ada keputusan, suatu sumber yang dapat dipercaya, petunjuk atau reputasi yang telah dibuat.

Dasar-Dasar Pengambilan Keputusan Dasar Pengambilan Keputusan harus dimulai dengan prosedur dan teknik serta didukung oleh informasi yang akurat, benar dan tepat waktu. Ada faktor yang dapat digunakan dalam tahap pengambilan keputusan yang sangat berhubungan dari permasalahan itu sendiri.

Menurut George R. Terry, dasar – dasar dalam pengambilan keputusan tersebut ada 5 yaitu : 1. Intuisi Pengambilan keputusan berdasarkan intuisi adalah pengambilan keputusan berdasarkan pandangan yang sifatnya personal, pengambilan keputusan berdasarkan intuisi ini mengandung beberapa kebaikan dan kelemahan. Kebaikanya antara lain : • Waktu yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan relative lebih singkat. • Untuk masalah yang masalahnya terbatas, pengambilan keputusan dapat memberikan solusi berupa keputusan pada umumnya dalam pemecahan masalah.

• Kemampuan dalam mengambilan keputusan dari pengambilan keputusan itu sendiri akan berpengaruh, dan itu perlu dimanfaatkan dengan baik. Kelemahanya antara lain : • Keputusan yang diperoleh relative kurang tepat. • sangat sulit dalam mencari alat perbandingan, sehingga sulit diukur dari segi kebenaran dan keakuratan. • Dasar – dasar lain dalam pengambilan keputusan sering kali di acuhkan. 2. Pengalaman Pengambilan keputusan berdasarkan pengalaman adalah dapat memberi manfaat yang positif dalam berbagai pengetahuan yang baik, dapat dengan pengalaman yang di miliki seseorang maka dapat memecahkan keadaan sesuatu permasalahan dan dapat memperhitungkan untung ruginya dan baik buruknya keputusan yang akan di ambil dalam suatu keputusan.

3. Wewenang Pengambilan keputusan berdasarkan wewenang harus dilakukan oleh atasan dengan bawahannya atau orang yang lebih tinggi jabatannya kepada orang lebih rendah jabatannya. Pengambilan keputusan menurut wewenang juga memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan. Kelebihan : • Kebanyakan dalam penerimanya adalah bawahan, terlepas apakah penerimaan tersebut secara sesuai ataukah tidak sesuia.

• Keputusannya harus bertahan dalam jangka waktu yang panjang dan konsisten. • Memiliki keaslian (kemurnian). Kelemahan : • Dapat menimbulkan sifat sehari-hari • Memahami dengan melakukan dictatorial • Biasa melewati permasalahan yang seharusnya bisa dipecahkan sehingga dapat menimbulkan kesalahan.

4. Fakta Pengambilan keputusan bedasarkan data dan fakta empiris dapat memberikan keputusan yang sehat yang nyata sihingga dapat menimbulkan dampak yang solid dan baik di dalam internal-eksternal. 5. Rasional Pada tahap dalam pengambilan keputusan yang berdasarkan rasional, keputusan yang telah dihasilkan bersifat nayata, logis, lebih jelas, konsisten untuk memaksimalkan hasil atau nilai dalam batas permasalahan tertentu, sehingga akan dikatakan mendekati kebenaran atau sesuai dengan apa yg diharapkan.

Ada beberapa hal yg harus diperhatikan dalam pengambilan keputusan secara rasional : • Kepastian dalam masalah • Orientasi tujuan yang di tentukan • Pengetahuan alternative sebagai cara pemecahan masalah • Preferensi yang akurat dan jelas • Hasil harus maksimal dalam tujuan Konsep Pengambilan Keputusan Dalam pengambilan keputusan setiap manajemen harus memiliki tipe kegiatan masing-masing, di dalam kegiatan manajemen tersebut dihubungkan dengan tingkatannya didalam kelompok yang dibagi menjadi 3 bagian yaitu : 1.

Perencanaan strategis Adalah kegiatan manajemen yang tingkatannya paling tinggi, tujuannya sebagai proses pemecahan evaluasi lingkungan diluar organisasi, penerapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi-strategi yang ingin diambil oleh perusahaan. 2. Pengendalian manajemen Adalah suatu system yang dapat digunakan untuk mempengaruhi bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang telah ditentukan secara baik dan efisien.

Tingkatan ini disebut juga tingkatan strategi yang artinya bagaimana manajemen tingkat menengah menjalankan strategi supaya perencanaan strategisnya berjalan dengan lancar. strategi ini bersifat jangka pendek biasanya ± 2 tahun. Kegiatan yang telah dilakukan pada tingkatan ini terdiri dari : pembuatan program kerja, penyusunan anggaran dalam pendapatan, pelaksanaan tahapan dan pelaporan dan analisis.

3. Pengendalian operasi Adalah system untuk meyakinkan bahwa setiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara baik dan eifisien, ini adalah penerapan program yang telah ditetapkan di pengendalian manajemen, kegiatan ini dilakukan dibawah proses pengendalian manajemen dan berfokus pada tugas-tugas tingkat bawah.

Tahapan Pengambilan Keputusan Proses pengambilan keputusan memiliki berapa tahapan : Tahap 1 Pemahaman dan Pemecahan Masalah. Para manager kerap kali menghadapi kenyataan bahwa masalah yang didapat sebenarnya sulit selesaikan atau bahkan sering hanya menyimpulkan masalah, bukan penyebab awal. Para manager dapat menyimpulkan dalam mengidentifikasi masalah dengan beberapa cara. Pertama, manager secara teori dapat menguji hubungan sebab-akibat. Kedua manager dapat mencari penyimpangan atau perubahan dari yang normal dan secara teoritis.

Tahap 2 Pengumpulan dan Analisis Data yang akurat. Setelah manajer menemukan dan merumuskan untuk memcahkan masalah, manajer harus memutuskan langkah-langkah selanjutnya. Manajer pertama kali harus menentukan data-data apa yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang akurat akan mendapatkan informasi tersebut.

Tahap 3 Pegembangan Alternatif-Alternatif. kebiasan untuk menerima alternatif keputusan pertama yang simpel sering mengesampingkan manager dari pencapaian penyelesaian yang terbaik untuk masalah manajer.Pengembangan sejumlah alternatif memungkinkan manajer menolak kehendak untuk membuat keputusan terlalu cepat dan melakukan keputusan yang benar.

Manager harus memilih suatu pendapat yang cukup baik, walaupun bukan pendapat yang sempurna atau baik. Tahap 4 Evaluasi Alternatif-Alternatif. Setelah manajer mengumpulkan sekumpulan alternatif, mansger harus mengevaluasi sekumpulan alternatif, manager harus mengevaluasi untuk menilai efektifitas pada setiap alternatif. Tahap 5 Pemilihan Alternatif Terbaik. Pembuatan keputusan menggambarkan hasil evaluasi berbagai alternatif. Alternatif terpilih akan didasarkan pada jumlah informasi bagi manager dan ketidaksempurnaan kebijakan manajer.

Tahap 6 Implementasi Keputusan. Setelah alternatif terbaik telah dipilih, para manager harus membuat keputusan untuk melakukan berbagai permasalahan dan masalah yang mungkin akan terjadi dalam penggunaan keputusan. Dalam hal ini, manager perlu mengendalikan berbagai resiko dan ketidakpastian sebagai pengaruh dibuatnya suatu keputusan.

Disamping itu, pada tahapimplementasi keputusan manager juga perlu menentukan prosedur data kemajuaan berkala dan mengumpulkan tindakan korektif bila masalah baru muncul dalam pembuatan keputusan, serta merancang peringatan dini untuk menghadapi berbagai kemungkinan.

Tahap 7 Evaluasi Hasil-Hasil. Keputusan. Implementasi keputusan harus selalu di perhatikan Manajer harus dapat memecahkan masalah apakah implementasi dilakukan dengan baik dan keputusan memberikan hasil yang diinginkan Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengambilan Keputusan Untuk menetapkan fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi dari berbagai macam pengambilan keputusan yang baik secara rasional, inkremental atau pengamatan yang benar yang terpadu dengan beberapa cara alternatif pilihan yang dipilih.

Tentu harus mempunyai dasar nilai-nilai, norma-norma, atau pedoman tertentu yang dapat digunakan sebagai tahapan dalam menentukan pilihan teori yang tepat, faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam mengambil keputusan sebagai berikut: 1.

Fisik fisik merupakan rasa yang dialami pada tubuh atau ransangan secara langsung, seperti rasa tidak nyaman, atau kenikmatan. Ada kebiasaan untuk menghindari prilaku yang dapat menimbulkan rasa tidak senang, sehingga dapat sebaliknya memilih tingkah laku yang memberikan kesenangan. 2. Emosional Didasarkan pada perasaan atau sikap.

fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi

Orang akan bereaksi pada suatu situasi secara subyektif. 3. Rasional Didasarkan pada tahap menggambarkan pengetahuan orang-orang mendapatkan informasi secara langsung atau tidak langsung, namun dapat memahami situasi dan berbagai konsekuensinya. 4. Praktikal Didasarkan pada keterampilan yang keratif dalam individual dan kemampuan melaksanakan. Seseorang akan mendapat potensi dari diri dan kepercayaan dirinya melalui kemampuannya dalam bertindak.

5. Interpersonal Didasarkan pada pengaruh jaringan sosial yang ada. kepercaya diri seseorang dalam Hubungan antar satu orang ke orang lainnya dapat menimbulakan pengaruh terhadap tindakan individual.

6. Struktural Pada ruangl ingkup sosial, ekonomi dan politik dan budaya. Lingkungan mungkin berpengaruh penting dalam perkembangan dan dapat memberikan hasil yang mendukung atau mengevaluasi suatu tingkah laku tertentu. Dari penjelasan yang telah dijelaskan dalam artikel ini dapat di simpulkan bahwa pengambilan keputusan adalah suatu tindakan yang sengaja, tidak secara kebetulan dan tidak boleh sembarangan dalam rangka memecahkan masalah yang dihadapi suatu organisasi. Dimana pengambilan keputusan ini ditanggung dan diputuskan oleh pimpinan organisasi yang bersangkutan dan untuk menghasilkan keputusan yang baik itu sangat dibutuhkan informasi yang lengkap dan akurat dalam menangani dari keputusan yang diambil.

Itulah ulasan tentang √ Pengambilan Keputusan : Pengertian, Dasar, Konsep, Tahapan & Faktornya Lengkap. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan jangan takut dalam mengambil keputusan dari berbagai macam masalah sehingga sesuatu yang begitu sulitpun akan mudah terpecahkan, Terimakasih.

Baca Juga Artikel Lainnya : • Manajemen Adalah • Knowledge Management • Pengambilan Keputusan • Total Quality Management (TQM) • Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli Posting terkait: • ISO (The International Organization for Standardization) • Supplier Adalah • Segmentasi Pasar Posting pada Manajemen Ditag 3 komponen pengambilan keputusan, 3 tahap pengambilan keputusan, 3 tahap pengambilan keputusan konsumen, 3 tipe pengambilan keputusan, 5 tahapan pengambilan keputusan konsumen, 6 langkah decision making, 6 tahapan pengambilan keputusan, 7 tahap pengambilan keputusan, 8 langkah langkah pengambilan keputusan manajemen, ada berapa fungsi protokol, alat bantu dalam pengambilan keputusan, analisis usaha agribisnis, angket pengambilan keputusan, arti keputusan, aspek-aspek pengambilan keputusan pdf, asumsi pengambilan keputusan, bagan proses pengambilan keputusan, bentuk keputusan, buku teori pengambilan keputusan pdf, ciri-ciri pengambilan keputusan, contoh fungsi pengambilan keputusan, contoh jurnal pengambilan keputusan, contoh keputusan dasar, contoh keputusan rutin, contoh pengambilan keputusan, contoh pengambilan keputusan dalam organisasi, contoh pengambilan keputusan ganda, contoh proses pengambilan keputusan, dasar dasar pengambilan keputusan pdf, Dasar pengambilan keputusan, dasar pengambilan keputusan dalam bisnis, dasar pengambilan keputusan dalam organisasi, dasar pengambilan keputusan keyakinan, dasar-dasar pengambilan keputusan, dasar-dasar pengambilan keputusan pdf, definisi keputusan, doa untuk membuat keputusan yang tepat, faktor faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan pdf, faktor internal dan eksternal dalam pengambilan keputusan, faktor pengambilan keputusan, faktor penghambat pengambilan keputusan, faktor yang mempengaruhi keputusan bekerja, faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan menurut george r terry, faktor-faktor pengambilan keputusan, fungsi administrasi pembiayaan, fungsi dan tujuan pembuatan keputusan, fungsi dan tujuan pengambilan keputusan, fungsi dan tujuan pengambilan keputusan dalam kondisi resiko, Fungsi Pengambilan keputusan, gambarkan dan jelaskan sistem agribisnis, gaya dalam pengambilan keputusan, Gaya Pengambilan Keputusan, gaya pengambilan keputusan oleh pemimpin, ilmu dan seni pengambilan keputusan, jelaskan dasar dalam membuat keputusan usaha, jelaskan dua tipe masalah dan keputusan, jelaskan istilah rasionalitas terbatas, jelaskan proses pengambilan keputusan, jelaskan tipe-tipe keputusan, jenis jenis pengambilan keputusan, jenis-jenis keputusan organisasi, jenis-jenis pengambilan keputusan, jurnal pengambilan keputusan pdf, jurnal tentang pengambilan keputusan pdf, kegiatan intelegensi, kelebihan dan kekurangan keputusan rasional, keputusan rasional, kerangka kerja keputusan personal, kesimpulan dalam pengambilan keputusan, konsep pengambilan keputusan, lama mengambil keputusan, langkah-langkah pengambilan keputusan, lingkungan mikro pemasaran, makalah pengambilan keputusan, makalah pengambilan keputusan doc, makalah proses pengambilan keputusan, makalah teknik pengambilan keputusan, makalah tujuan pengambilan keputusan, manajer sebagai pengambil keputusan, manajmen pengambilan keputusan, materi pengambilan keputusan, materi pengambilan keputusan dalam manajemen, materi teori pengambilan keputusan, mekanisme pengambilan keputusan, modul teori pengambilan keputusan, nilai informasi bagi pengambilan keputusan, pendapat ahli tentang pengambilan keputusan, pengambilan keputusan adalah, pengambilan keputusan berdasarkan intuisi, pengambilan keputusan dalam berbagai kondisi, pengambilan keputusan dalam manajemen, pengambilan keputusan dalam memilih jurusan, pengambilan keputusan dalam organisasi ppt, pengambilan keputusan dalam pendidikan pdf, pengambilan keputusan dalam perusahaan, pengambilan keputusan manajemen, pengambilan keputusan menurut ahli, pengambilan keputusan pdf, pengambilan keputusan ppt, pengambilan keputusan rasional, pengambilan keputusan strategis adalah, pengambilan keputusan yang efektif, pengambilan perspektif adalah, pengertian keputusan, pengertian keputusan menurut para ahli 2013, pengertian keputusan taktis, Pengertian pengambilan keputusan, pengertian teori pengambilan keputusan, peran manajemen dan pengambilan keputusan, peranan pengambilan keputusan, perbedaan keputusan dan kebijakan, pertanyaan pengambilan keputusan, prinsip dasar pengambilan keputusan, prinsip pengambilan keputusan, proses pengambilan keputusan, resiko pengambilan keputusan, resume pengambilan keputusan, sasaran pengambilan keputusan, sebutkan proses pengambilan keputusan, siapa yang mengambil keputusan, tahap pengambilan keputusan menurut para ahli, tahap proses pengambilan keputusan, tahap tahap pengambilan keputusan, tahapan pengambilan keputusan, tahapan pengambilan keputusan konsumen, teknik pengambilan keputusan, teknik pengambilan keputusan academia, teknik pengambilan keputusan dalam organisasi, teknik pengambilan keputusan pdf, teori dasar pengambilan keputusan, teori pengambilan keputusan, teori pengambilan keputusan adalah, teori pengambilan keputusan ppt, teori-teori pengambilan keputusan, tiga type of decisions, tipe-tipe masalah dan pemecahannya, tipe-tipe pengambilan keputusan, tujuan analisis aktivitas dan analisis biaya, tujuan analisis keputusan, tujuan dari pengambilan keputusan keuangan, tujuan pengambilan keputusan, tujuan pengambilan keputusan individu, tujuan pengambilan keputusan pdf, unsur unsur pengambilan keputusan, unsur-unsur pengambilan keputusan, wewenang dan tanggung jawab manajer Pos-pos Terbaru • Contoh Surat Referensi Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain disebut fungsi • Contoh Surat Cuti • Contoh Surat Pengunduran Diri • Globalisasi Politik • 12 Aplikasi Pembuat Logo Online Terbaik Gratis 2022 • Surat Pengunduran Diri • Tindakan Ekonomi Irasional • Passing Grade UNMUL (Universitas Mulawarman) 2021/2022 Terbaru (Fakultas dan Jurusan) • Passing Grade UNIMA (Universitas Negeri Manado) 2021/2022 Terbaru (Akreditasi, Fakultas dan Jurusan) • Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Word • 20 Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email • Contoh Surat Lamaran Kerja di bank • Struktur Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar • Tindakan Ekonomi • Tindakan Ekonomi Rasional • 20 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate • 22 Contoh Surat Lamaran Kerja di PT (Perseroan Terbatas) • Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email • Kegiatan Ekonomi • ISO (The International Organization for Standardization)

Fungsi Administrasi BAB I




2022 www.videocon.com